Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Metz, France CHR metz thionville Temps plein

**Société**:
Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

Avec plus de 1 900 lits et près de 6 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 800 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus:
Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier:

- d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
- de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
- d'une offre de formation riche et personnalisée
- d'un accompagnement à la promotion professionnelle
- d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
- de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts...
- de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
- d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
- d'un parking gratuit

**Mission**:
**La secrétaire de direction à la direction des soins assiste le Directeur des soins dans l’accomplissement de ses activités au quotidien.**

**La secrétaire de direction entreprend une relation très spécifique avec le cadre dirigeant pour lequel il travaille. C’est à la fois l’assistante et la personne de confiance auquel des missions importantes et variées sont confiées.**

La secrétaire de direction a pour principal rôle d’assister des directeurs. A ce titre, elle doit mettre toutes ses compétences et son savoir-faire au service de la direction des soins afin d’optimiser la gestion des activités. Les principales missions d’une secrétaire de direction concernent la gestion de planning, l’accueil, l’organisation des déplacements et des instances, la préparation des réunions, la communication, le suivi et le traitement du courrier, la gestion des rendez-vous etc

La secrétaire de direction a également en charge l’organisation et la coordination des informations internes et externes. Il peut parfois s’agir d’informations confidentielles relatives au fonctionnement de l’établissement.

La secrétaire de direction peut aussi être amenée à manager tous les événements spécifiques comme des réunions, des commissions, des conférences, etc...

**Activités**
- Gestion de l’agenda du Directeur des soins et des cadres supérieurs de santé adjoints au Directeur des soins
- Appui aux chargés de missions de la Direction des soins (cadres supérieurs de santé, cadres de santé)
- Gestion et suivi du courrier
- Saisie et mise en forme des divers documents (courriers, rapports, convocations )
- Saisie et mise à jour des bases de données utilisées au sein de la Direction des soins (tableaux de bord, annuaire, organigramme institutionnel )
- Constitution, préparation et suivi des dossiers
- Gestion du recours aux missions intérim des personnels paramédicaux après validation de la Direction des soins (lien encadrement, CEFAUDEN, agences d’intérim)
- Gestion des factures d’intérim
- Organisation et suivi des Commissions de soins infirmiers, de rééducation et médico-techniques du CHR METZ THIONVILLE, du CH de BOULAY et du GHT
- Préparation des différentes réunions, instances et en réaliser les comptes rendus (instances, staff cadres de pôles )
- Accueil, information, et orientation des personnels

Poste pérenne ouvert aux contractuels (CDD renouvelable) et aux titulaires (détachement / mutation).

**Profil**:
**Compétences théoriques**
- Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Bonnes capacités rédactionnelles
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques

**Savoir-faire opérationnel**
- Excellente expression orale et rédactionnelle
- Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint )
- Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique )

**Savoir-faire comportementaux**
- Discrétion, loyauté, sens de la confidentialité
- Bon relationnel, bonne présentation
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode
- Bonne capacité de résistance au stress
- Polyvalence
- Apt


  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Centre hospitalier spécialisé Temps plein

    **Descriptif** Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Du lundi au vendredi : 8h30-16h30. **Personne à contacter

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France ALTEREGO CHARLEVILLE Temps plein

    ALTEREGO INTERIM est une entreprise indépendante champardennaise qui a su se positionner comme partenaire de proximité dans la recherche de solution d’emploi Intérim, CDD et CDI. Depuis désormais 10 ans, vos interlocuteurs locaux vous accompagnent et vous écoutent afin de réaliser la mise en adéquation entre vos compétences et vos besoins. Venez...


  • Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** Profil : Assistante RH / Niveau IV (bac) exigé / Niveau III (BTS assistante de direction) souhaité Horaires : du lundi au vendredi - poste de 7h30/jour (horaires à définir selon organisation du service) Compétences: Activités: - Accueil et orientation téléphonique et physique: - Réceptionner et orienter les appels téléphoniques,...


  • Metz, France Hôpital de Mercy Temps plein

    **Descriptif** DEFINITION: - Assiste la direction du Système d’Information afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion des plannings, organisation des déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...), particulièrement les directeurs ACTIVITES: - Réalise les opérations de gestion administrative et comptable (commandes,...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 5 jours


    Metz, France Société confidentielle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 12 heures


    Metz, France Société confidentielle Temps plein

    Dans le cadre de son développement, la Société, entreprise à taille humaine basée au centre-ville de Luxembourg, recherche pour son bureau confidentiel (Family Office), un/uneSECRÉTAIRE DE DIRECTION Au sein de l’équipe, sous la direction du Directeur Général, vous aurez la charge de la bonne réalisation des missions suivantes : Vos missions :...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Centre Hospitalier Jury les Metz Temps plein

    Le Centre Hospitalier de JURY (psychiatrie adulte et infanto-juvénile) recrute un/une secrétaire de direction en CDD dans la fonction publique hospitalière, sur le grade d'un adjoint administratif. - BTS Assistant Manager EXIGE pour le poste. Type d'emploi : Temps plein Salaire : 1 900,00€ à 1 913,00€ par mois Avantages: - RTT Programmation: -...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France Les Hopitaux voient la vie en Vosges Temps plein

