Assistant D'opérations

il y a 4 semaines


Grenoble, France Urbanis Temps plein

Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d'Adjoint d'opérations F/H, qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne.

Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer une équipe dans un esprit collaboratif. Urbanistes, géographes, architectes, thermiciens, travailleurs sociaux et assistants travaillent conjointement sur les missions de l’agence.

Chez Urbanis, chaque rôle est important, chaque intervenant est acteur de la bonne réalisation de nos missions

Le domaine de l’habitat et ses problématiques ont un réel intérêt pour vous ? Ça tombe bien C’est ce qui animera votre quotidien.

Au sein d'une équipe de 23 collaborateurs, dont 9 au sein de l'antenne grenobloise, et sous le management de la Responsable de développement, vous participerez à la gestion quotidienne de l'activité de l'antenne ainsi qu'à la gestion en arrière plan des dossiers administratif d'aides aux travaux constitués par les Chargés de mission. Vous bénéficierez du tutorat d'une Adjointe expérimentée dans la fonction.

**Les missions que nous vous proposons sont**:

- L'accueil téléphonique des propriétaires,
- Le recueil des informations auprès des propriétaires et locataires ayant besoin d'amélioration de leur logement, leur fournir une première information et les orienter vers les Chargés de mission,
- Le traitement des mails et des courriers entrants,
- La gestion des mailings d'information et de relance,
- La tenue de permanences d'accueil sur nos sites d'opérations en Isère (mission ponctuelle),
- La relation administrative entre l'antenne et le siège social,
- Le dépôt numérique de nos appels d'offres,
- La mise à jour des bases de données propres à chaque opération,
- Le suivi des dossiers de subventions ouverts au nom des propriétaires,
- La préparation administrative et le dépôt numérique des demandes de subventions.

Aussi, dans le cadre de vos fonctions, vous appliquerez nos procédures qualité.

De formation type Bac+2 assistanat de direction, immobilier, gestion, vous justifiez de préférence d'une expérience réussie sur un poste similaire (débutants acceptés). Vous utiliserez les outils bureautiques au quotidien (Pack office et Suite Google).

En contact fréquent avec le public, vous maîtrisez les techniques d'accueil et disposez de bonnes compétences relationnelles.

Afin d'assurer une bonne cohésion de l'agence, vous devez faire esprit d'initiative et mettre en avant votre aptitude à travailler en équipe.

**Les conditions que nous vous proposons**: - Type de contrat : CDI temps plein 39H + 2RTT/mois.
- Localisation : Grenoble. Déplacements ponctuels à prévoir dans le cadre de vos missions.
- Date de démarrage prévue : Dès que possible.
- Rémunération proposée : Selon profil et expérience.
- Avantages annexes : Intéressement aux résultats de l'entreprise, participation, prime vacances, forfait vélo et tickets restaurant.
- Urbanis est une société qui appartient à ses salariés, vous avez donc la possibilité de bénéficier d'un plan d'actionnariat attractif
- Bien évidemment, nous prenons en charge une partie de votre mutuelle et de votre abonnement de transport.

Le développement des compétences améliore l’efficacité professionnelle et contribue à l’évolution de carrière.

C’est pourquoi nous vous proposerons l’accès à nos formations diverses, permettant de développer vos compétences métier, et ainsi pouvoir apprendre tout au long de votre parcours professionnel.

Formations internes ou externes vous permettront ainsi d'échanger avec des professionnels variés et aussi de partager vos pratiques avec vos collègues d’autres agences

2. Si votre profil correspond à nos attentes, le service recrutement prendra contact avec vous pour un premier entretien téléphonique.
3. A l'issue, la Direction régionale analysera cet échange et vous proposera un entretien physique.

(Si l'échange téléphonique n'est pas concluant et que le processus de recrutement s'arrête là, vous en serez informé).

Alors, si vous souhaitez investir votre carrière dans des projets de requalification de l’habitat, apporter une dimension sociale et environnementale à votre métier, développer vos compétences techniques en travaillant au sein d’une équipe projet pluridisciplinaire, n’hésitez plus, postulez

A compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.


  • Assistant Commercial H/F

    il y a 2 semaines


    Grenoble, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Personnel recrute pour son client, spécialisé dans la distribution de visserie boulonnerie, un Assistant Commercial, poste basé proche de Grenoble.En tant qu'Assistant Commercial, vous aurez pour missions principales : - Renseigner les clients à propos des prix, délais nouveaux produits ; - Saisir et éditer les éléments nécessaires à...


  • Grenoble, France Urbanis Temps plein

    Vous souhaitez apporter vos compétences techniques et humaines au service de l’intérêt public ? Mission Afin de répondre à une croissance de notre activité, nous ouvrons un poste d' Adjoint d'opérations F/H , qui va arriver en support à l'équipe projet de l'antenne.  Devenir Adjoint d'opérations F/H chez Urbanis, c’est intégrer...


  • Grenoble, France France Travail Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire, une personne qui aimerait suivre la formation en contrat de professionnalisation de 18 mois et qui souhaite rejoindre un environnement de travail épanouissant avec des valeurs telles que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe. Vous êtes...


  • Grenoble, France SETIS Temps plein

    **Le service Action foncière recrute un Chargé d’opérations / Négociateur foncier H/F.** Forts de leurs 140 collaborateurs, le Groupe Degaud et ses deux sociétés - Agate et Setis - participent à l’aménagement du territoire et à l’amélioration du cadre de vie depuis plus de 70 ans. Avec des compétences de géomètre-expert, un haut niveau...


