Responsable Du Pôle Courrier
Il y a 3 mois
La **Direction des moyens généraux (DMG)** a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration.
Le **Pôle courrier/reprographie** assure le traitement du courrier (entrant et sortant) de la collectivité en veillant à sa traçabilité et sa distribution et la réalisation de prestations de reprographie de qualité.
**Missions**:
**Activités**
- Mettre en œuvre les orientations de la collectivité pour ce qui concerne les activités du pôle courrier-reprographie
- Coordonner et assurer l’activité de traitement du courrier entrant et sortant de la collectivité (en veillant à sa traçabilité et sa distribution) et l’activité de reprographie.
**Pilotage**
- Organiser le travail du pôle courrier-reprographie du site de Caen (anticipation, planification et répartition des tâches) en relation avec le pôle courrier du site de Rouen
- S'assurer de la montée en compétence et évaluer les activités des agents de son équipe
- Superviser/gérer le matériel mis à disposition du pôle
- Mettre en place des outils et procédures de traitement
- Participer au suivi des marchés du pôle
- Contribuer à la réflexion et mettre en œuvre les projets portés par la Collectivité ou relevant d’évolutions règlementaires : évolution des logiciels, changement de l’organigramme, processus de dématérialisation du courrier et des factures
- Établir des tableaux de bord et statistiques relatifs à l’activité du courrier et de la reprographie
- Assurer la relation aux services régionaux et à la hiérarchie (être le « référent du pôle ») et avec les prestataires
- Accompagner les activités de reprographie assurée par un agent du pôle
- Contribuer à l'harmonisation des activités et des procédures des deux pôles courrier
- Rendre compte au supérieur hiérarchique.
**Traitement**
- Assurer le traitement du courrier entrant : réception, ouverture, tri et numérisation du courrier et des factures arrivant sur le site de Caen
- Relever et traiter les mails arrivant sur la boîte mail courrier
- Enregistrer les courriers et factures sur les progiciels dédiés (OSCAR, Grand Angle) afin d’en garantir la traçabilité et la diffusion électronique
- Diffuser les courriers dans les services régionaux sous la forme de tournées quotidiennes
- Mettre sous pli, adresser et affranchir le courrier
- Répondre aux demandes arrivant par différents canaux (boites mails, téléphone, demandes physiques).
**Profil**:
**Connaissances attendues**
- Maitriser le fonctionnement de la collectivité, des circuits, des procédures et de l'organigramme
- Connaitre des services, tarifs et produits de La Poste et leurs évolutions
- Connaitre le marché de reprographie
- Connaitre et appliquer les procédures réglementaires et spécifiques applicables au traitement des dossiers et aux marchés publics
- Maitriser de Office 365.
**Compétences attendues**
- Disposer d'un esprit de synthèse, adaptabilité, organisation et rigueur
- Qualité rédactionnelle.
**Savoir faire relationnel**
- Capacité à travailler en transversalité, esprit d'équipe et aisance relationnelle
- Force de proposition, autonome, réactif, polyvalent, disponible et discrétion.
**Conditions générales**:
**Contraintes du poste**
- Horaires :travailler dans des délais contraints; permanence pour la réception du courrier (8h) et l'envoi (17h)
- Port de charges lourdes, ponctuellement circuit courrier (contrainte météo)
- Permis de conduire B
- Travail en bureau partagé
- Polyvalence sur les volets courrier "entrant" et "sortant" afin de pouvoir intervenir en support des agents.
**Relations fonctionnelles**
- **En interne**: L'ensemble des directions et des agents régionaux, les attachés de groupes politiques
- **En externe**: Centre de tri de La Poste, Service commercial de La Poste, Assistance technique des prestataires liés aux marchés, autres prestataires de service postaux.
**Opportunités**
Télétravail - Action sociale - Carte tickets restaurant - Conciergerie - Plan de prévention santé au travail - Environnement de travail privilégié au sein du site de l’Abbaye aux Dames - Gare SNCF à proximité.
**Conditions de recrutement**
Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire.
Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement.
Filière : Administrative
Réf. : DMG/MO/30157
Catégorie : B
Fin de publication : 03/11/2024
Direction : DMG (Moyens Généraux)
Service : DMG / Service Diffusion de l'information
Résidence administrative : Caen
Grade : Rédacteur ; Rédacteur principal de 2ème classe ; Rédacteur principal de 1ère classe
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Responsable Du Pôle Courrier
Il y a 3 mois
Caen, France Région Normandie Temps pleinLa **Direction des moyens généraux (DMG)** a pour missions de répondre aux besoins de l'administration régionale sur les sites de Rouen et de Caen en assurant le fonctionnement, la performance et l'optimisation des pôles suivants : accueil, documentation, archives, entretien des locaux, sécurité, transports, reprographie, courrier, restauration. Le...
