Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
À propos de nous
Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux prestigieuses plateformes de recherche : le laboratoire de l’école nationale des Ponts et Chaussées et le Laboratoire National d’Essais.
Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris-Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense.
La ville accueille des services publics nombreux, des équipements sportifs, culturels, des écoles, des collèges et des lycées d’enseignement général ou technique. L’université Versailles St-Quentin est toute proche. La base de loisirs avec son plan d’eau navigable, un golf et une forêt domaniale, ajoutent à ce cadre de vie. Parmi les équipements récents, le Conservatoire de Musique et de Danse, la Maison des Parents, la Maison de la petite enfance et deux pépinières d’entreprises consolident une capacité d’accueil déjà affirmée.
Mission
En tant que Responsable du pôle relations familles et partenaires, vous coordonnerez, organiserez et contrôlerez la gestion administrative et financière des secteurs de la Direction de l’Éducation, comprenant le service des petits et des tout-petits, les affaires scolaires et le service de restauration municipal.
Votre objectif sera d’impulser, en lien avec les différents responsables de services et le Directeur de l’Éducation, une dynamique de simplification et de sécurisation des démarches proposées aux familles et partenaires (Éducation Nationale, CAF etc ). Vous vous assurerez de la cohérence dans le suivi administratif et financier des différents secteurs de la Direction de l’Éducation et gèrerez une équipe composée de 8 agents (assistants et agents comptables).
**_Missions principales_**
**Gérer l’accueil et les relations avec les usagers et les partenaires (parents, Éducation Nationale )**
- Organiser l’accueil du pôle relations familles et partenaires
- Gérer le courrier, en proposant notamment les réponses aux courriers des usagers
- Piloter les demandes d’inscriptions et de dérogations scolaires ainsi que les attributions sur la base de critères correspondant aux orientations politiques (EAJE, AMAGE et inscriptions scolaires).
- Organiser et veiller à la bonne mise à jour du fichier scolaire
**Piloter la mise en œuvre administrative des obligations de la Ville en matière d’éducation et des réponses aux besoins des écoles**
- Elaboration des prévisions d’effectifs scolaires et de la sectorisation, suivi de la carte scolaire
- Gestion de l’approvisionnement en mobilier, matériels et fournitures des écoles, crèches et cuisine centrale (hors denrées alimentaires)
- Suivi administratif des conseils d’école
- Evénements scolaires et prêt de salles
- Dotations et subventions aux écoles ainsi que les gros travaux et investissements dans les écoles
- Organisation des élections des représentants de parents d’élèves
**Piloter la gestion administrative**
***- Piloter les projets du pôle tels que la dématérialisation des procédures, la simplification des démarches, la mutualisation
- Concevoir et élaborer des outils de gestion du pôle
- Recueillir, renseigner et valider les informations attendues par les partenaires en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de service de la direction
**Superviser la gestion financière**
- Valider en lien étroit avec le Directeur de l’Éducation et les responsables de services l’ensemble des documents financiers des services de la Direction
- Suivre le coût des activités de la Direction, en lien étroit avec les finances, le Directeur de l’Éducation et les responsables de services (fonctionnement d’un EAJE, coût d’un élève, production d’un repas )
- Piloter l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget des services en lien avec les responsables de service et le Directeur de l’Éducation
- Développer les recherches de subventions, en lien étroit avec les finances, le Directeur et les responsables de service de la direction de l’éducation, piloter l’élaboration des dossiers et garantir leur versement
- Piloter la gestion du dispositif AMAGE, sa mise en œuvre dans le respect du budget imparti et son évaluation
- Passer les marchés publics de la direction en lien avec les responsables de services et veiller à leur bonne exécution
**Encadrer une équipe de professionnelles**
***- Manager une équipe pluridisciplinaire composée d’assistants et d’agents comptables (Pilote
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionTrappes, un véritable hub de l'activité économique et sociale, recrute un responsable de la gestion juridique et administrative.Si vous êtes passionné par la finance, la gestion et le droit, nous vous proposons un poste de chef de projet financier et administratif au sein de la direction générale des services techniques.A ce titre, vous...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie Temps plein**À propos de nous**: Avec 33 000 habitants, et plus de mille entreprises, Trappes est dotée de 3 parcs d’activités. Elle compte, en centre-ville, une zone Franche Urbaine créatrice de 2 000 emplois et 500 entreprises. Ces dernières années, la ville a su marier renouveau urbain et dynamiques économiques et sociales. Trappes est le siège de deux...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe Ville de Trappes recherche un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre sa Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.En tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières, vous serez chargé(e) de : Piloter le volet financier de la DGST, en lien...
