Emplois actuels liés à Responsable de La Gestion Documentaire - Paris - Eiffage
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Responsable de la Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France agap2 Temps pleinOffre de poste : Responsable de la Gestion DocumentaireAgap2, une société d'ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies, recherche un(e) Responsable de la Gestion Documentaire.ResponsabilitésSuperviser l'équipe projet de gestion documentaire et garantir la qualité et la conformité des documents en respectant les contraintes...
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Responsable de la Gestion Documentaire
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps pleinResponsabilitésLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents.Projet : Kaminho FPSOSuperviser l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties...
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Chef de la Gestion Documentaire
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps pleinPrésentation du RôleLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents. Ce poste est responsable de l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties...
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Chef de la Gestion Documentaire
il y a 2 heures
Paris, Île-de-France APTITUDE SAS Temps pleinPrésentation du RôleLe rôle principal sera de superviser la gestion documentaire de projets critiques, en assurant la précision, la sécurité et l'accessibilité des documents. Ce poste est responsable de l'ensemble des processus de gestion documentaire, incluant la réception, le classement, le suivi et la distribution des documents aux parties...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinDescription du posteL'entreprise Ile-de-France Mobilités recherche un chargé de projet gestion documentaire pour renforcer son équipe. Ce poste est responsable de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'entreprise.ResponsabilitésPiloter...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe de Ile-de-France Mobilités en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 22 heures
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 4 heures
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinPoste : Chargé de projet Gestion documentaireVous rejoindrez notre équipe dynamique en tant que Chargé de projet Gestion documentaire. Vous serez chargé de l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire numérique, ainsi que du pilotage et de la coordination de l'archivage (papier et numérique) de l'établissement.ResponsabilitésPiloter la...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Ile de France Mobilités Temps pleinA propos de l'entrepriseIle-de-France Mobilités est l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Le posteNous recherchons un chargé de projet gestion documentaire pour assurer l'animation fonctionnelle de la gestion documentaire...
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Consultant en Gestion Documentaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France NEO2 Temps pleinPoste : Gestionnaire DocumentaireNous recherchons un consultant expérimenté pour renforcer notre équipe de gestion documentaire. Le candidat idéal aura une solide expérience dans la gestion de projets et la documentation.Compétences requisesExpérience dans la gestion de projets et la documentationConnaissance des logiciels de gestion de...
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Chargé(E) de Gestion Documentaire Et de Données
Il y a 3 mois
Paris, France IN'LI Temps plein**Découvrez votre nouveau projet professionnel !** Comme Mamadou (Responsable de Sites), Nathalie (Gardienne d’immeubles) ou Karen (Référente RH), tous des collaborateurs d’in’li engagés pour le logement intermédiaire, devenez-vous aussi acteur du changement et contribuez à améliorer la qualité de vie des Franciliens ! Chez in’li, filiale...
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Ingénieur Gestion documentaire
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France NEO2 Temps pleinIngénieur Gestion documentaireNEO2 est une société de conseil et d'assistance technique spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles.Nous sommes un groupe de plus de collaborateurs intervenant auprès de grands comptes dans les secteurs de l'Energie, l'Environnement, la Pharmaceutique, la Santé,...
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Chargé de projet Gestion documentaire
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France ILE DE FRANCE MOBILITES Temps pleinQui sommes-nous?Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. Notre objectif est de construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l'Île-de-France.Comment?Nous mettons notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Spécialiste en Gestion Documentaire
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France NEO2 Temps pleinNEO2, une société de conseil et d'assistance technique spécialisée dans les métiers de l'ingénierie de process et des infrastructures industrielles, recherche un Spécialiste en Gestion Documentaire pour accompagner la croissance du groupe.Notre équipe d'experts intervient auprès de grands comptes dans divers secteurs tels que l'Energie,...
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Stage - Chargé de Gestion Documentaire (F/H)
Il y a 4 mois
Paris, France Groupe ADP Temps pleinVous êtes rattaché au responsable du pôle Système de Management Intégré de l'aéroport Paris-Charles de Gaulle. Ce pôle, d'une vingtaine de personnes, comprend les activités relatives à la prévention des risques professionnels, le management environnemental et le pilotage des certifications ISO de l'aéroport. Parmi les domaines d'activité, la...
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Chargé de Projet Gestion Documentaire
il y a 2 semaines
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Responsable Gestion Documentaire Et Archivage
Il y a 3 mois
Paris, France Safran Temps plein**Description du poste**: - Proposer, animer et coordonner la mise en œuvre de la politique de la Société en matière de gestion documentaire & d'archivage en cohérence avec la politique GDA Safran - Décliner les objectifs GDA Safran au niveau Société. - S'assurer du respect des différentes obligations légales et réglementaires en matière de...
