Responsable Administratif Et Financier

Il y a 6 mois

Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

**Société**:
Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.

Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.

La ville recherche aujourd’hui, pour sa direction des affaires culturelles, son.sa futur.e Responsable administratif et financier.
- Recrutement d_’_un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public_
- Catégorie B : Cadre d_’_emplois - rédacteur_

**Contexte**:
La Ville de Trappes mène une politique volontariste en faveur de la culture dans les domaines du livre et de la lecture, du cinéma, du patrimoine, des arts plastiques et du spectacle vivant. Fortement engagée pour permettre l’accès à la culture pour tous tout au long de la vie, la Ville de Trappes investit avec conviction le champ de l’éducation artistique et culturelle et de l’enseignement artistique.

La direction des affaires culturelles est composée de cinq équipements culturels : la salle de spectacle La Merise, le cinéma Le Grenier à sel, le conservatoire de musique et de danse, la librairie Le Mille Feuilles et Mémoires de Trappes.

**Mission**:
**Missions**:
Directement rattaché(e) au directeur des affaires culturelles, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière de la direction.

Pour cela, vous serez en charge de la construction des outils de pilotage du budget de la culture et de son suivi d’exécution, de mettre en place des process favorisant le suivi et la gestion administrative de la direction.

**Activités principales**:
Sous la supervision du Directeur des affaires culturelles et en lien avec les responsables d’équipements culturels, vos activités principales seront les suivantes:
**Gestion financière**
- Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget de la direction des affaires culturelles en lien avec les responsables des équipements culturels. (dépenses et recettes en fonctionnement et en investissement)
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les responsables des équipements culturels, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement.
- Accompagner et renseigner les responsables des équipements culturels et plus particulièrement du conservatoire, du cinéma le Grenier à sel, de la librairie Le Mille Feuilles et de Mémoire de Trappes dans la construction et l’exécution budgétaire (bons de commande, facturation, suivi ),
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances et les responsables des équipements culturels.
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec le service des marchés publics et veiller à leur bonne exécution.
- Etablir des bons de commande et le suivi de la facturation.
- Etre l’interface entre la direction des finances et la direction des affaires culturelles.

**Gestion administrative**
- Mettre en place des outils de pilotage du suivi de l’activité de la direction des affaires culturelles. (tableaux de bord).
- Etablir et suivre les déclarations d’embauche d’intermittents (hors salle de spectacle La Merise).
- Effectuer les déclarations obligatoires inhérentes à l’activité de la direction (déclarations SACEM ).
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur.

**Vie de la direction des affaires culturelles**
- Participer aux réunions d’équipe
- Participer à l’organisation des événements portés par la direction et les équipements culturels.

**Profil**:
**Diplômes, Formation et expériences souhaitées**:

- Niveau BAC / BAC + 3 (comptabilité / gestion / gestion des organisations)
- Expérience réussie dans un poste similaire

**Savoir-faire**:

- Construction d’outils de pilotage
- Construction et suivi d’exécution d’un budget
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Connaissance du fonctionnement des collectivités et de l’environnement territorial
- Sens du service public et de la relation aux habitants
- Très bonnes qualités rédactionnelles

**Savoir être**:

- Ponctualité
- Rigueur
- Ecoute
- Autonomie
- Sens du travail en équipe

**Caractéristiques du poste**:

- Carte Navigo prise en charge à hauteur de 75%
- Participation exceptionnelle aux rencontres et grands événements portés par la Direction des affaires culturelles (soir / week-end)
- RTT, CET
- Restaurant collectif (situé au siège)
- Participation employeur complémentaire santé et prévoyance
- Prestations sociales (CLASC)
- Poste réser

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Mairie Temps plein

    **À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    À propos de nous Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.En tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières, vous serez chargé(e) de : Piloter le volet financier de la DGST, en lien...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Rôle et responsabilités Résumé du poste Nous recherchons un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trappes. En tant que membre de notre Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la supervision...

  • Agent administratif et financier spécialisé

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Contexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionLe responsable des affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques. Il s'agit d'un poste clé pour la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les...

  • Agent Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    **À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Agent Administratif Et Financier

    Il y a 6 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps plein

    Société Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionVous rejoindrez la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique de la Ville de Trappes en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières.Vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques, en lien avec le Directeur Général des Services...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 3 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de s'assurer que les affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes sont gérées de manière efficace et efficiente. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les différents services de la ville pour garantir que les lois et réglementations sont respectées,...

  • Agent administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Ville de Trappes Temps plein

    Vue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...

  • Responsable des affaires juridiques, administratives et financières

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de :Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement de la MAIRIE DE TRAPPES.Assurer le suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Diriger l'équipe...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du posteLa Ville de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles. Ce poste est réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public.MissionsAssurer le secrétariat de la direction et gérer l'agenda du directeur.Assister le responsable...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles.Les principales activités de l'agent administratif et financier incluent :Assurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du...

  • Agent administratif et financier F/H

    il y a 4 semaines

    Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps plein

    Mission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...

  • Agent administratif et financier F/H

    Il y a 2 mois

    Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein

    À propos de nousVille de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...

  • Responsable de la Prospection Financière

    Il y a 46 minutes

    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    Nous recherchons un(e) responsable de la prospection financière pour rejoindre notre équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines.MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer la recherche et le suivi des co-financements pour l'ensemble des projets des directions (Direction de la Construction et des Bâtiments, la Direction de la Voirie et des...