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Responsable Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**Société**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinRôle et responsabilités Résumé du poste Nous recherchons un Responsable des affaires juridiques, administratives et financières pour rejoindre notre équipe à la Ville de Trappes. En tant que membre de notre Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique, vous serez chargé(e) de l'encadrement et de la supervision...
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Agent administratif et financier spécialisé
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinContexte de la fonctionLa Ville de Trappes, située dans la Communauté d'Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, recherche pour sa direction des affaires culturelles un fonctionnaire titulaire ou un contractuel de droit public pour occuper le poste d'agent administratif et financier.Missions du posteVous serez responsable du secrétariat de la...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de l'élaboration des budgets de fonctionnement et d'investissement, ainsi que du suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Vous devrez également vous...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionLe responsable des affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes est chargé de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques. Il s'agit d'un poste clé pour la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique.Compétences requisesExpérience de 5 ans minimum dans les...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 3 semaines
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Agent Administratif Et Financier
Il y a 6 mois
Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinSociété Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionVous rejoindrez la Direction Générale des Services Techniques et de la Transition Écologique de la Ville de Trappes en tant que Responsable des affaires juridiques, administratives et financières.Vous serez chargé(e) de l'encadrement de l'ensemble de l'activité des services techniques, en lien avec le Directeur Général des Services...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteVille de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles.MissionsAssurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du directeurGérer et filtrer les appels téléphoniquesAssurer l'accueil physique des usagersRédiger des comptes rendus de réunionGestion...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de s'assurer que les affaires juridiques, administratives et financières de la Ville de Trappes sont gérées de manière efficace et efficiente. Cela implique de travailler en étroite collaboration avec les différents services de la ville pour garantir que les lois et réglementations sont respectées,...
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Agent administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinVue d'ensemble À propos de nous Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes...
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Responsable des affaires juridiques, administratives et financières
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMissionL'objectif principal de ce poste est de garantir la gestion efficace des affaires juridiques, administratives et financières de la MAIRIE DE TRAPPES.Vous serez chargé(e) de :Piloter les budgets de fonctionnement et d'investissement de la MAIRIE DE TRAPPES.Assurer le suivi de la réalisation des dépenses et des recettes.Diriger l'équipe...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteLa Ville de Trappes recherche un administrateur financier et administratif pour rejoindre sa direction des affaires culturelles. Ce poste est réservé à un fonctionnaire titulaire ou à défaut un contractuel de droit public.MissionsAssurer le secrétariat de la direction et gérer l'agenda du directeur.Assister le responsable...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles.Les principales activités de l'agent administratif et financier incluent :Assurer le secrétariat de la directionGérer l'agenda du...
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Agent administratif et financier F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mairie de Trappes Temps pleinMission de l'agent administratif et financierL'agent administratif et financier de la Mairie de Trappes est chargé de fournir un soutien administratif et financier à la direction des affaires culturelles et au conservatoire de musique et de danse.Les principales responsabilités de ce poste incluent :Assurer le secrétariat de la direction et...
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Agent administratif et financier F/H
Il y a 2 mois
Trappes, France Mairie de Trappes Temps pleinÀ propos de nousVille de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine.Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Responsable de la Prospection Financière
Il y a 32 minutes
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinNous recherchons un(e) responsable de la prospection financière pour rejoindre notre équipe à Saint-Quentin-en-Yvelines.MissionL'objectif principal de ce poste est d'assurer la recherche et le suivi des co-financements pour l'ensemble des projets des directions (Direction de la Construction et des Bâtiments, la Direction de la Voirie et des...