Assistant.e de Direction Auprès de La Dg

Il y a 2 mois


Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

CDD ou titulaire

**BAGNEUX**

**(Hauts-de-Seine 92)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**24/07/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DG

**Mairie de BAGNEUX recrute**:
**Assistant.e de direction auprès de la DG**
- Au sein de la direction générale (DG) de la mairie de Bagneux, l’assistant.e de direction accompagne les cadres de DG dont il/elle est référent.e dans l’organisation quotidienne de leur travail. Il/Elle contribue au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d’assistance administrative. Il/ Elle est hiérarchiquement rattaché.e à la directrice de l’administration générale et fonctionnellement aux membres de la direction générale qu’il/elle assiste, en binôme avec l’autre assistant.e de la DG.
- ACTIVITES:
- Gérer les agendas, planifier et organiser des réunions et rendez-vous, ainsi que la tenue des instances pilotées par la DG (comités de direction, comités techniques,-);
- Rédiger et diffuser les ordres du jour des réunions, les convocations et documents préparatoires aux réunions dans les délais de prévenance requis;
- Assurer l’organisation logistique et matérielle des réunions et le cas échéant préparer les déplacements professionnels nécessaires;
- Rédiger ou formaliser des comptes rendus et assurer le suivi des réunions (transmission des comptes rendus et suivi des décisions);
- Prendre des notes, rédiger des documents (notes, courriers, courriels) et mettre en forme tous supports écrits (courriers, supports de présentation);
- Organiser le classement et l’archivage physique et numérique des documents et dossiers;
- Assurer la gestion administrative et le traitement du courrier;
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées;
- Prendre en charge les aspects logistiques et les moyens matériels du service (réservations, commandes de matériel-);
- Assurer l’accueil téléphonique et physique au secrétariat de la DG;
- Etre le/la correspondant.e intranet du service de communication interne pour la direction générale.

**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DG
- Titulaire d’un diplôme de niveau bac ou diplôme homologué au niveau IV
- Connaissance de l’environnement administratif, institutionnel et politique des collectivités territoriales
- Aisance en communication orale et écrite
- Maîtrise des outils bureautiques (logiciels de bureautique ; logiciels métiers : SIGF, SIRH, gestion du courrier, administration numérique, -) et utilisation des outils collaboratifs (partage de documents, travail à distance, -)- Capacités d’adaptation, à prioriser et à prendre des initiatives
- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation
- Discrétion et strict respect des règles de confidentialité

EC9293**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION AUPRÈS DE LA DG
- Prime de fin d’année
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire



  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e assistant.e de direction auprès de la DG (H/F) (Cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B) est recherché.e pour la Direction Générale** Au sein de la direction générale (DG) de la mairie de Bagneux, l’assistant.e de direction accompagne les cadres de DG dont il/elle est référent.e dans l’organisation quotidienne de leur travail....


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Au sein de la Business Line Santé du Groupe Air Liquide, l’activité Santé à Domicile comprend 8000 collaborateurs dans le monde dont 4000 en France. Le métier de la Santé à Domicile consiste à accompagner le patient pour l’aider à mieux vivre sa pathologie ou son handicap à son domicile, en lui...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e Assistant(e) de la Direction de l’aménagement urbain (H/F) **(cadre d’emplois des Rédacteurs - catégorie B ) **est recherché.e pour la **Direction de l’Aménagement Urbain**: Rattaché.e hiérarchiquement à directrice de l’aménagement urbain, l’assistant.e de la direction assure les missions d’accueil et de secrétariat, en binôme...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un(e) assistant(e) de direction (H/F) **est recherché(e) pour la **Direction de l’Aménagement Urbain (Cadre d’emplois des Adjoints administratifs)** Placé(e) sous l’autorité directe de la Directrice de l’Aménagement urbain, il/elle aura pour missions: **Missions** : * - Accueillir le public de l’aménagement urbain - Assurer le secrétariat...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Assistant.e Socio-Educatif.tive Travailleur/travailleuse social.e en charge d u développement des interventions sociales de terrain et des actions collectives (cadre d’emploi des Assistant.e.s socio-éducatifs) est recherché.e pour le Centre Communal d’Actions Sociales (CCAS) Placé.e sous l’autorité de la Responsable du secteur Actions...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e Assistant.e Socio-Educatif.tive Travailleur/travailleuse social.e en charge d u développement des interventions sociales de terrain et des actions collectives (cadre d’emploi des Assistant.e.s socio-éducatifs) est recherché.e pour le Centre Communal d’Actions Sociales (CCAS) Placé.e sous l’autorité de la Responsable du secteur Actions...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions principales: Il/elle a un rôle de facilitateur et de relai d’informations auprès du/des directeur(rices) général/président(e), administrateurs ou de l'ensemble des collaborateurs/managers. Elle/Il répond et anticipe les demandes de son/ses hiérarchique(s) afin de garantir au quotidien une organisation prenant en...


  • Bagneux, France MAIRIE DE BAGNEUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Urbanisme** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **BAGNEUX** **(Île-de-France)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **23/03/2023** **Descriptif et missions**: UN(E) ASSISTANT(E) DE...


  • Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    Air Liquide France Industrie brings together the production and marketing of industrial gases in France with four complementary business lines : Large Industry, Industrial Merchant, Electronics and Hydrogen. The subsidiary has 2,300 employees at 80 sites across the country and serves more than 300,000 customers, from the artisan to petrochemical...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...


  • Bagneux, France Direction d'Entreprises en Transition et Accompagnement Temps plein

    Descriptif du poste Le poste: Au sein de notre Direction des Ressources Humaines, vous serez l'assistante de direction de l'unité, vous aurez pour mission d'être en soutien à l'équipe sur plusieurs thématiques: Assistanat 50%: - Préparer la communication RH mensuelle pour l'interne - Gérer les outils internes à la DRH (livret d'accueil,...

  • Assistant D’activités

    il y a 3 semaines


    Bagneux, France Air Liquide Temps plein

    **Descriptif de l'entité et de l'activité** Acteur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en oeuvre et...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 2 mois


    Bagneux, France AGEFIPH Temps plein

    **otre client**: Créée en 1987, l’Agefiph a pour mission de favoriser l’insertion professionnelle et le maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap dans les structures du secteur privé. L’Agefiph est une association dont la mission de service public est assurée par 400 salariés, organisée en quatorze Délégations Régionales...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un.e responsable du secteur éducatif/ animation dans le domaine sportif H/F est recherché.e (Catégorie A : Cadre d’emplois des Attachés ou Conseiller pédagogique des activités sportives)** Bagneux est engagée dans une politique sportive municipale ambitieuse avec 14 équipements sportifs et 4700 adhérents ou pratiquants d'activité et près de...


  • Bagneux, France MENWAY EMPLOI PARIS TERTIAIRE Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur général, vous aurez pour mission: - Organisation et gestion administrative Gérer, prioriser et anticiper l'agenda du directeur(rice) général(e) ou président(e), ses déplacements, organiser les réunions, les séminaires et ponctuellement des évènements internes/externes (manifestations,...

  • Acheteur.euse (H/F)

    il y a 2 semaines


    Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    **Un Acheteur (H/F) (Cadre d’emplois des Attachés - Catégorie A) est recherché(e) pour la direction de l’Administration générale** Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service des Marchés Publics/ Achats / Magasin/ Assurances, lui-même placé sous l'autorité de la Directrice de l'Administration générale - l’acheteur aura un...

  • Assistant d'Activités H/F

    il y a 2 semaines


    BAGNEUX, France Groupe Air Liquide Temps plein

    Descriptif de l'entité et de l'activitéActeur majeur dans le domaine des gaz à usage médical, Air Liquide Santé France est un établissement pharmaceutique dont la vocation est d'assurer, aux établissements hospitaliers, la qualité et la sécurité de leurs approvisionnements en gaz médicaux, les moyens et matériels pour leur mise en...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e responsable du secteur éducatif/ animation dans le domaine sportif H/F est recherché.e (Catégorie A : Cadre d’emplois des Attachés ou Conseiller pédagogique des activités sportives) Bagneux est engagée dans une politique sportive municipale ambitieuse avec 14 équipements sportifs et 4700 adhérents ou pratiquants d'activité et près de...


  • Bagneux, France Mairie de Bagneux Temps plein

    Un.e responsable du secteur éducatif/ animation dans le domaine sportif H/F est recherché.e (Catégorie A : Cadre d’emplois des Attachés ou Conseiller pédagogique des activités sportives) Bagneux est engagée dans une politique sportive municipale ambitieuse avec 14 équipements sportifs et 4700 adhérents ou pratiquants d'activité et près de...