Gestionnaire Pédagogique

Il y a 2 mois


SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L'université Paris 8 est un pôle d'enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités.

**Mission**:
Promouvoir la formation:
Accueillir et informer les étudiants, enseignants et publics extérieurs.

Communiquer, promouvoir : rendre public (affichage et éventuelles autres modalités) les calendriers, les maquettes mises à jour et tout document demandé par le Responsable Scolarité, le Responsable de Formation ou la RAF.

Organiser le recrutement des étudiants:
Gérer et diffuser les résultats

Préparer la formation:
Concevoir et gérer le contenu des enseignements (syllabus),

Organiser les enseignements (planifier les cours et construire l’emploi des temps de la ou des formation(s),

Organiser la rentrée : afficher et déposer sur les plateformes les documents pédagogiques mis à jour, confirmer le planning des cours (emploi du temps + calendriers universitaires)

Contribuer à la mise en place des inscriptions administratives

Délivrer les autorisations d’inscription et autres documents nécessaires à l’inscription

Contrôler les inscriptions administratives

Faire modifier les inscriptions administratives en cas d’erreur, de changements de spécialisation, de réorientation

Organiser et gérer les inscriptions pédagogiques

Saisir les VAC, les crédits avant la rentrée

Vérifier et saisir les dispenses d’assiduité et proposer aux étudiants des EDT sur mesure

Saisir et régulariser les inscriptions pédagogiques des étudiants dans Apogée

Transmettre la liste des étudiants inscrits par voie électronique et en format papier aux enseignants avant le début des cours

Suivre la mise en œuvre de la formation:
Suivre la promotion tout au long de la formation : gérer au quotidien les modifications d’emploi du temps et diffuser les modifications auprès des étudiants et des intervenants, suivre les absences des étudiants, informer (mail et affichage) des absences des enseignants et des changements de salle, établir le planning des rattrapages de cours

Accompagner la mise en œuvre des stages et des mémoires : organiser les soutenances des étudiants, récupérer et rentrer les notes suite aux soutenances

Mettre en place les examens : mettre en place le planning des examens, donner aux enseignants et surveillants les documents nécessaires à la tenue de l’examen

Organiser les jurys : établir les procès-verbaux de jury, donner aux étudiants les attestations de réussite et relevés de notes de l’année, transmettre au service des diplômes les PV signés et les dossiers attendus.

Contribuer la phase pilote du projet PEGASE

**Profil**:
**Connaissances requises pour le poste**

1. Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

2. Notions de base du domaine concerné

3. L'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

4. Maîtrise des outils informatiques (word, excel)

5. Maîtrise des logiciels de gestion du domaine (APOGEE, Candidature P8, Appui à « Trouver mon master »)

6. Écoute active des demandes des étudiants, des enseignants

**Compétences professionnelles**

1 Travailler en équipe et en autonomie

2 Planifier son activité, savoir anticiper

3 Analyser et gérer les demandes d'information

4 Proactivité : aller chercher les informations, solliciter les personnes ressources, relancer ses interlocuteurs

5 Utiliser les outils de communication orale et écrite.

6 Savoir rendre compte à la hiérarchie

7 Gérer la confidentialité des informations et des données

8 Faire preuve de capacité d’adaptation, d’organisation, de rigueur et de méthode



  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...


  • Mont-Saint-Aignan, France Cned Temps plein

    Sous l’autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service fonctions support, le/la gestionnaire des contrats de vacation pédagogique assure la gestion administrative des contrats de vacations et prépare les éléments relatifs à la rémunération de ces derniers dans le respect des règles établies par les directions métiers. **Gestion...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Page personnel Temps plein

    Au sein du Service Paie et Administration du personnel, le Gestionnaire Paie est en binôme avec l'adjointe et un autre Gestionnaire dans la gestion de la paie pour une population de 450 collaborateurs. Il sera plus particulièrement chargé d'intervenir sur les missions suivantes : * Recueillir, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de la...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE dans le cadre d’une mission d’interim. Vos missions: Plus particulièrement, le...

  • Gestionnaire Documentaire

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients dont la mission est de concevoir des solutions de transport sûres et durables, son **Gestionnaire documentaire** dans le cadre d’une mission d’interim. Nature du contrat : Interim...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 5 jours


    Saint-Denis, France Page personnel Temps plein

    Au sein du Service Paie et Administration du personnel, le Gestionnaire Paie est en binôme avec l'adjointe et un autre Gestionnaire dans la gestion de la paie pour une population de 450 collaborateurs. Il sera plus particulièrement chargé d'intervenir sur les missions suivantes : * Recueillir, calculer, saisir et contrôler les éléments variables de la...

