Charge(E) de Mission Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

AixenProvence, France SAFE Temps plein

Descriptif du poste

Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de suivre le fonctionnement administratif et financier de la structure dans le fonctionnement de l association et le suivi des activités opérationnelles.

Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités suivants:
Au sein de la Direction de la structure et du service administratif et financier du pôle, vos missions seront de suivre le fonctionnement administratif et financier de la structure dans le fonctionnement de l association et le suivi des activités opérationnelles.

Vos missions seront regroupées dans les domaines d activités suivants:
1. Gestion des demandes de subvention et suivi des conventions

2. Administration du personnel de l association

3. Coordination du plan d action, bilan intermédiaire et rapport annuel de l association

4. Appui administratif à la gestion de l association
- Les tâches à assurer dans le cadre de ces missions sont:

- ADMINISTRATION DU PERSONNEL DE L ASSOCIATION
- Vérification et transmission des éléments de paie au cabinet social,
- Suivi de la réalisation du contrat de travail (en lien avec le cabinet social)
- Accueil et départ du salarié (documents à remettre, médecine du travail, inscription mutuelle )
- Gestion des contrats prévoyance et mutuelle,
- Gestion de la DUER et des différentes obligations employeur,
- Suivi des temps et de l affectation analytique
- Administration et animation du logiciel SI RH,
- Réalisation des trames d entretien et suivi,
- Suivi des évolutions de la convention collective (abonnement juridique en appui)
- Suivi et mise à jour des process RH, information des salariés
- Organisation des élections CSE
- Gestion des formations du personnel

GESTION DES DEMANDES DE SUBVENTION
- Elaborer les dossiers de demandes de subvention et leurs pièces
- Réaliser les dossiers appels d offre
- Assurer le suivi administratif du conventionnement (circuit de signature, pièces complémentaires, échéances des demandes de paiement)
- Prendre en charge le planning des subventions (Echéances de versement, suivi des paiements
- Prendre en charge des relations avec les services des financeurs, des milieux économiques, des partenaires, des clients, des adhérents, des administrateurs, etc.
- Suivre les conventions de partenariat
- Elaborer le budget de l action

COORDINATION DU PLAN D ACTION
- Organiser au sein de l équipe le suivi des indicateurs du pôle et la remise des rapports aux financeurs : coordination des différents responsables pour la remise de leur partie du rapport puis consolidation de l ensemble des parties en vue de la production du rapport global de l association et veille aux respects des délais (relances)

APPUI ADMINISTRATIF ET FINANCIER A LA GESTION DE L’ASSOCIATION

Profil recherché

De formation minimum Bac + 5 en Gestion, IAE, vous justifiez de minimum 3 ans d'expériences sur un poste similaire, et au sein d’une association ou d’un cluster serait un plus.

Savoir-faire : Des compétences juridiques seraient un plus. Vous appréciez les aspects administratifs et financiers d’une structure, un bilan comptable vous est familier.

Vous maitrisez Excel et vous comprenez rapidement l’utilisation de nouveaux systèmes de gestion des informations (consolidation de données, extraction )

Vous avez une excellente orthographe et un bon esprit de synthèse.
Savoir être : Vous faites preuve d'un bon relationnel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous êtes force de proposition.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'analyse**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREConsolidation
Microsoft Excel

**Voir plus**

Entreprise

Présentation du Pôle

Le pôle de compétitivité SAFE est une association loi 1901 SAFE et est le pôle français positionné sur les filières Aéronautique & Spatial, Sécurité & Sûreté, Défense et Environnement (risques & résilience). Fort de ses implantations en Région Sud Provence-Alpes-Côte d Azur et Auvergne-Rhône-Alpes, il anime un réseau de plus de 400 acteurs (PME, ETI, Grandes Groupes, Centres de recherche et de formation, utilisateurs finaux) dont 60% d entreprises.

