Responsable Administratif

Il y a 5 mois


Puteaux, France JOB LINK Temps plein

Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, **Un Responsable Administratif H/F.**

Vous aurez pour missions principales:

- ** Administration**:

- Gestion du courrier, courriels, et filtrage des appels.
- Organisation de l'agenda, archivage de documents, et mise à jour des répertoires.
- Planification des réunions, séminaires, et événements, avec rédaction des comptes-rendus.
- **
Ressources Humaines**:

- Interface avec les collaborateurs pour les questions contractuelles.
- Liaison régulière avec le service paie et suivi des aspects RH.
- Gestion des affiliations, des visites médicales, des congés, et des tickets restaurants.
- Rédaction des contrats et suivi des éléments de paie.
- **
Gestion des Travailleurs Indépendants**:

- Vérification des dossiers et suivi des procédures contractuelles.
- **
Facturation**:

- Suivi complet du cycle de facturation, de la création des contrats au recouvrement.
- Gestion des encours clients et optimisation de la trésorerie.
- Contrôle des contrats de professionnalisation et des conventions de formation.
- Réponse aux questions des entreprises et suivi de la caisse.
- **
Recouvrement**:

- Suivi des encaissements, coordination avec le service facturation et recouvrement.
- Mise à jour du fichier de suivi client et organisation de l'archivage.
- **
Coordination d'Équipes Administratives**:

- Coordination des équipes administratives pour faciliter la circulation d'information.
- ** Entretien & Maintenance des Locaux**:

- Effectue des vérifications hebdomadaires pour garantir la propreté du site.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins liés à l'électricité, au chauffage, et à la climatisation.
- Diligente et suit les interventions ainsi que les gros travaux nécessaires.
- **
Sécurité et Gardiennage**:

- Participe au suivi des prescriptions locales et des contrôles techniques règlementaires.
- S'assure du respect des normes ERP.
- Coordonne les ouvertures et fermetures du campus avec le prestataire, le cas échéant.
- **
Vie du Campus**:

- Veille à l'aménagement correct des salles en termes de mobilier.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins en matériels informatiques/copieurs et diligente les interventions nécessaires.
- **
Base Documentaire**:

- Numérise les devis, bordereaux d'intervention, et factures.
- Archive ces documents de manière organisée dans la base de données.

Poste à pourvoir en vue d'un **CDI** pour un démarrage dès que possible.

**Lieu**: Puteaux.

**Rémunération**: 35k Euros + variables

De formation Administration et Gestion du personnel / Gestion de la PME BAC + 3/4.

Vous avez idéalement 3 à 5 ans d'expériences dans un poste similaire polyvalent en PME.

Vous avez des compétences techniques solides, d'une grande adaptabilité, et de qualités humaines affirmées,

avec la capacité de gérer efficacement les aspects administratifs, RH, et relationnels inhérents à la fonction.

Vous savez Maîtriser des outils informatiques (logiciel, pack office...).

Une bonne Connaissance de la législation du travail.

Une Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail.

Un Excellent rédactionnel et bonne expression orale.



  • Puteaux, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entreprise :Actual Group, un leader du marché du travail en France, recherche un responsable de la gestion administrative pour accompagner les entreprises dans leur développement.Ce poste est situé à Puteaux (92), au cœur d'un quartier dynamique et attractif.Mission principale :L'assistant ressources humaines jouera un rôle...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) responsable de soutien administratif en alternance pour rejoindre notre équipe de direction à La Rochelle.MissionsParticiper à la gestion de l'administration du personnel, notamment la gestion des absences, des attestations et des remontées des éléments de paye.Contribuer au suivi quotidien des activités...


  • Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    Formation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe de la clinique de St-Rémy en tant que commercial en alternance, responsable de l'accueil et de la gestion administrative des patients.MissionsGestion administrative des entrées et des sorties des patientsOptimisation du taux d'occupation et de la vente des chambres particulièresSuivi de la...


