Adjoint Administratif

il y a 7 jours


Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint Administratif - AMA- 100% rhumatologie - Sud - H/F

**CONTRAT**

CDI

**DESCRIPTIF**

Descriptif du poste:
MUTUALISATION avec polyvalence sur tous les postes.
- Accueil physique et téléphonique des patients (SVI)

Gestion des RDV : Vérification et/ou mise à jour des données administratives du patient (adresse et tél) ainsi que des médecins correspondants

Validation du rendez-vous

Cotation des actes (ASAP)

Impression des plannings des consultations pour les médecins, et pour l'accueil

Répartition des salles de consultation en fonction des médecins consultants (tableau)

Prise de messages pour médecins et paramédicaux

Orientation des patients

Inscription compte MyChuga

Gestion des demandes et prises de RDV en ligne.

2
- Secrétariat de Bureau

Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients

Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville (monSisra et Outlook)

Numérisation des documents (Scanhul)

Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers de consultation

Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation)

Programmation d'examens/gestes interventionnels sur le logiciel Easily Bloc

Accueil Physique et téléphonique du public (SVI).
- Secrétariat de Programmation

Programmation des bilans d'HDJ (point hebdomadaire avec IDE de coordination)

Programmation des hospitalisations complètes (point hebdomadaire avec cadre de santé)

Programmation des RDV de consultation des patients hospitalisés

Gestion de la boîte d'envoi Easily : envoi des courriers d'HC et d'HDJ

Suivi du PMSI HDJ et HC

Gestion du mouvement des patients en HC et HDJ

Récupération des bilans d'HDJ avant la venue des patients

Gestion de la liste des courriers sans dictée dans Easily (courrier de l'interne à envoyer à un senior pour validation)

Numérisation des documents (Scanhul)

Accueil Physique et téléphonique du public

Gestion des messages et demandes de l'équipe médicale, en rapport avec les patients hospitalisés

Gestion des messages extérieurs, provenant des patients, médecins de ville, en rapport avec les patients hospitalisés (monSisra et Outlook)
- Secrétariat de Frappe

Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ)
- Télétravail

Frappe des courriers de consultation et d'hospitalisation (HC + HDJ) du Service voire du Pôle en période de baisse d'activité.

NB : Les activités spécifiques liées au poste sont susceptibles de modifications, selon l'évolution des pratiques et des activités du service.

Le temps de télétravail correspond à un jour fixe/semaine, à la seule condition que l'effectif des agents soit complet (Cf Charte).

Profil recherché:
Respect de la confidentialité, discrétion, obligation de réserve

Ecoute et disponibilité, sens de l'accueil

Organisation et rigueur

Maitrise de l'expression française écrite et orale

Autonomie et esprit d'initiative

Esprit d'équipe (solidarité, collaboration)

Connaissances des outils de bureautique : EASILY, CRISTAL LINK (PTHA, DIAGSCD), Outlook, Word, Excel

Capacité à prioriser en fonction de l'activité (savoir s'adapter à une charge de travail fluctuante)

Qualité relationnelle.

CONDITIONS DE TRAVAIL DANS LE POSTE

Temps de travail : 100%

Horaires : 8h00 15h50 / 08h30 16h20 / 09h00 16h50

Travail dimanches et jours fériés : non

Contraintes particulières:

- MUTUALISATION (polyvalence sur tous les postes)
- Répartition des absences (CA, RTT, FE) conformément à la réglementation, aux nécessités de service.
- Port de la blouse (ou tenue hospitalière) obligatoire.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

CHU Grenoble Alpes - Site SUD
Avenue de Kimberley 38130 Echirolles CS 90338
38434 Echirolles


  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** I- PRESENTATION DU SERVICE A- LIEU DEXERCICE Hôpital Bellevue Direction des Ressources Humaines Service ARE Pavillon 1-3 HOPITAL BELLEVUE Poste à 80% B- MISSION DU SERVICE Réalisation de lensemble des formalités...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint Administratif 50%

    il y a 1 semaine


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif (H/F)- Services Economiques-Hôpital Lyon Sud**DESCRIPTIF**L'ÉTABLISSEMENT:Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la rééducation et...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00DéfinitionClasser, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations.Saisir et mettre en forme des informations...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ace Emploi Temps plein

    ACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois.Vos tâches seront les suivantes:- La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients- La saisie des pointages hebdomadaires et paniers- Le suivi administratif de la sécurité- Archivage et mise en place...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière...

  • Ama/adjoint Administratif en

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon LDESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:L'adjoint administratif ou AMA exerce...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F)**CONTRAT**CDD; CDI; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**DESCRIPTION DU POSTEPOSTE ET MISSIONUn poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 %Assurer pour l'UF de stérilisation:- La réception, le traitement et la circulation de l'information, des...


  • Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Descriptif** GRADE : Adjoint Administratif - Poste à temps partiel L’Adjoint Administratif Responsable de la cotation des actes de radiologie assure la cotation de l’ensemble des examens réalisés non côtés par les radiologues (radiologies conventionnelles, scanners, échographies, gestes interventionnels ) afin de suivre l’activité réalisée...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry /Direction des affaires financières /Temps de travail : 100% /CDD /**DESCRIPTION DU POSTE**:**1° Poste**:Un poste **d'adjoint administratif** est à pourvoir à temps plein à compter du 03 avril 2023 au service des Admissions et de la facturation.**2° Activités**:**Activité guichet** sur le secteur admissions/facturation:- Accueil physique...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein

    **I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...

  • Adjoint Administratif

    il y a 3 semaines


    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Achats, de la Logistique, des Infrastructures, de la Sécurité et de lEnvironnement, sur le site géographique de lHôpital Nord MISSIONS de la DIRECTION DES ACHATS, DE LA...


  • Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_- **Définition du poste**:_La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l'organisation des affaires générales du Pôle en lien...

  • Adjoint Administratif

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l'offre**:**POSTE PROPOSÉ**Adjoint Administratif H/F 100%**CONTRAT**CDD; Détachement; Mutation**DESCRIPTIF**LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Centre Intégré de l'Obésité (CIO)DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES:Gestion administrative:Suivi budgétaire en lien avec les services économiques des HCL,...

  • Adjoint Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

    **Descriptif**GRADE : Adjoint administratif (Titulaire ou Contractuel)Profil recherché : aide-comptable, assistant RHPoste à temps pleinL'adjoint administratif en charge des conventions de temps médicaux partagés élabore et suit les différentes conventions de partenariat qu'entretient le CHU pour la mise à disposition de praticiens. Il se charge...