Gestionnaire Du Bureau Des Relations

Il y a 2 mois

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
Les relations internationales (RI) sont un volet important et stratégique de la faculté d'Arts, Lettres, Langues, Sciences Humaines (ALLSH). L'agent travaille en étroite collaboration avec la vice-doyenne RI, notamment dans le cadre de la Commission des Relations Internationales d'ALLSH et dans le pilotage d'évènements pour l'intégration des étudiants internationaux.

Sous la responsabilité hiérarchique directe de la directrice administrative adjointe et l'autorité fonctionnelle de la vice-doyenne RI, l'agent les activités suivantes:

- Accueil et accompagnement des étudiant en mobilité, et spécifiquement des Diplômes en Partenariat International (DPI),
- Suivi des étudiants entrants et sortants en collaboration avec le service de la scolarité et la direction des RI,
- Diffusion de l'information auprès des usagers (note de rentrée, logement, calendrier, etc.),
- Gestion de l'ensemble des DPI en lien avec les responsables pédagogiques et les services concernés (admission, inscription, emploi du temps, transmission des relevés de notes, etc.),
- Préparation et participation aux réunions de rentrée des DPI,
- Participation au pilotage du budget lié aux DPI le cas échéant,
- Veille informationnelle des DPI (développement, modifications et évolutions des programmes internationaux),
- Réalisation des synthèses, rapports, bases de données ou documents servant d'outils au pilotage de la faculté, de l'enquête sur le bilan des DPI,
- Soutien logistique ponctuel aux équipes pédagogiques,
- Secrétariat de la vice-doyenne RI (gérer l'agenda et contrôler les échéances),
- Pilotage de la Commission des Relations Internationales (CORI),
- Gestion du Plan de Mobilité Sortante (PMS),
- Pilotage du jury ad'hoc des étudiants internationaux,
- Appui à la direction ajointe chargée des RI dans le développement de nouveaux partenariats (gestion administrative, suivi), dans les actions de pérennisation des partenariats existants et dans la représentation d'ALLSH auprès des partenaires.
- ACTIVITES ANNEXES
- Organisation de manifestations pour les étudiants en mobilité,
- Promotion des DPI auprès des lycéens et étudiants,
- Proposition d'actions de communication en collaboration avec la chargée de communication d'ALLSH,
- Participations aux évènements (conférences, journées d'études, portes ouvertes, salons).
- Spécificité du poste:

- En lien avec des évènements organisés et pendant les pics d'activités, la présence de l'agent est demandée en fonction des nécessités de service,
- Permanences à effectuer pour les étudiants et enseignants.

**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d’un Bac/Bac+ 2 et avez une première expérience professionnelle dans un environnement international ?

Vous parlez couramment l’anglais (niveau avancé B2) et peut être même une autre langue ?

Vous maitrisez les outils bureautiques (Pack Office), et l’utilisation de logiciels métiers ne vous fait pas peur ?

Vous avez un esprit d’équipe développé, êtes reconnu(e) pour votre une aisance relationnelle et votre diplomatie ?

L’organisation est l’une de vos qualités principales ?

Rejoignez le bureau des Relations Internationales sur le campus de Aix

Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois avec renouvellement possible.

Temps complet - du lundi au vendredi.

Rémunération : 1449€ net / mois environ puis 1513€ net / mois environ après un an de contrat

Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN - 13628 Aix en Provence

**Les avantages liés au poste**:
Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental

Télétravail possible 1 jour/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté

Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires

Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an

Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois

Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents

L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)

Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité

Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire du

  • Gestionnaire Du Bureau Des Relations

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Du Bureau de Coordination Des

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Bureau D'appui à La Pédagogie

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chargé de La Relation Clients

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Rejoignez l'équipe de Laurent et de Florian en tant que Chargé de la Relation Clients (F-H-X) à AIX EN PROVENCE (13), en CDD de 12 mois. Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau...

  • Chargé Relation Clients/planification

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Florian en tant que Chargé(e) relation client à Aix en Provence (13), en CDD de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Chargé Relation Clients/planification

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment**- Rejoignez l'équipe de Florian en tant que Chargé(e) relation client à Aix en Provence (13), en CDD de 12 mois.- Présents dans 140 pays, nous sommes un des leaders mondiaux du testing, de l'inspection et de la certification. - Depuis près de 200 ans, les équipes de Bureau Veritas accompagne les...

  • Alternant - Chargé de Relation Client - Back

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** **Alternance de : 2 ans** **Date de début souhaitée : Septembre 2024** Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ? Et si votre...

  • Gestionnaire Au Bureau Des Concours

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire de Prestations

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PRESTATIONS (F/H)**: - CDD - Aix-en-Provence - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92189 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Première caisse de France par son volume d'activité, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône garantie depuis plus de 70 ans l'accès aux soins et à la santé à des milliers de français. Fort...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...

  • Gestionnaire de Projets en Charge Des Opérations

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    Le service Études Prospectives et Aménagements recherche: **Un Gestionnaire de Projets en charge des opérations d’aménagements (H/F)** **MISSION**: Au sein de la Direction des Projets Hydrauliques, sous la responsabilité du Chef de service « Études Prospectives et Aménagements », vous réalisez le suivi des opérations de création des ouvrages...

  • Gestionnaire de Prestations

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **GESTIONNAIRE DE PRESTATIONS (F/H)**: - CDD - Aix-en-Provence - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD92189 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: Première caisse de France par son volume d'activité, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône garantie depuis plus de 70 ans l'accès aux soins et à la santé à des milliers de français. Fort...

  • Gestionnaire de Rayon Mobilier de Bureau

    il y a 1 mois

    Saint-Priest-en-Jarez, France BUREAU VALLEE ST PRIEST EN JAREZ et ANDREZIEUX Temps plein

    **Description de l'entreprise** BUREAU-VALLEE Andrezieux et St Priest en Jarez **Description du poste** Dans le cadre de son développement BUREAU-VALLEE ST Priest en Jarez et Andrezieux recherche son (sa) Gestionnaire de Rayon Bureautique / Mobilier de Bureau Au sein du magasin Bureau Vallée vous accueillez et conseillez la clientèle en garantissant...

  • Gestionnaire de La Relation Clients

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, une belle entreprise leader mondial des biens de consommation emballés, basée à Aix-en-Provence, recherche un Gestionnaire de la relation client H/F pour un poste en CDD de 7 mois. **Missions** **Assurer la gestion opérationnelle des commandes sur son périmètre dans le respect des CGV**: - Elaborer, Saisir...

  • Gestionnaire D’assurance

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France STD Pro Temps plein

    Publié le 12 mai 2023 Nous recherchons actuellement un(e) **Gestionnaire d’Assurance** pour un grand compte de l’ASSURANCE à Aix-en-Provence et Marseille **Vous êtes** **en situation de handicap #RQTH ?** Vous n’avez pas d’expérience dans cette fonction et souhaitez vous y former ? Vous êtes motivé/e, organisé/e, avez le sens commercial, un...

  • Gestionnaire Scolarité

    il y a 20 heures

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Alternant - Chargé de Relation Client - Back Office (F-H-X) 1

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Bureau Veritas Group Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraiment Alternance de : 2 ans Date de début souhaitée : Septembre 2024 Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ? Et si...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Responsable Du Bureau Des Aides à La Mobilité

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Technique

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des services généraux recherche: **Un Gestionnaire Technique (H/F)** **Missions**: Assure la supervision et le suivi du parc automobile (70% du temps de travail). Assure la gestion et le suivi technique des déménagements, du mobilier et nettoyage des locaux. Veille au bon fonctionnement de l’approvisionnement des services au niveau...