Adjoint Administratif

Il y a 3 mois

Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Bellevue Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Adjoint administratif

**CONTRAT**

CDD; CDI; Détachement; Mutation

**DESCRIPTIF**

La Direction des Ressources Humaines est à l'initiative de la politique de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Elle assure également la gestion et le suivi des Ressources Humaines du CHU de manière qualitative, quantitative et financière.

Elle est composée des grands secteurs suivants:
./ Recrutement - Allocation de retour à l'emploi

./ Gestion des effectifs

./ Formation

./ Gestion des carrières - Concours

./ Protection Sociale

./ Retraites

./ Gestion Prévisionnelle des Métiers et Compétences

./ Paie

./ Budget

Une Psychologue du travail et une Assistante sociale du Personnel complètent l'Equipe.

C- ORGANIGRAMME ET EFFECTIFS DU SERVICE 1° ORGANIGRAMME

Le Gestionnaire de formation DPC est placé sous la responsabilité de L'attachée d'Administration Hospitalière, Responsable du Service Formation.

2° EFFECTIFS DU SERVICE

Secteur Formation

1Attachée d'Administration Hospitalière 1Adjoint des Cadres

8 Adjoints Administratifs

D- HORAIRE D'OUVERTURE DU SERVICE

8h30 - 17h 10 du lundi au vendredi.

Il
- MISSION ET FONCTIONS PRINCIPALES DU POSTE A - MISSION

Le Gestionnaire de formation participe à la préparation et l'organisation des dossiers de formation répartis par pôle et axes de formation.

Il assure le suivi administratif et financier des actions de formation.

B - FONCTIONS PRINCIPALES

Formation DPC
- Aide à la réalisation des actions de formation du Plan de formation.
- Constitution des dossiers en lien avec I'ANFH, les organismes de formation, et les participants.
- Suivi administratif et financier du dossier : saisie du dossier sur système informatique (logiciel GESFORM) et suivi financier.
- Suivi des demandes ponctuelles : constitution des dossiers en lien avec I'ANFH, l'organisme de formation et le correspondant formation, suivi financier
- Chaque Gestionnaire à la responsabilité financière de ses dossiers et doit rendre compte de toute anomalie auprès de I'ANFH et de ses supérieurs
- Chaque Gestionnaire à la responsabilité de la clôture financière des dossiers dont il a la charge.

A - ACTIVITE PRINCIPALE

1° TECHNICITE ET CHARGE DE TRAVAIL

Gestion financière des dossiers DPC des PM et PNM

Traitement informatique des dossiers

Appropriation des différents outils nécessaires au poste : logiciels GESFORM (logiciel ANFH), MRH (logiciel de gestion du personnel), GESTOR/CHRONOTIME (logiciel gestion du temps), MAGH2 - PASTEL, (plateforme de réservation de déplacement...)

Parfaite maîtrise WORD-EXCEL-OUTLOOK

S'investir dans des groupes de travail aux côtés de L'adjoint des Cadres

Aimer se former sur les nouvelles modalités réglementaires, de gestion
- Technicité au niveau de la formation:

- Gestion des demandes de formation,
- Demande d'accord de prise en charge du dossier auprès de l'ANFH
- Inscription des agents auprès des organismes de formation
- Réservation des billets de train
- Réservation des salles de formation et assurer l'intendance
- Contact avec les organismes et rédaction des conventions de formation
- Rédaction des convocations et assurer leur envoi
- Saisie du dossier informatique
- Gérer le dossier financier, suivre l'état des dépenses et l'avancée des actions
- Remboursement des frais aux agents
- Assurer le suivi de la formation sur informatique (saisie feuilles d'émargement)
- Paiement des prestions aux organismes
- Effectuer les clôtures financières des dossiers du Plan de Formation
- Traiter les évaluations des formations.

2° COMMUNICATION-RELATION

Différents services de la DRH: paye, budget, concours, recrutement... Services ANFH Paris et Lyon

Encadrement Personnel du CHU

Organismes de formation Autres établissements du GHT CESU

Instituts de formation Equipe Relai Formation

3° RISQUES LIES AU POSTE (Décret n°2001-1016 du 5 novembre 2001) Néant

B - ACTIVITES SPECIFIQUES

A une connaissance en terme de gestion de l'ensemble des dossiers DPC et des études promotionnelles afin de répondre à tous moments aux différentes sollicitations et assurer une continuité dans la gestion des dossiers en l'absence d'une Gestionnaire.

