Agent D'accueil

il y a 5 jours

Grenoble, France Grenoble-INP Temps plein

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

L’école Grenoble INP - Phelma, UGA (école d’ingénieurs de Grenoble INP Institut d’ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes) offre à ses étudiant.es un large choix de parcours de formation à la pointe des avancées scientifiques et technologiques : micro & nanotechnologies, instrumentation, énergie, matériaux innovants, technologies de l’information, ingénierie biomédicale, génie des procédés et environnement.

Elle accueille plus de 1 400 élèves dans 11 filières ingénieurs dont une par voie de l’apprentissage et une dizaine de parcours de masters.
L’équipe enseignante est composée d’une centaine d’enseignants titulaires et de plus de 300 chargés d’enseignement vacataires.
L’équipe administrative et technique compte une cinquantaine de personnels.

L’école est présente sur deux sites, site Minatec de Grenoble et site du campus universitaire de Saint-Martin d’Hères.

Tout en réaffirmant ses trois piliers principaux que sont la physique, l’électronique et les matériaux, Phelma assure une évolution de la
formation de ses élèves-ingénieurs et de ses étudiant.es en masters au vu de l’évolution des métiers, liée essentiellement à la transition
énergétique et à la transition numérique.

**Mission**:
Vous intégrez le pôle accueil et bibliothèque, actuellement composé de 4 agents, répartis sur deux sites.

**Missions d’accueil**:

- Assurer l'accueil physique, téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes.
- Traiter et répondre aux demandes via la plateforme « accueil » (tickets ouverts).
- Contrôler les accès au parking du site.
- Participer aux opérations logistiques de l’école (réassort du matériel pédagogique).
- Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier et des colis.
- Traiter et diffuser les informations internes et externes.
- Mettre à jour l’affichage et en vérifier la pertinence.
- Gérer les formalités de contrôle d'accès et effectuer des extractions d’activités sur demande.
- Créer des accès (cartes ou Vigik) pour les membres du personnel et les associations étudiantes.
- Assister les personnes, intervenir au premier niveau et alerter le secours si nécessaire.
- Assurer le lien avec l’équipe du service entretien et maintenance.
- Accueillir les utilisateurs et fournir des informations générales sur la bibliothèque.
- Gérer les prêts/retours d'ouvrages et de matériel.

**Gestion des évènements et des réservations / locations**:

- Vérifier la disponibilité des salles, s’assurer de l’accord du service scolarité par le canal réservé. Répondre aux demandes, effectuer les réservations et bloquer les dates/ressources. Relayer les informations au responsable sécurité si nécessaire.
- Éditer des devis pour les locations payantes et appliquer les tarifs conventionnés.
- Renseigner, faire signer les conventions de mise à disposition.
- Contacter les prestataires, demander des devis comparatifs et éditer des bons de commande pour les évènements.
- S’assurer du bon déroulement des évènements.

**Gestion matérielle**:

- Gérer les achats et le suivi des stocks de ramettes de papier, fournitures de bureau et autres consommables liés à l'accueil et à la logistique de l'école.
- Recenser les besoins, effectuer les demandes d'achat, contrôler les livraisons et fournir un bilan régulier des consommations à la direction pour le suivi du budget.
- Attribuer et restituer les clés selon les demandes et sorties, tout en maintenant à jour la nomenclature et les tableaux de suivi.

**Spécificités du poste**:

- **Travail sur les sites de Minatec (Presqu'île scientifique) et sur le site de Phelma (campus universitaire de St Martin-d'Hères)**
- ** Prise de poste à 7h45 afin d’assurer l’ouverture de l’accueil du Site de Minatec**
- **Pas de possibilité de télétravail par nécessité de service
**Profil**:
**Compétences techniques**:

- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique, etc.)
- Bonne maîtrise de l’expression orale et des techniques d’expression écrite.
- La maîtrise de l'anglais serait un plus.

**Connaissance de l'environnement**:

- Connaissance de l’organisation de l’enseignement supérieur, de Grenoble INP et de Phelma, ainsi que du fonctionnement, de la culture de l’établissement et de ses missions.

**Sav

  • Agent / Agente D'accueil (H/F)

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Tridentt Temps plein

    L'agence H9, recherche pour le compte d'un de ses clients un Agent / Agente d'accueil (H/F) afin de compléter leur équipe. **Vos principales missions**: L'accueil téléphonique et physique - Tâches administratives - Mise à jour des procédures clients - Capacités relationnelles et aptitude à la communication ; - Ouverture d'esprit, capacité...

  • Agent de propreté

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Nous recrutons pour intervenir chez nos clients basés dans l'Isère (38) un Agent de propreté F/H : Vos missions :    Voir le texte d'origine pour plus de détails. Vos atouts :    Si vous êtes motivé et impliqué, vous disposez déjà de sérieux atouts pour occuper ce poste.    Vous savez écouter et appliquer les...

  • Responsable de l'Entretien d'Équipements

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Détails du PosteL'entreprise ONET ACCUEIL recrute un Agent de propreté pour un poste basé à St Quentin Fallavier.Mission PrincipaleL'agent de propreté est chargé de la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs...Ils sont responsables de la préparation de leur...

