Assistant de Direction
Il y a 2 mois
Type d'offre:
- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:
- 2024-12195
- Service:
- Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative
- 07/10/2024
Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale,
protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,
Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.
**Vos missions**:
- assurer le secrétariat des membres du Cabinet,
- gérer et suivre les agendas et les messageries,
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- organiser les déplacements,
- aider à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques),
- être en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents,
- gérer le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance),
- assurer le suivi des réponses aux courriers du Président, et faire le lien entre les conseillers et les services,
- suivre les parapheurs dans les circuits de signature,
- mettre en forme des courriers,
- rédiger des accusés-réception simples
- assurer un suivi des dépenses des conseillers,
- assurer un suivi des congés/RTT des conseillers,
- gérer les demandes logistiques des conseillers, (réservations de salles, fournitures,..),
- relations avec les services informatique/logistique,
- assurer des missions de classement, archivage.
**Votre profil**:
- idéalement BTS assistant de direction et expérience confirmée en assistanat de direction,
- maîtrise des outils bureautiques,
- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d'initiative,
- autonomie et rigueur,
- disponibilité.
**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:
- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.
**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon
Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.
Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre du "secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales")
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Assistant de la Direction du patrimoine
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique à l'équipe de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers, gestion des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...
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Assistant de Direction Santé
Il y a 2 mois
Lyon, France DIRECTION DE LA SANTÉ Temps pleinL’action en santé publique de la Direction de la Santé de la Ville de Lyon contribue à réduire les inégalités sociales et territoriales de santé et à promouvoir des environnements favorables à la santé. La Direction de la Santé pilote ou participe à de nombreux projets transversaux et met en œuvre l’approche One Health / une seule santé...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de la Direction du patrimoine
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'assistant de la Direction du patrimoine est chargé de fournir un soutien administratif et logistique aux équipes de la Direction du patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon.ActivitésGestion administrative : Suivi des conventions, gestion des lignes téléphoniques, rédaction de courrier et de documents divers.Accueil et soutien :...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinLe rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...
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Assistant de Direction Et Communication
Il y a 5 mois
Lyon, France Spie Temps plein**Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...
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Assistant / Assistante de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Rubix Temps pleinType de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France https:wearecom.frsitemap Temps pleinMissionL'assistant de direction chargé de communication appuiera deux Directions Techniques composées chacune d'une quinzaine de membres répartis à Lyon, Bruxelles, UK, Luxembourg, US ou Allemagne.Compétences requisesCapacités d'organisation et de gestion du tempsFlexibilité et réactivitéCompétences en communication écrite et oraleConnaissance des...
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Assistant de Direction Du Directeur Général
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant de la Direction du patrimoine
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps pleinMissionL'Assistant de la Direction du patrimoine est chargé de la gestion administrative et logistique de la Direction du Patrimoine de l'Ecole Normale Supérieure de Lyon. Il accompagne les équipes et réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures règlementaires et spécifiques de l'ENS de...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Abrakam Entertainment Temps pleinLiège (Belgique) Position Duties L'assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein d'Abrakam Entertainment en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Cette position exige une grande capacité d'adaptation, une excellente gestion du temps et un sens aigu du détail. Responsabilités Principales: - Gestion...
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Assistant de direction commercial
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinAssistant de direction commercialRejoignez l'équipe de l'Ecole Internationale TUNON de Lyon pour occuper un poste d'assistant de direction commercial.Missions :Aider au développement commercialAccueillir les clientsVeiller à la satisfaction clientGérer les encaissementsGérer les check-in et check outAider sur la partie administrativeProfil...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Cabinet CERA Temps pleinCabinet CERA recherche un(e) Assistant de Direction pour son siège régional.Missions :Accompagner le Directeur Général dans les opérations administratives.Gérer les relations avec les fournisseurs.Assurer le suivi des opérations financières.Compétences requises :Capacité à travailler en équipeCompétence en gestion administrativeConnaissances en...
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Assistant de direction commercial
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps pleinAssistant de directionRôle et responsabilitésL'Ecole Internationale TUNON de Lyon recherche un(e) assistant(e) de direction pour l'une de ses entreprises partenaires.MissionsAider au développement commercialAccueillir les clients et veiller à leur satisfactionGérer les encaissements et les check-in/check-outAider sur la partie administrativeCompétences...
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Assistant(e) de Direction
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France The Climate Factory Temps pleinPoste de ResponsabilitéL'entreprise The Climate Factory recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour occuper un poste clé dans notre équipe de direction. Ce poste est chargé de gérer et de piloter une unité/agence, d'animer une équipe et de développer l'activité de l'entreprise.Compétences RecherchéesNous recherchons un candidat doté de bonnes...