  • Grenoble, France elegia-group Temps plein

    **Service**: Aménagement **Responsable hiérarchique**: Directeur de l’Aménagement **L’entreprise**: Principal aménageur en Région Auvergne Rhône Alpes, le groupe ELEGIA regroupe 4 entreprises publiques locales : Territoires 38, Isère Aménagement, SARA Aménagement et SARA Développement et plusieurs filiales immobilières ou d’aménagement...


  • Grenoble, France CCI GRENOBLE Temps plein

    Description du poste Le Campus de l'Alternance recherche pour une de ses entreprises partenaires, des candidats souhaitant se former aux métiers de l’assistant de direction par la voie de l'alternance en intégrant un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Soutenir le fonctionnement et le développement de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Expectra Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client Assistant administratif (F/H). Une équipe de 4 personnes est en charge d’assurer le bon fonctionnement d'une institution de sécurisation d'opérations de maniements de fonds. Dans le cadre d’une augmentation de son activité, la création d’un poste d’assistant administratif est souhaité. Vos...

  • Assistant Financier

    il y a 1 mois


    Grenoble, France HAYS Temps plein

    Renforcez les équipes de notre client ! Nous recrutons pour l’un de nos clients, acteur dans le domaine de l’aménagement du territoire, un Assistant financier. Dans le cadre de vos missions, vous devez assurer: - Le montage des dossiers de subvention en lien avec les Chefs de projets, engagements dans le bilan, constatations, suivi ; - L'appui aux...


  • Grenoble, France DESAUTEL Temps plein

    Confiance, partage et curiosité sont des termes qui vous correspondent ? Alors nous devons travailler ensemble !Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est une entreprise familiale employant plus de 1300 salariés. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre offre en...


  • Grenoble, Isère, France DESAUTEL Temps plein

    Confiance, partage et curiosité sont des termes qui vous correspondent ? Alors nous devons travailler ensemble !Spécialisée dans le domaine de la protection incendie depuis 1932, DESAUTEL est une entreprise familiale employant plus de 1300 salariés. Centrés historiquement autour de l'extincteur, nous avons au fil du temps complété notre offre en...


  • Grenoble, France RESEAU ALLIANCE Temps plein

    À propos de nousVous cherchez un emploi ?Le saviez-vous Réseau Alliance, c'est avant tout un lien de confiance et de fidélité avec les milliers d'entreprises, partenaire de notre réseau sur le territoire, et particulièrement en région Rhône-Alpes.Faites confiance à Réseau Alliance, nous vous récompensons des milliers d'opportunités...

  • Secrétaire Assistant

    il y a 1 mois


    Grenoble, France Easyhiring for EH_GB_MJC Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) Secrétaire assistant à Grenoble pour nos partenaires. Votre spécialité consiste à gérer les tâches administratives et de secrétariat au sein des formations du ministère des Armées (régiment, état-major, administration). En mesure de diriger 1 à 2 personnes, vous êtes responsable des documents et des...


  • Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant administratif et technique H/F **Type de Contrat**: CDD **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une entreprise Publique Locale qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...


  • Grenoble, France Agence Régionale de Santé Auvergne Rhône-Alpes Temps plein

    À propos de nousL'ARS recrute un(e) apprenti(e) sur Grenoble !L’Agence Régionale de Santé (ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre...


  • Grenoble, France EBM BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos du poste: Nous recherchons pour notre entreprise partenaire dans le domaine des ressources humaines un(e) alternant(e) motivé(e) et créatif(ve) en Bachelor RH pour rejoindre l'équipe de Grenoble. Si vous êtes passionné(e) par les ressources humaines, que vous souhaitez vous familiariser avec ces domaines et que vous êtes prêt(e) à...


  • Grenoble, 38000, Rhône-Alpes, Auvergne-Rhône-Alpes, France France Travail Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) Dentaire, une personne qui aimerait suivre la formation en contrat de professionnalisation de 18 mois et qui souhaite rejoindre un environnement de travail épanouissant avec des valeurs telles que le sens du service et de l'accompagnement, le partage et l'esprit d'équipe. Vous êtes...


  • Grenoble, France Ithaque Group Temps plein

    À propos de nousLe Groupe Pénélope est un acteur majeur dans la prestation de service aux entreprises, offrant des solutions dans les domaines de l'accueil, de l'événementiel, de la gestion des ressources humaines, et bien plus encore. Fort d'une expérience depuis plus de 50 ans, le groupe est reconnu pour son engagement envers...

  • Assistant Moniteur Sportif

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Easyhiring Temps plein

    L'agence d'emploi EasyHiring recherche un(e) **Assistant moniteur sportif** à **Grenoble **pour nos partenaires. Affecté au sein d’une CEPMS (cellule d’éducation physique militaire et sportive), votre spécialité consiste à participer à l’organisation et à l’animation des activités physiques des militaires de votre unité (régiment,...


  • Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financiere et comptable H/F** Référence : UMR5274-MAUGAL-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mercredi 19 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 4 semaines


    Grenoble, France Ortec Département Oralys Temps plein

    **Description de la mission** **Mission 1 « Contrôle et liquidation des missions à l'étranger »**: - la réception et le tri du courrier une fois par jour, - le contrôle de la conformité des documents à la réception, gestion des retours, - le traitement des liquidations de missions étrangères et la saisie par nature de frais dans SAP, - le...