  • Agent D'accueil Et de Sécurité

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France LE BARBEROUSSE Temps plein

    **Agent D'accueil (H/F)** En tant qu'Agent d'Accueil, vous serez responsable de garantir la sécurité et l'accueil des Clients dans un environnement professionnel. Vous travaillerez en binôme du jeudi au samedi de 22 h à 2 h. Carte pro obligatoire et expérience souhaitée dans le milieu de la nuit. CDD 1 mois renouvelable. Type d'emploi : Temps...

  • Agent de propreté

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Rejoignez notre équipe en tant qu'agent de propreté et contribuez à créer un environnement sain et propre dans nos sites pharmaceutiques.MissionVous serez chargé de:Préparer et ranger votre matériel et vos produitsNettoyer et désinfecter les sols, les surfaces et les sanitairesVider les poubelles et respecter les protocoles de nettoyage et...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3 millions de membres et plus de 1200 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grenoble Cours de la Libération, un Agent d'accueil polyvalent (H/F) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions: L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil Itinérant

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3.6 millions de membres et plus de 1300 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour ses clubs de Grenoble, un Agent d'accueil itinérant (H/F/N) pour un contrat de 35h/semaine en CDI. Missions: L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un club Basic-Fit est le...

  • Agent d'accueil évènement sportif H/F

    il y a 3 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France WORK 2000 Temps plein

    L'équipe « WORK 2000 » recrute un Agent d'accueil évènement sportif H/F. En tant que membre de notre équipe, vos missions principales seront les suivantes :Gestion et contrôle de billets et accréditations pour accéder aux espaces hospitalités et à la zone sportive Hall Sud,Veiller à ce que personne ne sorte des réceptifs VIPS avec des...

  • Agent de prévention et de sécurité F/H

    il y a 1 mois

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Agent de prévention et de sécurité F/H Votre mission Notre agence Onet Sécurité recrute un Agent de prévention et de sécurité F/H pour garantir la sécurité des personnes et des biens sur le site de l'un de nos clients. Après une formation sur site, vos missions seront les suivantes : Accueillir les...

  • Agent D'accueil de Prestations Sociales

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France La Sécu recrute Temps plein

    **Agent d'accueil de prestations sociales H/F**: - CDI - Grenoble - 23 715 € par an - Télétravail possible - NVHADD76180 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse toutes les...

  • Agent D'accueil de Prestations Sociales

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    **Agent d'accueil de prestations sociales H/F**: - CDI - Grenoble - 24 065 € par an - NIVEAU 3 MSA - Télétravail possible - NVHADD88314 **MSA ALPES DU NORD**: La **MSA**, **M**utualité **S**ociale **A**gricole est **un acteur essentiel de la protection sociale** en France (2ème régime obligatoire de protection sociale). En un seul lieu, elle verse...

  • Agent d'accueil de prestations sociales H/F

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France MSA ALPES DU NORD Temps plein

    Description du poste La MSA Alpes du Nord recherche un agent d'accueil en charge du conseil sur les dossiers de prestations sociales. Le poste est à pourvoir actuellement à l'agence Grenoble, en contrat à durée indéterminée à temps plein. Sous la responsabilité du responsable de secteur, le service accueil est composé d'une équipe de 11...

  • Agent de prévention et de sécurité F/H

    il y a 4 semaines

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du posteAgent de prévention et de sécurité F/HLa société Onet Sécurité recrute un Agent de prévention et de sécurité F/H pour garantir la sécurité des personnes et des biens sur son site.Vous serez formé sur site pour intégrer l'équipe et réaliser les missions suivantes :Accueillir les visiteurs et les orienterContrôler les...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grenoble Cours de la Libération, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20h/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grenoble Cours de la Libération, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 20 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 3 mois

    Grenoble, France Basic-Fit II S.A. Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1400 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grenoble Libération, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent d’accueil...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grenoble Cours de la Libération, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 27h30/semaine dans le cadre d’un CDI. Missions L’Agent...

  • Agent D'accueil

    Il y a 5 mois

    Grenoble, France Basic Fit France Temps plein

    Avec plus de 3,6 millions de membres et plus de 1250 clubs, Basic-Fit est leader du Fitness en Europe. En France, Basic-Fit poursuit sa politique de développement soutenue et recrute pour son club de Grenoble, un Agent d'accueil polyvalent (H/F/N) pour un contrat de 35 heures/semaine dans le cadre d’un CDD. Missions L’Agent d’accueil (H/F/N) d'un...

  • Agent D'accueil

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Agent d'Accueil (H/F)**: - CDI - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD92707 **URSSAF DE RHONE-ALPES**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d'allocations familiales, l'Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme,...

  • Agent D'accueil Msée Des Sciences Médicales de La

    Il y a 6 mois

    Grenoble, France CHU Grenoble Alpes - Site NORD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d'Accueil Msée des Sciences médicales de la Tronche - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Missions du service: Le musée grenoblois des Sciences médicales est une structure culturelle intégrée située sur le site du CHUGA. C'est un espace de conservation et de valorisation du...