Office Manager RH

Il y a 3 mois


Paris e, France MAÏKI Temps plein

**Votre Mission**:
MAIKI recherche pour son client, fond d'investissement britannique, spécialisé dans le private equity & ainsi que de solutions d'investissement le profil d'un/e Office Manager RH F/H en CDI.

Vous aurez pour missions principales et non exhaustives:
Assistanat:

- Gestion de l'agenda de la Secrétaire Générale,
- Gestion des notes de frais,
- Organisation des déplacements et évènementiel (petit déjeuner, rencontres, voyages,...),

Ressources humaines:

- Classement des documents sociaux,
- Préparation des paies pour transfert au cabinet externe et vérification de la DSN,
- Mise à jour du tableau des paies,
- Préparation payroll Londres et suivi salaire Italie,
- Gestion cartes (tickets restaurants, G7, Deliveroo,...),
- Edition des documents RH pour les employés (congés, attestations, visites médicales,...),
- Gestion des dossiers alternants,
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs,
- Création et mise à jour des tableaux d'indicateurs RH,
- Collaboration RH avec le siège à Londres,

Juridique:

- Suivi mandats administrateurs et documents RCCI,
- Suivi juridique sociétés,
- Mise à jour des Assemblée Générales (PV, rapport de gestion)

Comptable:

- Gestion signature des factures,
- Préparation des factures OPCO, LFA,...

Administratif:

- Mise à jour de l'organigramme, liste téléphonique,
- Gestion des commandes fournitures,
- Gestion Locarchive,...

**Votre profil**:
Votre profil:
Vous avez un profil justifiant des premières expériences concluante dans l'accompagnement de dirigeants exigeants.
Vous souhaitez monter en compétences sur la partie RH.
La confidentialité est votre force, vous serez exposé à des informations stratégiques.
Vous êtes une personne motivée, positive, professionnellement exigeante et orientée esprit d'équipe.
La maitrise de l'anglais est indispensable.

**A propos de MAÏKI**:


  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...

  • Office Manager Junior

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - Office Manager junior - CDI Première expérience ou profils sortis d'études bienvenus Paris 8 ème 30/35K Anglais courant TT : 2 jours / semaine après validation de la PE Pour l'un de nos client, spécialiste du matériel photo, nous recherchons un.e Office Manager junior dans le cadre du remplacement de l'office manager actuelle qui évolue en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France R3 Group Temps plein

    Notre start-up est à la recherche d’un(e) **Office Manager**. Nous sommes une entreprise d’un peu plus de 150 collaborateurs, et en pleine croissance. En tant qu'**Office Manager**, vous occuperez un poste polyvalent au sein de notre entreprise, où vous serez chargé(e) de la coordination efficace des opérations quotidiennes du bureau tout en...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un Office Manager H/F. Quelques mots sur mon client : Petite structure associative de 6 salariés** **Votre fonction**: En tant qu'Office Manager H/F, vous assurez...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France K.I.T. Group France Temps plein

    Organisateur Professionnel de Congrès depuis 30 ans, K.I.T. Group GmbH est une entreprise dynamique et multiculturelle qui accompagne les associations et sociétés savantes pour leur stratégie de développement et la mise en place de leur congrès. Depuis 2015, K.I.T. Group a ouvert sa filiale en France, elle travaille en interaction avec la maison mère...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail,...


  • Paris 8e, France My Office Company Temps plein

    Office & Showroom Manager - CDI Paris - 35/40K - Anglais opérationnel Pour l'un de nos client, acteur majeur du design de moquette pour l'hotellerie de luxe, nous recherchons pour une prise de poste en fin d'année, un.e Office & Showroom manager familier du secteur du design et sensible a cet environnemment. Contour de poste: - Responsabilité du...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...

  • Assistant(E) RH

    Il y a 6 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    Descriptif du poste - Notre client, cabinet d'avocats recherche son office manager/assistant(e) RH. Le poste est situé à Paris dans le 8ème. Le poste est à pourvoir pour début Janvier. Vous êtes Office manager, vos missions seront: Les fonctions RH recouvrent essentiellement: rédactions des contrats de travail, gestion des congés,...

