Responsable Administratif

Il y a 7 mois


Puteaux, France JOB LINK Temps plein

Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, **Un Responsable Administratif H/F.**

Vous aurez pour missions principales:

- ** Administration**:

- Gestion du courrier, courriels, et filtrage des appels.
- Organisation de l'agenda, archivage de documents, et mise à jour des répertoires.
- Planification des réunions, séminaires, et événements, avec rédaction des comptes-rendus.
- **
Ressources Humaines**:

- Interface avec les collaborateurs pour les questions contractuelles.
- Liaison régulière avec le service paie et suivi des aspects RH.
- Gestion des affiliations, des visites médicales, des congés, et des tickets restaurants.
- Rédaction des contrats et suivi des éléments de paie.
- **
Gestion des Travailleurs Indépendants**:

- Vérification des dossiers et suivi des procédures contractuelles.
- **
Facturation**:

- Suivi complet du cycle de facturation, de la création des contrats au recouvrement.
- Gestion des encours clients et optimisation de la trésorerie.
- Contrôle des contrats de professionnalisation et des conventions de formation.
- Réponse aux questions des entreprises et suivi de la caisse.
- **
Recouvrement**:

- Suivi des encaissements, coordination avec le service facturation et recouvrement.
- Mise à jour du fichier de suivi client et organisation de l'archivage.
- **
Coordination d'Équipes Administratives**:

- Coordination des équipes administratives pour faciliter la circulation d'information.
- ** Entretien & Maintenance des Locaux**:

- Effectue des vérifications hebdomadaires pour garantir la propreté du site.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins liés à l'électricité, au chauffage, et à la climatisation.
- Diligente et suit les interventions ainsi que les gros travaux nécessaires.
- **
Sécurité et Gardiennage**:

- Participe au suivi des prescriptions locales et des contrôles techniques règlementaires.
- S'assure du respect des normes ERP.
- Coordonne les ouvertures et fermetures du campus avec le prestataire, le cas échéant.
- **
Vie du Campus**:

- Veille à l'aménagement correct des salles en termes de mobilier.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins en matériels informatiques/copieurs et diligente les interventions nécessaires.
- **
Base Documentaire**:

- Numérise les devis, bordereaux d'intervention, et factures.
- Archive ces documents de manière organisée dans la base de données.

Poste à pourvoir en vue d'un **CDI** pour un démarrage dès que possible.

**Lieu**: Puteaux.

**Rémunération**: 35k Euros + variables

De formation Administration et Gestion du personnel / Gestion de la PME BAC + 3/4.

Vous avez idéalement 3 à 5 ans d'expériences dans un poste similaire polyvalent en PME.

Vous avez des compétences techniques solides, d'une grande adaptabilité, et de qualités humaines affirmées,

avec la capacité de gérer efficacement les aspects administratifs, RH, et relationnels inhérents à la fonction.

Vous savez Maîtriser des outils informatiques (logiciel, pack office...).

Une bonne Connaissance de la législation du travail.

Une Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail.

Un Excellent rédactionnel et bonne expression orale.



  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...


  • Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    Formation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...


  • Puteaux, France Loxam Event Temps plein

    **Description de l'entreprise** LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment...


  • Puteaux, France SPEKTY Temps plein

    SPEKTY, comme "Inspecter", en tant que "Tiers de Confiance", avec 4 mots d'ordre : Expertise, Indépendance, Innovation et Engagement. Tout ça dans un domaine d'avenir qui nous tient particulièrement à cœur : nous travaillons dans, et pour la transition énergétique ! Spekty est une start-up ambitieuse, tiers de confiance dans la relation entre les...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...


  • Puteaux, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à la Défense, un responsable administratif et financier H/F. **Vos missions**: Véritable bras droit du dirigeant de la société, vous l’accompagnez et l’aidez dans les prises de décisions stratégiques pour l’évolution de l’entreprise. Vous êtes force de proposition dans la gestion...


  • Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Puteaux, France K-Technology & Services Temps plein

    K-Technology & Services est une société française fondée en 2008 qui a pour mission d’accompagner ses clients dans leur volonté de se développer à la fois de façon performante et responsable. Nous sommes structurés autour de deux départements Conseil et Solutions qui fonctionnent en synergie. Notre département Conseil intervient dans les...


  • Puteaux, France VICBAG Group Temps plein

    Le Groupe VICBAG, qui a depuis ses débuts dans les années 80 introduit le premier sac réutilisable au monde, le « SUPERBAG », est devenu le leader international du marché du sac cabas réutilisable. Aujourd’hui, grâce à son réseau important de filiales, le Groupe VICBAG bénéficie d’une forte présence mondiale. Il fournit les plus grandes...


  • Puteaux, France Michael Page Temps plein

    Le poste de Responsable Administratif, Juridique et Marchés Publics H/FRattaché directement au Directeur Général des services, vous intégrez une équipe composée de 6 Agents au total, que vous accompagnez dans leurs différentes missions.A ce titre, vous êtes le garant du respect de l'ensemble des obligations légales, administratives et...

  • Agent Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France innov and co handicap Temps plein

    Nous sommes un établissement de travailleurs handicapés. Nous recherchons un Agent Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Agent Administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives pour soutenir nos opérations quotidiennes. Fonctions et responsabilités: - gérer les notes de frais - gérer les visites...


  • Puteaux, France Inria Temps plein

    Contexte et atouts du posteDepuis une dizaine d'années, la cybersécurité est explicitement identifiée par Inria comme une de ses priorités scientifiques. Depuis lors, des actions dans ce domaine sont donc menées, en cohérence avec celles engagées dans le cadre de la stratégie nationale d'accélération pour la cybersécurité. Ainsi, dans le cadre...


  • Puteaux, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps plein

    LES NOUVEAUX HERITIERS LNH recrute un Chargé d'Affaires Administratifs. Ce poste nécessite quelqu’un formé en administration, avec une bonne connaissance de l’anglais et expériences similaires.PrésentationL'entreprise accueille des étudiants issus de toutes les régions. La langue de travail est le français, mais l'anglais sera...


  • Puteaux, France Benjamin Ketteb Temps plein

    **Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans...


  • Puteaux, France Talentpeople Temps plein

    Vous rejoignez l'agence située à Puteaux/la Défense sur une **fonction d'Assistant/e commercial/e et administratif**. Vous intégrez une équipe dynamique et motivée composée de Directeur d'agence, Responsable de région, Ingénieur commercial H/F... Vous prendrez en charge les _**missions suivantes**_: Partie administrative et commerciale: - Gérer...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...


  • Puteaux, France CSEC-SG Temps plein

    **Le Comité Social Économique Central de la Société Générale (CSEC-SG) a pour mission l’organisation de séjours et de loisirs à destination des salariés et de leurs enfants.** **Rattaché(e) au service ressources humaines et administratif, vous aurez pour principales missions**: - Assister le responsable RH dans toutes les tâches...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps plein

    ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé à Puteaux (92), un(e): ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE/IF (H/F) CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme missions: -...


  • Puteaux, France Oklima Temps plein

    Assistant/e administratif/ve (H/F) Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de bureau essentiel à notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les clients et les membres de l'équipe pour assurer un...


  • Puteaux, France LIP Solutions RH Paris Office Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP spécialisée dans les métiers du tertiaire recrute pour son client,...