Gestionnaire Back Office Centre de Relation

il y a 2 semaines


Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Descriptif**

Le gestionnaire du Centre de Relations assure au sein de l’équipe du Centre de Relations le suivi des demandes d’interventions via la GMAO ainsi que la réception des appels qui arrivent au Centre de Relations. Il assure la communication interne aux Services Techniques et au service Biomédical ainsi que vers les services pour lesquels il est en support. Il est polyvalent avec le poste du Font-Office.

Le gestionnaire a pour mission:
Effectuer la gestion documentaire
Préparer/mettre en forme des RAO, des CR, CCTP, protocoles
Être l’assistant d'exploitation du service (Commande, mise en service, contrat, )
Être le référent dans le suivi des liquidations des marchés de travaux
Assurer la gestion technique sur la téléphonie
Assurer la gestion technique sur le matériel de télécopie
Assurer la gestion des assurances et le suivi des déclarations et échanges avec la Direction Générale
Assurer le suivi des énergies
Assurer le suivi des devis, inclus la négociation
Centralisation des rapports d'intervention
Assurer le suivi du planning de présence des équipes
Assurer le suivi du planning de l'astreinte
Assurer le suivi de tableaux de bord de suivi des contrôles réglementaires

Exigences liées au poste
Baccalauréat
Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, Internet),
Bonne expression écrite et orale,
Grande autonomie dans l’organisation du travail,
Organisation et gestion du temps précises et rigoureuses, pour gérer les tâches très
diversifiées du service,
Excellent relationnel et sens de la communication

Salaire:
Salaire net mensuel 1662 € (selon grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)

Contrat:
CDD de 3 mois avec évolution possible vers un CDI

**Personne à contacter**
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX



  • Martigues, France Centre Hospitalier Hôpital du Vallon - Centre de Gérontologie - USLD Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** PSYCHOLOGUE CENTRE DE GERONTOLOGIE **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le psychologue exerce dans le respect de la personne, de sa dignité et de sa liberté. Il s'attache à respecter et faire respecter l'autonomie de la personne et en particulier son droit à l'information, sa liberté de jugement et de...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE RECRUTEMENT MOUVEMENT PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect de la réglementation applicable et des procédures internes. Recevoir, informer, conseiller les professionnels de...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE ET DE LA FORMATION DU PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative et de formation du personnel non médical...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT A LA RESPONSABLE DU POLE GESTION DU TEMPS DE TRAVAIL CONTROLE DE GESTION PAIE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales En animant une équipe de gestionnaires, coordonne, gère et contrôle l'ensemble des procédures de gestion administrative en lien avec les absences au travail, le...


  • Martigues, France IBIS MARTIGUES CENTRE Temps plein

    **Job Description**: Notre établissement - l'ibis Martigues centre - se situe en hyper centre ville de la charmante ville de Martigues. Il bénéficie de 83 chambres entièrement rénovées et d'un concept de restauration "Charlie's Corner" tendance & gourmand. Nous sommes aujourd'hui à la recherche d'un(e) réceptionniste pour renforcer son équipe...

  • Cuisinier Collectivité

    il y a 3 semaines


    Martigues, France THEDRA AIX Temps plein

    **Thedra Aix** recherche pour son client spécialisé dans la restauration collective, un **cuisinier en collectivité (H/F)**. **Vos missions**: - Production culinaire en texture modifiées - Gestion de la traçabilité et HACCP - Gestion des sorties J+1 - Nettoyage et rangements locaux, matériel, lieux de stockage, back office - Aide aux prestations...


  • Martigues, France Foncia Temps plein

    Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Gestionnaire Copropriété F/H sur Martigues en CDI! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services...


  • Martigues, France Foncia Temps plein

    Poste : Foncia, filiale du groupe Emeria, recrute un Gestionnaire Copropriété F/H sur Martigues en CDI! Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit.Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de...

