Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Le Chesnay, France Inria Temps plein

**Type de contrat **:Mobilité ou CDD

**Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent

**Fonction **:Personnel des fonctions support (IT)

**Corps d'accueil **:Assistant Ingénieur (AI)

**A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**:
Créé en 1967, Inria est le seul institut public de recherche entièrement dédié aux sciences du numérique.

La recherche de rang mondial, l’innovation technologique et le risque entrepreneurial constituent son ADN. Au sein de 200 équipes-projets, pour la plupart communes avec les grandes universités de recherche, plus de 3 900 chercheurs et ingénieurs y explorent des voies nouvelles, souvent dans l’interdisciplinarité et en collaboration avec des partenaires industriels pour répondre à des défis ambitieux.

La direction des affaires juridiques (DAJ) assure, au siège de l’institut, un rôle de conseil et d’appui à la décision auprès de la direction générale, des directions fonctionnelles et des services administratifs et financiers des neuf centres de recherche d’Inria.

**Contexte et atouts du poste**:
Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt (78) à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à
prévoir en province ou à Paris.

**Mission confiée**:
Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage.
En étroite collaboration et véritable facilitatrice/facilitateur, elle/il est l’interface entre la Direction et les différents interlocuteurs internes et externes.

**Principales activités**:
**Être en appui à la direction**:

- Assister la directrice ou les membres de la direction pour optimiser leur temps (agendas personnels et partagés, organisation des déplacements et des réunions, gestion de l’interface en interne/externe),
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus,
- Gérer les données de la direction (contacts, bases de données, listes de diffusion, documentation), en garantir la fiabilité et en faciliter l’accès,
- Contribuer à l'amélioration de l'organisation de direction (mise en œuvre des processus administratifs, assistance à l'utilisation des technologies de l'information et de la communication).

**Gérer et suivre les dossiers**:
Collecter, consolider et fiabiliser les informations nécessaires à la prise de décision et au pilotage- Concevoir et suivre les tableaux de bord/reporting
- Gérer le budget de la direction
- Instruire et assurer le suivi des dossiers de la direction, y compris les dossiers spécifiques tout en garantissant la confidentialité,
- Préparer les décisions administratives relevant du périmètre de la DAJ (nominations, délégations de signature, composition des instances ), établir et actualiser les modèles de décisions, veiller à leur correcte utilisation par les services, administrer la GED, et assurer la publication des décisions,
- Assurer le suivi des contrats : enregistrement, mise à la signature, notification aux partenaires et notification aux services compétents,

**Faciliter la communication interne et externe**:

- Créer du lien, faciliter la cohésion au sein de la direction et de la ligne juridique,
- Être en veille et alerter sur les difficultés perçues dans son écosystème,
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les différents services, directions sites distants et partenaires extérieurs,
- Activer et entretenir des réseaux professionnels internes et externes,
- Concevoir, mettre à jour et diffuser les différents outils/supports de communication de la Direction (web, intranet, newsletter ).

**Coordonner et animer**:

- Piloter tout ou en partie un projet délégué par sa direction (en coordonnant les moyens humains, administratifs, logistiques et techniques) nécessaires à la réalisation d'évènements et/ou missions ponctuelles,
- Contribuer aux échanges des pratiques professionnelles et aux partages d’expériences au sein du réseau métier de l’Institut,
- Accompagner l’activité d’assistant/d’assistante et/ou participer à leur formation.

**Compétences**:
**Connaissances**
- Connaissance du fonctionnement d’un établissement public,
- Savoir appliquer des procédures,
- Qualités rédactionnelles et maitrise de l’orthographe,
- Anglais (Lu, écrit, parlé).

**Compétences techniques**

Maîtrise du pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word), aisance dans l’utilisation d’outils collaboratifs (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence ) et métiers,- Savoir appréhender les techniques de communication écrite et orale,
- Utiliser les techniques de prise de notes et de synthèse,
- Capacité à construire et suivre des outils de reporting et de tableaux de bord,

**Aptitudes professionnelles**
- Respect de la confidentialité,
- Capacité d’organisation, de priorisation et d’adaptation (outils, interconnections, écosystèmes, mener plusieurs tâches simultanément, organisationnell


  • Assistant de Direction

    il y a 9 heures


    Le Chesnay, France Inria - Institut national de recherche en sciences et technologies du numérique Temps plein

    **022-05652 - Assistant.e de direction pour la Mission Sécurité Défense (H/F)** **Ville **: Le Chesnay - **Date de prise de fonction souhaitée **: 01/02/23 **Type de contrat **:Mobilité ou CDD - **Durée de contrat **: 2 ans **Niveau de diplôme exigé **:Bac + 2 ou équivalent **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Le Chesnay-Rocquencourt, France INRIA Temps plein

    Contexte et atouts du poste Poste basé à Le Chesnay-Rocquencourt à temps plein, des déplacements exceptionnels sont à prévoir en province ou à Paris. Mission confiée Au sein de la DAJ, l’assistant/l’assistante seconde la Directrice dans la réalisation de ses missions de pilotage. En étroite collaboration et véritable...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Le Chesnay, France L'RECRUTE Temps plein

    L’Recrute, cabinet de recrutement généraliste recrute pour son client, distributeur de literie sur le territoire national, disposant de 90 magasins: **Un(e) Assistant(e) de direction H/F** **A PROPOS DU POSTE** Rattaché(e) à la direction du développement, vous intervenez sur les missions suivantes: - Traitement administratif des dossiers de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours


    Le Chesnay, France Samsic Emploi - Versailles Temps plein

    Notre client, spécialisé dans la grande distribution recrute dans le cadre de son développement **un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION.** Vos missions seront les suivantes: - Assurer l’accueil physique et téléphonique - Prendre des RDV - Gérer le courrier - Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques et courriers - Rédiger des mails,...


  • Le Chesnay, France Groupe Réside Études Temps plein

    Offre à pourvoir. En quelques années, le Groupe Réside Études est devenu l’un des leaders de l’immobilier d’investissement. Cette réussite, le Groupe la doit à un positionnement original et reconnu : associer les métiers de gestion-exploitation, et de promotion-développement. Nous recherchons des AssistantS de direction H/F en alternance pour...


  • Le Havre, France CAPFUN HAVRE DE BERNIERES Temps plein

    **Management, Recrutement, Planification, Organisation et Réalisation de tâches opérationnelles quotidiennes, en support des directeurs de camping, seront tes missions principales.** **Assistant de direction H/F **(Niveau BAC +3 à Bac+5)Stage de 2 à 6 mois Mars à Septembre (_Possibilité de logement)_ Vous aiderez notre directrice à manager un des...


  • Le Chesnay, France APTA 78 Temps plein

    FICHE DE POSTE Assistant de téléconsultation Identification du poste Cette fiche de poste concerne un poste d’assistant dans le cadre d’un projet de téléconsultation assistée au sein de la plateforme territoriale d’appui des Yvelines, APTA 78. L’APTA 78 a pour objectifs de répondre aux besoins des professionnels libéraux du département en...


  • Le Chesnay, France Hôpital André Mignot Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire assistant(e) SAMU / SMUR H/F **CONTRAT** CDI; CDD; Mutation; Détachement **DESCRIPTIF** Le Service d'Aide Médicale Urgente (SAMU) - Service Mobile d'Urgence et de Réanimation (SMUR) est à la recherche d'une secrétaire médicale dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe dévouée....


  • Saint-Martin-le-Vinoux, France Mairie de Saint-Martin-le-Vinoux Temps plein

    Missions / conditions d'exercice: Gestions des inscriptions de la direction : écoles, accueils périscolaires et extrascolaires, activités jeunesse ; Accueil du public, relation avec les directrices d'écoles et suivi des budgets et des factures. Assistance de la direction et des chefs de service. Relationnel, capacité à travailler en équipe,...

