(H/F) Assistant Administratif
Il y a 2 mois
Date Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative**
Référence : UMR7587-CHRJAC-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 30 août 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 046,30 € et 2 568,55€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable
**Missions**:
L'assistant en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité.
**Activités**:
- 1 - Activités gestion administrative financière
- Assurer le suivi de contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Orienter dans leurs démarches d'achats les membres de l’unité. Procéder aux opérations d'engagement, de suivi, et de liquidation des dépenses en utilisant les outils dédiés du CNRS et de l'ESPCI
- Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.
2 - Gestion des missions
- Administrer les missions des agents avec le contrôle de l’ordre de mission avant le départ, si nécessaire accompagner les membres dans les procédures de réservation, et enfin contrôler et valider la clôture des missions.
3 - Ressources humaines
- Participation à l’instruction de dossiers de recrutement de personnels contractuels.
L’agent participera aux réunions pour faire le point sur les actions**Compétences**:
- Savoirs:
- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
Savoir-faire:
- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Maîtriser les outils de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Bonne expression écrite et orale en anglais
Savoir-être:
- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Sens relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité.
**Contexte de travail**:
L’institut Langevin est une unité mixte de recherche dont les 2 tutelles principales sont le CNRS et l’ESPCI Paris. Il se situe au 1 rue Jussieu dans le 5e arrondissement de Paris. Le comprend une centaine de membres dont environ 40 personnels permanents.
L’Institut Langevin allie dans un esprit très pluridisciplinaire, recherche fondamentale, recherche appliquée jusqu’à la création d’entreprises. Le spectre des ondes concernées est très large : ondes mécaniques (ondes acoustiques, élastiques et sismiques, vagues), ondes électromagnétiques (radiofréquences, micro-ondes, Térahertz) et optique (infrarouge et visible). Les chercheurs de l’Institut se donnent pour objectif de comprendre les mécanismes de propagation de ces différents types d’ondes dans les milieux les plus complexes et de tirer parti de cette meilleure compréhension pour concevoir des instruments originaux pour la manipulation de ces ondes et l’imagerie de ces milieux. Le laboratoire est structuré en 3 thèmes de recherches.
Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein de l'équipe administrative composée de 2 autres gestionnaires, sous la direction de l'administratrice de l'unité
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Assistant administratif et relation clients
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Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPrésentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...
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il y a 3 semaines
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Assistant administratif et relation client
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Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris 5e, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...
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Paris, Île-de-France M & H Appliance, Inc Temps pleinOffre d'Alternance : Assistant Administratif et Immobilier H/FL'école Studi, leader de la formation en ligne, recherche un assistant administratif immobilier (H/F) en contrat d'apprentissage pour son entreprise partenaire, un bailleur social parisien.Missions et ResponsabilitésCollecter les demandes des locataires et répondre aux courriers en lien...
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Assistant Administratif
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Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein_**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...
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Hôte D'accueil
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Assistant Administratif
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Alternant Assistant Administratif
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Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'assistant en relation clientAfin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un assistant en relation client (H/F) pour nous aider à fournir un service client de qualité.Prise en charge des appels entrants : vous serez en charge de répondre aux appels des clients et de résoudre leurs problèmes.Traitement des emails :...
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Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps pleinNous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...
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Alternance - Assistant Administratif Et Formation
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