Responsable Administratif

il y a 7 jours


Puteaux, France JOB LINK Temps plein

Notre agence Joblink Paris Centre**,** spécialiste du recrutement CDD, CDI et intérim, recherche pour son client, établissement d'enseignement supérieur, **Un Responsable Administratif H/F.**

Vous aurez pour missions principales:

- ** Administration**:

- Gestion du courrier, courriels, et filtrage des appels.
- Organisation de l'agenda, archivage de documents, et mise à jour des répertoires.
- Planification des réunions, séminaires, et événements, avec rédaction des comptes-rendus.
- **
Ressources Humaines**:

- Interface avec les collaborateurs pour les questions contractuelles.
- Liaison régulière avec le service paie et suivi des aspects RH.
- Gestion des affiliations, des visites médicales, des congés, et des tickets restaurants.
- Rédaction des contrats et suivi des éléments de paie.
- **
Gestion des Travailleurs Indépendants**:

- Vérification des dossiers et suivi des procédures contractuelles.
- **
Facturation**:

- Suivi complet du cycle de facturation, de la création des contrats au recouvrement.
- Gestion des encours clients et optimisation de la trésorerie.
- Contrôle des contrats de professionnalisation et des conventions de formation.
- Réponse aux questions des entreprises et suivi de la caisse.
- **
Recouvrement**:

- Suivi des encaissements, coordination avec le service facturation et recouvrement.
- Mise à jour du fichier de suivi client et organisation de l'archivage.
- **
Coordination d'Équipes Administratives**:

- Coordination des équipes administratives pour faciliter la circulation d'information.
- ** Entretien & Maintenance des Locaux**:

- Effectue des vérifications hebdomadaires pour garantir la propreté du site.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins liés à l'électricité, au chauffage, et à la climatisation.
- Diligente et suit les interventions ainsi que les gros travaux nécessaires.
- **
Sécurité et Gardiennage**:

- Participe au suivi des prescriptions locales et des contrôles techniques règlementaires.
- S'assure du respect des normes ERP.
- Coordonne les ouvertures et fermetures du campus avec le prestataire, le cas échéant.
- **
Vie du Campus**:

- Veille à l'aménagement correct des salles en termes de mobilier.
- Recense les dysfonctionnements ou besoins en matériels informatiques/copieurs et diligente les interventions nécessaires.
- **
Base Documentaire**:

- Numérise les devis, bordereaux d'intervention, et factures.
- Archive ces documents de manière organisée dans la base de données.

Poste à pourvoir en vue d'un **CDI** pour un démarrage dès que possible.

**Lieu**: Puteaux.

**Rémunération**: 35k Euros + variables

De formation Administration et Gestion du personnel / Gestion de la PME BAC + 3/4.

Vous avez idéalement 3 à 5 ans d'expériences dans un poste similaire polyvalent en PME.

Vous avez des compétences techniques solides, d'une grande adaptabilité, et de qualités humaines affirmées,

avec la capacité de gérer efficacement les aspects administratifs, RH, et relationnels inhérents à la fonction.

Vous savez Maîtriser des outils informatiques (logiciel, pack office...).

Une bonne Connaissance de la législation du travail.

Une Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à des variations du rythme de travail.

Un Excellent rédactionnel et bonne expression orale.



  • Puteaux, Île-de-France Anderson RH Temps plein

    controle opérationnel/terrain- comptabilité- Maitrise d'Excel- gestion administrative et RH- 1 déplacement par semaine sur l'agence de Ballainvilliers- Le poste comprend la gestion de l'agence de Ballainvilliers ainsi que l'équipe au siège à Puteaux- Maitrise de l'anglais- Autonomie- secteur de l'événementiel- Profil orienté contrôleur de gestion...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Établissement provenant d'un réseau implantées dans de nombreux campus en France. **Description du poste**: LA MISSION AU GLOBAL: D'une manière générale, coordonner l'activité des équipes administratives de l'établissement et faciliter la circulation d'information entre les différents services de...


  • Puteaux, Île-de-France Altitude Infrastructure Temps plein

    Descriptif du posteRattache(e) au Directeur Administratif et Financier dAltitude Infrastructure Construction (AIC), vous assurez le pilotage nancier de plusieurs projets de déploiement sur le territoire national. Dans ce contexte, vous aurez notamment la charge de:- Suivre le bon déroulement opérationnel des projets- Assurer, et fiabiliser latterrissage...


  • Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    controle opérationnel/terrain - comptabilité - Maitrise d'Excel - gestion administrative et RH - 1 déplacement par semaine sur l'agence de Ballainvilliers - Le poste comprend la gestion de l'agence de Ballainvilliers ainsi que l'équipe au siège à Puteaux - Maitrise de l'anglais - Autonomie - secteur de l'événementiel - Profil orienté contrôleur de...


  • Puteaux, France Anderson RH Temps plein

    Formation Finance / comptabilité / Gestion Bac+5 - Justifier d'une expérience sur un poste similaire (5 ans minimum) - Le relationnel est un point clé, la personne doit être force de proposition et savoir s'adapter - gestion administrative et RH - comptabilité - Autonomie - Maitrise d'Excel - contrôle opérationnel/terrain Rattaché(e) au Directeur de...


  • Puteaux, France Assistalents Temps plein

    Le poste de Responsable administratif(ive) H/FAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Nous recherchons pour notre client, une école supérieure, un(e)responsable administratif(ive) en CDI pour un commencement dès...


  • Puteaux, France Loxam Event Temps plein

    **Description de l'entreprise** LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment...


  • Puteaux, France LOXAM Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Responsable administratif et financier (H/F) - Puteaux (92) - CDI - Temps Plein **L'entreprise **:LOXAM**: Description de l'entreprise ** Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l'événementiel...


  • Puteaux, Île-de-France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l'évènementiel et l'industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n'a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd'hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays. Constamment à la...


  • Puteaux, France LOXAM Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Puteaux (92). Rattaché(e) au Directeur de Division, vous l’assisterez dans le suivi administratif de son périmètre de responsabilité. Vos principales missions seront: - Le suivi de la comptabilité (clients et fournisseurs) et la gestion du personnel dans le...


  • Puteaux, France LOXAM Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier H/F basé à Puteaux (92). Rattaché(e) au Directeur de Division, vous l assisterez dans le suivi administratif de son périmètre de responsabilité. Vos principales missions seront: - Le suivi de la comptabilité (clients et fournisseurs) et la gestion du personnel dans le...


  • Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein

    **_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...


  • Puteaux, France J'm Intérim Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à la Défense, un responsable administratif et financier H/F. **Vos missions**: Véritable bras droit du dirigeant de la société, vous l’accompagnez et l’aidez dans les prises de décisions stratégiques pour l’évolution de l’entreprise. Vous êtes force de proposition dans la gestion...


  • Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Puteaux, France LOXAM GESI Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez LOXAM GESI et participez aux Grands Evénements Sportifs à venir !** Loxam est le n°1 de la location de matériel en Europe et le 4e loueur mondial pour le BTP, l’événementiel et l’industrie (aujourd’hui, le réseau Loxam se compose de plus de 1 100 agences implantées dans 30 pays avec plus de 11 000...


  • Puteaux, France Altitude Infrastructure Temps plein

    Descriptif du poste Rattache(e) au Directeur Administratif et Financier dAltitude Infrastructure Construction (AIC), vous assurez le pilotage nancier de plusieurs projets de déploiement sur le territoire national. Dans ce contexte, vous aurez notamment la charge de: - Suivre le bon déroulement opérationnel des projets - Assurer, et fiabiliser...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines


    Puteaux, France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales. Tâches Suivi administratif et commercial, Garantir le traitement des appels téléphoniques, Assurer le secrétariat de la Direction Régionale, Préparer les réunions mensuelles des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Puteaux, Île-de-France HIKMA-SOLUTIONS Temps plein

    **Hikma-Solutions recherche pour l'un de ses clients**: "Assistant Administratif (f/h)". Vous serez en charge du suivi administratif et commercial des agences régionales.Vos missions- Suivi administratif et commercial,- Garantir le traitement des appels téléphoniques,- Assurer le secrétariat de la Direction Régionale,- Préparer les réunions mensuelles...


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays....


  • Puteaux, France Loxam Temps plein

    Description de l'entreprise LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, l‘évènementiel et l‘industrie. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences implantées sur 30 pays....