Assistant de Direction Générale
Il y a 5 mois
Situation géographique : Chambéry
- Type de contrat : CDI - Statut cadre
- Temps de travail : Temps plein
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience
Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Partenaire clé, il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.
Fortement impliquée dans la vie de la société, il (elle) coordonne et organise les instances en lien avec la gouvernance et avec le comité de direction, les élus et les différents partenaires. Il (elle) contribue à l’optimisation du fonctionnement de la direction générale.
**MISSIONS**:
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général et des priorités
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les réunions et instances en lien avec la direction générale et la gouvernance (conseil d’administration, bureaux, comités de direction, séminaires ) ; préparer les ordres du jour, gérer convocations et invitations internes et externes
- Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses ) en amont des réunions et instances internes et externes
- Assurer une gestion administrative liée à l’activité de l’entreprise (registres société, formalités registre du commerce, dépôt des comptes )
- Assister à certaines réunions, rédiger procès-verbaux et comptes rendus
- Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Structurer et assurer la transmission d’informations en interne et en externe
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (déplacements, séminaires, congrès )
- Organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
- Suivre le budget de la direction générale et traiter les factures
**PROFIL**:
- Formation supérieure BTS Secrétariat/Assitant(e) de manager ; DUT GEA / Gestion des PME ; Licence professionnelle - Expérience en secrétariat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités et des élus
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Sens développé de la confidentialité et qualité de réserve
- Courtoisie et bon relationnel
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Rémunération : 44 000,00€ à 46 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Hospice Civil de Lyon Temps plein**À propos de nous**: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Lyon, France Babolat Temps plein**Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat, entreprise multinationale à taille humaine, invente, innove et conçoit l'équipement complet du joueur de tennis, de badminton et de padel depuis 1875....
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Assistant de Direction Générale
Il y a 5 mois
Lyon 7e, France Page Personnel Temps pleinRattaché au Directeur Général, en tant qu'Assistant de Direction Générale - Bilingue Anglais, vous avez pour principales missions: **Assistanat de direction**: - Assister l'ensemble des membres du comité de direction (agendas, déplacements, réunion...), - Accueillir et traiter les demandes spécifiques des Directeurs Europe, - Préparer des...
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Assistant de Direction
Il y a 5 mois
Lyon, France Babolat Temps plein**Intitulé du poste****: - Assistant de Direction - Direction Générale H/F **Type de contrat****: - CDI **Date de début****: **Ville (Code Postal)****: - LYON **Mission Principale****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est...
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Assistant(e) de Direction Générale Adjointe
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinPoste de Assistant(e) de Direction Générale AdjointeLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda du DGA et planifier les comités de directionOrganiser des réunions et des...
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Assistant de direction générale des services
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un Assistant de direction générale des services pour soutenir l'assistante du Directeur Général des Services dans la gestion des activités du service.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeDiscrétion professionnelle et rigueurCommunication claire et...
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Assistant(e) de Direction Générale Adjointe
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinPoste de Secrétaire de Direction GénéraleLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale Adjointe pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale AdjointeOrganiser des réunions et des événementsContribuer à la...
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Assistant de Direction Générale
Il y a 5 mois
Lyon, France MEDEF Savoie Temps pleinSituation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...
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Assistant(e) de Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps pleinUne opportunité de carrière au sein de CCI Lyon MétropoleLa CCI Lyon Métropole est une institution économique qui agit pour soutenir la dynamique économique, la compétitivité des entreprises et l'attractivité du grand bassin métropolitain Lyon Saint-Etienne Roanne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour rejoindre notre...
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Assistant de direction responsable du secrétariat général
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SYTRAL Temps pleinMissionL'assistant de direction responsable du secrétariat général est un poste clé au sein de SYTRAL Mobilités, l'Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais. Ce poste est chargé de soutenir la Directrice Générale et le Directeur Général adjoint dans leurs tâches quotidiennes, ainsi que de gérer les relations avec...
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Assistant de direction générale des services
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un assistant de direction générale des services pour soutenir l'activité du service en cas de départ en congé maternité du Directeur Général des Services.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeDiscrétion professionnelle et rigueurCommunication...
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Lyon 9e, France Babolat VS Temps pleinDescriptif du poste Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes: - Gérer, organiser et anticiper quotidiennement les agendas (Outlook) - Mise en forme des supports de réunions - Assurer l'archivage et le classement des dossiers - Gérer les déplacements en France et à l'international - S'assurer des réservations de salles pour les différentes...
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Assistant de direction générale des services
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un Assistant de direction générale des services pour soutenir le Directeur Général des Services dans la gestion des activités du service.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeDiscrétion professionnelle et rigueurCommunication claire et...
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Assistant(e) de Direction Générale Adjointe
il y a 1 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France La Région Auvergne-Rhône-Alpes Temps pleinPoste de Secrétaire de Direction GénéraleLa Région Auvergne-Rhône-Alpes recherche un(e) Secrétaire de Direction Générale pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésAssurer l'accueil téléphonique et l'orientation des appelsGérer l'agenda de la Directrice Générale AdjointeOrganiser des réunions et des événementsContribuer à la recherche...
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Assistant(e) de Direction Générale
Il y a 2 mois
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ACCORDANCE Temps pleinACCORDANCE recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction Générale dans l'organisation et le bon fonctionnement du cabinet. Votre mission sera d'assurer un soutien administratif, logistique et technique au quotidien. Vous serez en charge des tâches suivantes : Accueil téléphonique et prise de messages Gestion des...
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Assistant(e) de Direction Générale H/F
il y a 4 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps pleinUne opportunité de carrière au sein de CCI Lyon MétropoleLa CCI Lyon Métropole est une institution économique qui agit pour soutenir la dynamique économique, la compétitivité des entreprises et l'attractivité du grand bassin métropolitain Lyon Saint-Etienne Roanne. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour rejoindre notre...
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Stagiaire Assistant de La Direction Générale
il y a 4 semaines
Lyon, France Babolat Temps plein**Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...
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Assistant de direction générale des services
il y a 3 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Université Jean Moulin Lyon III Temps pleinMissionL'Université Jean Moulin Lyon III recherche un Assistant de direction générale des services pour soutenir l'équipe de la Présidence dans la gestion des activités et des événements.Compétences requisesGestion du temps et priorisation des tâchesRéactivité et dynamismeCommunication claire et adaptabilitéConnaissances du...
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Assistant(e) de Direction Générale H/F
il y a 2 semaines
Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France CCI Lyon Métropole Temps pleinUne opportunité de carrière au sein de CCI Lyon Métropole Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F pour rejoindre notre équipe à Lyon 2ème. Missions et responsabilités Gérer l'agenda du Directeur Général et coordonner les rendez-vous Préparer les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général Instruire et filtrer...