Secrétaire de Direction Dfp
il y a 3 semaines
**Descriptif**
Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité
Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service)
Compétences:
Activités:
- Accueil et orientation téléphonique et physique:
- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, prendre les messages
- Réceptionner et orienter les messages électroniques
- Accueillir et orienter les visiteurs
- Gestion des agendas:
- Organiser et planifier des rendez-vous et réunions, internes et externes
- Gérer les ressources matérielles liées aux rendez-vous et réunions (salles, matériel, prestation alimentaires,)
- Veiller à l’absence de conflits d’agenda
- Gestion documentaire:
- Gérer le courrier interne et externe (arrivées / départs) : enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents (Word, Excel, Powerpoint)
- Préparation des dossiers pour les réunions (CODIR, instances, etc )
- Constitution des parapheurs pour visa et signature
- Gérer la communication institutionnelle (notes d’information, informations diverses)
- Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- Gestion logistique et administrative de la Direction:
- Gestion des stocks et des commandes de fournitures administratives
- Gestion de la planification des congés des cadres de la Direction (logiciel Agiletime)
- Gestion des déplacements du Directeur et du Directeur adjoint (ordre de mission, feuille de missions à la DG, enregistrement des missions et billet de train )
- organisation des entretiens individuels annuels des cadres de la Direction et saisie des compte-rendu dans le logiciel de GPMC
- Missions transverses:
- Assurer la continuité des appels des secrétariats de la Direction du système d’information et de la Direction des achats, de la logistique et de l’hôtellerie, en cas d’absence des secrétaires de ses directions (coordination nécessaire entre les 3 secrétariats pour la prise de congés)
- Gestion des autorisations de demandes d'accès à la Maison d'Arrêt de Metz Queuleu
Savoir-faire:
- Accueillir et orienter des personnes
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports
- S'exprimer en face -à- face auprès d'une ou plusieurs personnes
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC)
Connaissances:
- Accueil téléphonique
- Bureautique / secrétariat
- Maîtrise de l’orthographe
- Classement et archivage
- Communication / relations interpersonnelles
- Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Qualités Professionnelles:
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Calme, courtoisie, amabilité en toutes circonstances
- Capacité d’anticipation
- Discrétion
- Disponibilité et réactivité
- Capacité à identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations ; à être force de proposition
- Qualités relationnelles et de communication
- Capacités de travail en autonomie et en équipe
Statut contractuel : CDD de 2 mois renouvelable - poste pérenne
Statut fonctionnaire : emploi de catégorie C - détachement / mutation
Être à jour du schéma vaccinal COVID-19
Poste à pourvoir courant février 2023
**Personne à contacter**
Aline PETER
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps pleinLes objectifs principaux de l'Université de Lorraine sont de promouvoir le site d enseignement supérieur et de recherche lorrain, de le rendre visible nationalement et internationalement et de renforcer ses liens et ses partenariats avec le monde socioéconomique. Elle vise également à faciliter la circulation de l information auprès de plus de 7 000...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secretaire de direction **CONTRAT** Vacation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France CHR metz thionville Temps plein**Société**: Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le...
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Secrétaire de Direction
il y a 5 jours
Metz, France CHR metz thionville Temps plein**Société**: Le CHR Metz-Thionville est un établissement qui regroupe neuf sites géographiquement distincts : Hôpital de Mercy (Metz), hôpital Bel-Air (Thionville), hôpital Femme Mère Enfant, hôpital d'Hayange (Hayange), hôpital Félix Maréchal (Metz) et deux maisons de retraite à Metz (Saint-Jean et Le Parc). Il couvre un bassin de population...
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Secrétaire Direction
il y a 2 semaines
Metz, France Man Action Temps pleinMAN ACTION recherche pour un de ses clients basé à METZ basé à BORNY **Secrétaire expérimenté (e)**: PRISE DE NOTE RAPIDE ( DICTÉE), Maîtrise de WORD pour rédaction de COMPTE RENDU, Vous devez compléter les dossiers et classer des documents, Gestion d'agenda, suivi de documentations Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...
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Un.e Secretaire Médical.e
il y a 4 semaines
Metz, France Les PEP 57 Temps plein**Metz Poste à pourvoir à partir dès que possible **Missions principales**: - Assurer l’accueil téléphonique et physique des usagers - Organiser et enregistrer les agendas et les emplois du temps des thérapeutes - Constituer, mettre en forme, classer et archiver les dossiers des usagers - Tenir à jour les dossiers des usagers (papier et...
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Ou Un Secrétaire-assistant
il y a 7 jours
Metz, France Collectivité européenne d'Alsace Temps pleinMissions La Direction de l’Action Sociale de proximité s’inscrit au centre des politiques départementales de solidarité en proximité de la population grâce au maillage territorial dense et de qualité au travers des Espaces solidarité dans le Haut-Rhin, et Unités territoriales d’action médico-sociale dans le Bas-Rhin. Elle est structurée par...
