Assistant(E) - Chargé(E) de L’accueil

Il y a 3 mois


Paris, France OPTION FINANCE Temps plein

Vous souhaitez rejoindre un groupe de presse indépendant et en pleine croissance ? Vous avez un bon sens du contact, organisé(e) et vous êtes à l’aise avec le digital

Le groupe OPTION FINANCE est un acteur plurimédia (print - web) de référence auprès des communautés professionnelles de la finance d’entreprise, de l’asset management, de l’assurance et du droit depuis 30 ans.

Nous recherchons un(e) assistant(e) - chargé(e) de l’accueil

**Description du poste**:
Nous vous proposons un poste d’assistant(e) au sein du groupe Option Finance sous l’autorité directe de la direction générale, en lien avec l’ensemble des collaborateurs

**Vos missions seront les suivantes**:

- Assistanat du président
- Accueil
- Assistanat de l’ensemble des équipes - gestion des appels téléphoniques
- Gestion du courrier
- Gestion des fournitures
- Organisation des archives
- Organisation des réunions
- Gestion de l’intendance en vue du bon déroulé des tables rondes
- Gestion post événements des retours et courriers

**Profil**:
Une expérience en tant qu’assistante office manager ou assistante - accueil

Une bonne maîtrise des outils informatiques (Microsoft Office)

Vous avez une capacité d’adaptation. Vous avez le sens des priorités, vous êtes dynamique, autonome, rigoureux(euse) et organisé(e).

Vous avez un bon niveau en anglais (oral et écrit)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Expérience:

- Commercial H/F: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant(e) des Ventes

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant(e) des VentesLe groupe JRCA, spécialiste dans les produits d'affichage et publicitaires, recherche un(e) assistant(e) des ventes pour renforcer son équipe commerciale.ResponsabilitésAccueil des clients : répondre aux appels téléphoniques et aux visites des clients, les renseigner et les orienter selon leurs besoins.Passer les commandes :...

  • Assistant(e) juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Rôle : Assistant(e) juridique Le cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour compléter son équipe en Droit social à Paris. Les missions principales incluent : Assurer les tâches de secrétariat courantes ; Assurer l'accueil physique et téléphonique ; Enregistrer, trier et dispatcher le courrier ; Assurer la frappe et...

  • Assistant(e) Ménager(e)

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de Poste : Assistant(e) Ménager(e) Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ménager(e) dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe dévouée à l'Ouest de la France.Missions PrincipalesNettoyage des surfaces et des solsNettoyage des vitres et miroirsChangement des drapsNettoyage des salles de bainsLaver et repasser le linge (si...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRMRejoignez notre équipe E-Gate en tant qu'assistant(e) du Chef de Projet CRM pour une expérience de stage enrichissante.MissionVous serez chargé(e) de soutenir le Chef de Projet CRM dans la mise en œuvre de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistant(e) dentaire qualfié(e) H/F - CDI, temps plein - Paris 75 Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement...


  • Paris, France Emploi Assistant(e) dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant(e) dentaire qualifié(e) H/F - Paris 75 Vous êtes assistant(e) dentaire expérimenté(e) et recherchez une belle opportunité dans la capitale ? Nous recrutons en CDI pour un groupe de plusieurs structures dentaires. Cette entité est reconnue pour être pleinement intégrée au sein de son secteur et à l’écoute de ses praticiens,...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Stage - Assistant(e) Chef de Projet CRM Développer ses compétences en tant que stagiaire Projet CRM auprès de notre équipe de Chef de Projet Global CRM. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM sera chargée de l'assistance de notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) Médical(e) H/F CDIEmploi Assistant Médical H/F à Paris, nous recherchons une assistante médicale H/F en CDI pour rejoindre une structure située dans le 18ème arrondissement de Paris. Vous rejoindrez une équipe jeune et dynamique, composée de 11 secrétaires, au sein d'un centre réputé. Pour ce poste, vous devez...

  • Assistant(e) de Site

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E-SEC Information Security Solutions GmbH Temps plein

    Assistant(e) de SiteNous recherchons un(e) assistant(e) de site pour rejoindre notre équipe dynamique et innovante dans le domaine de la gestion des déchets. Sous l'autorité directe du directeur de site, vous serez chargé(e) de garantir un suivi technique de l'activité et d'assister les équipes dans la gestion quotidienne du site.Activités...


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...


  • Paris, Île-de-France E-Gate Temps plein

    Assistant(e) Chef de Projet CRM Aider la Chef de projet CRM dans le déploiement de sa feuille de route 2025 et la mesure de performance. Dans le cadre de son stage, la stagiaire Projet CRM assistera notre Chef de Projet Global CRM dans ses fonctions pour déployer le plan 2025 auprès de notre 4 régions et de tous nos marchés en s'assurant que la...

  • Assistant juridique

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Assistant Juridique - ParisLe cabinet d'avocats DS Avocats recherche un(e) assistant(e) juridique pour rejoindre son équipe en Droit social à Paris.CDI à temps completAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEnregistrer, trier et dispatcher le courrierFrapper et mettre en forme de documentsAssurer l'interface entre les personnes de son entité et...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission qualité et contrôle des menus imprimésL'assistant(e) qualité et contrôle des menus imprimés sera rattaché(e) directement au Prescripteur Boissons & Menus imprimés.Les missions principales de l'assistant(e) seront les suivantes :1. Contrôle de la production des menus imprimés et cartelettesL'assistant(e) devra s'assurer que...

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    **Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018**Nous recherchons une assistante médicale H/F pour rejoindre une structure dynamique située dans le 18ème arrondissement de Paris.**Description du poste :*** Travailler 42 heures par semaine dans un centre réputé.* Avoir une première expérience et connaître les logiciels Oplus et Galaxy.* Travailler...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France. Il/elle participe à l'activité et à l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect des procédures et des règles de déontologie.Les...


  • Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Chargé(e) de clientèle en fournitures de bureauVous rejoignez notre équipe dynamique en tant que chargé(e) de clientèle en fournitures de bureau. Vous serez en charge de la prospection téléphonique, de la prise de rendez-vous distanciel et présentiel, de la réalisation des tableaux de bord et résultats, du suivi et développement du portefeuille...

  • Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Le groupe JRCA, spécialiste dans les produits d'affichage et publicitaires, recherche un(e) assistant(e) des ventes pour renforcer son équipe.Responsabilités clés :Accueil et suivi des clients : répondre aux appels et aux visites, renseigner et orienter les clients selon leurs besoins.Passer les commandes : gérer les commandes de fournitures et...


  • Paris, Île-de-France E Rzeszow Temps plein

    Avocat(e) Collaborateur Contentieux des Affaires H/F Nous recherchons un(e) avocat(e) collaborateur contentieux des affaires pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous intervenez sur un large spectre de dossiers, composé à 60% de contentieux et 40% de conseil. Vos missions et responsabilités : Gestion des dossiers contentieux : conseiller et défendre...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Mission et ResponsabilitésL'Assistant(e) Trésorerie Front-Office est chargé(e) de la gestion des risques et de la trésorerie au sein de la Salle des Marchés d'Air France.Il/Elle supporte l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle dans le respect des procédures et des règles de...


  • Paris, France E-Search Temps plein

    Notre client est une association à but humanitaire. Au sein de la Fédération Française (siège administratif) le-la Chargé-e de la gestion des flux sera chargé-e de la gestion de fonds européens dédiés à l’aide aux plus démunis. **Votre quotitien**: **Suivre l’exécution des marchés**: liste produits, plannings, suivi des livraisons,...