Gestionnaire Financier Missions Et Réceptions

il y a 4 semaines

AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,

122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.

5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.

La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.

Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".

Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
L'Institut de Management Public et Gouvernance Territoriale (IMPGT) est la seule unité de formation et de recherche en management public en France. Au sein du secteur droit et science politique d'Aix-Marseille Université, I'IMPGT forme les futurs managers au service de la performance des systèmes publics. Orientée sur une approche pluridisciplinaire (droit, économie, gestion), élargie aux sciences sociales et appliquée au secteur non marchand, l'offre de formation, confortée par une recherche dynamique en management public, est ouverte aux étudiants en formation initiale et continue. Elle s'étend de la licence d'administration publique, parcours management public, à différents masters couvrant plusieurs champs de spécialisation (Administrations & collectivités territoriales, Sanitaire & médico-social, Culture, Communication, Marketing et Attractivité territoriale, Qualité - gestion des risques et développement) ainsi qu'au master recherche pouvant déboucher sur le doctorat en sciences de gestion.

L'agent prendra en charge une partie des activités financières de l'UFR IMPGT et de son laboratoire de recherche CERGAM. Il réalisera les opérations de gestion courante sur SIFAC (achats, facturations) et sera en charge de l'organisation des déplacements des missionnaires (OM, FCM) des centres financiers de son portefeuille.

Le profil recherché doit démontrer des capacités sur les outils financiers, un excellent relationnel, des capacités de travail en autonomie et en équipe, une appétence pour la polyvalence et une rigueur dans l'organisation de son travail.

**Activités principales**:
Gestion financière:
Vérifier la régularité juridique, comptable et financière des opérations financières - Analyser les demandes d'achats et obtenir les devis nécessaires

Procéder à la demande de création des fournisseurs, clients et agents dans SIFAC

Procéder à l'engagement et la création des commandes sur SIFAC, effectuer le service fait

Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables

Suivre les états de restitution : états des dépenses (reste à livrer, reste à facturer)

Traiter en collaboration avec l’agence comptable (service facturier) les opérations de régularisation dans SIFAC (workflows, soldes des commandes)

Assurer la continuité du service en cas d'absence du collègue gestionnaire et effectuer des factures de vente (recettes) ponctuellement

Veille règlementaire

Gestion des missions, déplacements, réceptions:
Prendre en charge les demandes d'ordre de mission, et assister les agents dans leurs demandes

Procéder aux opérations de saisie des frais de déplacements et d'hébergements, de la création agent jusqu’à la liquidation pour les personnels de I'IMPGT-CERGAM et intervenants extérieurs

Prendre en charge les titres de transport et procéder aux réservations d'hôtel

Réservations des billets et hôtels sur la plateforme du prestataire (FCM) en On-line et Off-line

Gestion des réservations complexes et réservations de groupe

Être l'interlocuteur privilégié du titulaire de marché, du prestataire et éventuels ses sous-traitants

Missions transverses:
Participer à l'organisation et la mise en place des événements organisés par I'IMPGT et le CERGAM (colloques, séminaires, forums)

**Positionnement hiérarchique**:
L'agent exerce ses fonctions sous l'autorité du Doyen et du Directeur administratif. Ce poste a une dimension relationnelle avec de nombreux interlocuteurs : fournisseurs, intervenants et autres services centraux de l'université (AC, DAF, DCP).

**Profil**:
**Connaissances et savoirs**:
Connaissance du système de l'enseignement supérieur et de l'environnement professionnel

Connaissance de la règlementation et des modes de fonctionnement d'une université

Connaissance des règles et procédures liées à la gestion financière et comptable

La maitrise de l'anglais serait un plus

**Savoir-faire**:
Bonne maîtrise des logiciels de bureautique en général et des outils de gestion en particulier (SIFAC)

Posséder une bonne expression écrite et orale

Savoir rendre compte

Savoir tr

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire « Back

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Quality Insurance Services France Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un remplacement lié à un congé maternité, nous recrutons un(e) gestionnaire au sein des opérations à l’actif. Son rôle sera de participer au bon déroulement du traitement des évènements impactant la tenue de l’actif (saisie dans l’outil de gestion, contrôle, valorisation, validation, traçabilité,)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe Ortec Temps plein

    **À propos de nous**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Le groupe Ortec, présent aujourd’hui sur 4 continents, recrute son Directeur administratif et financier adjoint pour son périmètre international, Il supervisera les performances financières de nos agences qui réalisent des prestations de travaux et de maintenance sur 16 pays. Rattaché au Directeur administratif et financier corporate,...

  • Gestionnaire Des Bourses Universitaires

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Charge(E) de Mission Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SAFE Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de suivre le fonctionnement administratif et financier de la structure dans le fonctionnement de l association et le suivi des activités opérationnelles. Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités...

  • Directeur Administratif Et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Brand description**: Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivitésSes 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la...

  • (H/F) Assistant en Gestion Financière Et Comptable

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 6 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant en gestion financière et comptable** Référence : UMR7330-NOEGAR-042 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : AIX EN PROVENCE Date de publication : mercredi 16 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Gestionnaire Soutien Des Aides à La Mobilité

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Chef de Service Ressources Financières

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Direction ressources et exécution budgétaire RECHERCHE, par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service ressources financières (h/f)** Service ressources financières - Catégorie A Au sein de la Direction Ressources et Exécution Budgétaire, sous la...

  • Chargé(E) de Mission

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SAFE CLUSTER Temps plein

    Le Pôle SAFE est issu de la fusion du pôle Pégase majoritairement technologique et aérospatial (hélicoptères, satellites, filière stratosphérique et drones) et du pôle Risques orienté usages pour l’environnement et la sécurité. SAFE compte aujourd’hui 480 membres dont plus de 60 % de PME. SAFE a comme ambition d’être à l’émergence à...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur les Milles.. Vous serez rattaché(e) à un portefeuille de 1100 lots gérés en commun avec 3 gestionnaires: - Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux - Réception et réponses aux...

  • Gestionnaire Locatif

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM & RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients un(e) gestionnaire gérance locatif (H/F) sur Marseille. Vous missions principales: - Gestion des dossier administratifs, d'assurances, des devis, des sinistres et des précontentieux - Réception et réponses aux réclamations des locataires et propriétaires (évaluation des dysfonctionnements,...

  • Gestionnaire de copropriété

    il y a 3 semaines

    Aix-en-Provence, France Agence Etoile Temps plein

    Nous vous proposons de rejoindre notre équipe en tant que Gestionnaire de copropriété à Aix-en-Provence.En tant que Gestionnaire de copropriété, vous serez chargé(e) de la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille d'immeubles en copropriété.Vos missions consisteront à :Assurer la gestion courante des immeubles (suivi des...

  • Gestionnaire Finance de March

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France HN SERVICES Temps plein

    Nous recherchons pour un client basé à Aix en Provence un gestionnaire spécialisé en finance de marché. Il travaillera sur le traitement des produits financiers des différents clients de la banque. Formation en finance de marché. **Prérequis**: connaissances en finance de marché et produits financiers.

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 mois

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-010 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : samedi 27 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité de travail...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Provence, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier (H/F) Référence : UMR7288-AMBGUA-011 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : MARSEILLE 09 Date de publication : jeudi 23 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail...