Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire de direction (F/H) - Secrétariat de direction / Hôpital Lyon Sud

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Groupement Hospitalier Sud est un établissement hospitalo-universitaire proposant une offre de soins complète.

Il dispose de services dexcellence, notamment en cancérologie ou encore dans le traitement des pathologies chroniques

ainsi qu'en Médecine Physique et de Réadaptation (Hôpital Henry Gabrielle). Le Groupement est également un

établissement de référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes et des patients âgés.

Associé à un campus universitaire de 4 000 étudiants, il forme les médecins de demain.

L'hôpital Lyon Sud est desservi par le Métro B et par 11 lignes de bus, l'Hôpital Henry Gabrielle également raccordé au Métro B par plusieurs lignes de bus. Le stationnement est gratuit pour les professionnels quel que soit leur lieu de résidence.

Le Secrétariat de Direction du groupement est constitué de deux secrétaires en charge de l'assistanat de la Directrice du

groupement, du Directeur Adjoint, du Directeur des Affaires Générales et du Directeur de projet BAURéaLS.

Les secrétaires contribuent directement à lorganisation des activités du groupement et doivent travailler en étroite

collaboration afin dassurer la continuité de service.

Lattaché dadministration de la Direction est le supérieur hiérarchique de lensemble du secrétariat de la Direction.

Le poste de secrétaire de Direction du Groupement Hospitalier Sud est situé à:
Hôpital Lyon Sud

165 Chemin du Grand-Revoyet - bâtiment 2C

69495 PIERRE-BENITE
- Gestion des agendas du ou des Directeurs de rattachement et organisation logistique associée (prises de rendez-vous,

préparation des dossiers, organisation de réunions, organisation des déplacements)
- Missions générales de secrétariat : rédaction de mails, gestion du courrier, classement, accueils physique et téléphonique,

suivi de lavancement et de lévolution des dossiers, rappel des échéances
- Frappe et mise en forme de courriers, comptes rendus, convocations, notes dinformation, procès verbaux, mise à

jour de l'annuaire téléphonique
- Gestion des salles de réunion de la Direction et de leurs équipements, commandes et suivi des fournitures
- Assistanat des Directeurs sur leurs périmètres respectifs
- Le poste comprend des activités de communication, en appui à la stratégie de communication interne du Groupement:
contribution au journal interne, élaboration de supports de communication, organisation dévénements

Niveau Bac minimum ou expérience dans le domaine du Secrétariat

Maîtrise des outils de bureautique classiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Skype, Teams )

Qualités relationnelles, rédactionnelles et délocution

Rigueur et précision

Sens des responsabilités, de la discrétion et de la confidentialité

Dynamisme et motivation

Capacité d'organisation, d'accueil et de savoir-être au sein d'une équipe

Prise en charge à 75% des abonnements de transport et un forfait mobilité durable

Une offre importante et diversifiée de formation (compte CPF, formations par e-learning ou par simulation, promo pro, etc.)

Une crèche hospitalière

Un self hospitalier avec des tarifs adaptés à la rémunération

Prestations du CGOS (association qui met en oeuvre et gère laction sociale en faveur des agents des HCL)

Grille salariale de la fonction publique hospitalière

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...


  • Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...


  • Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 4 semaines


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Résidence ORPEA AMBARROISE Temps plein

    **Rejoignez-nous !** **Notre groupe ORPEA**: Le Groupe ORPEA est un acteur mondial de référence présent dans 22 pays. Partout, il développe des prises en charge pour des personnes fragilisées, à travers un réseau de plus de 1000 établissements médicalisés et une offre de soins à domicile. **Notre établissement**: Situé en plein cœur de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps plein

    Offre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps plein

    Depuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...


  • Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif (Quai des Célestins), Direction des Coopérations et de la Stratégie Territoriale (DCST) DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’assistant(e) de direction/secrétaire a pour...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France FIDUCIAL Temps plein

    FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS, filiale de FIDUCIAL, est un spécialiste de l'équipement du bureau et propose à ses clients l'offre la plus large du marché en matière de fournitures et mobilier, de bureautique et d'imprimés personnalisés. Cette entreprise figure parmi les leaders de la profession : sa croissance est soutenue, à la fois par conquête de...