    **Description entreprise**: Situé dans le département des Vosges, à Neufchâteau, non loin d'Epinal et Nancy, le **Centre Hospitalier de l'Ouest Vosgien** est un établissement de référence sur le territoire de santé qui couvre environ 70 000 habitants. Il propose une offre de soins complète en partenariat étroit avec les hôpitaux et EHPAD de son...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Batigère Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une association en développement, spécialisée dans le logement et l’hébergement avec accompagnement social, rejoignez -nous - rejoignez AMLI ! L’association pour l’Accompagnement, le Mieux-être et le Logement des Isolés « AMLI », c’est 15 000 personnes accompagnées par plus de 320 collaborateurs qui apportent chaque...

  • Secrétaire Direction

    il y a 4 semaines


    Metz, France Man Action Temps plein

    MAN ACTION recherche pour un de ses clients basé à METZ basé à BORNY **Secrétaire expérimenté (e)**: PRISE DE NOTE RAPIDE ( DICTÉE), Maîtrise de WORD pour rédaction de COMPTE RENDU, Vous devez compléter les dossiers et classer des documents, Gestion d'agenda, suivi de documentations Type d'emploi : Temps plein, Intérim Durée du contrat : 1...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 5 jours


    Metz, France Compagnie industrielle de facturation Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence située à Metz, un(e) secrétaire administrative (H/F). Sous la direction de la responsable du pôle administratif, vos taches quotidiennes seront les suivantes: - Gestion des dep/dap, ordonnance initiale et leur renouvellement - Édition des prescriptions - Relance patient - Gestion des courriers patients en lien avec...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France OHS DE LORRAINE Temps plein

    OHS de Lorraine, Association à but non lucratif depuis 1920 reconnue d’utilité publique, met tout en œuvre pour assurer une prise en charge de qualité des jeunes enfants, adolescents, adultes et personnes âgées confrontés aux conséquences multiples d’un état de santé déficitaire ou d’une situation sociale devenue contraignante. L’OHS...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Metz, France CAF DE LA MOSELLE Temps plein

    **Contexte**: Le présent appel est lancé afin de pourvoir un poste d’**Assistant de direction - assistant de la DCF** (F/H)**, **afin de remplacer le départ d’un agent à la retraite. Ce poste sera rattaché hiérarchiquement à la directrice comptable et financière (Dcf). La Caf de la Moselle, organisme de 460 salariés, s’inscrit dans le...

  • Secrétaire Transverse

    il y a 1 mois


    Metz, France Université de Lorraine Temps plein

    **FICHE DE POSTE : Secrétaire transverse - Centre Pierre Janet **CDD à pourvoir à partir du 02 mai 2023 au 31 décembre 2023, renouvelable.** Date de la dernière mise à jour 07/10/2020 Contexte de la dernière mise à jour Date de création 07/10/2020 Numéro de version **ETABLISSEMENT **:Université de Lorraine*** **SERVICE ou U.F.R. **:Centre...


  • Metz, France FAP PRO Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. La secrétaire comptable réalise la gestion administrative et organise les informations internes et...


  • Metz, France CDC Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Acteur majeur de la solidarité, Adoma, filiale du Groupe CDC Habitat, loge et héberge plus de 88 000 clients sur l'ensemble du territoire. L'intérêt général est au centre de nos préoccupations, ainsi que celui de nos 3000 collaborateurs. - Rejoindre Adoma, c'est...

  • Secretaire Des Ssiad

    il y a 1 mois


    Metz, France Services de Maintien à domicile Filieris Temps plein

    Missions et activités Placé(e) sous la responsabilité du chef de service des SSIAD et SAAD de Lorraine, le poste consiste à apporter un soutien administratif aux cinq SSIAD et SAAD de Lorraine. **Les activités exercées sont**: - Gestion de l’accueil : accueil physique et téléphonique et assurer le lien avec les IDEC et chargées de secteur -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Metz, France Institut National des Jeunes Sourds de Metz Temps plein

    **INSTITUT NATIONAL DE JEUNES SOURDS DE METZ** **49, rue Claude Bernard** **B.P. 55157 - 57074 METZ CEDEX 3** L’INJS de Metz est un Etablissement médicosocial public dépendant du Ministère du travail, des relations sociales et de la solidarité. Il accueille en externat, semi-internat et internat sur décision de la MDPH des enfants et des jeunes de...


  • Metz, France Centre de Gestion des Vosges Temps plein

    _La commune de Monthureux-sur-Saône, nichée aux portes de Darney, offre un cadre de vie agréable, entre sa forêt, son patrimoine unique et ses infrastructures de qualité. Avec ses 874 habitants, elle bénéficie de nombreux services de proximité et d'un tissu associatif riche. _ - Notre équipe municipale s'investit quotidiennement pour dynamiser et...