Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


Lyon, France INGENIERIE CONSTRUCTION Temps plein

**Nous recherchons une Assistante Administrative, en CDI pour rejoindre notre équipe.**

**Missions (liste non exhaustive)**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Diffuser les bonnes informations aux différents interlocuteurs internes et externes

Gestion des courriers postaux/mails et secrétariat courant

Veille sur les consultations de maîtrise d’œuvre en cours

Élaborer les dossiers d'appel d'offres, ainsi que la mise à jour des pièces administratives de l’entreprise et ses références

Gestion du suivi financier des affaires à l’aide d’un ERP (devis, commandes, facturation, règlements, recouvrement de créances )

Mise à jour des dossiers clients

Commande de fournitures

Gestion des contrats et licences de l’entreprise

**Qualifications / Compétences**:
Issue d’une formation minimum Bac +2 (BTS AG PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente) avec une expérience confirmée sur un poste similaire (bureau d’étude, entreprise du bâtiment )

Maitrise des procédures de réponse aux appels d'offres / des marchés publics

Connaissance du domaine du bâtiment

Bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, travail sur ERP )

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Maitrise du français à l’oral et à l’écrit

Type de contrat : CDI / Temps de travail : Temps plein

Salaire : Selon profil

Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Lyon 2e, France ANJALYS GESTION IMMOBILIERE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de gestion et de Direction. Si vous êtes organisé(e), avez un excellent sens de la coordination et une expérience dans le domaine administratif, nous aimerions vous rencontrer. - Assurer...


  • Lyon, France Normes et rénovation Temps plein

    **Normes & Rénovation SOLAIRE **recrute pour son ouverture d'agence une assistante administrative et gestion sur le secteur de **Chalon S/S.** EXPERT EN SOLUTION POUR LA MAISON **:SEXION SOLAIRE.** **Vous participerez à l'ouverture administrative de la société.** **Vous avez un profil dynamique. Vous êtes investie dans vos missions et vous êtes...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon 9e, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    **Description du poste** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et...


  • Lyon, France Inserm - DR Auvergne-Rhône-Alpes Temps plein

    L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un...


  • Lyon 3e, France SERL Temps plein

    Le Groupe SERL met ses compétences au service des collectivités locales ou établissements publics pour garantir la réussite de leurs projets en aménagement et renouvellement urbain, assistance à la construction‐réhabilitation de bâtiments, développement économique, ingénierie foncière, énergies renouvelables. Sa Raison d’Etre est...


  • Lyon, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) «Assistant(e) de gestion administrative H/F» en intérim de 6 mois pour un démarrage dès que possible. Le poste est basé à Montluel, la rémunération proposée est comprise entre 28 et 32k€ brut annuel selon profil. Vos missions sont les suivantes: Assistanat administratif des directions financières, RH et...


  • Lyon, France LOUTSA Torréfacteur Temps plein

    Startup en pleine expansion, Loutsa Torréfacteur réintroduit la torréfaction artisanale de café de spécialité dans les quartiers. Boutique de vente de café, espace de dégustation (espresso et méthodes douces), ateliers découverte et bien sûr torréfaction, c’est autour de ce concept innovant que l’entreprise fait (re)découvrir les arômes du...


  • Lyon, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant une certaine aisance à la rédaction. Vos missions : - Traitement global des appels d'offres. - Envoi consultations. - Rédactions contrats. - Préparations des documents administratifs relatifs aux suivis de chantiers. - Gestion des RDV en SAV. - Gestion des mails -suivi de chantiers en...


  • Lyon, France Time recrutement Temps plein

    Acteur reconnu pour la gestion locative sur la région Lyonnaise - PME de 50 personnes - nous déployons nos activités sur différentes régions. Pour accompagner cette croissance, nous créons un poste et recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) à l’assistante de direction, vos missions sont: - De prendre en charge des travaux...


  • Lyon, France Entreprise EAB CONSTRUCTION Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)** Chez EAB, nous sommes une équipe dynamique intervenant dans le secteur de la construction sur Lyon et sa région. Nous sommes une entreprise à taille humaine proche des préoccupations de ses collaborateurs, à l'écoute de ses clients dans un marché lyonnais en pleine mutation. **Vos missions principales...


  • Lyon, France AIX ET TERRA Temps plein

    Au sein de l'équipe commerciale et administrative, vos principales missions seront: **Administration des ventes**: - Prise de commande (par téléphone et par mail) et la saisie dans le logiciel - Préparation des documents commerciaux (BL, factures proforma, packing list...) - Facturation journalière - Relance des factures impayées - Mise à jour des...


  • Lyon, France TRAVEL LOGISTIQUE Temps plein

    **PRINCIPAUX OBJECTIFS**: - **Assure une fonction de soutien de la direction - Gère le suivi et la facturation client - Gère la partie administrative et comptable - Assure la veille réglementaire HSE et la met en oeuvre - Assure une fonction de gestion commerciale et logistique **MISSIONS**: - **D'assisance à la direction - De gestion globale et...


  • Lyon, France BATIMAN_TLB MENUISERIES Temps plein

    **Description de l'entreprise** BATIMAN_TLB Menuiseries est une entreprise dynamique et reconnue depuis plus de 15 ans, sur son secteur de l‘Ain et de la Saône et Loire, pour son expertise. Nous proposons des solutions et produits de menuiseries et de fermetures extérieures de qualité: fenêtres, porte d’entrée, volets, portails et clôtures,...


  • Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...


  • Lyon, France ATRIX Group Temps plein

    **L'entreprise** Des procédés industriels les plus complexes aux bâtiments qui les abritent, le groupe ATRIX a mis en œuvre les savoir-faire multidisciplinaires et les expériences multisectorielles de ses équipes pour répondre aux exigences de ses clients. Chaque société du groupe s'appuie sur une histoire, un champion de compétences et une...


  • Lyon, France Inopia Finance Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont...


  • Lyon, France Inopia Finance Temps plein

    Description du poste et Missions Nous sommes à la recherche pour notre client, évoluant dans le domaine automobile, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) H/F, pour une mission de 3 à 4 mois. Le poste est situé dans le 3ème arrondissement de Lyon. Vous intervenez en soutien de l'équipe comptable et administrative, vos missions principales sont...


  • Lyon, France HOLDING UNI & BRASSERIES Temps plein

    **Holding Uni & Brasserie**, c’est une entreprise qui gère et contrôle des établissements de Restauration dans la région Rhône alpes. Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge l’administratif de ces établissements. La Connaissance du secteur restauration serait un plus, afin de mieux comprendre les...