Adjoint À La Responsable Administrative
il y a 1 mois
Date Limite Candidature : vendredi 5 avril 2024
**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:ADJOINT À LA RESPONSABLE ADMINISTRATIVE (H/F)**
Référence : UAR2966-CLABOD-016
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : ANNECY
Date de publication : vendredi 15 mars 2024
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 35 mois
Date d'embauche prévue : 1 mai 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2470 et 2720
Niveau d'études souhaité : Niveau 6 - (Bac+3 ou 4)
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de la gestion financière et comptable
**Missions**:
Dans le cadre de l’activité de prestations de services de l’UAR ULISSE et sous l'autorité de la responsable administrative, la seconder et assurer de manière autonome au sein de l’équipe gestion et en polyvalence avec les gestionnaires, des activités de gestion financière et administrative transversale.
**Activités**:
- Coordonner tout ou partie de l’activité du service gestion financière et comptable- Budget:
Suivre l’exécution budgétaire : bilan des dépenses par entités dépensières
- Contrôler quotidiennement le solde disponible des autorisations d’engagement
- Participer à la programmation budgétaire avec la Responsable administraive et la direction
- Coordonner et maintenir à jour l’inventaire de l’unité en lien étroit avec les gestionnaires et le responsable informatique- Dépenses:
Réaliser et coordonner la bonne réalisation par les gestionnaires:
- Des bons de commandes dans les délais et dans le respect de la règlementation (codes familles, entités dépensières, montants).
- Du traitement des factures fournisseurs conformément aux procédures comptables et à la commande publique.
- Suivre le paiement des factures fournisseurs.
- Assurer les relances nécessaires auprès des fournisseurs de son portefeuille.
- Appliquer les recommandations énoncées au rapport d’audit interne financier.
- Organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières.
- Recettes:
Réaliser et coordonner la bonne réalisation par les gestionnaires:
- De la facturation des clients internes (environ 4 500 par an pour l’unité).
- De la transmission au pôle recettes de la Délégation Régionale, des demandes de facturations des clients externes et les demandes d’avoirs sur les FI et FE. Suivre la bonne réalisation de ces demandes.
- De la rédaction des actes juridiques concernant les recettes ou les dépenses.
Construire et mettre en place des outils d’analyse, de reporting et de pilotage (tableaux de bord, indicateurs).
- Assurer le recouvrement des factures internes pour les clients les plus utilisateurs des services d’Ulisse en créant un relationnel de qualité entre le client payeur et Ulisse.- Procédures du service gestion : Concevoir et maintenir à jour les procédures.
- Collaborer étroitement avec le service finances et comptabilité de la délégation régionale
- Rendre compte à la Responsable administrative
Assurer les activités administratives transversales- Missions : En collaboration avec les 2 gestionnaires, vérifier et valider les missions : ordres de mission, commandes d’hébergements et transports, états de frais, traitement des factures.
- Les contrats de l’unité : Coordonner avec l’AP et les prestataires et suivre l’exécution des prestations prévues aux contrats de l’unité (vérification périodiques des installations électriques, des extincteurs, l’entretien des locaux, la maintenance des installations de chauffage, climatisation, VMC, la remise et la collecte du courrier postal). Etablir et tenir à jour un calendrier annuel d’interventions.
- PFU : Participer à la conception du PFU avec la Responsable administrative et en assurer le suivi. Pour les formations individuelles, demander des devis auprès d’organismes de formation, les faire valider par la Direction de l’unité, suivre les commandes en lien avec le pôle formation de la Délégation Alpes le cas échéant, inscrire les participants, coordonner la bonne réalisation des sessions de formations.
- SIRET : Ulisse étant le guichet unique des demandes de création ou de modification de SIRET pour tout le CNRS, gérer et assurer le suivi des demandes. Tenir à jour le tableau de bord.
- Accueil téléphonique : Assurer l’accueil téléphonique du service gestion et en renfort du service exploitation, filtrer les appels.
- Veille juridique : Diffuser l'information administrative, financière ou comptable.
