Assistant de Gestion

Il y a 2 mois


Palaiseau, France Arcade Tertiaire Temps plein

Présentation de la société:
Spécialiste du recrutement des métiers techniques et supports, Arcade Tertiaire, recherche pour son client un (e) Assistant de gestion.

Notre client est spécialisé dans le secteur de la climatisation.

**Lieu**: Palaiseau (91120)

**Salaire**: 27 000- 33 000 € annuel brut.

Type de contrat : CDI.

**Compétences /Permis**: Logiciels : Pack office, bon niveau d’anglais.

**Horaires**: 35 heures.

**Vos missions**:
**GESTION DES RELATIONS CLIENTS**:

- Standard téléphonique ;
- Gestion des contrats de maintenance et planification des interventions ;
- Gestion de interventions hors contrat ;
- Mise à jour des contrats sur le nouveau logiciel « Contrat et Interventions » distribué par Cedig ;
- Présentation de dossier d'appels d'offres ;
- Facturation ;
- Relance.

**GESTION DES RELATIONS FOURNISSEURS**
- Saisie des bons de livraisons ;
- Saisie des bons de commande manuel ;
- Rapprochement des bons de commandes avec les BL : vérification des quantités et des prix unitaires ;
- Gestion des stocks de fournitures administratives ;
- Affranchissement + dépôt du courrier ;
- Ouverture du courrier + dispatching.

**GESTION DES RESSOURCES HUMAINES**
- Saisie des relevés d'heures des équipes ;
- Gestion des intérimaires ;
- Vérification des relevés d'intérimaires ;
- Saisie des heures des intérimaires ;
- Suivi des formations obligatoires.

**GESTION ADMINISTRATIF - QUALITÉ**
- Mie en place de fiches de procédures pour le poste d'assistant (e) ;
- Amélioration du classement informatique ;
- Mise en place d'une enquête satisfaction client ;
- Contrôle de gestion - analyse des contrats ;
- Approche de le comptabilité ;
- Suivi des dossiers assurance - multirisque, véhicule ;
- Gestion des sinistres.

**Profil recherché**:
Vous êtes diplômé (e) d'un bac+2 en assistanat de gestion ou PME/PMI; Vous disposez d'un expérience similaire. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) ; vous avez une bonne élocution ; votre orthographe est irréprochable ; Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique ; Ce poste est fait pour vous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 25 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 4 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 20 février 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant / Assistante en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR137-ANNDUS-015 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : mardi 30 janvier 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 jours


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 jours


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992, à but non lucratif. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs : assistance directe à des personnes vulnérables protégées. - Le service ISTF : information et soutien...


  • Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises.La Raison d’Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion financière et comptable H/F** Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...


  • Palaiseau, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Assistant en gestion financière et comptable H/F Référence : UMR7641-NASNAA-014 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : lundi 27 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 septembre 2024 Quotité de...


  • PALAISEAU, France CNRS Temps plein

    Sous la responsabilité de la responsable administrative, l'assistant de gestion financière participe à la coordination et la gestion de l'Unité.L'assistant de gestion financière participera à garantir le respect de la réglementation en tenant compte des spécificités des tutelles et des partenaires.Activités- Établir à partir des...


  • Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...


  • Palaiseau, France UXCO Group Temps plein

    **Assistant de Gestion Locative (H/F)** Et si vous nous rejoigniez pour développer un concept stimulant et innovant de logement étudiant et coliving en France ? UXCO Management, entité de UXCO Group, leader du logement coliving pour étudiants et jeunes actifs en France, recherche son nouvel Assistant de Gestion Locative pour la résidence ECLA...


  • Palaiseau, France Maginter Temps plein

    **Nous recherchons pour notre client situé à Palaiseau** **en intérim ou en CDI** **un(e) Secrétaire administratif polyvalente H/F** Type d'emploi : Intérim Durée du contrat : 6 mois Salaire : 22 000,00€ à 26 000,00€ par an Avantages: - Cantine - Horaires flexibles - Participation au transport Exigences linguistiques flexibles: - Français...


  • Palaiseau, France ALL SUITES APPART HOTEL & STUDY Temps plein

    **All Suites **est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite: - ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières, **All Suites Appart Hôtel**: - ses hôtels **All Suites Hôtel**: - ses résidences étudiantes **All Suites Study**: - et ses hébergements nouvelle génération **:All Suites Hostel**...

  • Assistant de Gestion Comptable

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France AJPC Temps plein

    L’Association Juridique de Protection et Conseil (AJPC) est une association Loi 1901 implantée en Essonne depuis 1992. L’association gère deux services: - Le service MJPM : Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs - Le service ISTF : information et soutien aux tuteurs familiaux La mission du service MJPM est d’accompagner et de protéger...


  • Palaiseau, France Immo de France Paris Ile de France Temps plein

    Immo de France Paris Ile-de-France, acteur majeur de l'administration de biens en France, recherche dans le cadre de son développement, un Assistant de copropriété H/F pour son agence située à Palaiseau. En collaboration avec un gestionnaire de copropriétés, vous avez en charge la gestion d’un portefeuille d’immeubles et vos missions sont axées...


  • Palaiseau, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe All Suites  est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite : ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières,  All Suites Appart Hôtel ses hôtels  All Suites Hôtel ses résidences étudiantes  All Suites Study et ses hébergements nouvelle génération :  All Suites...


  • Palaiseau, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe All Suites  est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite : ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières,  All Suites Appart Hôtel ses hôtels  All Suites Hôtel ses résidences étudiantes  All Suites Study et ses hébergements nouvelle génération :  All Suites...

  • Assistant gestion locative H/F

    il y a 2 semaines


    Palaiseau, France Groupe Pichet Temps plein

    Notre Groupe All Suites  est la marque sous laquelle le groupe Pichet, promoteur immobilier, exploite : ses résidences de tourisme classées 3* et ses résidences hôtelières,  All Suites Appart Hôtel ses hôtels  All Suites Hôtel ses résidences étudiantes  All Suites Study et ses hébergements nouvelle génération :  All Suites...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Palaiseau, France Ingénieur de Talent Temps plein

    Mon client est l’incubateur mutualisé DeepTech du cluster Paris-Saclay. Sa mission est de former et d’accompagner de jeunes start-up en développement, de favoriser les conditions de leur succès et de leur permettre de profiter pleinement de l’exceptionnel éco système DeepTech de Paris-Saclay. **Ce que l’on vous propose**: En interface constante...