Responsable de La Gestion Documentaire
Il y a 3 mois
Vélizy-Villacoublay, Penly
- Études
- Génie civil
- JR2024-2975
**Contexte de la mission**:
Eiffage Génie Civil est présente dans l’ensemble des spécialités du génie civil. Ses équipes interviennent depuis la conception jusqu’à la construction, mais aussi en réparation et en maintenance, et en démolition, sur de nombreux ouvrages en France et à l’international.
**Vos missions**:
**Vos Missions**:
Pour faciliter la lecture, l’écriture inclusive n’est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes et aux hommes.
A travers ses projets, Eiffage a une ambition forte : contribuer activement à bâtir un monde plus sobre et plus durable. Cet engagement en matière de responsabilité sociétale et environnementale se matérialise par une stratégie bas carbone ambitieuse qui vise à accélérer la transition écologique, présente dans nos différents projets. La réalisation de ces projets passe par le partage de valeurs communes : Responsabilité, Exemplarité, Confiance, Transparence, Lucidité, Courage et pugnacité. Projets importants que vous connaissez peut-être déjà : le viaduc de Millau, les lignes de métros et gares du Grand Paris, la fondation Louis Vuitton, et le tramway de Bordeaux, entre autres
**VOTRE FUTUR ENVIRONNEMENT**:
Eiffage, au travers de sa filiale Eiffage Génie Civil, et EDF ont signé le marché de travaux pour la réalisation du génie civil principal de la première paire de tranches nucléaires de type EPR2 sur le site de Penly. Le montant du marché est supérieur à 4 milliards d’euros.
Ce marché, pour lequel la consultation a été lancée en 2019, comprend la réalisation de deux unités de production incluant 69 ouvrages.
Les travaux de génie civil porteront notamment sur la réalisation de l’enceinte de chaque réacteur -dôme de 70 mètres de haut et 50 mètres de diamètre
- et de salles de machines. Il comprennent également la réalisation en conception-réalisation tous corps d’état d’un bâtiment d’exploitation sur six niveaux de 15 000 m2 de surface de plancher. Ces travaux nécessiteront la mise en synergie de plusieurs savoir-faire du Groupe.
**VOS PRINCIPALES MISSIONS**:
Sous la responsabilité du Directeur Contrôle Projet et Conformité vous serez en charge:
Phase de conception et réalisation:
- Rédiger les procédures relatives à la GED Technique et à la codification des documents et règles d'échanges ;
- Assurer le rôle d'administrateur de la GED ;
- Assurer la traçabilité et archivage des documents contractuels ;
- Assurer la mise en place du Workflow interne et externe et son bon déroulement (émission, vérification, et approbation) ;
- Assurer le bon déroulement de la charte documentaire ;
- Etre l’interlocuteur des clients concernant la GED Organise et mettre à jour l'arborescence de la GED au fur et à mesure de l'avancement du projet ;
- Assurer la tenue du planning d’émission, revue et approbation des documents en interne comme en externe ;
- Veiller à la bonne mise en place des référents par unité et au bon respect de l'utilisation de la GED Identifie tout nouvel intervenant du projet, afin de lui créer un compte utilisateur ;
- Désactiver les accès aux utilisateurs ayant quitté le projet Met en place le mode d'accès défini de chaque intervenant pour chaque sujet ;
- Organiser les formations du personnel Eiffage Métal et des référents de chaque entité ainsi que les sous-traitants ;
- Assister les utilisateurs qui rencontrent un problème quelconque ;
- Informer le référent du contributeur lors de la détection d'erreur de saisie d'un document dans la GED ;
- Rendre compte hebdomadairement/mensuellement de la situation au Directeur de projet ;
- Assurer la compilation des éléments fournis par les différents services Eiffage Métal pour la rédaction du rapport hebdomadaire/mensuel du Projet ;
- Assistance interne/externe pour le portail fournisseur "achats" (sur le plan technique et informatique) et interface avec les services Achats/fournisseurs.
Gestion documentaires:
- Rédiger les procédures relatives à la "GED Technique - Codification et règles d'échanges" ;
- Etablir les guides ou fiches type d'utilisation de la GED ;
- Tenir à jour les tables de codes de la charte documentaire ;
- Rédiger un rapport hebdomadaire/mensuel du projet.
Fin de chantier:
- Superviser l'historique du projet et le rendu documentaire ;
- Assurer le suivi et la supervision de la constitution des documents constituant le DOE ;
- Archiver les documents d’exécution et contractuels de fin de chantier.
**Votre profil**:
**VOTRE PROFIL**:
***CE QUE NOUS RECHERCHONS**:
Vous êtes titulaire d’un Bac+2
Vous disposez d’une expérience minimum de 5 ans sur un poste similaire idéalement dans le secteur du BTP.
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), votre adaptabilité vous permettra de mener à bien vos missions et de
