Assistant(E) Direction

il y a 3 semaines


Le PortMarly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé, 3ème acteur au niveau national dans le domaine de l’hospitalisation privée.

Présent dans toutes les spécialités de la médecine et de la chirurgie, le CHP de l’Europe réunit plus de 100 praticiens et 500 salariés; il dispose d’un plateau technique de tout premier ordre et est à la fois un établissement de proximité et de recours.

Le CHP de l’Europe dispose de toute la gamme de soins dont des soins intensifs (réanimation médicochirurgicale, unité de soins intensifs de cardiologie, unité de surveillance continue).
Capacité de 300 lits et places / 9 salles d'opération / 4 salles d'endoscopie / Urgences H24 (implantation sur deux sites : Port Marly et Maisons Laffitte).

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons un(e) Assistante de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**

Vous assurez l’ensemble du secrétariat médical des filières réanimation et USC.

Vous Participez à la prise en charge des tâches administratives concernant les unités de soins

Pour compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction

**LE POSTE QUI VOUS EST PROPOSE**
- Réceptionner le courrier de l’établissement et le distribuer aux directions de département
- Faire un point journalier sur le courrier de la Direction Générale
- Gérer les appels téléphoniques de la Direction d’Etablissement
- Assurer l’ensemble des travaux de secrétariat de la Direction d’Etablissement.
- Participer à l’élaboration des documents de communication : note d’information, courrier-type, compte-rendu de réunion, mailing, procédure
- Gérer les réservations des salles de réunion et du matériel audiovisuel de l’établissement
- Gérer les plannings des cadres du Comité de direction (planning prévisionnel, suivi et validation paie)
- Organisation et préparation des réunions CODIR, rédaction des compte-rendus
- Assister la Direction d’Etablissement sur la constitution des dossiers pour les autorisations d’activité, enquêtes administratives, suivis d’activité et procédures juridiques de l’établissement
- Instruction et suivi des dossiers de demande et de renouvellement des autorisations d’activités, appels à projets...
- Assurer la mise à jour des bases de données et des procédures de la Direction d’Etablissement.
- Gérer l’agenda de la Direction d’Etablissement et le suivi des réunions externes
- Gérer le classement et l’archivage des dossiers de la Direction Générale/ gestion des archives externalisées (contrats, destructions )
- Gérer les commandes de fourniture administrative avec l’ensemble des fournisseurs/ suivi de la facturation/règlements/litiges
- Gestion de la flotte de téléphonie mobile (astreintes, CODIR)
- Référent communication : communication interne et externe, organisation d’évènementiel (prévention en santé, EPU, évènements internes, élaboration de documents (livrets, affiches..), gestion des réponses avis google, réseaux sociaux (linkedin, facebook)
- Analyser et traiter les plaintes et réclamations/ organiser les médiations/gestion et suivi des dossiers de déclaration aux assurances, assurer le suivi des dossiers de contentieux, juridiques et recours en CCI en collaboration avec les cabinets d’avocats, réunions d’expertises médicales.
- Chargé des relations usagers et associations : organiser les réunions de CDU (Commission des Usagers), rédaction des CR, relations avec les RU (renouvellement des mandats ) développer et mettre en œuvre la politique relative aux droits des usagers et des associations, remplissage du rapport annuel de l’ARS.
- Dossiers médecins : gestion des contrats d’exercice/avenants, parcours d’intégration des nouveaux praticiens, suivi des départs/arrivées, mise à jour des bases de données praticiens (groupe)
- Relations tutelles / référent SIVIC

**PROFIL**:
De formation BAC +2 à BAC +5, vous disposez idéalement d'une expérience en environnement opérationnel acquise préférentiellement dans le secteur sanitaire.

Vous faites preuve de rigueur et de droiture et savez être force de proposition.

**NOUS REJOINDRE C'EST**
- Accéder au 3ème groupe privé de santé français disposant de 50 établissements sur toute la France (possibilité de mutation géographique).
- Intégrer un établissement de référence offrant une gamme de soins complète et plusieurs pôles d’excellence.
- Travailler dans un cadre privilégié
- Avoir la possibilité de participer activement à la vie de l’entreprise via des groupes de travail (dont Qualité de Vie au Travail)
- Accord de participation et d’intéressement
- Mutuelle d’entreprise cofinancée à 50% par l’entreprise
- Œuvres sociales du Comité Social et Economique (ex CE)
- Parking gratuit / Accès RER A +bus

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Type d'emploi : Temps p


  • Assistant(E) Direction

    il y a 1 mois


    Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

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  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description Le Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistant(e) de direction à la Direction des Ressources Humaines **La Direction des ressources humaines**: La Direction des Ressources Humaines du Centre Hospitalier de Versailles, de l’Hôpital du Vésinet et de l’EHPAD des Aulnettes élabore et met en œuvre la politique ressources humaines...


  • Le Bourget, France Musée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    L’assistant/e de la Direction de la Communication et du Numérique travaille directement avec la Directrice de la Communication et du Numérique (hormis pour les missions transversales à l’établissement décrites ci-après). - **Secrétariat de la direction de la communication et du numérique (50%)**_ Il/Elle assiste la directrice de la communication...

  • Assistant Direction

    il y a 1 mois


    Marly, France INSPIRE DESIGN Temps plein

    **L'ENTREPRISE** INSPIRE DESIGN est une maison de communication et de graphisme spécialisée dans les métiers du bien-être, du mieux vivre et de la santé. **LE POSTE** L'assistant/e de direction et de communication est le véritable bras droit de l'intégralité de l'équipe Inspire Design. Il permet de créer un lien entre les différents services et...


