Responsable Du Service Formalites Administratives

il y a 3 semaines

Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES : Management d'équipe : o Manager les équipes de son périmètre et assurer les entretiens d'évaluation des agents qui lui sont rattachés, o Accompagner et actualiser les compétences des agents du service, o Veiller au bien être des agents et à la meilleure cohésion d'équipe. Gestion administrative du service o Organiser et évaluer les activités de son service, o Maîtriser parfaitement et assurer la gestion administrative et budgétaire des activités de son périmètre (AFFAIRES GENERALES, CNI/PASSEPORTS, ÉLECTIONS, ETAT-CIVIL et CIMETIÈRES), o Gérer, coordonner et suivre les opérations de recensement de la population sous le contrôle de l'INSEE, o Piloter les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ), o Assurer un conseil administratif et juridique et veiller au respect des évolutions règlementaires et législatives, Assurer le pilotage de projets inhérents au service o Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction, o Contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction, o Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires, o Contribuer aux démarches d'amélioration continue, o Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles, INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE : Partenaire en interne - Échanges fréquents : services municipaux, - Échanges transversaux : services de la direction, Partenaire en externe - Relations fréquentes : autorités de tutelles : INSEE, PRÉFECTURE, TJ - Organismes funéraires, hôpitaux COMPÉTENCES Savoirs - Parfaite maîtrise des connaissances, du fonctionnement et de la gestion de son périmètre d'activité (Affaires Générales, Elections, État-Civil et Cimetière), - Maîtrise des délivrances des documents liés aux activités du périmètre, - Maîtrise des règles d'état-civil, - Maîtrise des opérations électorales diverses, - Connaissance du recensement de la population, - Maîtrise des outils informatiques Savoir Faire - Encadrement d'équipe, - Adapter et organiser l'activité et les actions à mener dans l'objectif de qualité d'accueil et de proximité avec l'usager, - Assurer la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins électoraux, - Analyser l'incidence des évolutions (juridiques, politiques, socio-économiques) sur son domaine d'activité, - Développer les dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées, - Restituer l'information à la hiérarchie, - Maîtriser les outils informatiques et des logiciels métiers Savoir Être - Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (périodes électorales.) - Goût pour les relations humaines et publiques, - Rigueur et sens de l'organisation, - Capacité d'écoute et de dialogue, - Esprit d'initiative et d'autonomie, - Neutralité et devoir de confidentialité, - Polyvalence, - Disponibilité CONDITIONS D'EXERCICE - Horaires avec amplitude variable selon les besoins de l'activité, notamment à l'occasion des scrutins, des opérations de recensement, des cérémonies - rémunération statutaire + régime indemnitaire - prime annuelle - participation employeur à une mutuelle labélisée
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:24 mois
- **Compétences recherchées**:

- Superviser les procédures de gestion financière
- Présenter un budget
- Conseiller une organisation, une structure
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

  • Responsable Service Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    La Direction Santé de notre collectivité recrute un(e) Responsable du Pôle Administratif et Financier. Ce poste stratégique vous place au cœur de la gestion budgétaire, comptable et administrative, avec pour objectif de garantir l'exécution financière et d’accompagner les équipes dans leurs missions essentielles au service des politiques de santé...

  • Responsable de Secteur Guichet Unifié

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **CONTEXTE** Au sein de la **Direction des Accueils et Formalités**, en tant que **responsable du guichet unifié,** vous intervenez en soutien du chef de service formalités administratives pour **organiser** et **superviser** le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez, avec le chef de service, à **la définition des orientations...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    **Votre Mission**: Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil, coordonnées personnelles, et des médecins, droits sociaux et mutuelles)....

  • Assistant(E) de Gestion Service Des Admissions

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Gustave Roussy Temps plein

    L’Institut de cancérologie Gustave-Roussy, premier centre de lutte contre le cancer en Europe, recherche un(e): **Assistant de gestion Service des Admissions (H/F)** Vous intégrez notre Direction des Affaires Financières au sein du Service des Relations Médico-Administratives (ou Service des Admissions). Dans le cadre des missions de ce service, -...

  • Assistant Administratif Service Enfance

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...

  • Assistant de Gestion

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France Institut Gustave Roussy Temps plein

    Assistant de gestion / Service des admissions (H/F) / CDD 1 an CG / SRMA / CDD 1 an Dans le cadre des missions du service des Relations Médico Administratives: - Vous gérez les formalités liées au dossier administratif du nouveau patient (accueil et création du dossier : collecte et mise à jour des informations administratives - état civil,...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Agent-e D’accueil Polyvalent-e

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 7 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Cdi Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Du Service Propreté Urbaine

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Les grandes ambitions de **transition écologiques **de l’équipe municipale couplées aux arrivées des lignes de métro 14 et 15 métamorphosent Villejuif en un terreau propice à l’épanouissement de projets d’envergures tels que la ZAC Campus Grand Parc, la Ferme des Frémis, une stratégie ambitieuse de rénovation énergétique du patrimoine et...

  • Responsable Administratif Et Financier

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    Dans le cadre législatif, réglementaire et/ou conventionnel, en conformité avec les orientations municipales et sous l'autorité du Directeur et de la directrice adjointe de la santé, le responsable du service administratif et financier (H/F) anime le pôle, prépare les bilans nécessaires (mensuels et annuels) et garantit la bonne exécution...

  • Assistant Au Responsable de Site Combo

    Il y a 2 mois

    Villejuif, France Sergic Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. Depuis plus de 60 ans, Sergic...

  • Assistant Au Responsable de Site Combo

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France SERGIC Temps plein

    Groupe de services immobiliers familial et indépendant, crée en 1963, Sergic intervient sur l'ensemble des métiers de la gestion immobilière. Présent dans 3 pays (France, Canada, Maroc), il compte plus de 1 200 hommes et femmes engagés à faire que les lieux soient générateurs de liens. Depuis plus de 60 ans, Sergic s'emploie à jouer le rôle de...

  • Coordinateur services généraux

    il y a 5 jours

    Villejuif, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...

  • Coordinateur services généraux

    il y a 2 jours

    Villejuif, France EFREI - Grande école du numérique Temps plein

    Grande École du Numérique créée en 1936, l’Efrei est un acteur indépendant majeur de l’enseignement supérieur et de la transformation numérique. Installée à Paris ainsi qu’à Bordeaux, l’Efrei forme 5 200 étudiants dans son programme Grande École d’ingénieurs et dans ses Programmes Experts du numérique (bachelors, mastères…), et...