Secrétaire de Direction

Il y a 2 mois


Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps plein

Type de recrutement:
Poste ouvert en CDD
- Quotité de travail:
80%
- Niveau d'emploi:
C - ATRF - Adjoint Technique
- Durée du contrat:
Du 08 janvier 2024 au 07 janvier 2025
- Localisation:
CUEF
Bât. Stendhal bât principal (A-I,Z) 1180 Avenue centrale
38610 Gières

Présentation de la structure

Le centre universitaire d’études françaises (CUEF) est l’une des composantes de l’UGA

Il fonctionne sur un modèle économique spécifique (budget propre). Il se compose d’une équipe enseignante constituée d’une trentaine de personnes, et d’une quinzaine de personnels administratifs.

Le CUEF propose des formations en français langue étrangère (FLE), 11 mois sur 12, aussi bien hors maquettes que dans le cadre de DU ou à destination des étudiants internationaux de l’UGA en mobilité entrante.

Le CUEF met en place également des formations à destination d’enseignants et de formateurs de français langue étrangère ou seconde, sur site ou à l’étranger, dans le cadre de stages d’été de formation d’enseignants, ou en réponse à des demandes de missions de formation à l’étranger.

Le CUEF est centre d’examens pour le DELF, le DALF, le TCF, et est susceptible d’ouvrir des sessions du TEF à la demande pour des groupes spécifiques. Le CUEF est un centre labellisé 3 étoiles aux 5 domaines (formation, enseignants, accueil, locaux, gestion) qui lui confère un statut et une exigence de démarche qualité.

Missions principales

Rattaché(e) à la direction du CUEF (Direction, direction adjointe, direction administrative), la/le secrétaire de direction assure l’organisation administrative quotidienne de cette direction, au service d’une composante principalement tournée vers l’international, dans le respect du fonctionnement universitaire.

Activités principales
- Gestion administrative
- Constitution et suivi des parapheurs (attestations, conventions )
- Courrier, enregistrement des courriers dans un Chrono
- Classement, enregistrement et archivage des conventions
- Gestion des autorisations de sorties et lettres de recommandation
- Organisation des missions à l’étranger:

- Planification des missions : centralisation des demandes
- Demande de visas et constitution des dossiers
- Sélection et pré-réservation des hôtels et des horaires des moyens de transports en lien avec les missionnaires sur la plateforme du voyagiste
- Gestion de la messagerie direction (boîte partagée) et des agendas: Organisation de réunions, calendrier des absences
- Préparation et organisation des instances
- Constitution des dossiers
- Gestion des convocations, envois des ordres du jour
- Rédaction des comptes-rendus
- Gestion de délégations
- Organisation des accueils direction et logistique (stock de boissons, biscuits, café et goodies)
- Rédaction et envoi d’invitations
- Communication interne : Mail aux équipes et publipostage
- Référent qualité : Suivi des exigences du Label Qualité FLE

Compétences attendues
- Connaître le fonctionnement du CUEF et de son organisation administrative
- Très bonne maîtrise de l’anglais, oral et écrit
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel, Power Point
- Maîtriser l'utilisation de la messagerie électronique et Internet
- Savoir rédiger des actes administratifs et des procédures
- Savoir organiser la diffusion des informations
- Savoir organiser et planifier des événements
- Avoir le sens du service public
- Avoir le sens de l'organisation
- Avoir un esprit d'équipe

Conditions de diplômes

Sans diplôme

Rémunération

A partir de 1420€ mensuel brut et en fonction de l’expérience.
Vous percevrez en plus de votre salaire un régime indemnitaire d'un montant mensuel brut de 183,60 €.


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    Emploi **permanent à temps complet** - Poste basé à **Chambéry** Le Département de la Savoie recherche une Secrétaire de direction (H/F), pour la Direction Développement et Inclusion Sociale de Chambéry à temps complet. La Direction Développement et Inclusion Sociale est chargée de piloter et de mettre en œuvre les politiques d’insertion, du...


  • Lyon, France MANUFACTURE DES DRAPEAUX UNIC S.A. FEUX D'ARTIFICES UNIC S.A. Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire de Direction (H/F) (39H) pour rejoindre notre équipe, entreprise dans l'évènementiel. En tant que Secrétaire de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à notre direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe de direction pour assurer le bon...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Secrétaire de direction H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud, Direction MISSIONS: - Assistanat de direction : Gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires...