  • Gestionnaire de Paie H/F

    il y a 2 semaines


    Saint-Denis, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire de Paie H/FAu sein du Service Paie et Administration du personnel, le Gestionnaire Paie est en binôme avec l'adjointe et un autre Gestionnaire dans la gestion de la paie pour une population de 450 collaborateurs. Il sera plus particulièrement chargé d'intervenir sur les missions suivantes : * Recueillir, calculer, saisir et...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Chaque jour, Transilien SNCF Voyageurs offre une solution de mobilité verte et responsable à 3,4 millions de Franciliens. Économiques et sûres, les 16 lignes Transilien offrent un maillage exceptionnel de la région Capitale avec 6 000 trains qui circulent quotidiennement en Île-de-France (RER, trains et tram-trains). Transilien exploite pour...


  • Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy-Paris Université Temps plein

    **À propos de nous**: L’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat CDI - Ville (CP) Saint-Denis - Missions- Au sein de la Direction comptable, sous l'autorité du Responsable du pôle Produits Locatifs, le(la) gestionnaire assure le traitement des tâches administratives et de gestion en vue du quittancement. Il(Elle) s'assure de la conformité des pièces comptables et du respect des procédures des charges...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    Intégré(e) au sein de la Direction d’Offre Formation et Prospective de la Direction de la Traction, plus particulièrement dans l’équipe de l’Ecole Nationale des Compétences Traction Management et Gestion des Moyens (ENCT2M), et rattaché(e) à la Directrice. Vos missions Missions principales: Contribuer à l’amélioration et la numérisation...

  • Gestionnaire Financier

    il y a 1 mois


    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France: - 23935 étudiants - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux...


  • Saint-Denis, France SNCF Temps plein

    **Description de l'employeur** Créée en 2015, l'ENCT2M connaît actuellement une phase de développement et à ce titre, élargit son offre de formations. Constituée d'une équipe de 15 formateurs et d'une assistante formation, son activité principale consiste à concevoir et animer, évaluer et améliorer les formations les gestionnaires de moyens, et...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Type de contrat Stage / contrat de professionnalisation - Ville (CP) 93200 - Finalité de l'emploi- Au sein de la Direction comptable, sous l'autorité du Responsable du pôle Produits Locatifs, le(la) gestionnaire assure le traitement des tâches administratives et de gestion en vue du quittancement et de la régularisation des charges. Il / Elle s'assure...


  • Saint-Denis, France Plaine Commune Habitat Temps plein

    Au sein de la Direction comptable, sous l’autorité du Responsable du pôle Produits Locatifs, le(la) gestionnaire assure le traitement des tâches administratives et de gestion en vue du quittancement et de la régularisation des charges. Il / Elle s’assure de la conformité des pièces comptables et du respect des procédures. Il / Elle garantit et...

  • Gestionnaire Contentieux

    il y a 3 semaines


    Saint-Denis, France ICF Habitat Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Gestionnaire contentieux (assurance) (H/F) - Saint-Denis (93) - CDD - 3 mois - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans, 11-20 ans - Niveau d'études : Bac+5 **L'entreprise **:ICF Habitat**: Avec 6 sociétés réparties sur l'ensemble du territoire et un patrimoine de plus de 95 000 logements qui conjugue logements...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 des créations est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. L’Unité de Formation et de Recherche (UFR) AES Économie et Gestion a vocation à dispenser des enseignements de formations initiale et continue, adossés à des travaux de recherche dans...


  • Saint-Denis-de-Pile, France SMICVAL Temps plein

    **Société**: Le SMICVAL du Libournais Haute-Gironde, regroupant 137 communes de Gironde et 210 000 habitants, assure une mission de service public de collecte et de valorisation des déchets ménagers. Dans le cadre de son projet politique, à 2030, dénommé **NéoSmicval, **le Syndicat** **a pour but d’engager une phase de transition importante à...


  • Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...


  • Montbonnot-Saint-Martin, France Talents AEC Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents AEC, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'audit et de l'expertise comptable, recherche pour son client, cabinet comptable situé à Montbonnot Saint Martin, un Gestionnaire de paie confirmée - Silae (H/F) en CDI. **Description du poste**: En collaboration avec les équipes paies du groupe et les 2...