Responsable Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
**Société**:
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa futur.e Responsable administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie B : Cadre d_’_emplois - rédacteur_
**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.
La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.
**Mission**:
**Missions**:
Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière de la direction.
Pour cela, vous serez en charge de la construction des outils de pilotage du budget de la culture et de son suivi d’exécution, de mettre en place des process favorisant le suivi et la gestion administrative de la direction.
**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien avec les responsables d’équipements culturels, vos activités principales seront les suivantes:
**Gestion financière**
- Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de la direction des affaires culturelles en lien avec les responsables des équipements culturels. (dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement)
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les responsables des équipements culturels, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement.
- Accompagner et renseigner les responsables des équipements culturels et plus particulièrement du conservatoire, du cinéma le Grenier à sel, de la librairie Le Mille Feuilles et de Mémoire de Trappes dans la construction et l’exécution budgétaire (bons de commande, facturation, suivi ),
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances et les responsables des équipements culturels.
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec le service des marchés publics et veiller à leur bonne exécution.
- Etablir des bons de commande et le suivi de la facturation.
- Etre l’interface entre la direction des finances et la direction des affaires culturelles.
**Gestion administrative**
- Mettre en place des outils de pilotage du suivi de l’activité de la direction des affaires culturelles. (tableaux de bord).
- Etablir et suivre les déclarations d’embauche d’intermittents (hors salle de spectacle La Merise).
- Effectuer les déclarations obligatoires inhérentes à l’activité de la direction (déclarations SACEM ).
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur.
**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.
**Profil**:
**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:
- Niveau BAC / BAC + 3 (comptabilité / gestion / gestion des organisations)
- Expérience réussie dans un poste similaire
**Savoir-faire**:
- Construction d’outils de pilotage
- Construction et suivi d’exécution d’un budget
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial
- Sens du service public et de la relation aux habitants
- Très bonnes qualités rédactionnelles
**Savoir être**:
- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe
**Caractéristiques du poste**:
- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réser
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Mairie Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de coordonner, organiser et contrôler la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l'Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.Vous serez chargé de simplifier et de sécuriser les démarches...
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Responsable administratif et financier
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionEn tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous serez chargé de coordonner, d'organiser et de contrôler la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l'Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.ObjectifsImpulser...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques de la Ville de Trappes. Il est rattaché au Directeur Général des Services Techniques et de la Transition Écologique.Pilotage financierLe Responsable des affaires juridiques, administratives et...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Trappes, France Mairie Temps plein**À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Responsable des affaires juridiques, administratives et financières est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques de la Ville de Trappes. Il est responsable de la gestion des ressources humaines, financières et matérielles de la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.En tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières, vous serez chargé(e) de : Piloter le volet financier de la DGST, en lien...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLa Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à piloter des...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de diriger et de coordonner les activités des services juridiques, administratifs et financiers de la Ville de Trappes.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les domaines de la finance, de la gestion, de la comptabilité ou du droitCapacité à analyser et à résoudre des problèmes...
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Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinRôle et responsabilités Résumé du poste Nous recherchons un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trappes. En tant que membre de notre Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la supervision...
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Agent administratif et financier spécialisé
il y a 1 semaine
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionLa MAIRIE DE TRAPPES recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Au sein de cette équipe, vous serez chargé(e) de :· Piloter les finances de la DGST, en lien avec le Directeur des finances centrales et l'appui du...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 2 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe responsable des affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques. Il s'agit d'un poste clé pour la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 6 jours
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent Administratif Et Financier
Il y a 5 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexteLa Ville de Trappes est engagée dans un important programme de rénovation urbaine et recherche un agent administratif et financier pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionL'agent administratif et financier sera chargé de garantir le secrétariat de la direction, la gestion administrative et financière de la direction et du...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 1 mois
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de la Ville de TrappesL'objectif de la Ville de Trappes est de développer une politique culturelle dynamique et inclusive, permettant à tous les habitants de découvrir et de partager leur passion pour l'art et la culture.ContexteLa Ville de Trappes compte cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier...