Instructeur-trice Administratif-ve en Charge Du

Il y a 4 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

**Instructeur-trice administratif-ve en charge du suivi des établissements et services sociaux et médico-sociaux - Réf : SD_1387**:
Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif
Groupe : B2
IFSE Poste : 435,67 €

Rattachement administratif:
DGA Solidarités Départementales
Maison départementale de l'autonomie
Direction de l'offre médico-sociale
Service planification évaluation contrôles

**Catégorie B**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Rédacteurs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative
- Sous l’autorité du chef de service, le gestionnaire administratif aura pour mission de soutenir les cadres du service dans la réalisation de leurs missions de suivi et de contrôle des établissements, services et familles d’accueil accompagnant du public âgé et en situation de handicap. L’objectif est de garantir un accompagnement de qualité aux usagers.
- Ces missions entrainent, des contacts importants et quasi-quotidiens avec les établissements et services médico-sociaux, les partenaires institutionnels et les différentes directions de la MDA.

**Environnement de travail**:
Le service planification évaluation contrôle est composé de 9 agents:

- 4 coordonnateurs chargés de suivi des établissements et services médico-sociaux (ESMS)
- 1 coordonnateur chargé de suivi administratif accueil familial
- 2 gestionnaires administratifs (dont un en cours de recrutement)
- 1 infirmier diplômé d’état chargé du contrôle des ESMS et familles d’accueil (en cours de recrutement)
- 1 chef de service
- Locaux situés dans les locaux de la Maison départementale de l’Autonomie (Montpellier, site Alco 2)
- Télétravail possible jusqu’à 3 jours par semaine, sous réserve des nécessités de service.

**Activités**:

- Accueille, informe et oriente les usagers et les partenaires
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative
- Diffuse les informations
- Participe à l’optimisation de la qualité des coûts et des délais
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord)
- Rédige des projets de courrier, de note, des comptes rendus

Assurer un appui des cadres du service sur les missions suivantes, et plus spécifiquement sur le secteur des services autonomie à domicile (SAD):

- Participer à la gestion des autorisations (arrêtés du Président du conseil départemental), en lien avec les services de l’ARS (FINESS, arrêtés conjoints). Assurer le suivi des contrats pluriannuels d’objectif et de moyens (CPOM) gérés au sein du service (notamment concernant la dotation complémentaire versée aux SAD) : Contrôle et suivi des bilans annuels au plan qualitatif et financier.
- Participation à la négociation des CPOM gérés au sein du service
- Participer ponctuellement à des contrôles d’établissements et services (sur pièce ou sur site).
- Alimenter les tableaux de bords et les bases de données des systèmes d’information (DELOS/ et à termes SOLATIS)
- Organiser et assurer l’archivage (papier et numérique) en lien avec le secrétariat de la direction,
- Participer à l’organisation de réunions (diffusion des invitations, réservation de salles, émargement, aide à la rédaction de comptes rendus et diffusion de ces derniers).

**Profil recherché**:
**Autres informations sur le poste**:
**Chiffres clés**
- Environ 85 SAAD dont 24 habilités à l’aide sociale
- 150 EHPAD - 12 Résidences autonomie - 98 structures pour adultes handicapés - 104 familles d’accueil

**Spécificités du poste**:

- Déplacements possibles sur l’ensemble du département lors de visites sur les établissements et services
- Procédures nécessitant une grande rigueur
- Législation évolutive
- Travail important en transversalité au sein du service et de la direction.
- Contact téléphonique et mail quotidien avec les gestionnaires d’établissements et services médico-sociaux
- Vous pouvez aussi adresser votre dossier complet par courrier, en précisant la référence du poste, à l'adresse suivante : Monsieur le Président du Conseil Départemental de l'Hérault, DGA RH - Service recrutement, Hôtel du Département, Mas d’Alco, 1977 avenue des Moulins, 34087 Montpellier Cedex 4._

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur(trice) administratif(ve) Photovoltaïque H/F **Responsabilités**: Rattaché au Responsable Gestion Administratif et en lien avec les chefs de projets/ institutions, vous prendrez en charge les démarches administratives des projets photovoltaïques: - Dépôt des demandes auprès d'EDF, Enedis, Urbanisme, - Surveillance et...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) **Missions administratives et commerciales...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) certes en CDD mais en vu d'un CDI après le CDD. Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et...

