Emplois actuels liés à Responsable Du Service Formalites Administratives - Villejuif - Pôle Emploi

  • Responsable Du Service Formalités Administratives

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    La ville de Villejuif compte quatre mairies annexes réparties sur l’ensemble du territoire. Elles sont ouvertes à toutes et tous, et les équipes vous accueillent et vous accompagnent pour toutes vos démarches administratives, essentiellement liées à l'état civil (affaires générales, carte nationale d’identité, passeport, recensement, mariage,...

  • Responsable de soins

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Vous recherchez une opportunité au sein d'une équipe multidisciplinaire engagée, innovante et avec une direction attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle ? Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud a besoin d'un responsable de soins pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation . Conditions de travail : ...

  • Responsable de soins

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Vous recherchez une opportunité au sein d'une équipe multidisciplinaire dynamique et innovante, avec un management attentif à la qualité de vie au travail ? Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud est à la recherche d'un responsable de soins pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation . Détails des horaires : La durée...

  • Responsable de Secteur Guichet Unifié

    il y a 3 semaines

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    **CONTEXTE** Au sein de la **Direction des Accueils et Formalités**, en tant que **responsable du guichet unifié,** vous intervenez en soutien du chef de service formalités administratives pour **organiser** et **superviser** le travail de l’équipe des agents instructeurs. Vous participez, avec le chef de service, à **la définition des orientations...

  • Responsable de soins

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Vous recherchez une opportunité au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et innovante, où le management est attentif à la qualité de vie au travail ? Le Groupe Hospitalier Paul Guiraud est à la recherche d'un Responsable de soins pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation . Détails des horaires : La durée...

  • Assistant Administratif Service Enfance

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein de la Direction des Actions Éducatives et sous l’autorité hiérarchique du Responsable du Service Équipes Enfance, l’assistant.e administratif recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit les dossiers administratifs et les gère selon l'organisation et ses compétences. Il/elle...

  • Responsable Administratif des Admissions et Facturation

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France GROUPE HOSPITALIER PAUL GUIRAUD Temps plein

    Entreprise : Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) est engagé dans une mission de service public en psychiatrie adulte, opérant dans 11 secteurs de psychiatrie générale.Présentation du poste : Métier / Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjour.Position dans la structure :- Rattachement à la Direction des affaires financières-...

  • Chef de service de santé

    il y a 18 heures

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du posteLe Groupe Hospitalier Paul Guiraud recrute un cadre de santé pour son Bureau d'Accueil et d'Orientation.MissionsMission 1 : L'accueil et orientation des patients et des familles- Recueil et gestion des demandes d'hospitalisation des patients, adressées par différents établissements (SAU, avec vérification en amont de la bonne...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France HELIN ELEC Temps plein

    Entreprise familiale d’électricité dans le Bâtiment, HELIN ELEC est présente dans le secteur depuis 2007. Spécialisée dans les opérations de logements, bureaux et EHPAD, notre Société est reconnue pour son savoir-faire et sa satisfaction clientèle. Nous sommes à la recherche d'un responsable administratif et financier (H/F) ayant de...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Responsable Administratif(Ve) Et Financier(ère)

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France SECOANA Temps plein

    **CDI RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F) - 94** **DESCRIPTION DU POSTE** **Le projet** Notre client est une association dont la vocation est de favoriser l’accès à l’emploi et à l’inclusion des Val-de-marnais via la mise en œuvre d’un parcours d’insertion par l’activité économique. **Missions principales** **Votre mission...

  • Agent-e D’accueil Polyvalent-e

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France MAIRIE DE VILLEJUIF Temps plein

    Au sein du Service **Accueil central - Loge Mairie** **de la Direction des accueils et formalités** et sous l’autorité hiérarchique du Responsable de service et du Coordinateur de l’équipe d’accueil, en tant **qu’agent-e d’accueil polyvalent-e** vous **accueillez**, **orientez**, **informez** et **répondez** aux demandes formulées à...

  • Responsable de Service Carrières Et Rémunérations

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Mairie de Villejuif Temps plein

    **Responsable de Service Carrières et Rémunération** - En pleine expansion avec plus de 56.000 habitants, Villejuif profite d’une position stratégique, proche de Paris, de l’aéroport d’Orly, du Marché International de Rungis et bientôt de toute l'Île de France avec ses 2 gares du Grand Paris Express._ - Dotée d’équipements médicaux de...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Paie Et Gestion Administrative Du Pnm

    Il y a 4 mois

    Villejuif, France Groupe hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Responsable Paie et Gestion administrative du PNM - H/F **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le responsable paie a pour mission de réaliser les activités liées à la gestion de la paie, au contrôle des éléments de paie, a priori et a posteriori pour les personnels titulaires et non...

  • Responsable Administratif Et Financier

    Il y a 3 mois

    Villejuif, France Réseau des établissements de santé pour la prévention des addictions RESPADD Temps plein

    **À propos de nous** Fondé en 1996 par l’Assistance Publique-Hôpitaux de Paris et la Mutuelle Nationale des Hospitaliers, le Réseau hôpital sans tabac a œuvré sur la prévention et la prise en charge du tabagisme à l’hôpital. Depuis 2008 le réseau a élargi son activité à la prévention des addictions et porte désormais le nom de RESPADD :...

