Secretaire de Direction

il y a 3 semaines

Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils mobilisent ainsi, et au quotidien, un ensemble de compétences et de métiers divers et variés.

**Référence **:2023-1432

**Catégories**:
C

**Rattachement hiérarchique**:
**DGA / Direction / Direction adjointe**:
Aménagement du territoire, accès au numérique et montagne

**Lycées / Services**:
DATM S PILOTAGE ET INSTRUCTION

**Unités**:
datm u contrat ambition centre

**Cadre statutaire du poste**:
**Cadre d'emplois**:
Adjoints administratifs territoriaux

**Description du poste**:
**Contrat**:
Fonctionnaire ou lauréat de concours

**Missions et activités**:
La direction de l’aménagement du territoire, de l’accès au numérique et de la montagne (DATM) vise pour ses grandes thématiques à renforcer la présence régionale sur les territoires, tout en assurant un suivi qualitatif des différents dispositifs portés par la direction. Pour répondre à ces objectifs, la DATM est organisée autour d’un service dédié au pilotage et à l’instruction des dossiers (SPI), de 3 services thématiques (Infrastructures numériques, Stratégies régionales, Montagne et fleuves) et de 5 services territoriaux.

Directement rattaché(e) au directeur, le (la) secrétaire de direction a pour mission principale d’assurer les travaux d’assistance administrative et de secrétariat pour **le directeur et le service territorial « Isère Métropole de Lyon »**.

Résidence administrative du poste : Lyon

Dans le cadre de cette nouvelle organisation, vos fonctions sont les suivantes:

- ** Assistance administrative et de secrétariat pour la direction**
- Assurer l’accueil téléphonique : information des partenaires avec un premier niveau de réponse, prise et transmission des messages, filtrage et orientation des appels (garant de l’image du directeur), appels pour le compte du directeur
- gérer l’agenda du directeur : prise de rendez-vous, gestion selon les priorités
- gérer les déplacements du directeur
- organiser les réunions dans les aspects administratifs et logistiques : réservation de salle, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, accompagnement pour les personnes venant de l’extérieur (accès au stationnement ), préparation des dossiers de réunions en regroupant les pièces utiles, en complémentarité avec les secrétaires concerné(e)s
- rédiger, mettre en forme, dactylographier des courriers, documents et notes
- contribuer à la préparation et au suivi de dossiers particuliers pilotés par le directeur
- suivre la gestion des parapheurs, en provenance des services présents à Lyon et Clermont, contribuer à l’amélioration du processus
- assurer un suivi quotidien des courriers entrants, qu’ils soient soumis à l’attention du directeur ou pour traitement, via l’outil de gestion du courrier de la collectivité (Acropolis), contribuer à la fiabilité des informations saisies et suivre le circuit de gestion qui en découle ; contribuer à l’amélioration permanente du processus
- organiser et gérer le classement et l’archivage de documents
- contribuer au suivi des procédures internes, rédiger des fiches de procédure

En outre, vous êtes chargé(e)

De coordonner une équipe de secrétaires:

- en vous assurant de la bonne circulation de l’information
- en contribuant à la gestion de bases de données partagées (fichiers de contact, tableaux de bord de suivi de parapheurs )
- en contribuant à l’organisation de la suppléance en cas d’absence d’un(e) des secrétaires de service

D’assurer le rôle de relais GESTOR

De gérer les commandes de fournitures

**[...]**:
**Assistance administrative et de secrétariat pour le service territorial « Isère Métropole de Lyon »**.
- Saisir et mettre en forme divers documents : notes internes, comptes-rendus de réunions, tableaux Excel et graphs, courriers
- Organiser les réunions du service dans les aspects administratifs et logistiques : réservation de salle, réservation de créneaux dans les agendas électroniques des participants, préparation des dossiers de réunions en regroupant les pièces utiles
- Assurer l’accueil téléphonique du service : Orienter les communications, gérer et transmettre les messages, apporter les premiers renseignements
- Gérer les courriers entrants : pré-distribution (équipe d’instruction, responsable de service) et réorientation éventuelle des courriers ne relevant pas du service,
- Participer à la gestion des boîtes mails génériques confiées au service, le cas échéant,
- Assurer le rôle de relais **GESTOR**:

- Gérer les commandes de **fournitures du s

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète. Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le...

  • Secretaire de Direction

    il y a 7 jours

    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-9179 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 15/05/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Apprenti(E) Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France CPAM DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une ambition :...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction/ secrétariat élèves H/F avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: -...

  • Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lyon, France SESSAD Tournon sur Rhone Temps plein

    TR/07/BB/2023-07A Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e secréaire afin d’assurer les tâches suivantes: - Gestion des appels téléphoniques (prise de rdv, demande de renseignements ). - Accueil des jeunes et/ou des familles. - Rédaction des courriers, des rapports et de divers documents administratifs (DIPC, PPA, bon de transport...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction - H/F 100% - GH Sud **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de Direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, du Directeur des Affaires...

  • Secretaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 heures

    Lyon 9e, France ODYNEO Temps plein

    Secrétaire de Direction (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Coordination des activités de bureau - Gestion administrative des documents - Accueil et réception des visiteurs - Traitement du courrier et des appels téléphoniques - Utilisation des outils bureautiques standards - Collaboration avec les équipes internes pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 7 heures (le 4 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois

    Lyon 3e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Confirmé (5 ans et +)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 6 heures (le 25 août 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une institution Lyonnaise de grande renommée dans le secteur médical basée à Lyon 3ème, un: **Secrétaire de...

  • Secrétaire de Direction à Temps Partiel

    il y a 1 mois

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction à temps partiel ( 17h30 / semaine) avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 80% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025 - Localisation: CUEF Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure Le centre universitaire d’études françaises (CUEF) est...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Naître et Bien Être Temps plein

    **À propos de nous** Naître et Bien Être est une association située à 42000 Saint-Étienne qui apporte un soutien à la parentalité et reçoit des familles de la grossesse jusqu'aux trois ans du bébé. Le centre fonctionne en équipe et vous travaillerez en collaboration étroite avec la direction et les psychologues dans des locaux agréables en...

  • Apprenti(E) Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction - H/F - 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Direction des Coopérations, Lyon siège administratif DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'assistant(e) de direction/secrétaire a pour mission d'assurer le secrétariat de direction de...

  • Assistant(E) de Direction Finances

    il y a 6 jours

    Lyon, France Ville de Saint Etienne Temps plein

    Détails de l'offre RECRUTE par voie statutaire ou à défaut contractuelle dans le cadre d’une vacance de poste Direction Finances, Ressources et Programmation Adjoint administratif territorial Retour aux offresPostuler Date de publication: 17/03/2023 07/04/2023 Détails de l'offre Au sein de la Direction des Finances, vous assurer le secrétariat...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Ville de Saint-Étienne Temps plein

    **Informations clés**: - Date de publication : 16/04/2024 - 16/05/2024 Référence : 3145 - Collectivité : Ville de Saint-Étienne - Direction : Seniors, Solidarité - Service : Séniors - Cadre(s) d'emplois: - REDACTEURS TERRITORIAUX Lieu de travail: - EHPAD Les Cèdres Horaires: - 38 heures Chargé de recrutement: - SABINA LUNETTA -...

  • Adjoint Administratif- Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines

    Lyon, France Centre Hospitalier Alpes Isère Temps plein

    _**Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Adjoint Administratif pour le secrétariat de la Direction des Soins en CDD pour une durée de 3 mois à 100%, renouvelable en fonction du besoin.**_ - **Définition du poste**:_ Le Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la...