Assitant(Te) de Direction Pour Un Cabinet D
il y a 4 jours
vous travaillerez au sein d'un cabinet d architecture de 11 salariés, vous avez tout d abord une véritable connaissance de cette culture d entreprise et de ce domaine d'activité. vous différentes missions seront : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (mail et papier). Traitement quotidien des envois (affranchissement et acheminement des envois via les services postaux ou coursier). Gestion des RH (médecine du travail, droit du travail, convention collective, gestion des arrêts maladie, suivi des congés, ) en relation avec le cabinet d'Expert-Comptable. Gestion des factures clients et fournisseurs. Gestion des frais professionnels. Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons. Mettre en place et suivre les contrats de maintenance bureautique, véhicule Assister les associés dans le rédaction de contrats clients et avenants. Assister les architectes dans les taches administratives et financières en cours de projet (phase études et chantier). Réaliser les déclarations annuelles d'assurance professionnelle (déclaration MAF). Suivi administratif et financier de l'ensemble des chantiers en lien avec les architectes (rédaction des OS, PV, suivi des situations de travaux, DGD ). Suivi des contrats de MOE, notes d'honoraires, facturation et suivi des honoraires (encaissement et relances), révisions et actualisation des prix. Saisie de la comptabilité analytique : détermination et analyse des coûts horaires et leur répartition par affaire. Gestion du planning de l'agence et des RDV et déplacements pour les associés. Classement, archivage. Mise à jour des documents administratifs de l'agence. Développer l'image ADLP: Elaborer les stratégies de communication et coordonner les relations publiques et relations presse. Organiser et coordonner des évènements ADLP (expositions, vidéos, reportages photos ). Animer les réseaux sociaux, site internet et la communication en interne sur les actualités d'ADLP. Rédiger des communiqués de presse et envois ciblés et réguliers à la presse. Concevoir, réaliser et diffuser différents supports de communication (book, rapport annuel d'activité). Gestion des échanges pour publication projets de l'agence. Dossiers de participations aux prix. Maitriser les logiciels bureautiques, de PAO et de retouche photo (Pack Office, InDesign, Photoshop ). Participer à la qualité de l'accueil des visiteurs. Aisance relationnelle, sens de l'écoute, disponibilité, réactivité, capacité à travailler en équipe. Organiser et animer une équipe pour l'aider à accomplir ses propres missions. Savoir s'adapter aux problématiques posées par les associés avec énergie et enthousiasme. Etre dotée d'un bon esprit d'analyse et de synthèse. Connaitre les nouvelles technologies de l'info. et de la com. : web, blogs, réseaux sociaux Aisance rédactionnelle, très bonne orthographe exigée.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:1 an
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Accueillir une clientèle
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Autonomie
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Alternant(E) Assitant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Lyon 1er, France Les Filous Lyon Temps plein**Les Filous Lyon** est un restaurant de **street food grecque.** Tous nos produits sont frais et faits maison pour ravir les papilles de nos petits Filous ! Nous sommes à la recherche d'un(e) **Alternant(e) assitant(e) de direction polyvalent(e) H/F** pour rejoindre la grande famille des Filous, en Licence 3, Master 1 ou Master 2 Vous serez rattaché(e)...
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Assistant de Direction Cabinet Et Communication
il y a 1 semaine
Lyon, France cdg69 Temps plein**Missions**: LA MISSION DU CABINET: Le Cabinet accompagne le Président, les conseillers départementaux, les élus, les services du Département du Rhône. Véritable facilitateur, il veille à l’image de la collectivité à travers l’organisation d’évènements et la gestion des représentations. Au sein du Cabinet et en lien avec le service de la...
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Assitant de Direction Et de Communication
Il y a 4 mois
Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein**À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ à la direction du cabinet et avocat inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons pour notre cabinet lyonnais un (e) SECRETAIRE juridique H/F Vos missions seront les suivantes -...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
Il y a 6 mois
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit des affaires. Maître DRAÏ à la direction du cabinet et avocat inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons pour notre cabinet lyonnais un (e) SECRETAIRE juridique H/F Vos missions seront les suivantes - Tenue du standard téléphonique, gestion de...
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Secrétaire Juridique, Cabinet D'avocat
Il y a 4 mois
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ à la direction du cabinet et avocat inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons pour notre cabinet lyonnais un (e) SECRETAIRE juridique H/F Vos missions seront les suivantes -...
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Stagiaire Juridique
Il y a 7 mois
Lyon 6e, France Cabinet DRAI Temps pleinLe Cabinet DRAÏ est un cabinet d'avocats à taille humaine spécialisé en droit international des affaires et en droit international privé. Maître DRAÏ à la direction du cabinet et avocat jouissant d’une réputation certaine depuis de nombreuses années, est inscrit aux barreaux de Lyon, Paris et New York. Nous recrutons un stagiaire juridique H/F...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 7 mois
Lyon, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 7 mois
Lyon, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...
