Assistant Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Paris e, France Id Search Finance Temps plein

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans l’accompagnement de projets internationaux, situé à Paris 5ème, dans le cadre d’un CDD d’usage de 24 mois:
1 Assistant Administratif et Financier H/F Directement rattaché(e) au Coordinateur de Projet, vos principales missions sont:

- Assurer la liaison avec les autorités nationales pour les questions administratives (enregistrement, exonérations fiscales, visas, etc.),
- Gérer le traitement comptable quotidien (édition de factures, contrôle des pièces comptables, ouverture de compte bancaire etc.),
- Assurer la gestion quotidienne de la caisse,
- Enregistrer les opérations dans les livres de caisse et de banque,
- Assurer l'indexation et l'archivage des documents administratifs et financiers,
- Vérifier les pièces justificatives accompagnant les dossiers de paiement,
- Suivre les dépenses du compte bancaire local (comptabilisation et saisie des comptes, tableau des dépenses, etc..),
- Appuyer le chef de projet dans la préparation des rapports financiers,
- Apporter un appui technique lors des audits,
- Préparer l'envoi des archives financières administratives au siège,
- Préparer et suivre la procédure de demande d'exonération de la TVA auprès des autorités,
- Gérer les dépenses de terrain et des experts,
- Suivre les journaux de caisse et de dépenses,
- traiter les bons à payer,
- Effectuer le suivi des paiements,
- Participer à la clôture du budget annuel,
- Monter les dossiers de consultation : rédaction des contrats et des documents de procédure,
- Participer à l'élaboration des cahiers des charges,
- Assurer la signature et archivage des contrats (dossiers d'appel d'offres, contrats, procès-verbaux de passation de marchés, grilles de sélection, circuits de signature, etc.),
- Négociation des contrats avec les co-contractants,
- Suivre l'exécution des contrats et des bons de commandes,
- Appuyer le coordinateur du projet et l'équipe pour toute autre tâche nécessaire au bon déroulement du projet.

Profil:
De formation supérieure en comptabilité et gestion financière, vous justifiez de 2 ans d’expérience minimum sur un poste similaire (alternance acceptée), notamment en gestion administrative et financière de projets humanitaires.

Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word.

Vous disposez d'un anglais professionnel à l'écrit.

Vous êtes rigoureux(se), méthodique, et réactif(ve).

Vous avez le sens des responsabilités et disposez d'une bonne capacité de communication.

Rémunération : 30/33K€.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 24 mois

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 22 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : FR550-CORLAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 1 août 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France EXPERTISE FRANCE Temps plein

    Au sein de l’unité Administration-Finance de L’Initiative, sous la supervision de la RAF qui définit, oriente et encadre son rôle et ses tâches, l’assistant-e administratif et financier vient en appui sur la gestion des tâches administratives, budgétaires et logistiques. La liste suivante n’est pas exhaustive, les missions et activités...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 6 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Assistant en Gestion Financière Des Conventions de

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 1 an renouvelable** **Libellé de Fonctions** : Assistant en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International F/H **Catégorie**: A **Corps**: ASI **BAP**: J **Emploi**-**type**: Assistant en gestion financière et comptable **Mission**: L'Assistant en gestion financière des conventions de...

  • Assistant(E) Administratif Et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps. Avantages: - RTT - Mutuelle - Intéressement - Plan d'épargne...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • (H/F) Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 10 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:H/F Assistant administratif / Assistante administrative** Référence : UMR7587-CHRJAC-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 20 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...

  • Assistant Administratif Et Financier de Projets

    Il y a 2 mois

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant administratif et financier

    Il y a 2 mois

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...

  • Assistant administratif et financier

    il y a 3 semaines

    Paris, France Groupe Hospitalier Diaconesses Croix Saint-Simon Temps plein

    Notre groupe hospitalier s’investit depuis plusieurs années dans le développement de la recherche clinique avec la mise en place de nombreux essais cliniques en partenariat avec des promoteurs académiques ou industriels. Cette activité de recherche est coordonnée par l’Unité de Recherche Clinique (URC) du GHDCSS, composée d’une équipe de 11...