(H/F) Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 20 septembre 2024 23:59:00 heure de Paris

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative**
Référence : UMR7587-CHRJAC-008
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : vendredi 30 août 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 novembre 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2 046,30 € et 2 568,55€ brut mensuel
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable

**Missions**:
L'assistant en gestion administrative et financière sera chargé de réaliser des activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines de l'unité.

**Activités**:

- 1 - Activités gestion administrative financière
- Assurer le suivi de contrats de recherche : suivi des crédits budgétaires, collecter des données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
- Orienter dans leurs démarches d'achats les membres de l’unité. Procéder aux opérations d'engagement, de suivi, et de liquidation des dépenses en utilisant les outils dédiés du CNRS et de l'ESPCI
- Établir, à partir des systèmes d'information de l'unité, les états et bilans financiers et les tableaux de bord nécessaires au bon fonctionnement de l’unité.

2 - Gestion des missions
- Administrer les missions des agents avec le contrôle de l’ordre de mission avant le départ, si nécessaire accompagner les membres dans les procédures de réservation, et enfin contrôler et valider la clôture des missions.

3 - Ressources humaines
- Participation à l’instruction de dossiers de recrutement de personnels contractuels.

L’agent participera aux réunions pour faire le point sur les actions**Compétences**:

- Savoirs:

- Organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Finances publiques
- Règles et techniques de la comptabilité
- Systèmes d'information budgétaires et financiers

Savoir-faire:

- Analyser les données comptables et financières
- Assurer le suivi des dépenses et des recettes
- Exécuter la dépense et la recette
- Appliquer les procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : dépenses, contrats, marchés publics, inventaires
- Maîtriser les outils de gestion
- Maîtriser les outils bureautiques (Word et Excel)
- Bonne expression écrite et orale en anglais

Savoir-être:

- Rigueur, fiabilité et autonomie
- Réactivité et gestion des priorités
- Sens relationnel
- Discrétion et respect de la confidentialité.

**Contexte de travail**:
L’institut Langevin est une unité mixte de recherche dont les 2 tutelles principales sont le CNRS et l’ESPCI Paris. Il se situe au 1 rue Jussieu dans le 5e arrondissement de Paris. Le comprend une centaine de membres dont environ 40 personnels permanents.
L’Institut Langevin allie dans un esprit très pluridisciplinaire, recherche fondamentale, recherche appliquée jusqu’à la création d’entreprises. Le spectre des ondes concernées est très large : ondes mécaniques (ondes acoustiques, élastiques et sismiques, vagues), ondes électromagnétiques (radiofréquences, micro-ondes, Térahertz) et optique (infrarouge et visible). Les chercheurs de l’Institut se donnent pour objectif de comprendre les mécanismes de propagation de ces différents types d’ondes dans les milieux les plus complexes et de tirer parti de cette meilleure compréhension pour concevoir des instruments originaux pour la manipulation de ces ondes et l’imagerie de ces milieux. Le laboratoire est structuré en 3 thèmes de recherches.
Le travail de l'agent recruté sera réalisé au sein de l'équipe administrative composée de 2 autres gestionnaires, sous la direction de l'administratrice de l'unité



  • Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 28 octobre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative (H/F)** Référence : UMR8087-SARBEN-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 4 octobre 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Paris 5e, France BILINGUE RECRUTEMENT Temps plein

    _**Bilingue Recrutement est spécialisé dans la sélection et l’évaluation de profils bilingues en France et à l’étranger.**_ Bilingue Recrutement recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans la Généalogie _**un.e Assistant.e Administratif Export H/F bilingue Anglais / Polonais, CDI 35H sur Paris**_ Vous serez rattaché à la Directrice...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 17 décembre 2024 23:59:00 heure de Paris **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant administratif (H/F)** Référence : UMR8155-SYLHUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 26 novembre 2024 Type de contrat : IT en contrat CDD Durée du contrat : 6 mois Date...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Paris 5e, France Association Française des Aidants Temps plein

    **Assistant Administratif (H/F)** **Contexte** Depuis sa création en 2003, l’Association Française des Aidants milite pour la reconnaissance du rôle et de la place des proches aidants dans la société. Elle oriente et soutient les aidants localement, notamment via l’animation du Réseau national des Cafés des Aidants®, de la Formation des...


  • Paris 5e, France Institut F2I Temps plein

    Le **CFA I**EF2I, recherche activement pour l'un de ses comptes partenaires, un Groupe International, 2 **Assistants Administratifs (H/F) en apprentissage **à Paris 5, dans le cadre d’un **contrat d'Apprentissage** **en BTS SAM (Support Action Managériale) **pour une durée de **2 ans**. Au sein d'une équipe - vous participerez aux principales missions...


  • Paris 5e, France RecrutMedicoSocial Temps plein

    Nous recherchons pour un centre de formation, un assistant administratif CFA et Formation continue H/F. **Missions principales**: - Montage des dossiers administratifs des alternants (contrats, conventions, demandes de prises en charge) - Suivi administratif des dossiers d’apprentissage (cas de rupture, modifications de contrat, changements...


  • Paris 5e, France Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel Temps plein

    PREAMBULE Le Centre Ophtalmologique Sorbonne Saint-Michel ouvert depuis JANVIER 2020, est un centre de consultation, de dépistage et de diagnostic ophtalmologique d’envergure (près de 350m²) parfaitement équipé pour accueillir une patientèle aux pathologies diverses (du flux « lunettes » aux maladies de la rétine et de la cornée). Ce pôle...


  • Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant Administratif

    Il y a 5 mois


    Paris 5e, France Assocation La Nouvelle Etoile Temps plein

    La Nouvelle Etoile, Association reconnue d’utilité publique recherche pour son siège à Paris dans le 5 ème arrondissement un(e) assistant(e) administrative et d’accueil pour intégrer notre équipe Nous sommes ouverts à accueillir une personne débutante, désireuse d'apprendre et de grandir avec nous, en lui offrant une formation complète et...


  • Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F).Vous assurerez le service client de premier niveau incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsVous assurerez des tâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris 5e, France RITM-CLUB DE SPORT Temps plein

    RITM Paris est composée de 9 clubs de sport haut de gamme sur Paris et Nantes. Nous sommes actuellement à la recherche d’une assistante comptable et administrative pour renforcer notre équipe. **Missions principales **: En tant qu’Assistant(e) Comptable et Administratif, vous serez un élément clé du bon fonctionnement de notre organisation. Vos...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...


  • Paris 5e, France LA QUINCAILLERIE Temps plein

    **Assistant Administratif des ventes** **3 Boutiques Spécialisées dans l’univers de la décoration + un site de ecommerce** **À Propos de La Quincaillerie** Depuis 1958, La Quincaillerie est réputée pour sa capacité à sélectionner des produits permettant d’incarner et d’affirmer une décoration intérieure. Avec trois boutiques...