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Sécretaire Médical
il y a 6 jours
Metz, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE MENTALE DE L'AUBE Temps pleinAccueillir et renseigner les résidents, planifier les activités ( agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. **Profil recherché**: La secrétaire médicale assure le fonctionnement du secrétariat de la Maison d'Accueil Spécialisé. Chargée de toutes taches liées...
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Secrétaire Médical(E)
il y a 4 semaines
Metz, France Cabinet de médecine esthétique et laser du Dr Alexandra Colombo-Turell Temps pleinLe Dr Alexandra Colombo-Turell et son équipe vous accueillent dans leur cabinet de médecine esthétique et lasers situé au cœur du centre-ville messin. Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) pour intégrer notre équipe et participer à la gestion de notre cabinet à Metz. **Activités**: - Accueil physique et téléphonique des patients -...
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Secrétaire D'accueil
il y a 4 jours
Metz, France Centre de Gestion des Vosges Temps pleinLa Commune de Saint-Léonard est située au sud de Saint-Dié-des-Vosges. Avec ses 1.384 habitants, elle affiche un fort dynamisme pour proposer un cadre naturel où il fait bon vivre. Avec son agence postale communale, son école, ses services techniques, son accueil de loisirs qui accueille les enfants de 3 à 11 ans et son club ados qui accueille les...
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Assistant Ressources Humaines
il y a 5 jours
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Metz, France Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Marne Temps pleinL' EPSM de la Marne est à la recherche d'une secrétaire Consultations Externes/ de Chefferie de Pôle/ du Service Enseignement et Recherche. **Secteur d’activité et localisation** - Pôle Universitaire de Psychiatrie des Adultes - Nord-Marne - Service des Soins Ambulatoires Visant le Rétablissement - Service Enseignement et Recherche **Missions...
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Secretaire en Pharmacie Hospitaliere à Temps
il y a 5 jours
Metz, France Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE EN PHARMACIE HOSPITALIERE à TEMPS PARTIEL - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Au sein de notre Pharmacie à usage intérieur (PUI) et selon les directives du Pharmacien responsable du secteur, vous devrez réaliser des tâches administratives, bureautiques et de...
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Secrétaire / Assistant(E) Médical(E) (H/F)
il y a 4 jours
Metz, France Cabinet de médecine esthétique et laser du Dr Alexandra Colombo-Turell Temps pleinLe Dr Alexandra Colombo-Turell et son équipe vous accueillent dans leur cabinet de médecine esthétique est lasers situé au cœur du centre-ville messin. Nous recrutons un(e) secrétaire/assistant(e) médical(e) pour intégrer notre équipe et participer à la gestion de notre cabinet à Metz. **Activités**: - Accueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire Médical
il y a 4 semaines
Metz, France ARPDD Temps pleinEtablissement de santé associatif, l’A.R.P.D.D. a été créée en 1974 pour permettre aux patients atteints d’Insuffisance Rénale Chronique (IRC) de bénéficier de l’ensemble des techniques de traitement (hémodialyse, dialyse péritonéale, hémodialyse à domicile) hors centre hospitalier. 550 patients sont ainsi soignés au sein de...
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Un Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinMissions Placé sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous êtes chargé du secrétariat de la Direction. A ce titre, vos missions sont les suivantes : assurer le traitement du courrier, l'accueil téléphonique et physique, la dactylographie, la gestion de l'agenda, la circulation de l'information et de la logistique pour...
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Apprenti Assistant de Direction
il y a 2 jours
Metz, France Département de la Moselle Temps pleinRejoindre le Département de la Moselle, c’est travailler dans une collectivité de plus de 3 200 agents engagés pour son territoire et ses habitants. Plus de 140 métiers sont représentés dans les domaines suivants : administratif, technique, culturel, social, médico-social, sur ses 5 territoires (Metz-Orne ; Thionville - Hayange ; Forbach -...
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Secrétaire D’un Chef D'organisme
il y a 7 jours
Metz, France Civils de la Défense Temps plein**Descriptif de l'organisation**: La Direction Interarmées des Réseaux d’Infrastructure et des Systèmes d’Information (DIRISI) est l’opérateur unique des systèmes d’information et de communication du ministère des armées. Elle est constituée d’un échelon central et de différents organismes répartis en métropole, outre-mer et à...
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Juriste Confirmé en Marchés Publics
il y a 4 semaines
Metz, France SITE DE METZ Temps pleinDescriptif du poste Sous l’autorité hiérarchique de la Secrétaire Générale de la DR Est et fonctionnelle de la Directrice Nationale des Achats et des Affaires Juridiques du Siège, le/la juriste a principalement pour mission de préparer en concertation avec les services acheteurs du Régime Minier les procédures de marché et de les mettre en...
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Assistant (E) de Direction Vie Associative Et
il y a 4 semaines
Metz, France Fédération Familles Rurales de la Marne Temps pleinSous la responsabilité de la directrice de la vie associative, l’Assistant H/F sera chargé: - **Du soutien à l’accompagnement fédéral** Assurer l’accueil physique et téléphonique des associations Participer aux réunions mensuelles de l’équipe vie associative Réaliser les travaux administratifs nécessaires en lien avec les activités...