SAFE Cluster est un des 3 pôles de la filière nationale aéronautique et spatiale.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Marie Rapin - _DAF_

Salaire

32 - 38 k€ brut annuel

Prise de poste

14/03/2023

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Contrôleur de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Départementale

Secteur d’activité du poste

AUTRES ORGANISATIONS FONCTIONNANT PAR ADHÉSION VOLONTAIRE

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice**: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Tysilio Temps plein

    **Stage - chargé de gestion administrative et financière** **Présentation de l’entreprise** Tysilio est une entreprise spécialisée dans la conception, l’installation et la maintenance de solutions photovoltaïques en France et en Afrique. Tysilio permet à ses clients (industriels, centres de santé, organisations humanitaires, collectivités) de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    1. Gestion comptable et financière - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. - Édite les devis et factures relatives à l'activité de la structure (Pôle Image et Maison Numérique) ; - En lien avec le Directeur Général, est responsable des achats...

  • Assistant(e) administratif financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Eden-A Temps plein

    Le groupe Eden-A Le groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d’hébergement de courte durée respectant l’habitat et encourageant les échanges humains. Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie et le service à la personne. Afin d’accompagner la structuration et le...

  • Assistant(e) administratif financier

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Eden-A Temps plein

    Le groupe Eden-ALe groupe Eden-A a la volonté de créer un nouveau concept d’hébergement de courte durée respectant l’habitat et encourageant les échanges humains.Le groupe Eden composé de jeunes entreprises regroupe plusieurs activités dont la conciergerie et le service à la personne. Afin d’accompagner la structuration et le développement de...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France HumanFab Temps plein

    Humanfab est un groupe spéciélisé dans l’ingénierie Humaine qui developpe des produits et des services pour ameliorer la performance, le bien-être et la santé de l’Homme. Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier motivé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Responsable Administratif et Financier, vous incarnerez la...

  • Responsable Administratif

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France APF Temps plein

    Publiée le 15.03.2023 - Direction Régionale Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Corse- CDD- Temps plein- 13290 Aix-en-ProvenceRattaché(e) au Directeur régional, en lien fonctionnel étroit avec la direction financière du siège national, dont il/elle fait appliquer la politique et les échéanciers, il/elle participe à l’élaboration de la stratégie...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Fed Group Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ?Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de : Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d'Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Missions : - Gestion administrative et comptable du service Activités : - Assurer le suivi...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Groupe NGE Temps plein

    CDI - Localisation: - France, Provence-Cote d'Azur, Bouches du Rhône (13), Aix en Provence 13 100 - Domaine: - Comptabilité et Finance - Publié le: - 15/04/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros...

  • Chargé(E) D'administration Générale

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Association ANONYMAL Temps plein

    **Gestion comptable et financière** - Assure le suivi des comptes de manière quotidienne. Contrôle les flux de trésorerie, informe les responsables concernés sur les ressources financières disponibles et prévisionnelles. - Contrôle la saisie des données comptables et analytiques dans le respect des procédures. Tient un tableau de suivi des...

  • Chargé de missions administratives et financières H/F

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions Les principales missions sont les suivantes: Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre l'ensemble des...

  • Chargé de missions administratives et financières H/F

    il y a 3 semaines

    Vaulx-en-Velin, France GESTemploi Temps plein

    GESTemploi, acteur majeur dans le recrutement et la mise à disposition, recherche pour un de ses clients un chargé de missions administratives et financiéres H/F. Le poste est basé à Vaulx en velin (69120). Vos missions Les principales missions sont les suivantes: Assurer le traitement de la facturation clients et fournisseurs et suivre l'ensemble des...

  • Directeur Administratif et Financier Adjoint H/F

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France FINAIA Temps plein

    Le milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur Administratif et Financier Adjoint sur Aix en ProvenceLe milieu de l'ingénierie vous intéresse ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement international ? Je cherche aujourd'hui un Directeur...

  • Assistant-e Financier-e Et Administrative

    il y a 4 semaines

    Jouy-en-Josas, France INRAE - Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement Temps plein

    Acteur majeur de la recherche publique, INRAE (Institut National de Recherche pour l’Agriculture, l’Alimentation et l’Environnement) vous propose de participer à son aventure scientifique en exerçant vos compétences au sein de nos équipes de recherche ou de nos collectifs en charge de la gestion et du bon fonctionnement de l’institut et de ses...

  • Secrétaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles. **Mission**: La Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction Relations Clientèle recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion des réclamations et de la facturation - Garant de la base de données des...