Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

il y a 4 semaines

Paris, France Musée du quai Branly Temps plein

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Intitulé du poste** : Chargé-e de gestion administrative et financière pour le secteur des éditions

**Type de contrat / Statut **:Fonctionnaire par voie de détachement ou contractuel en CDI

**Catégorie d’emploi**: Catégorie 3 (Catégorie A de la fonction publique)

**Métier de référence** : Chargé de gestion administrative et financière

**Rattachement hiérarchique** : Poste placé sous l’autorité de l’Adjoint au directeur du développement culturel, Responsable de la cellule administrative et financière (CAF) au sein de la Direction du développement culturel

**Vacance du poste**: A pourvoir dès que possible

Etablissement public à caractère administratif composé de 250 agents de droit public, le musée du quai Branly-Jacques Chirac est placé sous la double tutelle des ministères de la culture et de la communication, et de l’enseignement supérieur et de la recherche.

La Direction du développement culturel (DDC) est en charge de la production des manifestations culturelles (expositions temporaires, expositions itinérantes, programmes de spectacle vivant, conférences et cycles de films), de la production éditoriale (ouvrages, images) et multimédia du musée du quai Branly - Jacques Chirac. Elle se compose de cinq services et d’une cellule administrative et financière (CAF) composée de trois agents. Au sein de la DDC, le service des éditions assure la production des publications commerciales ainsi que la gestion des droits de reproduction et de diffusion. La CAF se charge de la gestion du marché de diffusion-distribution et de la gestion des stocks des publications.

**Description du poste**:
Le/la chargé/e de la gestion assure le pilotage, la mise en œuvre opérationnelle et l’appui administratif, comptable et financier du service des éditions pour la gestion des missions qui lui sont confiées.

Il/elle travaille en lien étroit avec le responsable du service des éditions et avec les agents des services des Directions comptable et de l’administration et des ressources humaines. Les fonctions du/de la chargé/e de gestion s’effectuent sous l’autorité hiérarchique de l’adjoint au Directeur du développement culturel, Responsable administratif et financier.

La chargée/le chargé de gestion administrative et financière a notamment les missions suivantes:

- 1. Programmation et suivi budgétaire :_
- Tenir le budget du service des éditions en dépenses (400K€ environ en AE / CP) et en recettes : Assurer la gestion financière de l’activité éditoriale du musée et suivre l’exécution du budget du service des éditions, jusqu’à la complète exécution de celui-ci ;
- Réaliser des analyses financières et budgétaires et proposer des arbitrages pour la répartition des moyens ;
- Elaborer les différents supports administratifs de l’exécution budgétaire (commandes, demandes de facturation/d’avoir, saisie des services-faits, etc.) du service des éditions et assurer l’interface avec le service du budget et le service facturier du musée.
- 2. Gestion comptable et physique du stock d’ouvrages du musée :_
- Suivre les entrées et les sorties de stock et participer aux opérations de fin de gestion en préparant le tableau de stock et le calcul de la provision pour mévente à transmettre au comptable, dans le respect des échéances fixées par le calendrier de fin de gestion ;
- Organiser pour chaque nouvel ouvrage (une dizaine par an) la livraison d’ouvrages au musée et, en interne, organiser la distribution des exemplaires gratuits destinés aux différentes directions (communication, Présidence etc.) ;
- Organiser et participer au rangement des ouvrages dans les espaces de stockages ;
- Mettre en place les outils permettant d’améliorer le suivi des ventes d’ouvrages en vue d’éviter d’une part les ruptures de stock, d’autre part les invendus et les stocks non diffusés.
- 3. Suivi administratif et financier des contrats d’édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution :_
- Suivre l’exécution des contrats d’édition, des contrats de co-édition et du marché de diffusion-distribution:

- Communiquer aux coéditeurs les éléments permettant l’établissement des comptes de coédition et contrôler ces documents une fois établis ;
- Rassembler les informations nécessaires afin de procéder aux démarches permettant la clôture des comptes de coéditions. Il/elle propose des arbitrages pour écouler les stocks ;
- Suivre les comptes de la délégation de service public pour la gestion du fonds photographique et pour la commercialisation des images.

À la demande du responsable administratif et financier de la direction, la/le titulaire du poste prépare des tableaux de suivi et des notes budgétaires.

Elle/il peut être amené à travailler sur des projets ponctuels ou transversaux du service des éditions ou de la Dire

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 14 heures

    Paris, France EOLFI Temps plein

    Fondée en 2004, **EOLFI **est une société spécialisée dans le secteur des énergies renouvelables pour le développement, la construction et l’exploitation de projets solaires photovoltaïques et éolien terrestre sur le territoire français. Nos équipes sont implantées à **Paris, Montpellier et Nantes** et couvrent l'ensemble de la chaîne de...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’Architecture reconnue à l’échelle nationale pour ses projets tertiaires, résidentiels et urbains recherche **un(e) Chargé(e) de gestion Administrative et Financière **ayant idéalement **8** ans d’expérience minimum, pour prendre le relais du poste actuel au sein d’un pôle administratif déjà en place et bien rodé. Une période...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Ouihelp Temps plein

    Le Pôle Administratif OUIHELP s'agrandit et recrute un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour notre activité d'aide à domicile **en mode prestataire**. Rattaché(e) à Charlotte, Responsable du Pôle Administratif au sein de la Direction Financière, tu intégreras une équipe de sept personnes. Adhérer aux valeurs de Ouihelp est...

  • Chargé-e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 12 heures

    Paris, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction, épaulé.e par les fonctions support et avec toute l'équipe opérationnelle, les missions seront : > GESTION BUDGÉTAIRE - Suivi de la comptabilité analytique par programme - Contribution aux bilans financiers de l'association - Analyse des résultats trimestriels par programme - Participation aux travaux...

  • Charge.e Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    Premier cabinet de conseil en France à associer des experts thématiques et des consultants en transition sociale et environnementale, GROUPE SOS Consulting accompagne les organisations qui anticipent l'évolution des pratiques et des modes de consommation en intégrant les enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux dans leur stratégie. GROUPE SOS...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoire Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans...

  • Chargé(E) de Mission en Gestion Financière Et

    il y a 1 mois

    Paris, France OBSERVATOIRE DE PARIS Temps plein

    FICHE DE POSTE Métier ou emploi type* : Gestionnaire financier-e et comptable (J4E44) Fiche descriptive du poste Poste : Chargé(e) de mission en gestion financière Catégorie : B Corps : Technicien (TECH) ou niveau équivalent Branche d’Activité Professionnelle (BAP) - Filière ITRF : J - Gestion et Pilotage - Gestion financière...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, Ile-de-France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...

  • Un(e) Chargé(e) de gestion administrative et financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Lettre de motivation obligatoireLe (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la...

  • Chargé de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 10e, France 100.000 entrepreneurs Temps plein

    Assistant(e) de gestion administration finances chez 100 000 entrepreneurs Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administration finance pour renforcer l’équipe de 100 000 entrepreneurs pour des missions administratives, gestion finance et RH 100 000 entrepreneurs est une association d’intérêt général. Nous organisons des témoignages...

  • Chargé de gestion administrative et financière de projet F/H

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut du Cerveau – Paris Brain Institute Temps plein

    Le (a) Chargé(e) de gestion administrative et financière travaille au sein d’un pôle de proximité en charge de la gestion quotidienne financière, RH et administrative des équipes de recherche de l’Institut du Cerveau. Il/elle pilote, en s’appuyant sur 1 à 2 gestionnaires, l’accompagnement des chercheurs dans la gestion des crédits de leur...

  • Chargé(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Sénova Temps plein

    Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d’habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en...

  • Chargé ou Chargée de gestion administratif et financier H/F

    Il y a 2 mois

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chargé ou une Chargée de gestion administratif et financier pour rejoindre la Direction des grands programmes d'investissement de l'État (DGPIE). Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier des projets financés dans le cadre du plan France 2030. Principales responsabilités : Vous êtes...

  • Chargé ou Chargée de gestion administratif et financier H/F

    il y a 3 jours

    Paris, France ANR Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chargé ou une Chargée de gestion administratif et financier pour rejoindre la Direction des grands programmes d'investissement de l'État (DGPIE). Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif et financier des projets financés dans le cadre du plan France 2030. Principales responsabilités : Vous êtes...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 2e, France WILD TREES Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion administratif et financier à plein temps, en CDI, dans un bureau d’études et une association reconnue d’intérêt général, spécialisés dans le développement durable du secteur immobilier. - Sous son management, vous appuierez la responsable administrative et financière dans les missions...

  • Assistant(E) Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Totem Entertainment Temps plein

    **Descriptif** Véritable bras droit des dirigeants, vous aurez un rôle transversal au sein de l’équipe en prenant en charge les volets administratifs et financiers et en veillant à la bonne gestion générale de l’entreprise. **Vos missions** - Finance / comptabilité_ Au quotidien: - vous gérez le paiement et le recouvrement des factures, -...

  • Assistant.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris, France Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Temps plein

    Date de publication de l'offre 21/07 - 25/08/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ, le Conservatoire d'espaces naturels d'Auvergne (43 salariés), membre du réseau des conservatoires d'espaces...

  • Chargé(E) de Gestion Des Risques

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Richelieu Gestion Temps plein

    Richelieu Gestion incarne l’expertise de gestion d’actifs et de gestion financière du Groupe Richelieu. Elle propose une offre de produits, en OPCVM ouverts et dédiés, et de services au travers de la gestion sous mandat à destination de clients privés. Elle s’adresse à la fois à des clients professionnels externes (CGP, Family Offices,...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris, France HUMANITE et BIODIVERSITE Temps plein

    Date de publication de l'offre 16 - 31/01/2023 Type d'emploi - CDI Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme HUMANITE et BIODIVERSITE L’association « Humanité et Biodiversité » est une association régie par la loi de 1901 et déclarée d’utilité publique. Elle a pour objet le renforcement de la perception et de la...