Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Villeurbanne, France LADAPT Temps plein

MISSIONS GÉNÉRIQUES : Ce poste revêt plusieurs missions principales qui se déploient sur l’ensemble des services de LADAPT 74 & 73.

Sous la responsabilité de l’Adjointe de direction, l’assistant(e) de direction assure le secrétariat de direction ainsi que le suivi de certains dossiers qui lui sont confiés, dans le respect des procédures et de la réglementation, au moyen d’un environnement bureautique et informatique adapté. Il/elle a également un rôle de référent RH et Qualité.

ACTIVITÉS

**Assistante de direction**
- Accueillir et informer les divers interlocuteurs : dans cette fonction, vous faites une première analyse de la demande et

renseignez et orientez les interlocuteurs dans le respect rigoureux de la discrétion professionnelle. Vous centralisez et transmettez l’information afin de faciliter et favoriser la communication interne et externe.
- Assurer en toute autonomie le fonctionnement courant du poste
- Organiser et assurer le classement de son poste bureautique pour le partage et la conservation des informations
- Rédiger des écrits professionnels : saisir et mettre en forme des documents, rédiger les comptes-rendus de réunion
- Accompagner les équipes dans l’appropriation des outils informatiques
- Participer au Comité de direction sur les aspects RH et démarches d’amélioration continue notamment et en faire le compte-rendu.
- Etre à l’aise avec les outils bureautiques, informatiques et collaboratifs.

**Correspondante Ressources humaines de LADAPT 74 73 en lien avec la Responsable des Ressources humaines Régionale**
- Tenir et mettre à jour le dossier du personnel dans le respect des procédures légales, réglementaires et conventionnelles
- Etre en appui technique au processus de recrutement : rédaction des offres d’emploi, simulation des salaires, respect de la législation
- Rédiger les contrats de travail et mettre à jour le dossier du personnel
- Participer à l’accueil et l’intégration des nouveaux salariés
- Gérer les absences avec le logiciel Octime
- Préparer et recueillir les EVP mensuels à transmettre au service paie
- Conseiller les resp. de service et les professionnels sur la législation, la convention (FEHAP 51) et accords : mettre en œuvre et faire appliquer les mesures réglementaires liées au droit du travail.
- Participer au processus d'élaboration du plan de formation, le suivre et le mettre à jour, en lien avec l’OPCO, le cas échéant
- Suivre la planification des entretiens professionnels annuels

**Chargé(e) de la démarche d’amélioration continue : Evaluation médico-sociale et Certification Qualiopi**
- S’approprier et adapter la méthodologie des 2 démarches
- Co-animer les démarches d’amélioration continue, sur l’ensemble des services, en lien avec la direction de LAFAPT 74 & 73

et les resp. de service : information, accompagnement, sensibilisation, points d’étape
- Soutenir les équipes sur tous les aspects de la démarche : méthode, supports, procédure, mise à jour de la politique et

démarche qualité
- Soutenir les RDS sur la méthodologie, élaboration des PAQ, valorisation des axes d’amélioration
- Former les professionnels aux techniques d'audit et les accompagner dans la mise en œuvre des audits externes
- Anticiper, préparer et organiser les audits externes : évaluation médico-social et certification

**COMPETENCES REQUISES**
- Travail en autonomie qui nécessite méthode et rigueur
- Capacité d’écoute et d’adaptation
- Aptitude à la communication écrite et orale
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané
- Compréhension rapide des consignes
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Connaissance du droit du travail et gestion des ressources humaines
- Discrétion.

**PROFIL**
- Diplôme de niveau BAC + 2 et/ou expérience significative dans un poste similaire.
- Connaissance des démarches et dispositifs qualité serait un plus.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- CDI à temps plein, 36h/hebdo ou 37h/hebdo du lundi au vendredi avec acquisition de JRTT
- Poste à pourvoir courant juin 24.
- Rémunération brute mensuelle 2370 € + reprise d’ancienneté selon CCN FEHAP 51.
- Lieu d’exercice : Evian (74500) déplacements 1 à 2/ mois Annecy & Thonon avec véhicule de service

Envoyer C.V. + lettre de motivation de préférence par mail à:

- Pour tout renseignement, contacter Apolline Palominos, Adjointe de direction, au 07 62 89 34 07.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : à partir de 2 370,00€ par mois

Avantages:

- Restaurant d'entreprise
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 24/06/2024



  • Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...


  • Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous êtes rigoureux (se), méthodique et discret (e) ? Vous êtes résolument positif(ve), avec une capacité d'anticipation et en constante recherche de solutions et d'axes d'améliorations ? Vous avez à cœur de travailler de manière transversale entre la direction financière et la présidence ? Alors rencontrons-nous et laissez votre personnalité...


  • Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps plein

    Hôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description de l'entreprise Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3500 collaborateurs présents dans 35 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus...


  • Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...


  • Villeurbanne, France EN3S Temps plein

    **EMPLOYEUR**: L’École Nationale Supérieure de Sécurité sociale est l’École de référence pour le recrutement, la formation initiale et continue des cadres dirigeants de la protection sociale. Elle forme également des cadres supérieurs et différents professionnels intervenant dans le champ de la protection sociale. Elle développe des...


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  • Villeurbanne, France Collège mortaix Temps plein

    Vous serez nommé(e) au secrétariat du collège: vos missions: accueil physique et téléphonique gestion des agendas gestion de l’absentéisme préparation des réunions et des conseils d’administration suivi dossiers orientations élèves La rédaction de courriers classement gestion des fournitures gestion des stocks maîtrise des outils...


  • Villeurbanne, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    Au sein de la délégation territoriale de l'Ain et sous la responsabilité de la Directrice territoriale, vous l’assistez dans la conduite de ses missions. Vous êtes le relais de la Directrice Territoriale auprès des partenaires du territoire et notamment auprès des bailleurs sociaux. A ce titre, vous: Assurez le suivi des investissements auprès des...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Villeurbanne, France Maison janna parilly Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** **Résumé du poste**: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes du bureau. **Fonctions**: - Gérer les...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Assistant de...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...