Gestionnaire Administratif

il y a 2 semaines


Lyon, France ARS AUVERGNE-RHÔNE-ALPES Temps plein

**À propos de nous**:
L'ARS recrute

L’Agence Régionale de Santé(ARS) est l’interlocuteur unique des professionnels de santé et du médico-social, des services de l’Etat, des collectivités territoriales et des organismes gestionnaires sur tous les sujets de santé.

Notre mission consiste à piloter et mettre en œuvre les politiques dans le respect des droits des usagers, en coordination avec les différents partenaires et en tenant compte des spécificités de notre territoire.

**Informations sur le poste**:

- Catégorie_ : B
- Pôle_ : Pôle offre de soins hospitalière 01-69
- Localisation_ : Lyon

Poste non permanent - remplacement congé parental

**Mission**:
1. Gestion des praticiens hospitaliers 01-69:
Contribution à la gestion et au suivi des dossiers des praticiens hospitaliers du Rhône et de l’Ain (postes médicaux, SIGMED, LOGIMEDH), tous les statuts de personnel médical. A ce titre, contribue aux travaux régionaux sur la mise en œuvre de l’applicatif LOGIMEDH pour le suivi des postes;
Validation de la liste des postes à publier en lien avec les chargés de missions en chargé des établissements du Pôle OSH

Assurer la mise à jour de la composition des commissions d’activité libérale (suivi du renouvellement tous les 3 ans des membres, des modifications (arrêtés et abrégés) suivi des CAL une fois par an, suivi et classement des ordres du jour, comptes rendus), élaboration d'une synthèse statistique départementale des CAL

Suivi des missions temporaires PH et PUPH

**2.**Comités médicaux 01-69**:
Assure le secrétariat du comité médical, notamment dans l’organisation des rencontres, compte-rendu et rédaction des arrêtés de position statutaire

Assure le suivi des praticiens hospitaliers dans leurs arrêts longues durées et mise en place de mi-temps thérapeutique

**3.**Gouvernance 01-69**:
Mise à jour des agendas des chargés des missions pour le déplacement en CS (véhicule, occurrence Outlook

Suivi et mise à jour de la composition des membres des conseils de surveillance

Travail en binôme avec les chargés de missions des établissements de santé

**4.**Evénements indésirables**:
Rédaction des accusés de réception, complétude du 2ème volet si besoin et les relances

Participation aux points organisés par la DEI

Sollicitation si besoin du médecin de la DD69 et de la DD01

**5.**Suivi des autorisations 01-69**:
Garant de la mise à jour du réseau informatique sur les sujets autorisations (CR de réunion, ppt de présentation, modèle, documentations )

Pour les dossiers de renouvellement des EML et la chirurgie esthétique : assure les dossiers de renouvellement (fait l’instruction)

Pour les nouvelles autorisations : prépare le dossier en amont de l’instruction pour le chargé de mission qui est en charge de l’instruction

**Profil**:
Connaissances:
Environnement institutionnel et administratif : organisation, missions et fonctionnement des services

Autorisations d’activités de soins

Politiques sanitaires

Savoir-Faire:
Recueillir et traiter l’information

Concevoir des tableaux de bord (suivi des activités)

Utiliser les outils WEB et maitriser les techniques rédactionnelles administratives

Planifier les activités et suivre les échéances

Savoir-Etre:
Travailler en équipe

Maitrise de la communication interne/externe (réponse téléphonique et par mail)

Faire preuve d’adaptation et de réactivité



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