  • Le Port-Marly, France Centre Hospitalier Privé de l'Europe Temps plein

    Description de l'établissement: **QUI SOMMES-NOUS ?** Le Centre Hospitalier Privé de l’Europe est un établissement du Groupe Vivalto Santé. Dynamiques et performants, nous prenons en charge des patients pour de nombreuses pathologies médicales et chirurgicales (orthopédie, digestif, urologie, ORL, ophtalmologie, médecine polyvalente, cardiologie,...


  • Le Bourget, France DGE Bâtiment Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction au sein de notre entreprise basée à Bièvre, vous jouerez un rôle clé en fournissant un soutien administratif et organisationnel essentiel au bon fonctionnement de la direction. **Gestion Administrative**: Assurer la gestion efficace des appels téléphoniques, courriers électroniques et courriers...


  • Le Port, France PLACIDOM Réunion Temps plein

    L'entreprisePrésent depuis 25 ans à la Réunion, Placidom Océan Indien accompagne dans leurs recrutements CDD / CDI / Intérim, un large panel d'entreprises de tous secteurs d'activités.Description du postePLACIDOM le Port recrute pour son client spécialié dans le secteur d'activité de la fabrication de peintures, vernis, encres et mastics  un...


  • Le Havre, France Les HLM recrutent Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement d'absence de longue durée, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour notre Direction du Développement et de la Stratégie Patrimoniale. L’assistant(e) de direction a pour mission d'assister une ou plusieurs personnes (en l'occurrence le Directeur et deux chargés d'opérations) afin d’optimiser la gestion de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Prades-le-Lez, France FM PROGESTION Temps plein

    Titre : Assistante de direction (H/F) Localisation : Montpellier, France Type de contrat : CDD 4 mois puis CDI - Tps partiel 20h dans un premier temps Date de début : Dès que possible Rémunération : 1200 € brut (augmentation au CDI) Planning de travail : Lundi Mardi Jeudi et Vendredi Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre...

  • Assistante de Direction

    il y a 4 semaines


    Le Port-Marly, France Up skills Temps plein

    **Description** Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous travaillerez en étroite collaboration avec une équipe de juristes Votre quotidien: - Gestion des appels et traitements des mails - Gestion des demandes des adhérents - Relances et recouvrement des créances - Suivi des règlements et échéance - Mise à jour...


  • Le Havre, France Safran Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché-e au Directeur des Achats de Safran Nacelles, sur le site du Havre, vous avez en charge les missions suivantes: - Organisation de la vie du secteur (Direction, Services) et de la qualité de l'environnement de travail - Organisation et animation des plateaux physiques (5S, salles et espaces de réunion) - Contribution à...


  • Le Castellet, France Circuit Paul Ricard Temps plein

    **LE CIRCUIT PAUL RICARD RECRUTE POUR SA FILIALE LE PANORAMIC CLUB !** Venez découvrir l’univers challengeant de la restauration “événementielle” ! Le Panoramic Club c’est une salle de 400 couverts,des loges VIP, une cuisine de traiteur exclusive ! **ASSISTANT(E) A LA DIRECTION DES OPERATIONS (H/F)** CDI temps complet - Avril 2024 **En temps...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Le Chesnay, France Inria Temps plein

    **Type de contrat **:Mobilité ou CDD **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du...


  • Vert-le-Grand, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le Groupement Les Mousquetaires, ce sont 7 enseignes de la grande distribution portées haut et fort par plus de 3 000 chefs d’entreprise indépendants ! Ce sont aussi 150 000 collaborateurs mobilisés autour de notre modèle unique de producteurs et commerçants. Et nous en sommes fiers ! Dans toutes les fonctions au...


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    L’association Départementale pour la bientraitance et les droits des personnes âgées et des adultes en situation de handicap (**AGE 91**) **Recrute un(e) assistant(e) de direction à temps plein.** L’association a pour objet de recenser, évaluer, coordonner et développer des actions dans les champs sanitaire, social et médico-social permettant de...


  • Marly, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans la restauration de monuments/construction, un assistant de de direction BTP - appels d'offres H/F dans le cadre d'un CDI. Le poste est basé proche de Metz, à Marly (préférable d'être véhiculé - parking à...


  • Le Haillan, France PC RENOVATION Temps plein

    **Vos missions** En lien direct et quotidien avec la direction, vous serez responsable du pôle administratif. Quelques exemples de missions: - Gestion du courrier et des appels - Gestion des fournisseurs (vérification factures, BL, règlements...) - Gestion des achats (factures, règlements...) - Gestion des clients (facturation, relances hebdomadaires,...


  • Le Grand-Bornand, France MAIRIE DU GRAND BORNAND Temps plein

    En plein cœur du Massif des Aravis, en Haute-Savoie, idéalement située entre le Mont-Blanc, le Lac d'Annecy et la Suisse, le Grand-Bornand est une Commune classée station de tourisme de 2200 habitants permanents et 25 000 lits touristiques. Dans le cadre de son développement territorial et touristique, le Grand-Bornand porte des projets...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 1 mois


    Montigny-le-Bretonneux, France Daimler Truck France Temps plein

    Il y a plus de 125 ans, l’entreprise a fondé l'industrie moderne du transport avec ses camions et ses autobus. Aujourd'hui, le groupe Daimler Truck est le premier constructeur de camions au monde et emploie environ 100 000 personnes sur plus de 40 sites. La filiale Daimler Truck France, composée de 150 personnes, est le 2ème opérateur sur le marché...