Instructeur-trice Administratif-ve en Charge Du

Il y a 6 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Instructeur-trice administratif-ve en charge du suivi des établissements et services sociaux et médico-sociaux - Réf : SD_1387**:
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l'autonomie
Direction de l'offre médico-sociale
Service planification évaluation contrôles

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif aura pour mission de soutenir les cadres du service dans la réalisation de leurs missions de suivi et de contrôle des établissements, services et familles d’accueil accompagnant du public âgé et en situation de handicap. L’objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
- Ces missions entrainent, des contacts importants et quasi-quotidiens avec les établissements et services médico-sociaux, les partenaires institutionnels et les différentes directions de la MDA.

**Environnement de travail**:
Le service planification évaluation contrôle est composé de 9 agents:

- 4 coordonnateurs chargés de suivi des établissements et services médico-sociaux (ESMS)
- 1 coordonnateur chargé de suivi administratif accueil familial
- 2 gestionnaires administratifs (dont un en cours de recrutement)
- 1 infirmier diplômé d’état chargé du contrôle des ESMS et familles d’accueil (en cours de recrutement)
- 1 chef de service
- Locaux situés dans les locaux de la Maison départementale de l’Autonomie (Montpellier, site Alco 2)
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service.

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers et les partenaires
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Diffuse les informations
- Participe à l’optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des projets de courrier, de note, des comptes rendus

Assurer un appui des cadres du service sur les missions suivantes, et plus spécifiquement sur le secteur des services autonomie à domicile (SAD):

- Participer à la gestion des autorisations (arrêtés du Président du conseil départemental), en lien avec les services de l’ARS (FINESS, arrêtés conjoints). Assurer le suivi des contrats pluriannuels d’objectif et de moyens (CPOM) gérés au sein du service (notamment concernant la dotation complémentaire versée aux SAD) : Contrôle et suivi des bilans annuels au plan qualitatif et financier.
- Participation à la négociation des CPOM gérés au sein du service
- Participer ponctuellement à des contrôles d’établissements et services (sur pièce ou sur site).
- Alimenter les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d’information (DELOS/ et à termes SOLATIS)
- Organiser et assurer l’archivage (papier et numérique) en lien avec le secrétariat de la direction,
- Participer à l’organisation de réunions (diffusion des invitations, réservation de salles, émargement, aide à la rédaction de comptes rendus et diffusion de ces derniers).

**Profil recherché**:
**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**
- Environ 85 SAAD dont 24 habilités à l’aide sociale
- 150 EHPAD - 12 Résidences autonomie - 98 structures pour adultes handicapés - 104 familles d’accueil

**Spécificités du poste**:

- Déplacements possibles sur l’ensemble du département lors de visites sur les établissements et services
- Procédures nécessitant une grande rigueur
- Législation évolutive
- Travail important en transversalité au sein du service et de la direction.
- Contact téléphonique et mail quotidien avec les gestionnaires d’établissements et services médico-sociaux
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur(trice) administratif(ve) Photovoltaïque H/F **Responsabilités**: Rattaché au Responsable Gestion Administratif et en lien avec les chefs de projets/ institutions, vous prendrez en charge les démarches administratives des projets photovoltaïques: - Dépôt des demandes auprès d'EDF, Enedis, Urbanisme, - Surveillance et...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) certes en CDD mais en vu d'un CDI après le CDD. Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et...

  • Instructeur Des Autorisation D’occupation Du Sol

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: POSTE À POURVOIR : Instructeur des Autorisation d’Occupation du Sol (F/H) La Direction de l’Urbanisme Appliqué assure l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme pour les communes du territoire métropolitain. Dans ce contexte, le service Droit des Sols Métropole Territoire compte 12 agents, dont 9...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - MONTPELLIER - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD99093 **CPAM DE L'HERAULT**: **Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre dynamisme au service de la santé publique ? Rejoignez la CPAM de l'Hérault en tant que **un(e) **agent(e) administratif(ve)**!** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) est un...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant-e Administratif-ve Du Service Traitement

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve du service traitement administratif - Réf : SD_1441**: Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile Service traitement administratif **Catégorie B** **Filière**: -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) 1

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France Worksafe France Temps plein

    **WORKSAFE France** recrute pour un poste **d’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e).** **Rattaché(e) à la Direction de l’entreprise, votre rôle sera de porter assistance dans les missions administratives et commerciales de la Direction et de l’équipe de Chefs de Projets.** Vous intervenez notamment sur les sujets suivants: **_ Gestion...

  • Chargé(E) Des Autorisations Et Suivi Administratif

    Il y a 7 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Chargé(e) des Autorisations et Suivi Administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION 1 Assurer la gestion des dossiers dautorisations sanitaires et des fonds européens de développement régional 2 Assurer le suivi administratif de la Direction des Affaires...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DOMAINE DU GRAND PUY Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez chargé(e) de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisation. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et dotée d'un excellent sens du service client. **Détail...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Directrice de La

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la directrice de la DPAD - Réf : SD_1538**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire IFSE poste : 435,67 € Groupe : B2 Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile **Catégorie B** **Filière**: - Administrative **Type...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisées dans le secteur de l'amélioration énergetique de l'habitat **SolarAddict**, un(e) assistant(e) administratif(ve) en **alternance**. **L'école est au choix de l'étudiant et aucun frais ne sera à charge de l'étudiant.** Vous souhaitez développer vos...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    Il y a 3 mois

    Montpellier, France IBS Global Services Temps plein

    IBS GLOBAL SERVICES, centre de formation et de certification basé à Paris et à Montpellier, en collaboration avec des fournisseurs à l'international. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un poste en alternance à partir du mois de novembre 2024. Vos principales missions seront les suivantes: - Gestion des appels...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Le Souk du Maghreb Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) Société : Le Souk du Maghreb (viande & volaille) Lieu : Montpellier Disponibilité : Immédiate **Description du poste**: Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), rigoureux(se) et motivé(e) pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois

    Montpellier, France EDATER Temps plein

    Descriptif du poste Edater recherche son Assistant(e) Administratif(ve). C’est un poste polyvalent, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière. Il est réalisé en lien avec les directeurs associés et avec l’ensemble de l’équipe. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve), vous êtes amené(e) vous participez au bon...

  • Gestionnaire Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

    **Gestionnaire administratif(ve) (F/H) pour le service juridique - 1843**: - CDD - Montpellier - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD100576 **CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ?** Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public: - La préparation et le...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) SAV

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Simply RH Temps plein

    Société implantée et spécialisée dans le domaine des équipements dédiés aux collectivités, restaurateurs..., recherche dans le cadre de son développement, un(e) **assistant(e) administratif(ve) SAV H/F en poste sur l'agence du 34.** **Vos principales missions**: En soutien au responsable SAV, vous aurez en charge: - Planifier et optimiser les...

  • Assistant-e Administratif-ve de L'équipe Relais

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: À propos de nous: Le Conseil départemental de l'Hérault, à travers le PASEF, joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques sociales et familiales. Nous intervenons pour soutenir les familles et les enfants sur l'ensemble du département, avec une attention particulière sur le secteur ouest. Notre équipe relais est...