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Responsable Adjoint Du Pôle établissements
Il y a 7 mois
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Assistant Administratif Pôle Accompagnement
Il y a 7 mois
Caen, France CMA Normandie Temps pleinSous la responsabilité du Responsable du pôle accompagnement vos principales missions sont les suivantes : Vos activités: Réaliser les tâches administratives afférentes aux filières santé et vente,Elaborer les cerfa, contrat apprentissage/convention de formation,Produire des documents/ des courriers,Classer, archiver et préparer des dossiers,Gérer...
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[cdi] Responsable Du Pôle Communication
il y a 1 mois
Caen, France Comité Régional de Tourisme de NORMANDIE Temps plein**CDI / Calvados / **COMITÉ RÉGIONAL DE TOURISME DE NORMANDIE** **[CDI] Responsable du Pôle Communication**: Devenez Responsable du Pôle Communication et participez à la valorisation responsable et durable de la Normandie ! Un engagement pour une Normandie d’avenir Association loi 1901 créée par la Région, le CRT Normandie, œuvre au quotidien...
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Responsable Du Pôle « Professionnels de Santé »
Il y a 3 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Responsable du pôle « Professionnels de santé »**: - CDI - Caen - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD99892 **ARS NORMANDIE**: **MISSIONS PRINCIPALES DE L'ARS** L'Agence Régionale de Santé a pour mission d'assurer, à l'échelon régional, le pilotage d'ensemble du système de santé. Elle est responsable de la sécurité sanitaire, des...
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Responsable Du Pôle Des Affaires Juridiques
il y a 1 mois
Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein**Responsable du pôle des affaires juridiques**: - CDI - Caen - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD101649 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Management fonctionnel**: - Assurer le management fonctionnel de son équipe : animer et organiser l'activité du service juridique, contrôler la...
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Responsable Pôle Raccordement
Il y a 7 mois
Caen, France ADVALUE CONSULTING Temps pleinNotre client recrute un.e Responsable pôle raccordement électrique et nouveaux usages. Sous la responsabilité du directeur Systèmes électriques et nouveaux Usages, vous prendrez la responsabilité du Pôle Raccordement HTA/HTB. L’objectif principal de ce poste est de défendre les solutions de raccordement aux réseaux électriques des projets...
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Responsable Du Pôle Gestion Des Bénéficiaires
Il y a 7 mois
Caen, France La Sécu recrute Temps plein**Responsable du pôle Gestion des bénéficiaires (H/F)**: - CDI - CAEN - de 34 111 € à 38 984 € par an - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD81271 **CPAM DU CALVADOS**: Vous avez l'âme d'un leader ? Vous savez conjuguer bienveillance et exigence ? Vous êtes attentif à la qualité du service rendu et êtes convaincu par l'intérêt des...
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Responsable Du PÔle Institutionnel a La Daji
Il y a 6 mois
Caen, France Université de Caen Normandie Temps pleinL’Université de Caen Normandie recrute pour **sa direction des affaires juridiques et institutionnelles (DAJI)** **UN ou UNE RESPONSABLE DU PÔLE INSTITUTIONNEL** L’université de Caen Normandie est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. Elle est membre de la communauté...
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Il y a 7 mois
Caen, France ARTELIA Temps pleinARTELIA - La Business Unit Villes et Territoires d'ARTELIA a vocation à imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durables. Regroupant historiquement les équipes de proximité dans le domaine des infrastructures hydrauliques et urbaines, cette Business Unit pilote également le développement d'ARTELIA...
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Caen, France Région Normandie Temps pleinLa Région Normandie met en œuvre des politiques en matière d'énergies renouvelables et de mobilité durable. Elle assure un rôle de chef de filât climat-air-énergie et des stratégies régionale et locales de transition énergétique. Ces politiques sont mises en œuvre par la Direction de l’Energie, de l’Environnement et du Développement...
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Responsable Du Pôle Gestion Des Actions
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Enquêteur At/mp
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Caen, France Pôle Emploi Temps pleinNous recrutons un Enquêteur AT/MP H/F pour notre pôle risques professionnels. Le pôle Risques Professionnels, avec son équipe de 4 Enquêteurs AT/MP a pour objectif de concourir à la reconnaissance d'un accident du travail ou d'une maladie professionnelle en vue de justifier l'accès ou la régularisation aux prestations d'Assurance Maladie (Risques...
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Manager Stratégique
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Caen, France CPAM DU CALVADOS Temps plein**Manager stratégique - Responsable du département Santé H/F**: - CDI - CAEN - de 43 315 € à 46 564 € par an - NIVEAU 8 - Télétravail possible - NVHADD87593 **CPAM DU CALVADOS**: Rejoignez-nous pour relever le défi passionnant de la transformation du système de santé ! En tant que Responsable du département Santé, **vous serez au cœur des...
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Responsable de pôle installation en agriculture
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Caen, France Region Normandie Temps pleinDescription de l'entitéLa Direction de l'Agriculture et des Ressources Marines (DARM) a en charge le portage, la mise en œuvre, l'animation, le suivi et l'adaptation des politiques régionales et européennes dans le secteur de l'agriculture et de la forêt, de l'économie équine, de la pêche et de l'aquaculture ainsi que de la valorisation des produits...
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