Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

il y a 2 semaines

Paris e, France Expertise France Temps plein

**Principales missions**:
**Volet financier**:
Suivi financier des projets
- Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements.
- mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances)
- Renseignement du journal de dépenses et fiabilisation de l’information financière (ajout les nouvelles dépenses, retraitement /harmonisation des libellés budgétaires, vérification des formules, vérification de la cohérence des écritures d’inventaire, etc.)
- Réconciliation du journal de dépenses avec le logiciel comptable X3 de manière mensuelle - rapprochement
- Préparation des audits (internes et externes) et des clôtures financières demandées (annuelles et périodiques), en collaboration avec le CPAF

Gestion des caisses et des comptes bancaires des projets à l’étranger
- Vérifie les journaux de caisse / banque des bureaux terrain
- Consolidation des journaux de caisses et de banques et réalisation des corrections nécessaires ;
- Consolidation et vérification de la conformité des pièces justificatives (factures, reçus, feuilles de temps, etc.)
- Vérification des engagements (contrats de subventions, contrats de prestation, contrats d’expertise, etc.) ;
- Liaison avec le département des affaires financières d’Expertise France.
- Soutien en renfort/appui technique aux comptables terrain.
- Suivi des demandes de trésorerie des comptables terrain
- Collecte, vérification et archivage des pièces justificatives

Gestion des partenaires
- Suivi des dossiers partenaires, conventions et subventions des différents projets
- Vérification les rapports financiers et pièces comptables associées des partenaires bénéficiaires de conventions de subventions
- Mise à jour et suivi des paiements partenaires avec la comptabilité

**Volet contractuel**:

- Gestion des aspects administratifs des dossiers de demande d’expertise et demande de subventions
- Indexation, classement et archivage des documents
- Réalisation des tâches administratives de secrétariat
- Saisie et mise en forme de documents
- Aide à la création de dossiers spécifiques (recherche documentaire, compilation de documents)
- Mise à jour des tableaux de bords
- Participe aux processus d’audit des projets pour le volet contractuel
- Propose et mets en place des outils de suivi (processus de contractualisation, exécution des contrats, suivi des BC )
- Appui au suivi administratif des dossiers expert clé géré par le siège dans le cadre du projet

**Volet logistique** (de manière subsidiaire en appui des assistants logistiques)
- Organisation d’événements (comité de pilotage, mission siège, mission expert )

**Description du projet ou contexte**

**SITUATION/POSITION **:Direction des Opérations / Département Paix, stabilité, sécurité / Pôle Menaces Globales / Unité Contre-terrorisme

Sous la supervision du Coordinateur d’Unité, et en lien avec le reste de l’équipe de l’Unité, le/la Assistant.e de projets sera amené.e à appuyer, sur les plans financier, contractuel et administratif, la mise en œuvre des projets relevant du portefeuille de l’unité Contre-terrorisme. Au sein de l’unité de gestion fonctionnelle, il/elle travaillera aux côtés des chargé.e.s de projets et des autres assistants de projets afin de répondre à leurs besoins opérationnels et les appuyer sur les volets financiers.

**Profil souhaité**

**Qualifications et compétences**:

- BAC+ 2 en comptabilité ou en gestion ou tout diplôme équivalent.
- Maîtrise du pack office (Word, Excel)
- Excel niveau maitrise.
- Maîtrise du français et de l’anglais
- Bonnes capacités rédactionnelles

**Expérience professionnelle**:

- Expérience professionnelle minimum d’1 an sur un poste d’assistant de projet ou équivalent.

**Compétences et qualités recherchées**:

- Bonne gestion des urgences et réactivité, capacité à gérer les priorités
- Être méthodique et organisé.e, anticiper les besoins et difficultés
- Capacité à s’adapter rapidement à l’environnement de travail
- Capacité à travailler en autonomie, proactivité et prise d’initiative
- Aisance relationnelle, disponibilité, sens du travail en équipe

**Informations complémentaires**

Lieux: 40 Boulevard de Port Royal, Paris 5

Contrat: CDD de 5mois ( En remplacement d'un congé maternité) avec possibilité de prolongation

A pourvoir dès le 1 février

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois

Salaire : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- Titre-restaurant
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75005 Paris 5e)

Date de début prévue : 22/06/2023

  • Assistant.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    **Principales missions**: **Volet financier**: Suivi financier des projets - Mise en paiement et suivi des dépenses (traitement différents paiement : prestataires, experts, partenaires Etc.) relances et enregistrements. - mise à jour des suivis financiers des projets (journaux de dépenses et journaux d’avances) - Renseignement du journal de dépenses...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...

  • Assistant.e Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...

  • Assistant.e en Gestion Financière Des Conventions

    il y a 5 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche Pôle Europe/International** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingenieur (ASI)** **BAP : J** **Emploi-type : Assistant-e en gestion financière et comptable** **Mission**: L Assistant.e en gestion financière des conventions de recherche...

  • Assistant(E) Administratif/financier Projets Cnesco

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS Temps plein

    Descriptif du poste - **Gestion administrative et financière de projets** - Contribuer au suivi administratif et financier des projets du Cnesco (mise en place d outils de suivi, collecte, vérification et archivage de pièces justificatives) - Participer aux activités de reporting financier (productions de bilans, interface avec les services compétents...

  • Assistant de Projets Administratif Et Financier

    il y a 5 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Assistant.e de Projet Evenementiel Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e en Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France BELLEVILLES Temps plein

    Descriptif du poste Le descriptif du poste n est pas exhaustif, il essaie de recenser les tâches principales de l assistant.e RH au sein de BELLEVILLES. La fonction de l assistant.e RH joue un rôle clé au sein de l entreprise BELLEVILLES en soutenant les activités quotidiennes de la fonction DAF/RH. L assistant.e RH travaillera en étroite...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Assistant.e de Projet

    il y a 4 semaines

    Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein

    **À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...

  • Assistant.e de Projets

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Expertise France Temps plein

    Intégré.e au département Coopération Bilatérale et Mobilisation de l'Expertise (CBME), et supervisé.e hiérarchiquement par le Responsable de Pôle, l’assistant(e) administratif et financier vient en appui de l’équipe sur la gestion des tâches administratives et financières. Il / elle participe, sur les aspects administratifs et budgétaires, et...

  • Charg de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est lagence publique de conception et de mise en uvre de projets internationaux de coopration technique. Lagence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance dmocratique, conomique et financire; - paix, stabilit et scurit; - climat, agriculture et dveloppement durable ; - sant et dveloppement humain. Dans ces domaines,...

  • Charge.e de Projets Administratif Et Financier

    il y a 7 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Assistant.e de Projet événementiel Et

    il y a 4 semaines

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Gemmyo Temps plein

    Présentation générale Gemmyo est une Maison fondée en 2011 par Pauline Laigneau et Charif Debs. Elle conçoit, fabrique, distribue et vend des pièces de joaillerie personnalisées via une fabrication à la commande. La fabrication est artisanale, française, et réalisée par les ateliers fournisseurs des Maisons de la place Vendôme. La distribution...