Assistant de Direction

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France Docaposte Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de 40 000 entreprises et administrations clientes, 6 500 collaborateurs répartis sur près de 70 sites en France et à l'international. Docaposte a réalisé 750 M€ de chiffre d'affaires en 2021.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

**Référence **:2023-4417

**Entité qui recrute**:
DOCAPOSTE BPO

**Description du poste**:
**Métier**:
Administration/Support administratif - ASSISSTANTE DE DIRECTION

**Intitulé du poste**:
Assistant de Direction F/H

**Contrat**:
CDD

**Durée du contrat**:
6 MOIS

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Oui

**Description de la mission**:
Rattaché(e) à la Direction Générale de la business unit Digital Identity and services, l'assistant.e de Direction est en charge d'assister un ou plusieurs responsables dans la gestion de leur organisation, la gestion de leur agenda et les formalités administratives liées au fonctionnement des directions (comptable, RH, etc.).

Activités principales:

- Organiser les plannings des responsables
- Préparer et organiser les réunions de service
- Mise en place des gouvernances dédiées en transverse Docaposte et La Poste
- Rédiger les supports de communication (rapport, compte-rendu, note)
- Assurer le traitement de l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Organiser les déplacements professionnels
- Assurer la saisie et la production des demandes d'achat
- Assurer le suivi et la consolidation des engagements financiers
- Gérer les modalités comptables (règlements exceptionnels, facturation, réception, etc.)
- Assurer l'accueil des nouveaux collaborateurs (lien avec les RH, la DSI, les SGX, etc.)
- Tenue du planning général des équipes (congés, télétravail, etc.)
- Organisation de petits événements ou assistance à projets événementiels

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Votre nouvel environnement**:
**Nous vous accompagnons**:
**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France

**Lieu**:
IVRY SUR SEINE

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans

**Profil : Pour l’égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.**:
Compétences souhaitées:

- Outils bureautique (Office 365)
- Outils administratifs (Sage X3, Jenji, Zadig, etc.)
- Bonne capacité relationnelle et sens du contact
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles et connaissance des process
- Utilisation d'outils collaboratifs


  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Ivry-sur-Seine, France ASIA GENERAL FOOD Temps plein

    Asia General Food est une filiale du Groupe LDC (CA annuel 5.8 Milliards € / côté en bourse) Spécialiste du Kiosk à Sushi et précurseur du Kiosk Asian Street Food en GMS, avec son parc de 100 kiosks et une croissance de 20% chaque année, AGF se place dans les leaders du secteur. La quasi-totalité des Kiosks, est exploitée sous forme de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3 mois renouvelable. Le poste est à pourvoir...


  • Ivry-sur-Seine, France Techniques Transparentes Temps plein

    Assistant(e) de Direction avec de très bonnes notions d’anglais, si possible avec une expérience de suivi comptable qui serait épaulé(e) par l’expert-comptable de l’entreprise. Directement rattaché(e) au Président, vous serez toutefois intégrée à une équipe. Vos principales missions: Courriers et mails. Réception des mails et assurer leur...


  • Ivry-sur-Seine, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. En tant qu'Assistant de Direction, vous contribuerez à l'efficacité de l'équipe...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    A ce titre, vos missions seront les suivantes: **Assistanat**: - Gestion des agendas, - Organisation des réunions, participation et rédaction des comptes rendus, - Gestion et logistique des déplacements, - Suivi et contrôle des note de frais, - Préparation des présentations Powerpoint, - Coordination et exécution les évènements, - Supervision et...


  • Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Quelles sont les missions ?ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de Direction RH

    il y a 2 jours


    Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Autre métier ressources humaines **Intitulé du poste**: ASSISTANT DE DIRECTION RH F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **Description de la mission**: Vos missions principales seront les suivantes: Pour l’ensemble de la Direction RH 1....


  • Ivry-sur-Seine, France Adef Habitat Temps plein

    **Et si c’était vous notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF HABITAT, ACTEUR ASSOCIATIF DU LOGEMENT ACCOMPAGNE,** Opérateur global du logement accompagné, Adef Habitat gère 48 établissements et loge 9 000 personnes en Ile-de-France. Adef Habitat accueille un public diversifié en besoin de logement temporaire, accompagne les personnes logées dans...


  • Ivry-sur-Seine, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Ivry-sur-Seine** Mairie, Esplanade Georges Marrane - 94205 IVRY SUR SEINE CEDEX Située aux portes de Paris, desservie par la ligne 7 du métro et la ligne C du RER, la ville d'Ivry-sur-Seine offre à l'ensemble de ses 62 000 habitants des services et équipements publics de qualité, qui s'inscrivent dans un...


  • Ivry-sur-Seine, France SPIDERS Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction, rattaché(e) à notre Directrice Administrative et Financière. **Vos missions principales**: - Préparation des éléments variables de paie (EVP) - Suivi de la facturation - Rangement et archivage de différents documents (papier et électronique) -...


  • Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Assistalents Temps plein

    Poste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne lesentreprises et les candidats par des prestations de Recrutement enCDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat.Notre client, Grand Groupe spécialisé dans le secteur du Tourisme,recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 3...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    **L'entreprise** Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans. Société à mission,...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée...


  • Ivry-sur-Seine, France IPSA Temps plein

    Descriptif du poste **Opportunité : Rejoignez Notre Équipe en tant qu'Assistant(e) de Direction !** **Le Poste**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) de Direction, vous incarnez le pilier essentiel de la gestion administrative de notre direction. Votre mission est de faciliter le travail de votre supérieure hiérarchique tout en jouant un rôle...


  • Ivry-sur-Seine, France IONIS Education Group Temps plein

    **Etablissement**: IPSA**Type de contrat**: CDI**Temps de travail**: Temps plein**Lieu** Ivry-sur-Seine**Salaire** 30 EUR (€) - 40 EUR (€) / an**À partir du** 02.10.2023**L'entreprise**: - Créée il y a plus de 60 ans, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable. - Basée à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...


  • Ivry-sur-Seine, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Ivry-sur-Seine(94200), un Assistant de Direction Générale H/F en CDI Vous êtes prêt.e à intégrer une belle structure en plein essor, facilement accessible par la ligne 7 ou la...