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Assistant(E) Administratif Et Gestion

Il y a 2 mois


Lyon, France INGENIERIE CONSTRUCTION Temps plein

**Nous recherchons une Assistante Administrative, en CDI pour rejoindre notre équipe.**

**Missions (liste non exhaustive)**:
Assurer l'accueil physique et téléphonique

Diffuser les bonnes informations aux différents interlocuteurs internes et externes

Gestion des courriers postaux/mails et secrétariat courant

Veille sur les consultations de maîtrise d’œuvre en cours

Élaborer les dossiers d'appel d'offres, ainsi que la mise à jour des pièces administratives de l’entreprise et ses références

Gestion du suivi financier des affaires à l’aide d’un ERP (devis, commandes, facturation, règlements, recouvrement de créances )

Mise à jour des dossiers clients

Commande de fournitures

Gestion des contrats et licences de l’entreprise

**Qualifications / Compétences**:
Issue d’une formation minimum Bac +2 (BTS AG PME-PMI, BTS Gestion de la PME ou formation équivalente) avec une expérience confirmée sur un poste similaire (bureau d’étude, entreprise du bâtiment )

Maitrise des procédures de réponse aux appels d'offres / des marchés publics

Connaissance du domaine du bâtiment

Bonne maitrise de l’outil informatique (Pack Office, travail sur ERP )

Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément

Maitrise du français à l’oral et à l’écrit

Type de contrat : CDI / Temps de travail : Temps plein

Salaire : Selon profil

Titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Requis)

Langue:

- Français (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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