- Travailler en équipe : Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
Assurer la fonction de Correspondant communication de l’unité- Activité en binôme avec une coordinatrice logistique, sous la responsabilité de la DU:
Rechercher des thèmes de communication, d’illustrations, gérer
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein**L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des **véhicules automobiles et de loisirs **(fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...
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Adjoint Au Directeur Administratif Et Financier
Il y a 2 mois
Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein**L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des véhicules **automobiles **et de loisirs (fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. **Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...
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Responsable Administratif Adjoint
Il y a 2 mois
Annecy, France Université Savoie Mont Blanc Temps plein**L’université Savoie Mont Blanc recrute un** **responsable administratif adjoint F/H** **Recrutement contractuel uniquement** **Contrat à Durée Déterminée jusqu’au 31/08/2024 (renouvelable)** **Quotité : 100 %** **Sites : Annecy - Chambéry** **Au sein du Service Formation Continue (SFC)** **Poste à pourvoir : septembre...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des Élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...
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Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d’assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de partie civile et protection...
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Directeur Administratif Et Financier Adjoint
il y a 4 jours
Annecy, France SAS GROUPE DAVID GERBIER Temps plein**L’entreprise** Créé en 1984, le GROUPE DAVID GERBIER s’est imposé dans la distribution, l'équipement et la réparation des véhicules automobiles et de loisirs (fourgons aménagés, camping-cars), initialement en région Auvergne - Rhône-Alpes puis nationalement. **Spécialisée dans la vente, l’entretien et la réparation de véhicule de...
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Responsable de L'équipe Administrative
il y a 3 heures
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l'un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s'appuyant sur un budget d'environ un milliard...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: **Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte** Rattaché(e) au Responsable du Service contentieux et conseil juridique, l'assistant(e) administratif(ve) assure un rôle de gestion du secrétariat du service et d'assistance administrative notamment pour les dossiers de dépôts de plainte/constitution de...
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Assistance Administrative
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...
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Assistance Administrative
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: Au sein du Secrétariat des élus, constitué d'une équipe de deux agents placés sous l'autorité hiérarchique du Responsable, qui a pour mission d'apporter une assistance administrative à l'ensemble des Conseillers départementaux dans l'exercice de leur mandat. **Missions principales**: - Assurer la diffusion d'informations de...
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Adjoint Au Responsable Magasin en Boulangerie
Il y a 2 mois
Annecy, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: - Manpower CABINET DE RECRUTEMENT D'ANNECY recherche pour son client, spécialisé dans le secteur de l'agroalimentaire,_ **_ un Adjoint au responsable magasin en boulangerie (H/F)._** **Les missions****: En collaboration avec le responsable magasin, après une formation pratique de 3 semaines, vous serez capable de: **Animer et...
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Responsable Adjoint en Cdi
il y a 1 mois
Annecy, France La Chambre Temps plein**Description du poste**: - La Chambre, temple de la gourmandise française depuis 2011._ - Nos confitures sont artisanales, nos textures savoureuses, et notre amour pour la confiture est infini !_ - Plus d’une centaine de parfums composent notre collection, des fruits traditionnels aux mélanges les plus singuliers en passant par le mariage du salé et...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...
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Adjoint.e à La Gestion Administrative Des Marchés
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 180 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard d’euros. Travailler pour le Département de la...
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Adjoint Au Responsable de Magasin
il y a 5 jours
Annecy, France Picard Temps pleinAu sein de nos 1100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission _« Nourrir sans cesse l’amour du bon »._ Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous...
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Assistante Administrative
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur**: Travailler pour le Département de la Haute-Savoie, c’est rejoindre une équipe qui s’investit au quotidien pour les solidarités humaines et territoriales dont il est le garant. Action sociale, collèges, voirie départementale, sport, culture, environnementparticipez à l’évolution et à la construction de...
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Responsable Adjoint Magasin
Il y a 2 mois
Annecy, France MORGAN (Réseau) Temps pleinMorgan est une marque de mode française née à Paris. Elle s’est développée mondialement depuis les années 90 et compte aujourd’hui près de 1000 points de distribution dans plus de 30 pays. Ses campagnes mythiques et son slogan iconique « Morgan de toi » ont construit la notoriété de la marque qui s’adresse à des femmes à la fois...