  • Assistant administratif en orientation professionnelle

    il y a 3 semaines

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation du posteL'assistant administratif en orientation professionnelle est chargé de la gestion administrative des orientations des allocataires du RSA vers le parcours d'insertion professionnelle le plus adapté à leur situation pour l'ensemble du département du Val-de-Marne.Il est responsable de la gestion administrative des informations...

  • Coordinateur administratif en orientation F/H

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Département du Val-de-Marne Temps plein

    Présentation des missionsLe/la coordinateur(trice) administratif(ve) en orientation a pour mission principale la gestion des aspects administratifs liés aux orientations des bénéficiaires du RSA vers les parcours d'insertion professionnelle les plus appropriés à leur situation au sein du département.Il/elle est responsable de la gestion des...

  • Responsable Administratif des Admissions et Facturations

    il y a 1 mois

    Villejuif, Île-de-France Groupe Hospitalier Paul Guiraud Temps plein

    Présentation du poste Fonction : Gestionnaire des admissions et des frais de séjour Hiérarchie Rattachements hiérarchiques - Direction des affaires financières - Responsable de service Relations professionnelles fréquentes Interne : Secteurs de soins du GH - DIM - Service Sociale Externe : - Caisse primaire d'assurance maladie -...

Responsable Du Service Formalites Administratives

Il y a 3 mois

Villejuif, France Pôle Emploi Temps plein

MISSIONS ET CONTEXTE : Au sein de la Direction des Accueils et Formalités, sous l'autorité de la Directrice des Accueils et Formalités, le/la responsable définit et met en œuvre les orientations définies pour le périmètre de son activité. Il gère, optimise et développe les activités de son périmètre. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITÉS PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIÉES : Management d'équipe : o Manager les équipes de son périmètre et assurer les entretiens d'évaluation des agents qui lui sont rattachés, o Accompagner et actualiser les compétences des agents du service, o Veiller au bien être des agents et à la meilleure cohésion d'équipe. Gestion administrative du service o Organiser et évaluer les activités de son service, o Maîtriser parfaitement et assurer la gestion administrative et budgétaire des activités de son périmètre (AFFAIRES GENERALES, CNI/PASSEPORTS, ÉLECTIONS, ETAT-CIVIL et CIMETIÈRES), o Gérer, coordonner et suivre les opérations de recensement de la population sous le contrôle de l'INSEE, o Piloter les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins ), o Assurer un conseil administratif et juridique et veiller au respect des évolutions règlementaires et législatives, Assurer le pilotage de projets inhérents au service o Participer à la définition des orientations définies et/ou validées par les élus et sa direction, o Contribuer à l'atteinte des objectifs de la direction, o Piloter les projets impulsés par la direction, en lien avec ses équipes (accompagner et sensibiliser à la conduite du changement) et les autres services municipaux et partenaires, o Contribuer aux démarches d'amélioration continue, o Prendre en charge les dossiers transversaux ou sensibles, INTERACTIONS PROFESSIONNELLES ET FRÉQUENCE : Partenaire en interne - Échanges fréquents : services municipaux, - Échanges transversaux : services de la direction, Partenaire en externe - Relations fréquentes : autorités de tutelles : INSEE, PRÉFECTURE, TJ - Organismes funéraires, hôpitaux COMPÉTENCES Savoirs - Parfaite maîtrise des connaissances, du fonctionnement et de la gestion de son périmètre d'activité (Affaires Générales, Elections, État-Civil et Cimetière), - Maîtrise des délivrances des documents liés aux activités du périmètre, - Maîtrise des règles d'état-civil, - Maîtrise des opérations électorales diverses, - Connaissance du recensement de la population, - Maîtrise des outils informatiques Savoir Faire - Encadrement d'équipe, - Adapter et organiser l'activité et les actions à mener dans l'objectif de qualité d'accueil et de proximité avec l'usager, - Assurer la gestion de la liste électorale et l'organisation des scrutins électoraux, - Analyser l'incidence des évolutions (juridiques, politiques, socio-économiques) sur son domaine d'activité, - Développer les dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées, - Restituer l'information à la hiérarchie, - Maîtriser les outils informatiques et des logiciels métiers Savoir Être - Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (périodes électorales.) - Goût pour les relations humaines et publiques, - Rigueur et sens de l'organisation, - Capacité d'écoute et de dialogue, - Esprit d'initiative et d'autonomie, - Neutralité et devoir de confidentialité, - Polyvalence, - Disponibilité CONDITIONS D'EXERCICE - Horaires avec amplitude variable selon les besoins de l'activité, notamment à l'occasion des scrutins, des opérations de recensement, des cérémonies - rémunération statutaire + régime indemnitaire - prime annuelle - participation employeur à une mutuelle labélisée
- **Qualification**:Cadre
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:24 mois
- **Compétences recherchées**:

- Superviser les procédures de gestion financière
- Présenter un budget
- Conseiller une organisation, une structure
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Élaborer, suivre et piloter un budget
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de leadership
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs