Chargé de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92)
**Contrat**: CDI
Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie de l'école dans le cadre de sa visibilité internationale, et du développement de l’expérience de l’étudiant, quel que soit son campus.
Vos missions
A. Gestion administrative des stages en France et à l’étranger (80 à 90% d'administratif)
\- Validation et suivi des fiches de mission ;
\- Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur ;
\- Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises (CPAM ), interface avec les instances compétentes ;
\- Information et vérification des couvertures d’assurance des étudiants nécessaires dans le cadre de leur stage avant l’intégration en entreprise ;
\- Gestion des absences en entreprise ;
\- Gestion des bourses Grand Est ;
\- Elaboration et gestion de tableaux de suivi des stages en France et à l’étranger par diplôme ;
\- Relecture des livrets de stage pour chaque programme ;
B. Accueil, information et accompagnement
**\- des étudiants**: sur la législation en vigueur, les règlements de stages, les procédures à suivre, les documents préalables à fournir avant toute signature de convention de stage, les couvertures sociales des étudiants étrangers en France;
**\- des entreprises**: sur l’état d’avancement du traitement des dossiers des étudiants, les procédures à suivre;
**\- des professeurs**: remise des copies des fiches d’évaluation, synthèse, évaluation, auto-évaluation sur demande, renseignements sur les dossiers des étudiants dont ils assurent le tutorat ;
\- Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants ;
\- Gestion des enquêtes stages auprès des étudiants et des entreprises ;
C. Collaboration au développement des outils digitaux
\- Contribution à l’évolution de l’outil de gestion automatisée des stages : amélioration des fonctionnalités et résolution des bugs identifiés en lien avec le service du numérique.
Exploitation et analyse des fiches d’évaluation et de synthèse des étudiants
D. Soutien à la coordination de la correction des rapports de stage
E L’élaboration et le suivi des bons de commandes et factures du service.
F. Soutien au service carrières et stages
G. Soutien global à I'école en fonction des impératifs de calendriers (recrutements des étudiants, etc.)
Vos compétences
- Première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- Anglais B2 ; français bilingue/langue maternelle
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et son environnement
- Des déplacements professionnels sont à prévoir pour ce poste. Les démarches pour le permis de travail et de séjour sont acceptées.
- Profil recherché
- \- BAC +2 (BTS/DUT) dans l’assistanat
- \- Expérience : première expérience professionnelle dans la gestion administrative
- \- Techniques d’accueil physique et téléphonique
- \- Techniques d’organisation (organiser son travail, gérer les priorités, classement )
- \- Anglais - B2
- \- Connaissance de la règlementation sur les stages (idéalement)
- \- Techniques de gestion de conflit (RPS)
- \- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- \- Communiquer en s’adaptant aux différents interlocuteurs internes ou externes
- \- Maîtriser le Français (orthographe et syntaxe)
- \- Rédiger et mettre en forme des documents
- \- Répartir son travail en fonction des contraintes, des besoins et des priorités
- \- Respecter la confidentialité des informations traitées
- \- Trouver rapidement l’information
- \- Instruire et suivre des dossiers (conventions de stage)
Avantages
Congés additionnels
Télétravail (1 jour par semaine)
Mutuelle d'entreprise
Tickets restaurant
Autres
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Assistant de Gestion Administrative Saison Et
Il y a 7 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son Conservatoire_ - Assistant de gestion administrative saison et action culturelle H/F_ - Cadre d'Emplois des Adjoints Administratifs ou Rédacteurs - Filière Administrative_ Au sein des...
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Chargé(E) de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Puteaux, France Stéphane Jumel - Recruteur indépendant Temps plein**Vos missions** - Gestion administrative des stages en France et à l’étranger :_ - Validation et suivi des fiches de mission. - Gestion et suivi des conventions de stage et avenants en conformité avec la législation et les procédures en vigueur. - Accompagnement des étudiants internationaux dans leurs démarches auprès des instances françaises...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 6 mois
Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein**Lieu**: Puteaux, France (Île-de-France, 92) ; télétravail hybride **Contrat**: CDI Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux...
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Chargé de Gestion Administrative
Il y a 7 mois
Puteaux, France Benjamin Ketteb (recruteur en freelance avec Hunteed) Temps plein**Description** Dans le respect des règles définies par la responsable du pôle Stages, il s’agit d’assurer la gestion administrative des stages en France et à l’étranger pour les étudiants de l'école, français et étrangers, conformément à la législation et aux procédures en vigueur dans l’école. Ce poste s’inscrit dans la stratégie...
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Agent Administratif
Il y a 4 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
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Chargé d'Affaires Administratifs
il y a 3 jours
Puteaux, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinLES NOUVEAUX HERITIERS LNH recrute un Chargé d'Affaires Administratifs. Ce poste nécessite quelqu’un formé en administration, avec une bonne connaissance de l’anglais et expériences similaires.PrésentationL'entreprise accueille des étudiants issus de toutes les régions. La langue de travail est le français, mais l'anglais sera...
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Chargé(e) de gestion administrative des stages H/F
Il y a 2 mois
Puteaux, France ORIENTACTION EMPLOI Temps pleinDescription entreprise : ORIENTACTION EMPLOI est un cabinet de recrutement déployé au niveau national, dans de nombreux secteurs d'activités.Nous accompagnons nos client.e.s partenaires dans la recherche de profils et conseillons nos candidat.e.s dans la concrétisation de leur projet professionnel.CDI, CDD, Freelance, Franchisé,... Notre cabinet propose...
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Responsable Administratif Et Financier Du
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ Sous l'autorité du Directeur du Conservatoire de Puteaux, vous aurez la responsabilité du service administratif et financier de l'établissement notamment sur les aspects humains, financiers...
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Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS:_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi - Adjoint _Administratif_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 4 agents...
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Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Puteaux, France Hauts-de-seine Temps plein**Assistant administratif H/F**: **Référence**: TEMPO_DM_ASADM**: **Cotation**: C2 Agent administratif et secrétariat et secrétariat de direction**: **Catégorie**: - CAdjoints administratifs territ **Thématique**: Aménagement du territoire et transition écologique **Pôle**: Pôle attractivité, culture et territoire, direction de la...
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Chargee de Gestion Locative
Il y a 7 mois
Puteaux, France HABITAT ET HUMANISME IDF Temps plein**CONTEXTE** Depuis près de 30 ans, pour répondre à l’exclusion et à l’isolement, Habitat et Humanisme Ile-de-France, acteur de l’économie sociale et solidaire, agit au sein du Mouvement Habitat et Humanisme en faveur du logement et de l’insertion. L’association Solidarité Habitat Ile de France a été créée en 1999 par l’Association...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute pour son CCAS_ - Un Assistant Administratif H/F_ - Cadre d'Emploi de Rédacteur_ Au sein du CCAS de la ville de Puteaux et au sein d'une équipe constituée de 3 agents administratifs, vous...
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Charge(E) de Gestion de Stages
Il y a 7 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...
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Charge(E) de Gestion de Stages
Il y a 7 mois
Puteaux, France ANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT Temps pleinANVERGURE INTERIM & RECRUTEMENT, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé dans le tertiaire, cherche pour un de ses clients, une grande école de management basé sur Puteaux (92), un(e): CHARGE(E) DE GESTION DE STAGES (H/F) pour un CDI à pourvoir au plus vite. Sous la direction de la Responsable du pôle stages vous aurez comme...
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Chargé de Formation
Il y a 6 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps plein**_La Ville de Puteaux_**_ située dans les Hauts-de-Seine, 44 000 habitants,_ - Accès par RER A - La Défense, Tram T2 et SNCF - Puteaux, à 7 km de Paris recrute_ - Un Chargé de Formation & GPEC H/F_ - Cadre d’emplois des rédacteurs territoriaux_ La Direction des Ressources Humaines organisée en 5 services (GPEC/Formation, Recrutement/Mobilité,...
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Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
Puteaux, France CPA-Comité de la Plasticulture et de l'Agroenvironnement Temps pleinLe _**CPA (Comité de la Plasticulture et de l'Agroenvironnement) **_est une association qui regroupe les principaux acteurs de la filière des plastiques agricoles en France. Ensemble, nous défendons l’usage, le recyclage et la valorisation des plastiques utilisés à des fins agricoles. Spécialisés dans l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) et...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Puteaux, France Mairie de Puteaux Temps pleinEntreprise La ville de Puteaux (45000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine, à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier La Défense et le cœur de ville. Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et...
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Assistant Administratif de Contrats
il y a 2 semaines
Puteaux, Île-de-France ECONOCOM France Temps pleinDéveloppez vos compétences en gestion administrativeEn tant qu'assistant administratif de contrats, vous travaillerez étroitement avec notre Responsable des Services Généraux pour gérer et suivre les contrats de prestations externes. Vous serez chargé(e) de la résiliation de contrats, ainsi que de missions ponctuelles et complémentaires pour...
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Appui à La Gestion Administrative Des Ressources
Il y a 2 mois
Puteaux, France RTE Temps pleinRTE construit, transforme, exploite et maintient le réseau public de transport d’électricité français. Sur le plus grand réseau d’Europe, nous équilibrons la production et la consommation, acheminons l’électricité indispensable au quotidien de chacun et à l’activité des industries, et garantissons la solidarité électrique entre les...
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Chargé D'administration de Scolarité
Il y a 7 mois
Puteaux, France Paris École de Management Temps plein**Paris École de Management** (PEM) créée en 2015, est constitué de 5 filières dans 5 spécialisations différentes: Hôtellerie et Restauration, Marketing Digital & Communication, Sport Business, Ressources Humaines, Immobilier. Situé à La Défense, notre campus dédié au management offre un environnement idéal, grâce à sa proximité avec les...