Responsable de La Scolarité à L'ufr Llcer

Il y a 7 mois

SaintDenis, France Université Paris 8 Temps plein

**À propos de nous**:
L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte:

- 23 935 étudiants,
- 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique
- 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8 DUT, de nombreux diplômes d’université, 80 doctorats.
- 870 personnels enseignants et 711 personnels de bibliothèques, administratifs et techniques.

**L’UFR Langues et Cultures Etrangères**

L’UFR Langues et cultures étrangères (LLCER-LEA) a une double vocation : former des spécialistes de langues, littératures et civilisations étrangères en formations « spécialistes et accueillir des spécialistes d’autres disciplines au Centre de Langues (CDL). La Licence LLCER de l’Université Paris 8 se décline en parcours fondés sur une ou plusieurs langues étrangères dans un souci de prise en compte de la diversité des débouchés professionnels qu’elles offrent dans le contexte actuel, qu’on l’envisage sous l’angle de la mondialisation, de la montée en puissance des pays émergents ou de la construction européenne. La filière LEA (Langues Etrangères Appliquées), à vocation professionnalisante, associe l’étude de deux langues étrangères et se décline en deux parcours. Un grand choix de diplômes permet la poursuite d’études au niveau Master (recherche ou professionnel) et Doctorat à l’UFR des langues. Le Master « Langues et Sociétés » est transdisciplinaire et multilingue. Il se décline selon deux parcours : Médias Culture 2 langues et parcours Etudes Transnationales Transculturelle. Le Master Traduction Interprétation parcours Lettres Interface Numérique et Sciences Humaines et enfin le Master MEEF avec un parcours en anglais et un en espagnol.

**Chiffres UFR LLCER-LEA**

L’UFR langues et cultures étrangères (LLCER-LEA) compte environ 1800 étudiants inscrits en formations Licence et Master. Le ou la responsable de la scolarité et les secrétariats pédagogiques Licences et Masters accompagnent chaque année environ 1500 étudiants en Licence et environ 300 étudiants en Master au Pôle de Spécialistes.

Le Centre de Langues (CDL) qui fait partie intégrante de l’UFR LLCER-LEA a pour vocation d’enseigner et d’organiser des enseignements en langue vivante à destination des étudiants et des personnels provenant de toutes les composantes de l’université. Le CDL offre chaque année à plus de 7000 étudiants des enseignements en 13 langues étrangères (allemand, anglais, arabe, berbère, catalan, chinois, coréen, espagnol hébreu, italien, japonais, portugais et russe).

L’UFR compte 120 enseignants-chercheurs (titulaires et contractuels) et environ 130 chargés de cours (intervenants extérieurs). L’équipe administrative totalise 13 agents dont 7 au pôle spécialiste sous la responsabilité fonctionnelle du ou de la responsable de scolarité.

**Mission**:
**Le ou la responsable de scolarité est supérieur.e fonctionnel.le des gestionnaires pédagogiques du pôle Licences et Masters de l’UFR. Le ou la RAF en liaison avec la Direction prend en charge la gestion des secrétariats pédagogiques : répartition des missions et des portefeuilles ; horaires et lieux de travail ; encadrement du télétravail ; coordination avec d’autres services.**

**Reporting ‘réussite étudiante’ et tenue de tableaux de bord en liaison avec le RAF et le directeur**
- Le ou la responsable de scolarité travaille étroitement avec le pôle direction sur les questions de scolarité (expertise demandée) ;
- Référent.e scolarité au niveau de l’architecture des maquettes dans le cadre de la préparation de la nouvelle offre de formation et de sa mise en œuvre (LMD 5) ;
- Tenue de tableaux statistiques concernant la réussite des étudiants de l’UFR, suivi des étudiants entrants et sortants en mobilité ;
- Mise à jour des tableaux des diverses responsabilités (responsables de formations, départements, jurys ) ;
- Réponses aux enquêtes ministérielles ;
- Reporting de différents indicateurs (HCERES) ;
- Répondre aux ambassades et préfectures pour les demandes ayant trait à la scolarité.

