Responsable de la cellule administrative et financière
il y a 1 mois
Localisation du poste : Observatoire de Paris - PSL
61 avenue de l’Observatoire 75014 Paris
Sous la responsabilité du Directeur de la Direction Immobilière et la Logistique, le/la Responsable de la cellule administrative et financière coordonne et réalise de manière polyvalente et autonome, toutes les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines nécessaires à la réalisation des objectifs de la DIL. Pour ce faire, il/elle anime une équipe de deux techniciens en gestion administrative et financière.
Missions principales du poste :
- Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la Direction
- Élaborer, préparer et contrôler des actes de gestion et prévenir les contentieux
- Participer et/ou assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire
- Coordonner les aspects logistiques de la structure
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure
- Assurer l'encadrement des personnels et leur apporter ressources et expertise dans les domaines de gestion administrative
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services/pôles de la structure, les départements scientifiques et les partenaires extérieurs
- Informer les interlocuteurs de la structure et tenir à jour les informations
- Contribuer à l'élaboration et l’exécution du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de dépenses
- Participer à l'élaboration du plan de formation
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes de gestion de personnel
- Répondre aux enquêtes concernant l’activité de la Direction
- Techniques de management (connaissance générale)
- Gestion des groupes et des conflits (connaissance générale)
- Droit public (connaissance générale)
- Droit des contrats (connaissance générale)
- Méthodologie de conduite de projet (connaissance générale)
- Techniques d'élaboration de documents (maîtrise)
- Gestion du budget (maîtrise)
- Finances publiques (connaissance générale)
- Techniques de communication (connaissance générale)
- Gestion des ressources humaines (connaissance générale)
- Logiciel de gestion financière - type SIFAC (connaissance générale)
- Réaliser des synthèses
- Rédiger des rapports ou des documents
- Conduire des entretiens
- Déléguer et évaluer
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Concevoir des tableaux de bord
- Assurer une veille réglementaire
- Mettre à jour le contenu des différents supports d’information
- Classer et archiver les documents papier et dématérialisés
- Animer des réunions internes ou externes
- Réactivité / Disponibilité
- Rigueur / Fiabilité
- Sens relationnel
- Qualité organisationnelle
- Conduite de projet : NON
Déplacements occasionnels sur le site de Paris (2 ou 3 fois/mois)
Modalités de candidatureMerci d’envoyer votre dossier de candidature par courrier électronique (Lettre de motivation + CV), ainsi que votre dernier bulletin de salaire accompagné de vos prétentions salariales (montant net mensuel, avant PAS) à :
recrutements.observatoire@observatoiredeparis.psl.eu
Autres informations- Temps de travail : 37h35 sur 5 jours – L’établissement dispose d’un dispositif de télétravail
- Droit à congés : 47 jours (dont 2 jours de fractionnement)
Branche d’activité Professionnelle : BAP J
Emploi type (filière ITRF ou équivalent) : Gestion et Pilotage - Administration et pilotage
#J-18808-Ljbffr-
Responsable de La Cellule Du Budget de
Il y a 5 mois
Paris, France La Direction des Solidarités de la Ville de Paris Temps pleinLe responsable de la cellule a pour mission de préparer et de suivre l’exécution du budget de fonctionnement de la Direction des Solidarités de la Ville de Paris. Il organise et anime le travail des deux gestionnaires budgétaires de la cellule. Les activités principales sont les suivantes: - Analyser les propositions transmises par les services dans...
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Responsable de la cellule Communication
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinPrésentation du posteL'Agence France Trésor recherche un responsable de la cellule communication pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglais écrit et parléAutonomie, réactivité, goût du travail en équipeConnaissance des médias français et internationauxExpérience en communication dans le secteur...
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Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...
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Assistant.e de Gestion Administratif Et Financier
Il y a 3 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinLa cellule recherche et innovation (CERI) du GHU Paris Centre a pour mission principale d’apporter un appui administratif et financier aux cliniciens pour leur permettre d’utiliser leurs crédits recherche et mener à bien leurs projets de recherche. L’assistant.e de gestion de la cellule recherche et innovation apporte un soutien transversal à...
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Responsable Financier-Ère Cellule Urgences
Il y a 5 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Adjoint Au Responsable Financier
Il y a 5 mois
Paris, France Centre pénitentiaire de Paris la Santé Temps pleinSous l'autorité de son responsable, l’adjoint au responsable des services économiques et financiers et du suivi du contrat de PPP encadre et supervise l’activité de la Régie des comptes nominatifs des personnes détenues, de l’économat et de la cellule de contrôle du partenariat Public Privé. L’adjoint au responsable des services économiques...
