Office Manager

Il y a 4 mois

Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. Mistertemp' group, lauréat du prestigieux French Tech 120 et Next 40, se distingue parmi les 12 startups HR Tech les plus innovantes en France. Rejoignez une entreprise en pleine croissance, avec une plateforme technologique de pointe et un réseau de 230 agences. Contribuez à notre mission de révolutionner le recrutement en intérim et participez à notre ambition de devenir le leader européen du secteur.

Nous avons gagné la confiance de plus de 11 000 clients. Tous sont sensibles à la qualité de notre service et notre professionnalisme, notamment dans le suivi de nos intérimaires. Cette année, Mistertemp’ Group a permis à plus de 55 000 personnes de trouver un travail. Mistertemp’, marque emblématique du groupe est un des leaders français de l’intérim digital présente 3 grandes marques d’agences de recrutement : Aquila RH, Lynx RH & Vitalis Médical.

Nous sommes une équipe passionnée et motivée à trouver les meilleurs profils pour nos clients. Chaque jour, nous relevons le défi de connecter les compétences avec les opportunités et nous le faisons avec un brin de folie et beaucoup de professionnalisme.

**Présentation du département**:
Le département Administratif recherche son Responsable services généraux. Dynamisme et sens du service sont des valeurs fortes pour vous ? Rejoignez-nous

**RESPONSABILITES**
- **Partie assistanat de direction pour le CTO**:

- Trier les mails
- Organisation de son agenda pro
- Organisation logistique du COMEX
- Déplacement, NDF
- Rédaction de compte rendu, mail, courrier
- Suivi des projets: avec les membres du COMEX
- Support des services généraux
- PV du board
- **Partie services généraux**:
Gestion des locaux du siège Mistertemp group:

- Relation bailleur et prestataire d’accueil
- Supervision et contractualisation avec les prestataires techniques : électricité, ménage, supervision des travaux et aménagement des bureaux
- En charge du confort des locaux : optimisation de l’environnement de travail, maintenance machines à café
- Accueil des nouveaux collaborateur : onboarding administratif
- Supervision du process logistique pour l’expédition de colis à nos intérimaires et clients
- Contrôle et optimisation des coûts, et validation des accords cadre et factures de frais généraux:

- Coûts d’expédition
- Plateforme logistique
- Électricité et charges courantes siège (boissons)
- Fournitures de bureau pour le siège et les agences
- Gestion du parc de véhicules (commandes, restitutions, accompagnement des collaborateurs)

**Compétences techniques**:

- Organisation et capacité de faire des rétro-plannings.
- Maîtrise du pack office dont Outlook et Excel
- Aisance avec les outils digitaux notamment outils de ticketing
- Maitrise de l'anglais

**Qualités requises**:

- Bonne aisance relationnelle
- Sens du service
- Capacité à agir de manière organisée et rapide
- Etre rigoureux et exigeant(e)

**Savoir-être**:

- Dynamisme et enthousiasme
- Force de proposition et proactivité
- Polyvalence
- Etre dans l'action au quotidien.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Le processus de recrutement commence par un échange téléphonique ou un entretien dans nos locaux avec un membre de l'équipe RH Mistertemp' (30 à 45 min).

Vous rencontrez ensuite le Directeur administratif et financier dans nos locaux (1h).

Nous vous proposerons ensuite d’assister à une immersion au sein du département Administratif, durant laquelle vous aurez l’occasion de poser toutes vos questions à l’équipe.

Poste à pourvoir en CDI au sein de notre siège à Clichy.

La vie chez Mistertemp' en quelques lignes:

- Une culture d'entreprise "startup"
- Des engagements RSE
- Une carte TR
- Une convention annuelle de 3 jours chaque année
- Un comité d'animation interne : Match Club (club de musique, jeux et animations, apéros...)
- Un CE (Sorties, spectacles, voyages et parcs d’attractions...)
- Esprit d'équipe où l'esprit de collaboration et la dynamique des membres s'entremêlent dans une atmosphère joyeuse et motivante

Alors prêt(e) pour l’aventure Mistertemp’ Group ?

Mistertemp' Group s'engage: Découvrez un environnement où la diversité est célébrée et où chaque individu est accueilli avec bienveillance. Bienvenue dans un lieu où être 'handi-friendly' est une priorité, parce que nous croyons en un monde inclusif pour tous.

  • Office Manager

    il y a 6 jours

    Clichy, France Orpi Temps plein

    Avec** 1 350 points de vente **et **8 000 collaborateurs**, Orpi est aujourd’hui le réseau d’agences immobilières leader en France. Créée** en 1966**, la coopérative est également le plus ancien réseau immobilier. Achat, vente, location, syndic, pro, Orpi couvre l’ensemble des segments du marché avec une grande diversité de métiers :...

