Assistant D'accueil Et de Gestion Administrative

Il y a 2 mois


Antony, France Mairie d'Antony Temps plein

Accueillir et prendre en charge physiquement et/ou téléphoniquement les interlocuteurs internes et externes
- Renseigner, orienter et informer le public sur les activités
- Participer aux modalités d’inscriptions aux cours et gérer les dossiers confidentiels, en lien étroit avec la Régie Centrale
- Assurer le suivi administratif des relations entre la structure, les élèves et enseignants
- Participer à la logistique des activités des enseignants (réception de livraisons, installation de salles, accompagnement d’évènements )
- Gérer des éléments de la planification collective du service
- Assurer le suivi du stock des activités
- Utiliser le logiciel d’alerte lors de la fermeture du Parc Heller
- Travail du lundi au vendredi 8h30-12h30 /13h30-17h00
- Etre présent certains week-ends ou en soirée lors d’évènements prévus
- Congés imposés en août (fermeture de la structure)
- Votre sens de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines vous qualifient
- Votre capacité d’adaptation s’accompagne d’un réel sens du travail en équipe
- En contact avec un public d’enfants et d’adolescents, vous avez la connaissance d’animation de groupe
- Polyvalent et organisé, vous faites preuve de rigueur et de grande discrétion
- Vos démontrez une réelle aisance rédactionnelle et maitrisez les outils bureautiques (connaissance de Concerto appréciée)

**CDD à temps complet** (37h avec ARTT) à pourvoir dès que possible

Recrutement et rémunération statutaire et RIFSEEP

Restauration collective

Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%

**Recrutement ouvert uniquement aux contractuels



  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...


  • Antony, France EURETUDES TRAVAIL TEMPORAIRE Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive **DEMARRAGE IMMEDIAT** De formation type BAC+2/BTS **assistanat de gestion**, vous avez une première...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 jour


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant intervenant dans différents secteurs, tels que, l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et la promotion des ventes, l'accueil culturel et enfin l'accueil aéroportuaire et ferroviaire. Pour l'accueil d'un promoteur immobilier, nous recherchons...


  • Antony, France Euretudes Temps plein

    Euretudes recherche pour son client une **Assistante administrative** H/F - gestion du courrier - classement - Organisation de réunions et déplacements - Gestion des factures dématérialisées ; - Gestion des notes de frais Liste non exhaustive De formation type BAC+2/BTS assistanat de gestion, vous avez une première expérience réussie dans le...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Hote D'accueil

    il y a 1 mois


    Antony, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Antony, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...


  • Antony, France ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (CMP L'Aubier) - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Poste ouvert: CCD de 3 mois renouvelable 1 fois MISSION GENERALE Traiter les opérations médico-administratives liées à la relation entre patients, médecins et institution. ACTIVITÉS Activités...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un ou une assistant, assistante administrative, vos taches ; demande d'agrément, ordre de service, sous traitance, taches administratives, accueil téléphonique période de formation possible sur ce poste Type d'emploi : Intérim Salaire : 23 795,34€ à 30 000,00€ par...


  • Antony, France VSGP Temps plein

    Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet...


  • Antony, France IFCV - Formations en Alternance Temps plein

    L'offre a été pourvue et n'est plus disponible. Restez attentif, elle pourrait revenir... Grossiste alimentaire et matériel, METRO vous propose une gamme de produits, services et conseils qui répond à tous vos besoins professionnels. Nous recherchons desAssistants de Gestion H/F en alternance pour notre entreprise partenaire en...


  • Antony, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...


  • Antony, France Vyv Domicile Temps plein

    Vos missions Description de la mission Pour les besoins de son activité, notre établissement recrute : un/e assistant/e administratif/ve. Au quotidien, vous assistez la Directrice dans la gestion commerciale et administrative de l'agence. En tant qu'assistant.e, vous êtes l'interlocuteur.trice auprès du responsables de secteur, des...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...


  • Antony, France Nova Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Antony (92) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Antony, France BECHTLE COMSOFT Temps plein

    **Bienvenue dans le monde numérique de Bechtle!** Intégrez un environnement ou les passions pour l'IT et le commerce s'entremêlent. Une entreprise où le challenge et l'esprit d'équipe font partie des valeurs qui nous animent au quotidien ! Rejoignez l'équipe commerciale, basée à **Antony **(92), en tant **qu'assistant(e) administratif et de gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 15 heures


    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif, vos missions: - Assistanat administratif - Gestion des mails et des courriers - Rédaction des OS - Rédaction des demandes d'agréments Bonne maitrise des logiciels word et excel Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire :...


  • Antony, France INRAE Temps plein

    92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    ANTONY, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Vos missions sont :- Assure le suivi commercial et réalise le montage des dossiers de candidatures et/ou d'offres (mise en forme, compilation des renseignements à compléter et des documents demandés) et assure la transmission dans les délais impartis en coordination avec les opérationnels et les partenaires.- Contribue à la rédaction et à...