Assistant Administratif Et Communication

Il y a 2 mois

Paris e, France Association Le Cartable Fantastique Temps plein

Poste : assistant(e) administratif et communication

Notre association:
Créée en octobre 2010, l’association Le Cartable Fantastique a pour objet **«*l’aide à l’inclusion scolaire d’enfants en situation de handicap, et en particulier, d’enfants dyspraxiques **».*

Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de **développer tout leur potentiel scolaire **sans être empêchés par leur handicap, dans le respect de la loi de Février 2005, ce qui implique d’adapter les supports scolaires et de mettre en place des outils de compensation.

Notre action s’insère dans le domaine de la **lutte contre l’exclusion des enfants en situation de handicap**. Nous cherchons à **rétablir l’égalité des chances **et à contribuer à **l’accès à l’éducation pour tous**, droit fondamental et essentiel, de chaque enfant.

Dans le cadre de sa mission, l’association développe puis propose en libre accès sur son site internet des exercices et des livres adaptés, des informations et des outils pour aménager et contourner le handicap. Elle développe également des actions de formation, notamment en direction des enseignants.

Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice et de la Présidente, l'assistant.e de direction aura pour mission d'assurer la gestion quotidienne administrative de l'association et d'assister les salariés et la présidente afin d'optimiser la gestion de leur activité.

**Définition rapide du poste**:
Assurer la gestion quotidienne administrative de l’association.

Assister les salariés et la Présidente afin d’optimiser la gestion de leur activité.

Poste en CDI : durée moyenne mensuelle de 151,67 heures, soit 35h de travail hebdomadaire.

Rémunération annuelle brute: 20 000 à 22 000 euros selon experience.

**Activités du poste**:
**Secrétariat**
- Gestion des réunions institutionnelles de l'association (rédaction et envoi des convocations, ordre du jour et comptes-rendus du Conseil d'Administration,

Assemblée Générale )
- Rédaction, relecture et mise en page des documents, rapports, comptes
- rendus de réunions ou autres documents
- Gestion et suivi des commandes des kits pédagogiques (assemblage de kits quand nécessaire, animation des ateliers kits, préparation des envois, gestion des stocks, commande de matériel, renseignements des fichiers )
- Rédaction des devis et factures, suivi des paiements pour les formations

**Comptabilité (en lien avec la Présidente ou la Directrice)**:

- Gestion des factures, tenue de la comptabilité, liens avec le cabinet d'expertise comptable, suivi de la trésorerie
- Préparation des éléments de paye pour le cabinet comptable

**Gestion des salariés et bénévoles (en lien avec la Présidente ou la Directrice)**:

- Gestion et mise à jour des dossiers des salariés
- Envoi des différents documents au comptable (arrêt de travail, éléments de salaire )
- Préparation et gestion du listing annuel de décompte jours de chaque salarié, envoi des fiches de salaire
- Gestion des dossiers de mutuelle et de prévoyance
- Gestion administrative des bénévoles

**Soutien fundraising et communication (en lien avec la responsable partenariats et communication)**:

- Aide à la préparation des dossiers de demandes de financements
- Mise à jour des tableaux de bords et statistiques concernant l’activité de l’association (fréquentation du site, réseaux sociaux, téléchargements...).
- Gestion de la base de données
- Aide à la préparation des différents supports de communication
- Suivi des dons

**Compétences**:

- Formation et compétences en secrétariat et gestion administrative.
- Connaissance des bases de la comptabilité
- Intérêt pour la communication
- Bonne utilisation d'outils bureautiques (traitements de texte type word, tableurs type excell, logiciels de présentation type powerpoint et de PAO type publisher. Une première expérience sur InDesign est un plus)
- Capacités rédactionnelles
- Autonomie dans la gestion des tâches et des priorités
- Bon relationnel et bonne aptitude au travail en équipe.
- Capacité à travailler au sein d’une petite structure (3 salariées).

**Les missions et attributions énoncées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un caractère définitif des missions dévolues au poste, celles-ci ayant par nature un caractère évolutif.**
- Merci de joindre une lettre de motivation à votre CV._

Type d'emploi : CDI

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 18 500,00€ à 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Juriste Assistant/assistante

    il y a 4 jours

    Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein

    Le tribunal administratif de Paris est la plus importante juridiction administrative de première instance de France, au regard du nombre et de la qualité des personnels qui y travaillent (agents de greffe et magistrats) et du volume des affaires qui y sont traitées (plus de 29 000 en 2023). En son sein, la formation de jugement des étrangers (FJE),...

  • Assistant(E) Administrative de Communication

    il y a 1 semaine

    Paris, France Groupe Alexandre Landre Temps plein

    **Assistante administrative de communication** Le groupe ALEXANDRE LANDRE réunit six maisons de ventes aux enchères: PIERRE BERGE ET ASSOCIES ALEXANDRE LANDRE BEAUNE ALEXANDRE LANDRE SEMUR ALEXANDRE LANDRE NANCY ALEXANDRE LANDRE PARIS ALEXANDRE LANDRE STRASBOURG Et recherche pour sa direction de la communication un(e) **Assistant (e) administrative...

  • Stage Assistant Administrative Communication

    il y a 1 semaine

    Paris, France 1001 Vies Habitat Temps plein

    **Détail de l'offre**: **Informations générales**: **Référence **:2023-1289 **Organisation**: Direction de la Communication **Pôle**: POLE STRATÉGIE ET TRANSFORMATION **Description du poste**: **Poste**: Gestion administrative et assistanat - Assistant administratif **Intitulé du poste**: Stage Assistant administrative communication - Paris 15...

  • Assistant Administratif Et Commercial

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Rahoma Consulting Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dans le secteur du bâtiment pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service client et que vous avez une excellente maîtrise des tâches administratives, cette opportunité est pour vous. Description du poste: Aperçu du poste: En tant qu'Assistant(e) de...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Inserm Temps plein

    L'équipe Inserm du Dr. Vincent Libis à Paris est à la rechercher d'un talentueux assistant administratif pour rejoindre son équipe de recherche en biologie. CDD 12 mois, à temps-partiel, télétravail partiel **Responsabilités Principales**: - Gestion des dossiers de recherche et des documents administratifs. - Aide au reporting des subventions et...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique.Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes :Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers,...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, France Poulmaire avocat et fiduciaire Temps plein

    Poulmaire Gestion Fiduciaire, leader dans la gestion fiduciaire, recherche activement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance pour renforcer notre équipe dynamique. Vos missions En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) au sein de notre entreprise, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion administrative : Assurer le suivi des...

  • Stage Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Communic'Art Temps plein

    Basé au centre de Paris, ALBUS est la maison mère de - Communic’Art, agence de communication pour les professionnels de l’art, du design et de l’architecture. - Archipresse Média Consulting, agence de communication éditoriale Nous recherchons un stagiaire assistant de gestion pour apporter un soutien sur l'administratif, la comptabilité et la...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France LM INGENIEUR Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un ou une responsable administratif.ve et communication, qui aura en charge la poursuite du développement de ses activités à travers les missions suivantes: - Assurer la gestion administrative et financière de l’agence en relation avec la direction - Développer et animer la communication externe de l’agence -...

  • Stage - Assistant Communication (H/F)

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France Altus communication Temps plein

    Altus communication est une agence de communication basée à Paris 8e. Nous accompagnons les PME et les cabinets d’audit et d’expertise-comptable de A à Z dans leur communication (interne, externe, digitale, presse, évènementielle, création graphique, print) L’agence a à cœur de former des étudiants en communication et les considérer comme...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Association Le Cartable Fantastique Temps plein

    Poste : assistant(e) administratif et communication Notre association: Créée en octobre 2010, l’association Le Cartable Fantastique a pour objet **«*l’aide à l’inclusion scolaire d’enfants en situation de handicap, et en particulier, d’enfants dyspraxiques **».* Notre objectif est de donner les moyens à ces enfants de **développer tout...

  • Administratif Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris 4e, France Encré. Temps plein

    Fiers de la poursuite de notre développement, nous recherchons un Assistant Administratif H/F en CDI à temps plein (35h) dans notre bureau de Paris (4ème). **MISSION** : Au sein d’une équipe principalement centralisée sur Paris, Lyon et Bruxelles, accompagner l’équipe commerciale en prenant en charge de façon autonome la gestion administrative et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois

    Lyon 4e, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    Dans le cadre du projet de recherche INCLUDE porté par l’UCBL et lauréat de l’Appel à Manifestation d’Intérêt DemoES, et notamment de l’action 4 au sein de l'INSPE, qui vise à accompagner et former les acteurs de l'enseignement supérieur dans la transformation de leurs pratiques pédagogiques inclusives. L'assistant administratif ingénieur...

  • Assistant Administratif Et Communication

    il y a 4 jours

    Paris 20e, France akla architectes Temps plein

    **AKLA Architectes recherche actuellement une assistante administrative et communication** **Présentation**: AKLA Architectes est une agence d'architecture qui conçoit des équipements publics sur des programmes culturels, socio-éducatifs et autres domaines de l’architecture AKLA est basée à Paris 20e et regroupe une dizaine de...

  • Assistant Administratif Et Communication

    Il y a 2 mois

    Paris 3e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris, un Assistant administratif et communication (H/F).** **Votre fonction**: Au sein d'une structure à taille humaine et bienveillante, vous apporterez votre soutien à la...

  • Alternance Assistant Communication

    il y a 1 semaine

    Paris 4e, France Talentis Horizon Temps plein

    Icademie Paris recrute pour son client un Assistant Communication en Alternance (H/F), dans le cadre d'un contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Le poste de **Assistant Communication en Alternance (H/F)** est à pourvoir **dès que possible**. **Rattaché(e) au service Communication, tu réaliseras les missions suivantes**: - Montage vidéo -...