IV - APTITUDES ET COMPETENCES ATTENDUES A - CONNAISSANCES

./ Connaissances financières

./ Connaissances informatiques

./ Connaissance des services du CHU

./ Connaissances statutaires

./ Connaissances réglementaires

./ Sens du contact et des responsabilités

B - SAVOIR - FAIRE

./ Avoir un profil financier

./ Avoir l'esprit d'équipe

./ Prendre des initiatives en fonction de ses attributions

./ Savoir anticiper et savoir planifier les différentes étapes à suivre afin que la formation se déroule bien tant au niveau des agents, des organismes, que de l'encadrement des agents

./ Etre organisé et savoir détecter des dysfonctionnements.

./ Savoir anticiper, prévoir et alerter I'Adjoint des Cadres sur toutes

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...

  • Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Services économiques - GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes-Isère Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation. Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives. Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud

    Il y a 3 mois

    Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...

  • Adjoint à La Directrice Administrative Et

    Il y a 3 mois

    Lyon 3e, France IREX EUROPE Temps plein

    **Adjoint à la Directrice Administrative et Financière** ERIM (Equal Rights and Independent Media) est une ONG française créé en 2004 dont l’action contribue à l’établissement ou au maintien de sociétés démocratiques, justes et durables dans lesquelles les individu-e-s jouissent de droits égaux, ont accès à une information plurielle et...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Alliade Habitat Temps plein

    **Intitulé du poste**: Directeur administratif et financier adjoint (DAF) H/F **Contrat**: CDI **Rejoignez Alliade Habitat**: Alliade Habitat, Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale du groupe Action Logement, est le premier bailleur en région Auvergne Rhône-Alpes avec un patrimoine de près de 58 000 logements, une production annuelle de près de...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif /Secrétaire de Chefferie du Pole Drac Trièves Vercors pour un CDD de 3 mois à 50%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ La/le secrétaire de chefferie de pôle PDTV a pour mission le secrétariat et l’organisation des affaires générales du Pôle en...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSION DU SERVICE Le Bureau du Personnel est un service déconcentré de la Direction des Ressources Humaines et des Relations Sociales. Il assure un relai de proximité entre les services centraux de la DRHRS, le personnel...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 100% / CDD / **DESCRIPTION DU POSTE**: Un poste de gestionnaire en renfort au sein du secteur carrières/paie est à pourvoir à temps plein dès à présent à la direction des ressources humaines. **ACTIVITÉS** SOUTIEN AUX GESTIONNAIRES CARRIERE ET PAIE: Gestion et traitement de...

  • Adjoint Administratif Au Contrôle de Gestion de La

    Il y a 4 mois

    Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    Chambéry / Direction des ressources humaines / Temps de travail : 50% / CDD, CDI / **description du poste**: Un poste d’adjoint administratif à 50% sera prochainement vacant au sein du secteur contrôle de gestion de la direction des ressources humaines. **1° Poste et Missions** Suivi des effectifs - Contrôle et saisie quotidienne (Excel) des fiches...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France CHU Grenoble Alpes - Site SUD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service : Gestion d'un plateau de consultations regroupant plus de 22 spécialités Les activités spécifiques au poste Accueil physique des patients et de leurs familles ayant un rendez-vous avec un professionnel...

  • Responsable Adjoint Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Sauvegarde 69 Temps plein

    MISSION La Sauvegarde 69 recherche un responsable adjoint au directeur administratif et financier, sous la supervision directe du directeur administratif et financier (F/H). En tant que bras droit du DAF, vous aurez pour responsabilités : La préparation des budgets en collaboration avec les directeurs d'établissements et les responsables de services.La...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Centre hospitalier Métropole Savoie Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif - Service stérilisation (H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU POSTE POSTE ET MISSION Un poste d'adjoint administratif sera prochainement vacant à 50 % Assurer pour l'UF de stérilisation: - La réception, le traitement et la circulation...

  • Adjoint Administratif Service Social Du Travail

    Il y a 2 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service social du travail H/F 80% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service social du travail. Site d affectation à définir (GH Nord ou GH Centre) MISSIONS: Assurer...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (F/H) - Pharmacie / Groupement Hospitalier Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction de la Pharmacie et de la Stérilisation regroupe les Pharmacies à Usage Intérieur (PUI) des 5 Groupements Hospitaliers (GH) qui composent les HCL (Centre, Est, Nord, Sud et Renée Sabran) ainsi...

  • Adjoint administratif en soutien RH

    il y a 6 jours

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France HOSPICES CIVILS DE LYON Temps plein

    MissionL'équipe de la Direction des ressources humaines et de la formation (DRHF) des HOSPICES CIVILS DE LYON recherche un Adjoint administratif en soutien RH pour renforcer son équipe.Compétences requisesConnaissance du statut de la fonction publique et des pratiques de gestionPrincipes juridiques sur les questions de maladieConnaissances des...

  • Adjoint Administratif Bureau Des Admissions Ghe

    Il y a 3 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Bureau des Admissions GHE **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d'Hématologie et d'Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et...