**Veiller au bon fonctionnement des opérations de scolarité transversales à l’UFR et à leur communication**
- Supérieur fonctionnel des 7 gestionnaires au pôle de spécialistes, le ou la responsable anime l’équipe, fixe les deadlines et effectue le suivi des différentes missions.
- Formation des nouveaux arrivants au pôle spécialiste
- Préparation de la rentrée ; suivi des problèmes de terrain et recherche de solutions auprès des différents services.
- Référent.e scolarité auprès des responsables de formation et des gestionnaires.
- Référent.e et organisateur.trice des jurys
- Référent handicap
- Elaboration et saisie des emplois du temps en coopération avec les respo

  • Responsable Administratif Et Financier de L'ufr

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’Université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 22500 étudiants **Mission**: Membre de l’équipe de direction de la composante et en collaboration avec le directeur de l’UFR, le.la responsable administratif.ve et financier.e...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'Université de Rouen Normandie recherche son futur Gestionnaire de scolarité F/H pour un CDD d'un an sur le campus de Mont-Saint-Aignan. Ce poste est à pourvoir dès que possible au sein de l'UFR Sciences et Techniques et est ouvert aux titulaires catégorie C ainsi qu'aux contractuels. **MISSION PRINCIPALE** La mission principale de ce poste est...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 7 jours

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: Du 03 mars 2025 au 02 mars 2026 - Localisation: DLST 480 Avenue centrale 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure Le Département Licence Sciences et Technologies (DLST) coordonne et pilote...

  • Responsable de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Relai Apogee/ade

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie compte environ 2 243,8 personnels (en ETP) et 26 530 étudiants. Elle est dotée d'un budget d'environ 219,9 M€. Elle comprend 6 UFR, 4 instituts, 2 écoles, 12 services des affaires générales et 10 services communs, répartis sur 6 communes et 9 sites. L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans...

  • Responsable Scolarité Enseignant

    il y a 7 jours

    Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...

  • Responsable Scolarité Enseignant

    il y a 1 mois

    42100 Saint-Étienne, France Université Jean Monnet Temps plein

    **NATURE DU POSTE** - Catégorie : B (titulaire ou contractuel) - Quotité : 100 % - Poste à pourvoir : dès que possible - Poste ouvert aux titulaires (par voie de mutation ou détachement) et aux personnels contractuels - Affectation : Faculté des Sciences et Techniques **CONTACT** **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** **L’université Jean...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    il y a 1 mois

    Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR Faculté de Droit Bât. Droit A 1133 Rue des résidences 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure La Faculté de droit de l’Université Grenoble Alpes,...

  • Adjoint en Gestion de Scolarité

    Il y a 2 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 6 mois - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et Mathématiques Appliquées de Grenoble (IM²AG)...

  • Responsable Administratif Et Financier Adjoint

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités. Quelques chiffres: - 23 935 étudiants, - Une offre de formation répartie en 5 domaines disciplinaires : Arts, Droit Economie Gestion, Lettres et Langues, Sciences et techniques, favorisant des...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 4 mois

    38400 Saint-Martin-d'Hères, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - Tous C - Durée du contrat: 1 an renouvelable - Localisation: UFR IM2AG IMA F 60 Rue de la chimie 38400 Saint Martin d'Hères Présentation de la structure L’Unité de Formation et de Recherche Informatique, Mathématiques et...

  • Gestionnaire de Planning Et Des Emplois Du Temps

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    GESTIONNAIRE DE PLANNING ET DES EMPLOIS DU TEMPS F/H UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion L’université de Rouen Normandie recrute son future Gestionnaire de planning et des emplois du temps F/H. Le poste est à pourvoir en CDD d’une durée de 1an. Vous rejoindrez l’UFR Droit, Sciences Economique et de Gestion. L’université de Rouen...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 7 mois

    Saint-Denis, France Université Paris 8 Temps plein

    **À propos de nous**: L’université Paris 8 est un pôle d’enseignement et de recherche central en Île-de-France dans le domaine des humanités et compte: - 23 935 étudiants, - 11 UFR, 5 instituts dont 2 IUT, un IED, l’Institut des Etudes Européennes et l’Institut Français de Géopolitique - 36 licences (dont 11 professionnelles), 40 Masters, 8...

  • Secrétaire Pédagogique

    Il y a 3 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    L'université de Rouen Normandie recherche son futur **Secrétaire pédagogique F/H**, pour rejoindre l'UFR Lettres et Sciences Humaines sur le campus de Mont-Saint-Aignan. **Contexte** L'UFR Lettres et Sciences Humaines comprend 12 départements dans les disciplines suivantes : Anglais, Allemand, Espagnol, Histoire, Géographie, Philosophie, Musicologie,...

  • Agent Du Service Scolarite

    Il y a 7 mois

    Montbonnot-Saint-Martin, France Civils de la Défense Temps plein

    **Descriptif de l'organisation**: Située dans la vallée du Grésivaudan, à 10 km de Grenoble, l’Ecole des Pupilles de l’Air et de l’Espace est le lycée de l’armée de l’Air et de l’Espace. Cette gestion s’effectue aux côtés et sous la responsabilité du chef du service de la scolarité, hiérarchiquement rattaché au Proviseur et/ou...

  • Gestionnaire de Scolarité

    Il y a 7 mois

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    **Gestionnaire de scolarité F/H** L’université de Rouen Normandie recrute son futur chargé de scolarité F/H. Le poste est à pourvoir en CDD sur une durée de 7 mois. Vous rejoindrez L’Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation (INSPÉ) Normandie Rouen Il dispose de trois sites (Mont-Saint-Aignan, Évreux, Le Havre)...

  • Gestionnaire de Scolarité Sur Le Campus de

    Il y a 3 mois

    Saint-Étienne (42), France Ecole des Mines de Saint-Étienne Temps plein

    **UNE OU UN GESTIONNAIRE DE SCOLARITE sur le campus de Saint-Étienne - CDD 12 mois** DIRECTION DE LA FORMATION **PRESENTATION DE MINES SAINT-ETIENNE** « École d’ingénieur.e.s responsable, moteur d’innovations à impact sociétal » traduit l’engagement de nos enseignants-chercheurs et de notre personnel administratif et technique pour relever les...

  • Gestionnaire Fonctionnel Applications de Scolarite

    il y a 2 semaines

    Mont-Saint-Aignan, France Université de Rouen Normandie Temps plein

    La Direction des Enseignements et du suivi des Parcours Etudiants compte 29 agents et est composée de 7 bureaux et services : Bureau des enseignements - Cellule fonctionnelle d’Aide au Pilotage des Applications de Scolarité - Observatoire de la Vie Etudiante, des Formations et de l’Insertion Professionnelle - Mission Information Orientation (MIO),...

  • SERVICE CIVIQUE

    il y a 1 jour

    Les Pavillons-sous-Bois, Seine-Saint-Denis, France Fédération des MJC en Ile de France Temps plein

    En quelques mots... Le/La jeune en service civique accomplira sa mission suivant trois axes d’action principaux : - Animation de l’accompagnement à la scolarité - Participation au suivi des jeunes inscrit·es à l’accompagnement à la scolarité tout au long de l’année scolaire - Accueil des jeunes exclu·es Votre mission de Service Civique ...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 7 jours

    Saint-Brieuc, France Université de Bretagne Occidentale Temps plein

    **Gestionnaire de Scolarité** **INSPÉ Saint-Brieuc** **L'Institut National Supérieur du Professorat et de l’Éducation** (INSPÉ) **de Bretagne** est une composante universitaire intégrée à **l'Université de Bretagne Occidentale** (UBO). Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), l'UBO est riche de sa...