Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)**
Référence : UMR8155-SYLHUR-003
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 26 novembre 2024
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 6 mois
Date d'embauche prévue : 2 janvier 2025
Quotité de travail : Incomplet
Rémunération : à partir de 1080€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative
**Missions**:
Assurer des fonctions polyvalentes d'assistance technique et logistique dans le cadre du projet ANR EnamelFC et de l’unité UMR 8155-CRCAO.
Réaliser des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures dans le domaine fonctionnel de l'établissement.
**Activités**:
- Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière
- Participer à la gestion administrative, financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers)
- Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances
- Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion
- Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou ressources humaines
- Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques)
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
**Compétences**:
- Connaissances
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques d'élaboration de documents
- Culture internet
- Techniques de communication
- Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)
Compétences opérationnelles
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir rendre compte
- Communiquer et faire preuve de pédagogie
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Travailler en équipe
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
**Contexte de travail**:
Le contrat sera établi à temps incomplet (40 %).
La personne recrutée sera affectée au Centre de Recherche sur les Civilisations de l'Asie Orientale - CRCAO, unité mixte de recherche sous tutelles principales du CNRS, de l'EPHE, de l'Université Paris Cité et du Collège de France.
Le poste est localisé dans les locaux du Centre, à l'Institut des civilisations du Collège de France, 52 rue du Cardinal Lemoine, 75005 Paris ou Campus Condorcet, 14 cours des Humanités, 93 500 Aubervilliers.
Le CRCAO est l'un des plus gros laboratoires français travaillant sur la civilisation chinoise, la civilisation japonaise et l'aire culturelle tibétaine, dans les disciplines des sciences humaines et sociales. Il compte 53 membres titulaires, chercheurs et enseignants-chercheurs et 6 personnels d'appui à la recherche.
La personne recrutée travaillera prioritairement pour l'ANR EnamelFC et assistera le pôle gestion de l'unité.
Elle sera amenée à échanger avec la responsable de l'ANR ainsi qu'avec le pôle gestion de l'unité.
Elle sera placée sous l'autorité directe de la direction du laboratoire.
-
Assistant en Gestion Administrative
Il y a 3 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
-
Assistant Administratif Des Ventes
Il y a 7 mois
Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein**Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...
-
(H/F) Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-008 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 30 août 2024 Type de contrat : CDD...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 2 semaines
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
il y a 3 semaines
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Comptable Et Administratif
Il y a 2 mois
Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps pleinRITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 7 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant Administratif Et Juridique
Il y a 4 mois
Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris 5e, France Lizzie Temps plein**Lizzie **recrute un/une: **ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **Missions** - Gestion et suivi des contrats achats de droits audio en français et en anglais, nouveautés et renouvellements (cette mission représente 2/3 du poste) : édition de contrats, suivi de la circulation des contrats jusqu’à l’envoi à la gestion des droits d’auteurs,...
-
Assistant Administratif
Il y a 5 mois
Paris 5e, France Association Française des Aidants Temps plein**Assistant Administratif (H/F)** **Contexte** Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des...
-
Assistant(E) Administratif(Ve) Céréales
il y a 3 semaines
Paris 5e, France Vivadour Temps plein**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) CÉRÉALES (H/F) AUCH, GERS, OCCITANIE** **VIVADOUR**, Groupe coopératif agricole, fortement implanté dans la région Sud-Ouest, présent sur les métiers de : collecte de céréales, ventes d’agrofournitures, services aux agriculteurs, productions de semences, productions animales, viticulture, libre services agricoles,...
-
Assistant Administratif Cfa Et Formation Continue
Il y a 7 mois
Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps pleinNous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...
-
Assistante Administrative
Il y a 5 mois
Paris 5e, France Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne Temps plein« L’Ecole de droit de la Sorbonne a pour mission d’assurer la formation des étudiants régulièrement inscrits à l’Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne dans les disciplines juridiques. Elle prépare en formation initiale et/ou continue au diplôme national de licence, aux diplômes nationaux de master 1 et 2 et au doctorat. Ces formations...
-
Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Paris 5e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la recherche médicale recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) / de direction en intérim. Le poste est à pourvoir immédiatement et est basé dans Paris. Sous la responsabilité de la responsable d'une unité de recherche, vous l'accompagnez...