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Responsable administratif et financier
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps plein{"rôle": "Responsable administratif, financier et ressources humaines","description": "Détails du rôleLe rôle de Responsable administratif, financier et ressources humaines au sein de la Fondation 15-20 pour la vision est dédié à la gestion des opérations administratives, financières et ressources humaines de l'organisme. Ce poste est crucial pour...
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Agent.e de Cellule Administrative Et Logistique en
il y a 6 jours
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Division du 13ème arrondissement gère les policiers municipaux, les agents d’accueil et de surveillance des parcs et jardins, de la mairie et médiateurs du 13ème arrondissement. Elle est placée sous l’autorité de deux cadres A (un chef et son adjoint). Elle comprend deux cellules (CCO et CTPSP) composées d’agent.es de catégorie B qui...
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Responsable de La Cellule Recherche Et Innovation
Il y a 6 mois
Paris, France AP-HP Hôpital Necker - Enfants Malades Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable de la Cellule Recherche et Innovation du groupe hospitalier APHP.Centre - Université Paris Cité **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le groupe hospitalier universitaire APHP. Centre Université Paris Cité réunit les Hôpitaux Cochin Port-Royal, Hôtel-Dieu, Hôpital...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Terres de Café Temps pleinTerres de Café recherche un professionnel chevronné pour occuper un poste clé dans la direction de l'entreprise. Le Responsable Administratif et Financier sera chargé de garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise, dans un contexte de forte croissance en France et à l'international.Le poste nécessite une grande rigueur, une...
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Responsable de La Cellule D'appui Au Suivi
il y a 1 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Gestionnaire Cellule Administrative Dispositif
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction du logement et de l'habitat (DLH) de la Ville de Paris a pour missions de: - développer l'offre de logement pour tous sur le territoire parisien - organiser les attributions de logements sociaux - encourager les opérations d'amélioration de l'habitat et la transition environnementale du parc de logement - gérer le patrimoine de la Ville mis...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) Temps pleinMissionL'Association Nationale des Conseils d'enfants et de Jeunes (Anacej) recherche un responsable administratif et financier pour rejoindre son équipe.Compétences requisesMaîtrise de la gestion financière et comptableCapacité à élaborer et à animer la stratégie financière de l'associationCompétence en matière de gestion de...
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Responsable financier et administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France FONDATION 15-20 POUR LA VISION Temps pleinDécouvrez notre offre de poste :Responsable administratif, financier et ressources humainesFondation 15-20 pour la visionParis 12eDescription du poste :L'objectif de la Fondation 15-20 pour la vision est de soutenir les projets de recherche, d'innovation et de prise en charge des patients et des déficients visuels. Nous sommes à la recherche...
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Responsable Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France AO Eau de Paris Temps pleinMissionAu sein de la Direction Administrative et Financière, le service Finances et Contrôle de Gestion (SFCG) est en charge de définir les grandes lignes de la programmation budgétaire et financière et d'assurer la gestion comptable et budgétaire en accompagnant les directions, notamment dans le cadre du réseau des RAF (Responsable Administratif.ve...
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Responsable Cellule Stationnement Pour
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Division des Occupations Temporaires traite les demandes de **stationnement pour les déménagements** (12 agents) et les différentes demandes d'**occupation de la voie publique pour les évènements** se déroulant sur Paris (5 agents). Ce travail s’effectue en liaison, le cas échéant, avec d’autres services de la Direction de la Voirie et des...
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Responsable ChaÎne D'approvisionnement Cellule
Il y a 5 mois
Paris, France Médecins sans frontières Temps pleinMédecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins. La section française est présente dans une...
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Responsable de La Cellule Sig
il y a 3 semaines
Paris, France Ville de Paris Temps pleinAu sein de la Direction des Espace Verts et de l’Environnement de la Ville de Paris, les 700 agents du Service de l’Arbre et des Bois gèrent et entretiennent les 200 000 arbres de la capitale ainsi que les bois de Vincennes et de Boulogne. Il se compose de 5 divisions territoriales (3 divisions intramuros, les divisions des Bois de Vincennes et...
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Chargé de Facturation Au Sein de La Cellule
Il y a 2 mois
Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps pleinL’élaboration et le suivi administratif et financier des subventions recherche, des contrats de prestation et/ou de collaboration de recherche, des contrats de prêt de matériels - La facturation des surcouts industriels et académiques avec enregistrement des dossiers, et leur fléchage en amont - Le suivi des crédits d’intéressement recherche du...
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Adjoint·e Responsable Cellule
Il y a 3 mois
Paris, France Medecins Sans Frontieres Temps pleinPrincipales responsabilités : Constituer un trinôme avec le responsable decellule et le responsable de cellule adjoint en charge de la médicine. Contribuer à la définition des stratégies médico-opérationnelles de l'unité: Participer à l'élaboration des stratégies médico-opérationnelles duportefeuille (missions, régionales,...