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    Il y a 5 mois

    Montpellier, France PuissanceCap Temps plein

    L’Agence de recrutement Puissance Cap, leader du recrutement filière vin, recherche son: **Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) - CDI : H/F** Rattaché à la Direction, vous réalisez les processus administratifs nécessaires à la bonne gestion administrative de l’Agence. Vous êtes le relai et le soutien de la Direction et des chargés de...

  • Instructeur Des Autorisation D’occupation Du Sol

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France MONTPELLIER MEDITERRANEE METROPOLE Temps plein

    **Descriptif et missions**: POSTE À POURVOIR : Instructeur des Autorisation d’Occupation du Sol (F/H) La Direction de l’Urbanisme Appliqué assure l’instruction des demandes d’autorisation d’urbanisme pour les communes du territoire métropolitain. Dans ce contexte, le service Droit des Sols Métropole Territoire compte 12 agents, dont 9...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et AttributionsLa fonction d'assistant(e) administratif(ve) est chargée de l'organisation et de la gestion des dossiers clients.Les tâches principales incluent :Gérer les dossiers de demandes de prise en charge du début à la finSuivre les paiements et encaissementsSuivre l'activité via un tableau de suiviUtilisation du logiciel...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et AttributionsLa fonction d'assistant(e) administratif(ve) est chargée de l'organisation et de la gestion des dossiers clients de la société Pigier.Responsabilités PrincipalesOrganiser et gérer les dossiers clients de manière efficace et efficiente.Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable pour permettre le lettrage et le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative du site, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également veiller à la complétude des documents et logiciels, suivre les indicateurs et...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne du site, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et AttributionsLa fonction d'assistant(e) administratif(ve) est chargée de l'organisation et de la gestion des dossiers clients de la société Pigier.Responsabilités PrincipalesOrganiser et gérer les dossiers clients de manière efficace et efficiente.Extraction du compte bancaire dans le suivi comptable pour permettre le lettrage et le...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne du site, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne du site, y compris la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également être capable de gérer plusieurs tâches simultanément tout en...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative quotidienne du site, notamment la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas. Il/elle doit également veiller à la complétude des documents et logiciels, suivre les...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) administratif(ve) au sein du Service Après Vente est chargé(e) de garantir la qualité et la rapidité des réponses aux clients. Voici les principales missions et responsabilités de ce poste :Assistance ClientRecevoir et traiter les appels et les emails des clientsInformez les clients sur la situation de leurs...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Agent(e) administratif(ve)**: - CDD - MONTPELLIER - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD99093 **CPAM DE L'HERAULT**: **Vous souhaitez mettre votre rigueur et votre dynamisme au service de la santé publique ? Rejoignez la CPAM de l'Hérault en tant que **un(e) **agent(e) administratif(ve)**!** La Caisse Primaire d'Assurance Maladie (CPAM) est un...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et AttributionsL'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion des dossiers clients, de l'organisation et de la coordination des tâches.1. Gestion des Dossiers ClientsL'assistant(e) administratif(ve) est responsable de la gestion des dossiers clients, de l'organisation et de la coordination des tâches.Il/Elle...

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    il y a 3 semaines

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

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    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve du service traitement administratif - Réf : SD_1441**: Fonction RIFSEEP : Instructeur administratif Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € SEGUR : 100 € DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l'autonomie Direction parcours à domicile Service traitement administratif **Catégorie B** **Filière**: -...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 5 jours

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Vous cherchez un poste qui vous permettra de développer vos compétences en comptabilité et en gestion financière ?Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à Pigier Montpellier.Missions :Secrétariat courantSaisie comptableSuivi financier des travaux et suivi des plannings travauxSaisie et édition des...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e)

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Missions et responsabilitésL'Assistant(e) administratif(ve) sera chargé(e) de gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de courriers électroniques professionnels et la gestion des agendas.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel,...