Assistant de direction responsable du secrétariat général

il y a 4 jours


Paris, Île-de-France Val d'Yerres Val de Seine Temps plein
Missions et responsabilités

L'assistant de direction responsable du secrétariat général assure les missions suivantes :

  • Tenue des agendas partagés et préparation de dossiers pour le Directeur Général et les deux Directeurs Généraux Adjoints
  • Accueil physique et téléphonique des différents interlocuteurs
  • Organisation de réunions et rendez-vous internes et externes
  • Gestion du courrier entrant et sortant de la Direction Générale
  • Rédaction de courriers, mails et comptes-rendus de réunions
  • Saisie et mise en forme de courriers, notes et documents divers
  • Organisation des espaces numériques de travail de la Direction Générale
  • Soutien à l'organisation et préparation des différentes instances
  • Animation d'un groupe des Assistants de Direction
Compétences requises

L'assistant de direction responsable du secrétariat général doit posséder les compétences suivantes :

  • Sens de l'organisation et de la planification
  • Qualités rédactionnelles
  • Autonomie et capacité à rendre compte
  • Esprit d'équipe et sens du travail en transversalité
Conditions d'emploi

L'assistant de direction responsable du secrétariat général est un poste basé à Draveil, avec la possibilité de travailler à Yerres une fois l'installation du futur siège. Le poste est ouvert à des candidats ayant une expérience confirmée dans des fonctions similaires et une connaissance de l'environnement territorial.



  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel"} Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant qu'assistant(e) secrétariat à la direction générale. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes : Assurer les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    {"h2": "Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale - Page Personnel ", "p": "Nous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe à la Cramif. Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes : *...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) de DirectionVous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) de Direction. Vous assisterez l'Assistante de Direction dans les missions suivantes :Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier,...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) de DirectionVous êtes chargé(e) de fournir un soutien administratif et de secrétariat à l'Assistante de Direction, notamment dans les missions suivantes :Assurer les tâches de secrétariat courantes (gestion du courrier, des mails, des parapheurs...),Gérer les conventions (circuit de signature, envoi des documents,...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Secrétaire Général(e) Assistant(e)Vous rejoindrez l'équipe de la Cramif, organisme de sécurité sociale, en tant que Secrétaire Général(e) Assistant(e). Vos missions seront variées et vous travaillerez en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction.MissionsAssurer les tâches de secrétariat courantes, notamment la gestion...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre clientLa Cramif est un organisme de sécurité sociale appartenant au réseau assurance maladie. Elle est au service des assurés, des entreprises et des professionnels de la santé.Rejoignez notre équipeNous recherchons un(e) Assistant(e) Secrétariat à la Direction Générale pour rejoindre notre équipe de direction. Vous serez...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteL'entreprise Chapitre Six - Siège recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Cette fonction est essentielle au bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une personne dotée d'une excellente présentation, d'un très bon relationnel et...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un Assistant de direction du secrétariat général pour rejoindre notre équipe à CHAPITRE SIX - Siège. ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la directionTâches administratives et assistanat (classements, impressions, transmission de dossiers entre les...


  • Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    MissionNous recherchons une assistante en CDD pour aider notre assistante en poste dans la gestion du secrétariat de direction sur le site de St-Antoine.Compétences requisesCapacité d'encadrement et d'animation d'un secrétariatCapacité de gestion et organisation d'un secrétariat de DirectionFormation et expérience en secrétariat de...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Détails du PosteL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) de soutenir la Directrice du Secrétariat Général dans la gestion des dossiers du service.Missions PrincipalesTraitement du Courrier : L'assistant(e) sera responsable du traitement du courrier entrant et sortant du Secrétariat Général.Gestion des Déplacements : Il/Elle...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'assistant de direction du secrétariat général. Vous serez chargé de gérer les services administratifs, de coordonner les projets et de développer les activités de l'entreprise.ResponsabilitésTâches principalesAssurer le bon déroulement des services...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise Chapitre Six - Siège. En tant que membre de l'équipe, vous serez chargé de soutenir la direction dans la gestion des services et des opérations.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les...


  • Paris, Île-de-France CHAPITRE SIX - Siège Temps plein

    Description du posteLe poste d'assistant de direction du secrétariat général est un rôle clé au sein de l'entreprise Chapitre Six - Siège. Vous serez chargé de soutenir la direction dans la gestion des services et des opérations de l'entreprise.Tâches principalesS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations...


  • Paris, Île-de-France WeRecruit Temps plein

    Poste de Stage Assistant de Direction du Secrétariat GénéralVous recherchez un poste de stage qui vous permettra de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance à la direction ? Nous avons le poste idéal pour vous !ResponsabilitésS'assurer du bon déroulement des servicesRemonter les informations auprès de la...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Il/Elle aura en charge notamment les missions suivantes :Traitement du courrierGérer les déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du Comité Directeur et Bureau...


  • Paris, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    MissionL'assistant de la Direction Générale est chargé de l'organisation permanente de l'activité de la DGA, en lien étroit avec la collaboratrice de la Directrice Générale des Services, les assistant.e.s de la direction générale, des directions opérationnelles et en relation avec le cabinet du Maire et du secrétariat des élu.e.s.Compétences...


  • Paris, Île-de-France Fédération Française de BasketBall Temps plein

    Missions et ResponsabilitésL'assistant(e) au Secrétariat Général est chargé(e) du suivi des dossiers du service en relation avec la Directrice du service.Les missions clés incluent :Traitement du courrier et gestion des correspondancesGestion des déplacements des élus via une agence de voyageOrganisation des réunions du Comité Directeur et Bureau...


  • Paris, Île-de-France Natixis Temps plein

    Poste et MissionsNous recherchons un Assistant Secrétariat Général pour rejoindre notre équipe au sein du Secrétariat Général de VEGA Investment Managers. Vous serez chargé de participer à des chantiers juridiques sur les produits en gestion collective, d'améliorer les tableaux de bord de suivi OPC et des tableaux de bord juridique, ainsi que de...