Assistant(e) de Département

il y a 3 jours


Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein
Description du Poste

Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un poste d'assistant(e) de département en CDD dans le cadre d'un congé maternité pour une durée de 4 mois.

Missions Principales
  • Gestion d'agendas complexes et mouvants
  • Saisie des temps et notes de frais
  • Gestion des réunions
  • Facturation
  • Rédaction de comptes rendus
  • Gestion des évènements clients (séminaires, déjeuners...)
  • Gestion des réservations (voyages d'affaires, visa, hôtels, taxis...)
  • Supports de réunion, présentations slides
  • Création et suivi de dossiers, archivage
  • Interface avec les autres services (notes de frais, saisie des contacts pour suivi des évènements clients, parfois lien avec la facturation)
Compétences Recherchées
  • Formation Bac+2 type BTS Assistant Manager
  • Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire
  • Expérience en cabinet d'avocats un plus
  • Rigueur, sens du service et dynamisme
  • Niveau d'anglais à minima professionnel
Rémunération

38-43kEUR sur 13 mois. 36h hebdomadaires.



  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique, nous recherchons un Assistant(e) de Gestion pour soutenir le département de contrôle budgétaire. Sous l'autorité du contrôleur budgétaire et comptable ministériel et du chef du département de contrôle budgétaire, vous assumerez...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l'Intérieur Temps plein

    Assistant(e) au Responsable du Département de Stratégie Internationale Partager cette offre Veuillez partager sur vos réseaux sociaux. Secteur : Fonction publique de l'État Type de poste Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels Expérience requise Non spécifiée Rémunération (indicative pour les contractuels) Non spécifiée Groupe...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est une organisation publique chargée de mettre en place la politique de santé dans la région Île-de-France. Elle travaille en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires pour améliorer la santé de la population et...


  • Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'assistant(e) au chef de département de la synthèse et de la prospective salariale est chargé(e) de piloter l'activité du département et de participer à la conception des mesures de politique salariale. Il/elle coordonne l'analyse des demandes d'évolution des dispositifs existants ou à créer, la rédaction des...


  • Paris, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France est une organisation publique chargée de mettre en place la politique de santé dans la région Île-de-France. Elle travaille en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires pour améliorer la santé de la population et...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste En tant qu'adjoint(e) au chef de département, vous piloterez l'activité du département et participerez à la conception des mesures de politique salariale. Vous coordonnerez l'analyse des demandes d'évolution des dispositifs existants ou à créer, la rédaction des textes législatifs et réglementaires afférents, qu'ils soient...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de Département F/H pour rejoindre notre équipe de professionnels dédiés à l'accompagnement social dans le domaine du logement accompagné.Compétences requisesFormation Bac +2 en Assistanat administratif ou équivalentExpérience significative en tant qu'Assistant(e) Administrative / de Direction (de...

  • Assistant(e) personnel

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France AXA Temps plein

    PrésentationL'équipe des assistant(e)s personnels a pour rôle de soutenir plus de 70 leaders d'AXA GO dans toutes les divisions et géographies. Basés dans différents endroits (Europe, Maroc, Asie, Amériques), les assistants personnels travaillent en tant qu'équipe globale pour garantir la qualité et la cohérence du soutien fourni, en...


  • Paris, Île-de-France Département de l'Eure Temps plein

    Détails du PosteVous rejoindrez le Pôle Technique et Gestion de la Route du Département de l'Eure, placé sous l'autorité de la Responsable de la Cellule Chaussées.ResponsabilitésAssurer le contrôle extérieur de fabrication et de mise en œuvre des matériaux, en réalisant les essais selon des instructions et procédures définies et en rédigeant...


  • Paris, Île-de-France Bottega Veneta France SAS Temps plein

    Description du Poste Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Superviseur pour notre Département de la Samaritaine. En tant qu'Ambassadeur de notre Marque, votre mission sera d'être un point de référence en l'absence du Responsable du Département ou de l'Assistant Responsable du Département. Vous veillerez ainsi au respect des politiques...


  • Paris, Île-de-France PUIG, S.L. Temps plein

    L'opportunitéA PROPOS DE PUIG :Puig est une société familiale de mode et de parfums basée à Barcelone depuis trois générations. La force de Puig réside dans sa capacité à construire des marques en forgeant leur image à travers la mode, et en la transposant dans le monde du parfum. Une compétence renforcée par d'excellents produits et un...


  • Paris, Ile-de-France GROUPE IFOP Temps plein

    Entreprise à taille humaine, dans le Top 5 des instituts en France, le Groupe IFOP est leader des études d'opinion depuis 1938 et un acteur référent des études marketing, quantitatives et qualitatives, en Europe, aux USA et en Chine. Depuis 2018, Sociovision enrichit l’offre du Groupe avec des observatoires uniques sur le marché et un...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Mission du Poste"} Vous rejoindrez l'équipe de Page Personnel en tant qu'assistant du département pédagogique. Vos missions seront les suivantes : Participation au suivi des écoles partenaires : gestion des questions et demandes, vérification des documents administratifs, mise en page et édition des diplômes et attestations, envoi des...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assister le département juridique dans la gestion administrative et la coordination d'équipe.Préparer et envoyer les convocations des conseils d'administration et des assemblées générales des sociétés.Tenir les registres...


  • Paris 01 Louvre, Île-de-France Agence Régionale de Santé (ARS) Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise :Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Île-de-France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la...


  • Paris, Île-de-France Overcome Temps plein

    **Agence d'organisation d'événements et de congrès spécialisée dans le médical**Recherche Assistant(e) chef de projets département PCO (organisation de congrès médicaux)**Travail d'assistanat sur les différents congrès médicaux que nous organisons chaque année**Inscription et gestion des intervenants nationaux et internationauxMise...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de Direction**Mission**En tant qu'Assistant de Direction, vos missions seront les suivantes :Assistanat classique pour le département juridique (gestion d'agendas, gestion des notes de frais, coordination d'équipe, etc.)Préparer et effectuer l'envoi des convocations des conseils d'administration et des assemblées...


  • Paris 12 Reuilly, Île-de-France Siège de l'AP-HP Temps plein

    Quelles sont les missions ?L'adjoint(e) à la directrice du département organise plus particulièrement, les actions du département concernant:- L'innovation, la performance et la transversalité ;- Les missions de la cellule d'analyse financière qui joue un rôle transversal dans l'action du département et qui lui est rattachée hiérarchiquement. La...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement et Contexte de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire de renommée mondiale, située au cœur de Paris. Elle est connue pour son excellence dans la recherche et l'innovation.Structure d'AccueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de la restructuration de...


  • Paris, Ile-de-France Agence Régionale de Santé Île-de-France Temps plein

    À propos de l'entreprise:Créée en avril 2010, l'Agence régionale de santé (ARS) d'Ile de France a pour mission de mettre en place la politique de santé dans la région, en coordination avec les partenaires et en tenant compte des spécificités de ses territoires. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité, de la...