Office Manager

Il y a 2 mois


Reims, France EDF Temps plein

Mise en ligne le 27/02/2023

Principales caractéristiques de l'offre d'emploi
- Type de contrat:

- cdi
- Niveau de formation:

- BAC +4 / BAC +5
- Spécialité(s):

- Communication/presse/audiovisuel
- Pays / Région:

- France / Ile-de-France
- Département:

- Hauts-de-Seine (92)
- Ville:

- LA DEFENSE

**Description de l'offre**:
**Vous souhaitez enrichir vos compétences du domaine de la communication ? Intégrez une entreprise responsable qui veille au bien-être de ses salariés ; EDF est titulaire de nombreuses récompenses telles que le label d’égalité professionnelle ou le label GEEIS.**

**L’environnement**

EDF SA est la maison mère du Groupe EDF dont les équipes sont engagées pour concilier le bien-être et le confort de tous, avec une lutte contre les émissions de CO2. S’impliquer à la fois pour des enjeux sociaux et environnementaux, c’est possible en travaillant chez EDF

EDF Production Électrique Insulaire, filiale à 100 % d’EDF SA, construit et exploite des moyens de production dans les départements et régions d’outre-mer et en Corse.
En plus de ses quatre centrales thermiques en exploitation (Corse, Réunion, Guadeloupe et Martinique) et de deux nouvelles centrales en projet (en Corse et en Guyane), EDF PEI exploite déjà une vingtaine de mégawatts d'installations photovoltaïques (en Guyane) et éoliennes (à la Martinique).

**Le poste**

Vous évoluez au sein d’une équipe de 4 personnes, et interagissez avec les référents sur les territoires.

Vous aurez pour missions principales de:
Attaché(e) Cabinet - Président
- Elaboration des supports de communication du Président (PowerPoint )
- Gestion de l’agenda du Président et de son CODIR pour les réunions
- Gestion des déplacements du Président
- Planification de réunions (bilatérales, entretiens annuels,)

Attaché(e) Cabinet - Codir
- Planification, organisation (contenu et forme) des réunions hebdomadaires
- Planification des revues de processus, CAP, revues de performances
- Organisation séminaires CODIR décentralisés : contenu, format, interventions(2 x 1semaine)
- Gestion Sharepoint Codir : ODJ, suivi de décisions, dossiers,...
- Suivi RH : congés, notes de frais, ordres de mission

Événements internes
- Création et organisation d’événements de communication interne : préparation contenu, choix de lieux, animation team-building pour différents formats de réunions
- Organisation du point d’actualité hebdomadaire (format Teams)
- Organisation de moments de convivialité au Siège pour faciliter le lien entre les salariés des sites et les salariés du Siège

Communication interne
- Accueil nouveaux arrivants en lien avec les RH
- Mise à jour des listes de diffusion, de l’annuaire du siège et du trombinoscope
- Gestion de la base Sharepoint logistique
- Animation et gestion du fonds iconographique d’EDF PEI
- Réalisation et envoi revue de presse (en lien avec l’alternante)

Référent pour EDF PEI
- Déplacements professionnels (Trhips)
- Immobilier Tour PB6 (badges, salles, incidents locaux )

Courrier
- Organisation et suivi des réponses aux courriers sensibles (sharepoint)

Achat / facturation
- Commandes Dauphin
- Facturation

**Profil souhaité**:
**Votre profil**

Titulaire d’un bac +5 en communication ou d’un autre domaine, vous souhaitez enrichir vos compétences ?

Vous avez de solides connaissances des outils bureautiques (pack office) ?

La positivité, la force de proposition, le dynamisme et la réactivité vous sont des qualités reconnues ?

Alors rejoignez EDF et vivez une expérience significative et hors du commun

**Ce qu’EDF vous offre**

**Les conditions**

Une connaissance de SAP et des réseaux sociaux est un plus

**Rémunération & avantages**

Une rémunération en fonction du profil vous sera proposée.

**EDF PEI vous offre également les avantages suivants**:

- Télétravail possible après 6 mois (2 jours par semaine)

Dans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d’ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion.

Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Externe
Electric Team : Yannick, chargé d’affaire génie civil.
pmCV2MnaMS

Externe
Electric Team : Benjamin, chargé d’affaires automatisme.
pmJkuRha1R

Externe
Electric Team : Florian, chargé d'affaires et de projets.
pm9se6u1oM

Externe
Electric Team : Benjamin, contrôleur chargé d'essais.
pmZFUDO8UP

Externe
Electric Team : Florian, chef de service Intégration Électrique et Instrumentation.
pmk4Hpi6WE

Externe
Electric Team : Delphine, déléguée technique.
pmeXbdn3Em

Externe
Electric Team : Guillaume, agent de maintenance et de robinetterie.
pm6JfiLayo

Externe
Electric Team - Jephthé, formateur automatisme et instrumentation.
pmw64mZ9hL

Externe
Electric Team : Marine, formatrice process nucléaire.

Externe
E


  • Middle Office Manager

    Il y a 2 mois


    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 semaine


    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 mois


    Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Middle Office Manager

    il y a 1 mois


    Reims, Marne, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...

  • Office Manager

    il y a 2 jours


    Reims, France EDUNEO Temps plein

    Le Groupe EDUNEO accompagne ses écoles à distance (EDAA, EFM Fonction Publique et EFM Santé Social) dans leurs projets, et dans les expertises métiers Commerciales, Marketing, Communication, et RH, notamment dans la vente aux particuliers de formations à distance dans des domaines porteurs et passionnants. En fort développement, notre groupe est à ce...


  • Reims, France Malteurop Temps plein

    Acteur mondial, le groupe MALTEUROP produit 2,3 millions de tonnes de malt fabriqué dans ses 23 usines à travers le monde (Europe, Amérique du Nord, Mexique, Océanie, Asie). Une bière sur 10 consommées dans le monde contient du malt fabriqué dans nos usines. Nous sommes partenaires des grands groupes brassicoles que nous avons suivis dans leur...


  • Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...


  • Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...


  • Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...


  • Reims, France LA CASERNE CHAZY Temps plein

    **PRESENTATION DE L’ENTREPRISE** Travailler à la Caserne Chanzy c’est faire le choix d’une expérience professionnelle riche et unique au sein du plus grand groupe hôtelier : Marriott International ! La Caserne Chanzy offre une optique inédite sur la Champagne et le champagne. En effet, le site se situe sur une ancienne caserne de pompier,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Reims, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:** L**HH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Office Manager H/F dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Poste basé à Paris, à pourvoir dès que possible.** **Vos missions**: - Gestion de...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Reims, France QUIETALIS Temps plein

    Présent sur l’ensemble de l’hexagone via ses 26 agences 100% intégrées, le groupe Quiétalis revendique sa place de N°1 en qualité d’installateur et de mainteneur indépendant « multimarques » dans la cuisine professionnelle. Avec plus de 350 collaborateurs, Quietalis est un groupe en pleine expansion. Pour accompagner notre croissance et...


  • Reims, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Roissy Charles de Gaulle, un Assistant de Direction (H/F).** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Marketing et Technologies, vous assistez les trois Directeurs à travers...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Reims, France EDUNEO Temps plein

    **Votre Mission**: En tant qu'Office Manager H/F, en lien étroit avec les membres de la Direction, il/elle les accompagnera dans leurs missions, et personne clef dans notre organisation, il/elle sera en charge de la bonne gestion du site. Il/Elle est en charge de nombreux dossiers dont voici les missions: - La gestion du back-office: - Gestion des...


  • Reims, France Air France Temps plein

    STAGIAIRE - Project Management Office : Reporting Environnement/CSRD - F/H **Métier**: - QSE/SMI - Développement durable & Environnement **Présentation du contexte**: - Air France est déterminée à être leader de la transition écologique et pionnière dans la construction d’une aviation plus respectueuse des limites planétaires.- Le reporting...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...


  • Reims, France EXTEND CONSULTING Temps plein

    **Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans le domaine de l'aérospatial, un(e) **Project Manager Officer (H/F), basé(e) à Reims.** Rattaché(e) au département technique, vous aurez à la charge de piloter les différents projets de la société notamment sur...

  • Office Manager

    il y a 3 jours


    Reims, France Groupe Jarnias Temps plein

    En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, nous sommes à la recherche de notre prochain.e **Office Manager** Artisan de l’extrême, nous voulons atteindre tous les sommets, petits et grands défis de nos clients en rassemblant des entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès...


  • Reims, France LOXAM Temps plein

    **PRESENTATION DE L'ENTREPRISE**: LOXAM est le n°1 de la location de matériel en Europe et 4e loueur mondial pour le BTP, les espaces verts, les services, l‘industrie et l‘évènementiel. Depuis sa création en 1967, LOXAM n‘a de cesse de poursuivre sa stratégie de développement. Aujourd‘hui, le réseau LOXAM se compose de plus de 1 100 agences...