Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois

Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes:

- Démarche qualité
- Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement
- Participer aux différentes réunions institutionnelles
- RH et administration du personnel
- Tenir à jour les dossiers RH
- Élaborer les DPAE et les contrats de travail/avenants du personnel (CDI, CDD), suivi, édition et remise des plannings, etc.
- Saisir les éléments variables de paye du personnel dans le logiciel (HS, absences, congés, etc.) tout en veillant à la bonne communication des justificatifs (arrêts de maladie, AT, etc.)
- Assurer le suivi des visites médicales d’embauche et des visites périodiques du personnel
- Veiller à la bonne intégration des nouveaux salariés
- Gestion comptable et administrative
- Tenir à jour les dossiers résidents
- Etablir et suivre les commandes et la facturation fournisseurs
- Réaliser les rapprochements bancaires et les remises des chèques en banque
- Assurer le suivi de la caisse et préparer l’état mensuel des monnaies
- Réaliser les déclarations obligatoires sur les portails des organismes

Et bien sûr, participer aux différents projets de l’établissement
et vous épanouir au sein de notre équipe pluridisciplinaire

Type d’emploi CDD - Temps plein - En roulement (1 week-end sur 2)

**o Rémunération**: Selon convention et expérience professionnelle
**o Avantages**: CSE, prime SEGUR, prime de fin d’année, restauration sur place, mutuelle d’entreprise, etc.

Votre profil Bac+2 (ou niveau+expérience significative)
Expérience du médico-social appréciée
- Organisation et rigueur
- Respect de la discrétion et de la confidentialité
- Autonomie, Capacité à gérer des événements simultanés
- Excellente maîtrise de la langue française (lue, écrite, parlée)
- Excellente maîtrise des outils informatiques
- Capacité relationnelle, notamment avec le résident et son entourage.

**Processus de recrutement**:

- Réalisation de tests techniques écrits
- Entretien avec le Directeur de l’établissement

A compétences et qualifications équivalentes, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap.

3 bonnes raisons de nous rejoindre
- Rejoindre une équipe pluridisciplinaire au service de l’accompagnement global des personnes accueillies.
- Intégrer une association dynamique en perpétuelle évolution et forte de son expérience de plus de 30 ans
- Bénéficier d’un accompagnement personnalisé à votre prise de poste pour faciliter votre intégration

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ?
Postulez dès à présent

Acteur national reconnu dans l’accueil et l’accompagnement de personnes en situation de dépendance, Adef Résidences œuvre depuis 29 ans avec environ 3 800 collaborateurs (filiales et associations connexes comprises) auprès des personnes âgées et handicapées pour leur offrir un cadre de vie chaleureux et adapté à leurs besoins.

Adef Résidences est une Association à but non lucratif de droit privé (Loi 1901) spécialisée dans la création et la gestion d’Établissements médico-sociaux et sanitaires depuis 1993, l’Association gère 60 Établissements (39 EHPAD, 1 Résidence autonomie, 15 Établissements Handicap, 2 Établissements sanitaires, 3 centres de vacances adaptées).

BAC +expérience significative
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire Administrative

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : à partir de 1 709,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle
- Primes

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 3 mois

Rémunération : à partir de 1 709,00€ par mois

Programmation:

- Disponible le week-end
- Période de travail de 8 Heures
- Travail les jours fériés

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines

    Stains, France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l’EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes: - Démarche qualité - Contribuer à l’image professionnelle de l’établissement - Participer aux différentes réunions institutionnelles - RH et administration du personnel - Tenir à jour les...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 22 heures

    Stains, Île-de-France Maison de la vallée des Fleurs Temps plein

    Sous la responsabilité du directeur de l'EHPAD associatif la Maison de la vallée des fleurs située à Stains, vos principales missions sont les suivantes:- Démarche qualité- Contribuer à l'image professionnelle de l'établissement- Participer aux différentes réunions institutionnelles- RH et administration du personnel- Tenir à jour les dossiers RH-...