  • Puteaux, France Loxam Event Temps plein

    **Description de l'entreprise** LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Responsable administratif en alternance H/F pour rejoindre notre équipe de direction d'un établissement de santé.MissionsParticiper à la gestion administrative et logistique de l'établissement.Contribuer au suivi quotidien des activités d'animation, commercial, projet d'établissement et mise en œuvre des...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Briks Recruitment Temps plein

    CDI Entreprise travaux Confirmé - 3 à 8 ans Puteaux 45-50K€ **Responsable Administratif & Financier (RAF) - H/F**: **L’entreprise**: **Descriptif de la société**: BRIKS est un cabinet de recrutement et de chasse de tête spécialisé sur les profils de techniciens et de cadres travaillant dans le secteur du BTP et de l’immobilier. Nous...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Alternance ISCODL'ISCOD propose une formation diplômante reconnue par l'Etat et gratuite pour l'étudiant(e), alliée à une expérience en entreprise rémunérée.Compétences requises Gestion administrative Recrutement Travail en équipeAvantages Formation diplômante reconnue par l'Etat Expérience en entreprise rémunérée...

  • Gérant Administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, Île-de-France Econsulting Temps plein

    En tant que Responsable Financier chez Econsulting, vous serez chargé de l'ensemble des activités financières et administratives de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion des factures, des paiements, des formalités administratives et de la gestion du bureau.Missions et responsabilitésGestion des factures et paiementsTenue de la...


  • Puteaux, Île-de-France Departement des Hauts-de-Seine Temps plein

    L'équipe du Département des Hauts-de-Seine recherche un professionnel passionné pour occuper le poste de Responsable administratif des actions sportives départementales.Ce rôle est à la fois stratégique et opérationnel. Vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour mettre en œuvre les politiques sportives...


  • Puteaux, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation en Alternance : L'ISCOD recherche un Gestionnaire Administratif et Recrutement en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat. Cette formation permet de combiner des études théoriques avec une expérience en entreprise rémunérée.Compétences attendues :Maîtrise des outils de gestion...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Fonctions et responsabilités Rôle dans l'équipe Vous rejoindrez l'équipe de direction de la résidence Trocadero, un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes de haut standing situé dans le 16e arrondissement de Paris. Missions et objectifs En tant que Secrétaire de Direction, vous aurez pour missions principales...


  • Puteaux, Île-de-France 4300 - Direction ADV FR Temps plein

    Description du postePour notre siège social situé à Puteaux, nous recherchons un(e) Responsable de la Gestion Administrative des Ventes Franchisées.Vos missions principales seront :Afficher les factures des franchisés ;Enregistrer les paiements reçus en banque ;Faire face aux remboursements des franchisés ;Analyser les créances et mettre en œuvre...


  • Puteaux, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise : ASCENCIA BUSINESS SCHOOL LA DEFENSE - COLLEGE DE PARISA propos du poste :Description du posteAccueillir les interlocuteurs et les orienter de manière pertinenteSoutenir la gestion administrative des services générauxOrganiser les déplacements des Banquiers PrivésPréparer les rendez-vous clients des Banquiers...


  • Puteaux, Île-de-France EURHASI Temps plein

    MissionVous êtes chargé de la gestion administrative de notre équipe, sous la responsabilité de notre DRH. Votre mission consiste à :Coordonner les activités de nos équipes variées, Aider les collaborateurs avec un sourire, Être la personne qui facilite et arrange les choses.ResponsabilitésVous êtes chargé de :Sous la responsabilité de notre...

  • Agent Administratif

    Il y a 6 mois


    Puteaux, France innov and co handicap Temps plein

    Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés. Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions et responsabilités: - gérer les notes de frais - gérer les visites...


  • Puteaux, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Description du poste :Le poste de Conseiller Juridique et Administratif est un rôle clé au sein de l'équipe de Michael Page France. En tant que Responsable des Concessions de Service Public, vous serez chargé de la gestion des concessions de service public de GENERIA, notamment la gestion des marchés, des actes et des conventions en lien avec le...


  • Puteaux, Île-de-France emeis Temps plein

    Missions et responsabilitésSous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales :Gérer les appels téléphoniques avec respect et discrétionOrienter les patients, les familles et les autres visiteursInformer les patients et leurs familles sur les modalités d'hébergementOuvrir et tenir à jour les dossiers...