  • Office manager F/H

    il y a 4 semaines

    Clichy, France mateam Temps plein

    Nombre de postes : 1Métier : Office manager F/HContexte : Entreprise spécialisée dans la montée en compétencesMissions : Accueil physique, Tâches administratives, Accueil téléphonique, Organisation et coordination de processus d'intégration, Gestion de prêt de matériel, Suivi de matérielPROFIL : Talents : Logiciels bureautiquesLIEU & PLANNING :...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Mistertemp' group Temps plein

    Le succès et la rentabilité de Mistertemp’ Group s’appuient sur un modèle alliant la force du digital à la proximité de nos agences de travail temporaire en France, Italie et au Canada. En 2017, Mistertemp’ Group a levé 20 millions d’euros auprès de Montefiore Investment et a pu attirer de supers talents ayant pour ambition de faire bouger...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Page Personnel Temps plein

    Vos principales missions seront: - Gestion des stocks, - Gestion des contrats avec les prestataires, - Maintenance des locaux, - Gestion flotte automobile, - Accueil physique et téléphonique, - Accueil des nouveaux collaborateurs, - Organisation de réunions. Cette liste est non-exhaustive. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Vous savez...

  • Assistant Front Office Manager

    Il y a 4 mois

    Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** TRIBE Paris Clichy, un hôtel au design moderne et innovant dotés de 120 chambres, nous recherchons des talents passionnés pour rejoindre notre équipe dynamique. Situé au cœur du quartier en pleine effervescence de Clichy, notre établissement se distingue par son ambiance conviviale et élégante, conçue pour offrir à...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Groupe Philéo Temps plein

    **SEREGEC Recrutement **recherche pour son client (cabinet d’architecte), **un(e) Office manager H/F **en CDI. Vous souhaitez construire un parcours professionnel solide et épanouissant, à la pointe des enjeux architecturaux d’aujourd’hui et de demain ? Vous disposez, en plus, d’une belle créativité et/ou de compétences techniques solides,...

  • Office Manager Senior

    Il y a 7 mois

    Clichy, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** est hyperspécialisé dans les services généraux et propose des services sur-mesure autour de cette fonction: - FabWorkplace est une équipe de Responsables de Services Généraux, Facilities et Office Managers, et Chefs de projet déménagement, mis à disposition des entreprises, sur site - Nous intervenons en mission longue, en...

  • Cio Office

    Il y a 2 mois

    Clichy, France l'Oréal Temps plein

    Unleash Your Potential at L'Oréal's Beauty Tech! Present in 150 countries across five continents and with EUR42 billion consolidated sales, L'Oréal is the global industry leader. With 37 global beauty brands across four divisions, L'Oréal offers beauty for each covering all beauty categories and catering to all beauty desires. Beauty Tech is changing the...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 4 jours

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploi L’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources Humaines Et si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui ! Notre entreprise...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest, Lollapalooza, Vieilles Charrues, PSG, Fanzone de l’Euro UEFA, Vendée...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois

    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: Alternance **Localisation**: Clichy **Entreprise**: **Weezevent** propose à plus de **300 000 organisateurs d’événement**, des **solutions technologiques innovantes de billetterie, de cashless, de CRM et de contrôle d’accès.** Nos clients opèrent dans tous les secteurs de l’événementiel, en Europe et au Canada (Hellfest,...

  • Assistant(E) (Office Manager) - (Cdi)

    il y a 1 mois

    Clichy, France Sofreco Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE **Contrat**: Offre siège 31/12/2024 **Lieu**: France (Clichy (siège)) Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons des assistant(e)s. **Tâches et responsabilités**: Appui à l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres et à la gestion des projets et études en cours Mise en page des documents (CV d'experts,...

  • Front Office Manager Tribe Paris Clichy

    Il y a 7 mois

    Clichy, France TRIBE Temps plein

    **Description de l'entreprise** Welcome to the TRIBE universe More for Less! - where style meets substance for today's modern adventurers and design lovers. For those seeking more than just a stay but an immersive experience. Yes, at TRIBE, we elevate travel into a symphony of sophisticated design and unforgettable moments. We're more than a hotel; we're a...

  • Office Manager junior H/F

    il y a 7 jours

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business,...

  • Office Manager junior H/F

    il y a 7 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L‘Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre de formation en alternance qui propose des parcours d’enseignement sur-mesure à ses apprenants afin de concrétiser leur projet professionnel.L’IFAE propose ainsi des formations professionnalisantes et reconnues par l’État au sein de 4 filières : Accueil, Business,...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 5 jours

    Clichy, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Alternance - Office Manager H/F

    il y a 7 jours

    Clichy, Nanterre, France IFAE Temps plein

    L’IFAE RH – un métier, une formation, un emploiL’IFAE RH est spécialisé dans les formations diplômantes reconnues par l’Etat, en alternance de BAC+2 à BAC +5 en Ressources HumainesEt si votre formation devenait une expérience concrète ? Optez pour notre alternance et transformez votre avenir dès aujourd'hui !Notre entreprise partenaire...

  • Agent D'accueil

    il y a 6 jours

    Clichy, France Unilabs France Temps plein

    Fondé en 2001, Unilabs France est aujourd’hui un acteur majeur de la biologie médicale en France. Depuis, le réseau n’a cessé de se développer à la fois en biologie médicale mais également en génétique et en pathologie. Unilabs France est la plus importante filiale du Groupe Unilabs, leader européen du diagnostic médical présent dans 17...

  • Responsable Back-office Paiements

    Il y a 5 mois

    Clichy, France Weezevent Temps plein

    **Type de contrat**: CDI **Entreprise**: **Weezevent** propose des solutions aux **organisateurs d’événements**, afin de garantir une **expérience unique** aux **utilisateurs**. En très forte croissance depuis son lancement en **2008** (Next40, prix Fast500 EMEA), à la pointe de l’innovation (Grand Prix de l’Innovation) et solide...