Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Lyon, France Métropole de Lyon Temps plein

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- ADJOINTS ADMINISTRATIFS
- Référence:

- 2024-12195
- Service:

- Métropole de Lyon, Direction générale, bureau de la coordination administrative
- 07/10/2024

Rejoignez la Métropole de Lyon et ses 9600 collaborateurs pour contribuer aux politiques publiques ambitieuses pour le territoire au service de ses 1,4 million d'habitants dans de nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale,
protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport,

Rattaché à la responsable du service protocole, presse et bureau de la coordination administrative, vous faites partie de la cellule assistance administrative. Vous assistez et assurez le secrétariat des membres du Cabinet.

**Vos missions**:

- assurer le secrétariat des membres du Cabinet,
- gérer et suivre les agendas et les messageries,
- assurer l'accueil physique et téléphonique,
- organiser les déplacements,
- aider à la préparation des réunions et des dossiers du Président (aspects logistiques),
- être en lien avec les assistants des services et des Vice-présidents,
- gérer le courrier des collaborateurs (enregistrement, suivi et relance),
- assurer le suivi des réponses aux courriers du Président, et faire le lien entre les conseillers et les services,
- suivre les parapheurs dans les circuits de signature,
- mettre en forme des courriers,
- rédiger des accusés-réception simples
- assurer un suivi des dépenses des conseillers,
- assurer un suivi des congés/RTT des conseillers,
- gérer les demandes logistiques des conseillers, (réservations de salles, fournitures,..),
- relations avec les services informatique/logistique,
- assurer des missions de classement, archivage.

**Votre profil**:

- idéalement BTS assistant de direction et expérience confirmée en assistanat de direction,
- maîtrise des outils bureautiques,
- confidentialité et discrétion,
- polyvalence,
- réactivité (respect des délais et priorisation des actions),
- qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
- capacité d'initiative,
- autonomie et rigueur,
- disponibilité.

**Pourquoi rejoindre la Métropole ?**:

- participation financière à la complémentaire santé et à la prévoyance,
- télétravail partiel possible selon convention de la Métropole,
- prestations sociales : accès au restaurant administratif ; aides à la mobilité et aux déplacements ; accès à l'offre de services du COS (voyages, billetterie, culture, loisirs, aides sociales),
- accès à une offre de formation variée,
- conciergerie,
- charte du droit à la déconnexion.

**Conditions de travail**:
Lieu : Hôtel de la Métropole, 20 rue du Lac, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 10 points (au titre du "secrétariat à titre exclusif et obligations spéciales")


  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction - Direction Générale (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des Plateaux Médico-Techniques **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: La Direction des Plateaux Médico-Techniques (DPMT) regroupe deux pôles d'activité médicale : le pôle imagerie et le pôle de biologie et anatomie pathologique (BAP). Le PAM BAP comprend des activités...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction (F/H) - Direction des ressources humaines / Groupement Hospitalier Est **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Groupement Hospitalier Est comprend trois établissements hautement spécialisés, porteurs d'une triple mission de soins, d'enseignement et de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hôpital de Villefranche-sur-Saône - HNO Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction H/F **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** PRÉSENTATION GÉNÉRALE Situé à 30km au Nord de Lyon, le centre hospitalier de Villefranche-sur-Saône est composé de 4 sites : l hôpital de Villefranche, la résidence Pierre de Beaujeu (Ehpad), l Ehpad Les Archets et l...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    **Mission**Nous recherchons un assistant de direction métropolitain pour rejoindre notre équipe à la Métropole de Lyon. Vous serez chargé de:Assurer le secrétariat des membres du CabinetGérer et suivre les agendas et les messageriesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueOrganiser les déplacementsAider à la préparation des réunions et des...


  • Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...


  • Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...


  • Lyon, France Spie Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé de la fonction / poste**: Assistant de direction et communication - Vénissieux (69) H/F **Type de contrat**: Durée indéterminée **Nature de contrat**: Temps plein **Statut**: Employé / Technicien / Agent de Maîtrise / Maîtrisé (CH) **Votre mission**: Basé à Vénissieux (69) - à proximité de Lyon, la...


  • Lyon, France Rubix Temps plein

    Type de contrat- CDI- Localisation- Lyon- Zone de déplacement- AucunDescriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général que vous assistez au quotidien, vos missions s’articuleront de la manière suivante: Assistant / Assistante de Direction: - Assister le Directeur Général (agendas, déplacements, réunion ) et occasionnellement et autres membres...


  • Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de direction du Directeur Général (H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de gestion (F/H) / Direction de la Recherche en Santé **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** La Direction de la Recherche en Santé (DRS) est une direction fonctionnelle centrale qui travaille et interagit avec l'ensemble des disciplines médicales, des Groupements Hospitaliers et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Abrakam Entertainment Temps plein

    Liège (Belgique) Position Duties L'assistant(e) de direction joue un rôle clé au sein d'Abrakam Entertainment en assurant un soutien administratif et organisationnel de haut niveau à la direction. Cette position exige une grande capacité d'adaptation, une excellente gestion du temps et un sens aigu du détail. Responsabilités Principales: - Gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant de DirectionEn tant qu'Assistant de Direction, vous intervenez en support à la direction générale sur les missions suivantes :Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook),Assurer le suivi des tâches et des projets,Effectuer la mise en forme des supports de réunions,Assurer l'archivage et le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 4 mois


    Lyon, France Ekko RH Temps plein

    **Ekko**, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l**'audit et de l'expertise comptable**, cherche pour son client, en cabinet d'expertise comptable structuré et implanté dans la région iséroise, **un assistant de direction H/F.** Vous interviendrez dans le cabinet situé à** Echirolles**. Vos missions seront les suivantes - Accueil...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Couvretoit Temps plein

    À propos de l'entreprise: Couvretoit, entreprise renommée dans le secteur de la couverture zinguerie, est basée à Ébreuil. Dans le cadre de notre expansion et du lancement d'une nouvelle activité dans le secteur de l’aluminium, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction talentueux(euse) pour rejoindre notre équipe dynamique. Description du...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Lyon, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    Quelles sont les missions ?RÉNOFORS est membre du prestigieux Groupe AURIGE, leader incontesté dans la restauration du Patrimoine et des Monuments Historiques en France. RÉNOFORS vous offre bien plus qu'un simple emploi : c'est une invitation à faire partie d'une famille unie par la passion et l'excellence. Imaginez vous travailler au coeur de projets...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction au sein de l'équipe innovation (R&D), vos missions seront: - Organiser les évènements, la logistique des réunions et assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, - Organiser les événements structurants de la Direction (comités de direction, séminaires) et en assurer le...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, **un Assistant de direction (H/F) en CDI à Lyon2.** **Les missions***: En tant qu'assistante de direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel essentiel au directeur général. Vos...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Lyon, France LIP Solutions RH Annecy Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Notre agence LIP SOLUTIONS RH Annecy recrute pour son client, une entreprise...