  • Secrétaire (H/F)

    Il y a 2 mois

    Stains, France C.M.P.P Antenne Jacques Prévert Temps plein

    Le CMPP Camille Claudel recherche pour son antenne basée à Stains (CMPP Jacques Prévert) un/une secrétaire en CDI à temps plein avec expérience souhaitée. **Les missions principales sont**: - Accueil physique et téléphonique - Organisation des plannings des intervenants - La gestion des dossiers - Connaissance du pack Suite Office - Formation...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 5 jours

    Stains, France C.M.P.P Antenne Jacques Prévert Temps plein

    Le CMPP Camille Claudel recherche pour son antenne basée à Stains (CMPP Jacques Prévert) un/une secrétaire en CDI à temps plein avec expérience souhaitée. **Les missions principales sont**: - Accueil physique et téléphonique - Organisation des plannings des intervenants - La gestion des dossiers - Connaissance du pack Suite Office - Formation...

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Stains, France C.M.P.P Antenne Jacques Prévert Temps plein

    L’Association Entraide Union recrute pour Le CMPP Jacques Prévert situé à STAINS (93) Une Secrétaire (H/F) à Temps plein En CDD (6 mois, renouvelable éventuellement) Les missions, en lien avec le directeur et le directeur médical, recouvriront les domaines suivants: **Accueil physique et téléphonique**: - Des patients et de leurs familles - Des...

  • Secrétaire de Direction Bilingue

    il y a 4 jours

    Stains, France Manufacture Parisienne de cosmétique Temps plein

    Il est basé à Stains (93240) dans le parc de la Cerisaie. La société est une PME de 10 personnes dans le secteur de la cosmétique spécialisée dans la distribution de produits maquillages. Nous recherchons une assistante de direction qui travaillera directement avec le chef d’entreprise. **Les missions**: Gestions des achats et des dossiers...

  • 1 Secretaire

    il y a 1 jour

    Stains, Île-de-France association Ipsis Temps plein

    Le SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite.Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l'ensemble des relations établies par l'enfant**1 MISSIONS**Le(la) Secrétaire est le...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Stains, Île-de-France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d'accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous.La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 jour

    Stains, Île-de-France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE**La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d'accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous.La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Secrétaire Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Stains, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...

  • Secrétaire Médicosocial

    il y a 2 semaines

    Stains, France Pôle Emploi Temps plein

    1 MISSIONS: Le(la) Secrétaire est le collaborateur direct du responsable de site. Elle/Il est chargé(e) de l'assister dans la gestion et l'organisation administratives. Il (elle) est en lien avec l'ensemble de l'équipe pluridisciplinaire. Véritable personne ressource pour les interlocuteurs internes et externes, il (elle) assure l'accueil, la gestion des...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 2 mois

    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Un Secrétaire Administratif

    il y a 22 heures

    Stains, Île-de-France Fondation Oeuvre de la Croix Saint Simon Temps plein

    **L'EHPAD Saint Vincent de Paul recrute**:**Un secrétaire administratif (H/F)****En CDI temps plein**Bienvenue au sein de la Fondation Œuvre de la Croix Saint-Simon.Acteur majeur dans les secteurs sanitaires et médico-sociaux aux services des personnes vulnérables de la naissance à la fin de vie.Située à Stains, la maison de retraite Saint Vincent de...

  • 1 Secretaire (H/F) Poste en C.d.i. - Emploi à

    il y a 2 semaines

    Stains, France association Ipsis Temps plein

    Le SESSAD accompagne 60 enfants et adolescents âgés de 0 à 20 ans, présentant des troubles du comportement et de la conduite. Les enfants rencontrent des difficultés à suivre leur scolarité dans de bonnes conditions. Les troubles présents peuvent aussi entraver l’ensemble des relations établies par l’enfant **1 MISSIONS** Le(la) Secrétaire...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    Il y a 2 mois

    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...

  • Secrétaire Médicale Cdd

    il y a 2 semaines

    Stains, France DUALIS partner Temps plein

    **MISSION PRINCIPALE** La secrétaire médicale participe au bon fonctionnement du service en assurant les missions d’accueil téléphonique et physique des patients, de gestion des dossiers médicaux et des rendez-vous. La secrétaire médicale exerce ses fonctions dans le respect des droits du patient et du secret professionnel. Elle participe à la...