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Assistant de Direction Cabinet/communication
il y a 1 semaine
Lyon 3e, France Département du Rhône Temps plein**Intitulé de l'emploi**: ASSISTANT DE DIRECTION CABINET/COMMUNICATION H/F **Votre future équipe**: L’équipe est composée d’une quinzaine de collaborateurs avec qui vous êtes amené à travailler au quotidien et sous la responsabilité du chef de Cabinet. Vous travaillez en transverse avec les élus, le bureau du protocole et le service de la...
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Assistant de Direction
Il y a 7 mois
Lyon, France Cabinet PETRUCCI CONVERT Temps plein**Le Cabinet PETRUCCI CONVERT recherche son assistant(e) de direction pour son agence située à Fontaines-sur-Saône,** **Notre présentation** Nous exerçons les métiers d’administrateur de biens et d’agent immobilier, et avons comme principale ambition de délivrer un service d’excellente qualité à nos clients. Depuis plusieurs années, notre...
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Assistant de Direction Santé
Il y a 3 mois
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...
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Assistant de Direction Et Comptable
il y a 1 jour
Lyon, France COMPTABILITÉ RH Temps pleinTu souhaites intégrer la direction d’un cabinet comptable **jeune **et **proche de ses équipes ?** Dans cette équipe tu es plus qu’une aide, tu es leur **bras droit.** La team a besoin de toi pour gérer l’administratif interne, tu auras aussi d’autres **missions intéressantes** comme tenir des dossiers en comptabilité, faire du juridique...
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Assistant Comptable
Il y a 6 mois
Lyon, France Activateur de Ressources (Cabinet RH) Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable pour rejoindre notre équipe au siège de notre Cabinet d'Expertise Comptable situé à Vaise, dont les activités principales sont le Commissariat aux Comptes & la Révision Comptable. Notre groupe met toute son expertise au service des PME, TPE et PMI depuis 60 ans pour les accompagner dans la gestion de leur...
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Juriste (H/F) - Cabinet D'avocat
il y a 1 jour
Lyon 3e, France ADOPTE UN JURISTE Temps pleinDans ce cadre, nous recherchons pour **notre client cabinet d’avocat** situé près de Lyon un juriste. **Vos principales missions seront**: - Conseiller auprès du portefeuille clients - Gérer des opérations de la vie des sociétés - Prendre en charge des opérations exceptionnelles - Rechercher et développer les arguments juridiques dans...
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Direction Des Opérations Logistique
Il y a 7 mois
Lyon 3e, France Cabinet de Recrutement Turnpoint Temps pleinDescriptif du poste - Nous recherchons un Directeur des Opérations Logistique & Transport H/F pour notre client, acteur majeur de la logistique et du transport. Rattaché au Directeur Général et membre du CODIR, vous être un expert et contributeur de la transformation des opérations logistiques de l’entreprise. Vous accompagnez avec tact,...
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Chef de Cabinet
Il y a 7 mois
Lyon 7e, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinDescriptif du poste Le / la chef-fe de cabinet intervient en appui au Président de l'ENS de Lyon, en particulier dans la coordination administrative et organisationnelle des activités de la Présidence. Il/elle a pour missions principales: 1/ La coordination du fonctionnement du secrétariat de la présidence: Assister le Président et le Vice-Président...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Lyon, France Métropole de Lyon Temps pleinType d'offre: - Emploi - Cadre(s) d'emplois: - ADJOINTS ADMINISTRATIFS - Référence: - 2024-12195 - Service: - Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative - 07/10/2024 Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de...
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Assitante Agence
il y a 6 jours
Lyon, France DOMINO INTERIM Temps pleinLe groupe Domino RH se distingue depuis 22 ans sur le marché des solutions RH. Pour nous, RH signifie Richesses Humaines. Nous considérons chaque personnalité comme une valeur ajoutée que nous accompagnons dans son parcours de vie professionnelle chez nos clients. Avec 700 collaborateurs permanents, 155 agences en France et à l'étranger et 280 MEUR de...
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Responsable Régional
Il y a 7 mois
Lyon, France Taga Direction Temps pleinEFFICENTY-RH, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour un réseau d’agences de travail temporaire: UN MANAGER REGIONAL Sous l’autorité de la Direction Générale située sur Clichy (92), vous serez chargé de: - Piloter l'activité commerciale dans un esprit de développement constant - Manager et animer les équipes en veillant au maintien de...