  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Le Palais, France communauté de communes de Belle Ile en Mer Temps plein

    **SUR UNE ILE, au sein d’une intercommunalité regroupant les 4 communes belliloise,** Avec 85 km² pour 100 km de littoral, Belle-Île-en-Mer est la deuxième plus grande île de France métropolitaine (après la Corse). Sa population avoisine les 5 500 habitants à l’année, et accueille près de 450 000 visiteurs par an. L’économie insulaire est...

  • Assistant Qualité

    il y a 3 semaines


    Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    **Mission générale**: L’assistant en charge de la qualité et de la gestion des risques au Centre hospitalier de Versailles appuie le directeur de la qualité, des services aux patients et des parcours et les responsables de la qualité et de la gestion des risques dans l’amélioration continue de la qualité tout au long du parcours des patients et...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Pôle Spécialités médicales - Centre Hospitalier de Versailles – Hôpital André MignotDocteur Alix Greder-Belan, Cheffe du PôleDocteur Réza Azarian, Chef de Service – Pneumologie     Recherche Assistant Spécialiste en novembre 2022.Le service est qualifiant pour le DESC de cancérologie, les FST d’allergologie et de sommeil ; mais tout...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Le Havre, France R INTERIM LE HAVRE Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION H/F****: **Description du poste**: *** - Votre agence R Interim Le Havre, recherche un(e) ASSISTANT(E) de DIRECTION H/F pour l'un de ses clients basé à Fécamp travaillant dans le domaine du batiment. - Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des emploi du temps - Assurer le suivi des dossiers - Réceptionner...


  • Le Mans, France Sarthe Temps plein

    Relations fonctionnelles En interne : les chefs de services, leurs assistantes et les professionnels de la Direction de l’Enfance et de la Famille, l'ensemble des Directions de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les assistantes de la Direction Générale Adjointe des Solidarités, les services rattachés à la Direction Générale...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour le Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA) Une Assistante de service sociale diplômée d’Etat à 100%  Antenne de Versailles. Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie adulte et d’addictologie du CH de Versailles recherche une assistante de service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 11 heures


    Le Havre, France CENTRE COMMUNAL D'ACTION SOCIALE Temps plein

    Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous apportez une aide permanente aux membres de l'équipe de direction en terme d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Vous contribuez aux missions administratives du secteur. Vous organisez la vie professionnelle de la direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Le Havre, France Groupe Partnaire Temps plein

    L'Agence Partnaire de Saint Etienne du Rouvray recherche pour son client une assistante de direction. Notre client est une entreprise indépendante française et familiale spécialisée dans la fabrication de tables et de bureaux. Le poste est basé à Martainville Epreville 76 116 Mission d'assistant de direction, rattaché à la direction générale et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours


    Le Bouscat, France Emeis Temps plein

    **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant de direction - Direction régionale H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: L’accompagnement et le soin personnalisés pour chaque...


  • Le Chesnay, France Centre Hospitalier de Versailles Temps plein

    Description **Le Centre Hospitalier de Versailles recrute pour le Centre de Soins, d’Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA)** **Une Assistante de service sociale diplômée d’Etat à 100%** - **Antenne de Rambouillet.** Le service hospitalo-universitaire de psychiatrie adulte et d’addictologie du CH de Versailles recherche...

  • Assistant Direction

    il y a 2 jours


    Vezin-le-Coquet, France Morex Custom Temps plein

    Morex Custom House est un endroit unique en son genre à Rennes. Dans une ambiance industrielle moderne, nos clients peuvent boire un café, une bière sélectionnée avec soin ou encore se restaurer dans un univers reprenant les codes de la marque Morex Custom. Un mix entre moto, surf et mode. Du service le midi, en passant par de l'after work le soir et...