  • Lyon, France Groupement Hospitalier Portes de Provence Temps plein

    Publié le 02/06/2023 26200 Montélimar CDD **A propos de Nous**: Le Groupement Hospitalier Portes de Provence est un établissement public de santé, support du GHT Sud Drôme-Ardèche. Il est situé à Montélimar (26) et composé de services MCO et de 3 EHPAD. De nombreuses spécialités sont en cours de développement ou de renforcement....

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Grand Lyon Métropole Temps plein

    Type d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2023-8711 - Service: - Délégation transition environnementale et énergétique,Direction environnement écologie énergie - 09/03/2023 La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 7 heures


    Lyon, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de Direction - ACS ???? Chez Domino RH, nous croyons que chaque personnalité est une richesse inestimable et nous nous engageons à vous accompagner tout au long de votre parcours professionnel. Forts de nos 24 ans d'expérience dans le domaine des solutions RH, nous avons l'honneur de vous présenter une opportunité passionnante chez l'un de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Dans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) secrétaire de direction avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Assistant de direction : gestion prioritaire des agendas du Directeur Adjoint du Groupement, de la Directrice des Affaires Générales et du Chef de Projet BAURéaLS ainsi que gestion de la logistique associée (préparation des...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **METROPOLE LYON** DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES - 69003 Lyon **Lieu de travail** - Lyon **Poste à pourvoir le** - 30/04/2023 - 10/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration...

  • Secretaire en Cdd

    il y a 4 semaines


    Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement **:La Région Auvergne-Rhône-Alpes c'est prés de 2000 agents qui exercent dans les services administratifs et assurent leurs missions dans de nombreux domaines (Développement économique, Mobilités, Santé, Formation, Agriculture, Fonds européens, Aménagement du territoire, Culture, Sport...). Ils...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France Résidence ORPEA AMBARROISE Temps plein

    **Rejoignez-nous !** **Notre groupe ORPEA**: Le Groupe ORPEA est un acteur mondial de référence présent dans 22 pays. Partout, il développe des prises en charge pour des personnes fragilisées, à travers un réseau de plus de 1000 établissements médicalisés et une offre de soins à domicile. **Notre établissement**: Situé en plein cœur de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France SAUVEGARDE 71 Temps plein

    Offre d’emploi n° 2024-01-26/PAEP Date : 26/01/2024 L’Association SAUVEGARDE 71 recrute pour son Pôle Action Éducative Parentalité (PAEP) **1 Secrétaire de Direction (H/F)** **CDI TEMPS PLEIN à pourvoir dès que possible** **71100 CHALON SUR SAÔNE** Le Pôle Action Éducative Parentalité recouvre le service AEMO (Assistance Educative en...


  • Lyon, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Missions et activités**: - La Direction de l’agriculture met en œuvre la politique régionale de l’agriculture, de la forêt et de l’alimentation ainsi que les fonds européens agricoles pour le développement rural (FEADER). Deux Directions adjointes la composent : « Filières » d’une part et « Ressources » d’autre part.- Au sein de la...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 8e, France FONDATION RICHARD Temps plein

    Depuis 1854, la Fondation Gabriel-François RICHARD poursuit le même objectif : accompagner les personnes en situation de handicap et leur famille à s’insérer dans la vie sociale et à appréhender la vie quotidienne de façon plus autonome. Ses établissements et services répondent au parcours de vie de la personne, en les accueillant du plus jeune...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Lyon, France R2Y GESTION ADMINISTRATIVE Temps plein

    En tant que secrétaire de direction, vous jouerez un rôle clé dans le fonctionnement quotidien de notre cabinet et dans la gestion de nos relations avec nos clients. Vos responsabilités principales comprendront: - La gestion de l'agenda et l'organisation des réunions - La rédaction et correction de divers documents - L'accueil et orientation de nos...


  • Lyon, France EHPAD La maison du tulipier Temps plein

    Sous l’autorité du Directeur d’établissement, dans le respect des procédures, en lien avec le siège social le cas échéant et dans le respect du secret professionnel Assure la gestion des dossiers des résidents A en charge le suivi administratif des dossiers du personnel En collaboration avec l’Infirmier(e) coordonnateur(rice) et le(a)...


  • Lyon, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie de la Loire et ses 800 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 625 000 bénéficiaires. Notre signature **:AGIR ENSEMBLE, PROTÉGEZ CHACUN.** Une...