  • Office Manager RH HF

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France JD2M Temps plein

    Poste : Office Manager RH HFVous rejoignez JD2M, une société en pleine croissance, dans le cadre de la mise en place d'une équipe RH dynamique.Missions du posteGestion des espaces communs et participation à l'aménagement des locaux.Gestion et suivi de la partie locative des bureaux avec le bailleur et les artisans.Centralisation des achats, en...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI (Création de poste) Paris 9 ème (Misromesnil) 40/50K selon expérience Pas de TT sur ce poste L'anglais n'est pas nécessaire Pour l'un de nos client, Family Office, nous recherchons activement dans le cadre d'une création de poste un.e OM afin d'épauler l'équipe actuellement composée d'une dizaine de personnes. L'équipe est...

  • Office Manager RH HF

    il y a 4 semaines


    Paris, France JD2M Temps plein

    A propos de JD2MLeader franais sur le march de la digitalisation du secteur de la fiscalit des locations meubles JD2M(Je Dclare Mon Meubl) accompagne ce jour 40K clients dans la dclaration de leurs revenus locatifs (LMNP et LMP). Notre ambition est de simplifier et de fiabiliser la dclaration des revenus de location meuble au rgime rel grce une plateforme...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, start up leader sur son marché, recherche une Office manager H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Paris 8eme. Vous serez rattaché(e) à la Direction Générale, vos missions seront: Office management - Relation avec les différents...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 8e, France FED France Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (75008), un Office Manager H/F en CDI pour une prise de poste très rapide! Idéalement situé au coeur du 8ème arrondissement, à seulement...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France My Office Company Temps plein

    OFFICE MANAGER - CDI Paris 16 ème (Proximité place de l'étoile) 40/45K selon expérience Pas de TT sur ce poste Univers MAC/Apple Outils utilisés : Notion, MySilae, Qonto, MEG, Dext La pratique de l'anglais est un plus Pour l'un de nos clients, Agence créative digitale, nous recherchons activement un.e OM afin d'épauler l'équipe et le dirigeant sur...

  • Office Manager

    Il y a 6 mois


    Paris, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...

  • Office Manager RH

    Il y a 3 mois


    Paris, France JD2M Temps plein

    **A propos de JD2M** **Leader français** sur le marché de la digitalisation du secteur de la fiscalité des locations meublées, **JD2M** (Je Déclare Mon Meublé) accompagne à ce jour 40K clients dans la déclaration de leurs revenus locatifs (LMNP et LMP). **Notre ambition **est de simplifier et de fiabiliser la déclaration des revenus de location...

  • Office Manager

    Il y a 5 mois


    Paris 11e, France My Office Company Temps plein

    NEW JOB - OFFICE MANAGER Junior - CDI Paris 11 ème 28/32K Anglais intermédiaire souhaité Pour l'un de nos client, Agence d'architecture familiale créée en 2008, nous recherchons un.e Office Manager pour intégrer l'équipe support composée d'une RH et d'une RAF. Nous recherchons une personne souriante, à l'écoute, bienveillante et rigoureuse qui...

  • Office Manager

    Il y a 3 mois


    Paris 8e, France JOBGLOBER Temps plein

    Créée en 2019, notre client est un éditeur de logiciel, l'un des leaders dans son domaine. Pour accompagner leur développement, ils recherchent leur office manager. Missions: - Gestion de la facturation clients, - Suivi de la paie, lien avec le service comptable et le DAF sur certaines tâches administratives, - Suivi administratif, - Mission en RH...

  • Office Manager

    Il y a 2 mois


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Entreprise dynamique en pleine croissance évoluant dans le conseil en stratégie ; notre client recherche son ou sa futur.e Office Manager. Ce rôle clé est sous la responsabilité directe de la Directrice administrative et Financière. **Description du poste**: En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle central dans la gestion quotidienne de...