  • Cuisinier collectivité

    il y a 3 semaines


    Martigues, France MyJobCompany Temps plein

    Thedra AIX recherche pour son client un cuisinier de collectivité H/F pour un EHPAD.Vos missions :Production culinaire (textures modifiées, hachées)Gestion de la traçabilité et HACCPGestion des sorties J+1Nettoyage et rangements locaux, matériel, lieux de stockage, back officeAide aux prestations annexesHoraires : 7h-19h30 , semaine en 3j/4jTaux...


  • Martigues, France AECD Temps plein

    L'AECD de Martigues recherche un Formateur "Gestionnaire Paie" H/F avec expérience dans le domaine de la formation pour adultes à partir du 30/01/23 jusqu'au 04/08/23. Objectifs de la formation: **CCP1 / Assurer la tenue et le suivi du dossier social de l'entreprise**: Analyser et assurer la gestion des informations liées aux relations de...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Nextep HR TOULOUSE Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nextep HR (Anciennement DOMINO CONSULTING), filiale de Domino RH, est un cabinet de recrutement et d'approche directe spécialisé sur les recrutements CDD et CDI et en travail temporaire, qui met son expertise au service de tous types de sociétés : tertiaires, industrielles, BTP, informatiques... des TPE aux grands groupes. Nous...

  • Formateur (H/F) Espagnol

    il y a 7 jours


    Martigues, France Centre de formation Brise Lames Temps plein

    Nous recherchons un Formateur H/F en espagnol pour notre centre de formation Brise-Lames. Route de la Vierge - 13500 Martigues - 04 42 49 00 49 Type d'emploi : Temps partiel Statut : Cadre Nombre d'heures : 7.5 par semaine Salaire : 28,00€ par heure Programmation: - Travail en journée Lieu du poste : En présentiel


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF ORTHOPEDIE 50% **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions générales L'assistante médico administratif assure les tâches générales d'un secrétariat médical en ce qui concerne l'hospitalisation et la consultation. Missions spécifiques Prise de rendez-vous par...

  • Agent de Salubrite

    il y a 7 jours


    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE SALUBRITE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions du service: Le service Gestion Déchets Environnement du Centre Hospitalier de Martigues assure: La collecte des déchets (DAOM, DASRI) dans les unités de soins (hors psychiatrie) L'entretien des extérieurs (parkings, poubelles, balayages,...

  • Agent de Salubrite

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AGENT DE SALUBRITE **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions du service: Le service Gestion Déchets Environnement du Centre Hospitalier de Martigues assure: La collecte des déchets (DAOM, DASRI) dans les unités de soins (hors psychiatrie) Lentretien des extérieurs (parkings, poubelles, balayages,...


  • Martigues, France VINCI Group Temps plein

    GEOSTOCK recherche pour le site de stockage de propane et butane situé à Lavéra (13), un-e agent administratif douane coordinateur logistique. MISSIONS PRINCIPALES Au sein du service logistique composé d’une équipe de 5 professionnels, vos principales missions seront les suivantes: - Assurer les opérations administratives et comptables des...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** COORDINATEUR DE LA CELLULE BED MANAGEMENT **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le Coordinateur de la cellule Bed Management est rattaché au pôle administratif et logistique. Ce pôle est composé de toutes les directions fonctionnelles et chaque direction est déclinée par un organigramme...

  • Chargé(E) de Recrutement

    il y a 5 jours


    Martigues, France Pamela BETZA Temps plein

    Descriptif du poste Dans le cadre d’un accroissement d'activité, nous recherchons un(e) chargé(e) de recrutement. Rattaché au pole recrutement et en collaboration avec le responsable recrutement, vos missions seront: - Utiliser vos compétences en sourcing et en identification de talents pour répondre aux besoins en recrutement ; - Rédiger et...

  • Responsable Du Magasin Central

    il y a 4 semaines


    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE DU MAGASIN CENTRAL **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Missions en tant quacheteur Participer aux réunions du GHT pour les marchés de son secteur dactivité Évaluer précisément les besoins des marchés relevant de son service Saisir les besoins sur les différentes plateformes Mettre à...


  • Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des affaires juridiques Qualité Gestion des risques Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Direction Qualité et Gestion des Risques: Composition : directrice, une ingénieure QGDR et une assistante QGDR Mission principale : mener la démarche...